办公室管理规定

文件名称   文件编号 版本号   办公室  页  码 第1页 共2页 分发号 1.0 目的 为加强公司办公室的日常管理，维护正常的工作秩序和工作进度，提高工作效率， 特制定本规定。 2.0 范围 适用于本公司所有办公室工作人员。 3.0 内容 3.1爱惜公司公物不得损坏一切设施设备，如有损坏或丢失应照价赔偿，并视情节轻重予以处罚。 3.2工作时间保持个人仪容整洁，有发工作服的员工必须穿工作服、戴厂牌工作。试用期员工穿戴适度，应整洁大方，不能奇装异服，造型怪异。女职员宜淡妆，不可浓妆艳抹；男士不能留须，头发不能长过耳遮颈，上班时间不得带有色眼镜，不得穿拖鞋，男士不得穿短裤，女士不得穿超短裙，厂牌统一用挂绳或吊夹佩带。 3.3保持自己办公区域及周围环境干净整齐，严禁在公司内吸烟，不得随地吐痰，乱丢纸屑杂物；严禁将污物茶水等倒在办公室内或饮水机上。不得在墙壁办公桌椅上面乱涂乱画，任意张贴，发现一次处罚5元，两次处罚10元，两次（不含两次）以上处罚20元，并通报批评。 3.4工作时间不得吃零食，不得私自外出购食品，不得上网聊天等。发现一次处罚5元，两次处罚10元，两次（不含两次）以上处罚20元，并通报批评。 3.5工作时间不得用公司电话打私人电话，不得用公司电话打私人长途，若发现按话费双倍收取。 3.6工作时间不能擅离岗位、串岗（除正常工作原因外），扎堆聊天，打扰他人工作，不得在工作时间内做与工作无关的私事。若未外出离岗时间超过1小时，按旷工一天处理（到车间处理生产或检查除外） 3.7公司配备的手机（含手机卡）必须随身携带，24小时开机；同事间互发的含工作内容的手机短信息、AM消息及附件、电子邮件应及时回复。若未随身携带手机（电话没人接听或关机），没有及时回复含工作内容的手机短信息、AM消息及附件、电子邮件，发现一次处罚5元；两次处罚10元；两次（不含两次）以上处罚20元，并通报批评。 3.8不得言语粗俗骂人，未经同意不得擅自闯入领导办公室；未经同意不得擅自使用他人或公司物品（包括电脑车辆）。发现一次处罚5元，两次处罚10元，两次（不含两次）以上处罚20元，并通报批评。 3.9不得在公司内打架斗殴，影响他人工作，发现一次每人处罚100元，并处警告处分，两次以上作除名处理。 3.10不得散布不利于员工团结的言论，不得发有损公司声誉的言论，如产生负面影响，由当事人承担相应责任。不得对上级分派的工作故意拖延、敷衍、搪塞，影响工作进展。 拟制 审查 核准 生效日期 文件名称 办公室管理规定 页  码 第2页 共2页 分发号 3.11未经许可不得私自带领或接待与公司无关人员参观公司，工厂、特殊车间。发现一次处罚100元，并通报批评。 3.12上班时间不得饮酒或带有醉态，午餐禁止饮酒，业务客餐尽量少饮酒或不饮酒。员工应在餐厅用餐，严禁在办公室、生产车间及各自的办公区域用餐。 3.13工作期间办公室内保持安静，不得大声喧哗 ，高声传呼电话；不得在工作区内高声喧哗，不得在工作期间收听收音机、录音机、MP3、睡觉、打牌、下棋、玩电子游戏等。发现一次处罚5元， 两次处罚10元，两次（不含两次）以上处罚20元，并通报批评。 3.14若员工之间有较长时间的工作交流洽谈，到会议室进行，不得打扰他人工作；公事沟通时不得大声争执吵闹，办公室内争吵者先罚款50元/人·次，再处理。 3.15工作期间内同事之间应以姓名、职务或礼貌称呼，不得称兄道弟，工作时间内不可接待私人来客。 3.16 未经允许，不得将外来非工作需要的人员带到公司办公区内滞留。 3.17有客户或来宾到访，前台文员或接待人员须起立，热情礼貌接待，并立即通知相关人员。 3.18不得侮辱诽谤殴打恐吓威胁他人，禁止同事之间打架斗殴、拉帮接派；不得酗酒、赌博。 3.19不得擅自对外界发表有关公司的诬蔑性言论，严守公司商业秘密；不得写匿名诬告信。 3.20凡是有违反以上规定的行为，均予以罚款并纳入绩效考核扣分。 4.0本自签字核准之日起生效。