文员工作职责

文员工作职责 (1)、行政隶属 上级主管:行政部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 人事文员工作职责 (2)、主要职责 A( 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 B( 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C( 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D( 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E( 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 F( 部门经理交办的其他事宜。 行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对办公室员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 12.入职员工劳动合同及各类保险之办理。 13.完成主管临时交付的任务。 一、公司档案整理及#管理制度# (一)总则 1. 为加强本公司立卷工作，特制定本制度。 2. 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 3. 承办部门或承办人员应保证经办文件的信息完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交办公室人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 4. 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知办公室。 5. 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。 6. 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 (三)归档范围 7. 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、发言、会议简报、会议等。 8.公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、等文件材料。 9. 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 10. 本公司的请示与批复。 11 本公司与有关单位签订的合同、书等文件材料。 12 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。 13 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 (四)平时归卷 14 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由办公室集中统一保管。 15 各部门应根据本部门的业务范围及当时工作任务，编制平时文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条款必须简明确切。 16 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交办公室归卷。 16 办公室人员应及时将已归卷的文件材料，按照案卷类目条款，放入平时保存文件卷夹内对号入座，并在收发文登记薄上注明。 二(办公用品采购和管理 办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、印刷品及公司范围内组织各项活动所需物品等均属公司采购范围。办公用品和低值易耗品的采购与管理由办公室负责，凡涉及办公用品事宜均由办公室统一管理。由办公室部门负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。 1、 1.各部门根据实际需要制定采购计划，填制《请购单》交至办公室。 2.各部门的申请计划经办经财务部审核、总经理批准后由办公室部门进行采购。 3.办公室部门采购用品后，由各部门一次性登记领用。 五、 实施中注意事项 1.计划内采购须填制《请购单》。 2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量、金额等并由财务部长审核、总经理审核签字。 3.各部门临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保办公室部门负责采购，或由该申请部门自行采购。 4..部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到办公室部门办理相关登记报销手续。 六、具体要求 1.各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。 2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。 3.当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。 4.各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。 5.办公室部门采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。