太和医院电子签名应用管理办法.doc

太和医院电子签名应用管理办法.doc 太和医院电子签名应用管理办法 为了规范我院电子签名与电子签章认证服务行为，促进医院业务无纸化，提高信息系统使用安全，加强人员身份识别，我院为职工配备了专用的USBkey(含数字证书)。USBkey是为使用用户持有用于电子签名操作的实体介质，为加强对USBkey及数字证书的管理，特制订本办法。 一、USBkey的使用范围及意义 1、USBkey的应用范围 USBkey用于医技科室、OA办公自动化及临床业务的各类签字与审核流程，通过读取USBkey中的信息验证系统登陆者身份，并在各类签字环节通过采用电子签名取代各类单据的手工书写签名，从而实现优化流程，促进业务流程无纸化。 2、USBkey的使用对象 医技科室的所有医生、技师;职能管理部门所有人员;病区及门诊所有医护人员。 3、使用USBkey电子签名的重要性 电子签名与电子签章用于解决业务系统使用过程中身份认证、授权管理、责任认定等问题，确保各业务系统具备法律性、公正性，防 止各业务系统的信息被随意篡改，进而规范医务人员对业务系统的操作，逐步实现无纸化办公，提高工作效率。USBkey作为系统身份验证的实体介质，经过验证的操作具有不可抵赖性，USBkey持有者对经过USBkey验证的签名操作负有与纸质签名同等责任。 二、USBkey的使用原则 1、坚持谁领取、谁负责的原则。即USBkey由领取人保管，安全由领取人负责。 2、由于对USBkey的遗失或管理不善造成不良后果的，责任由USBkey持有人承担。 三、USBkey的业务流程 1、申领:由个人提出申请，填写《数字证书业务受理表(十堰市太和医院)》，由科主任审核签字采集表后，交至信息资源部办理，首次免费办理新申请的USBkey。个人因特殊情况可以申请办理两个USBkey，办理手续参照补发流程，但第二个USBkey费用列科室支出。 2、发放: USBkey的业务办理结果将会即时在医院门户通知中公布，或电话通知到信息资源部领取，申请之日 5个工作日后发放。 3、延期:USBkey中所含数字证书有效期一般为1年，有效期过后，需办理延期手续，请以科室为单位将USBkey交给信息资源部集中办理。 4、补发:因诸多原因导致USBkey遗失或损坏的，可以补发。补发流程:先通知信息资源部进行USBkey挂失，然后由个人提出申请，由首席科主任审核签字后到信息资源部办理。补办USBkey费用由信息资源部报财经处列科室支出。 5、注销:因离职、退岗等原因离开我院的职工，必须退还USBkey。离职操作流程:退还USBkey至信息资源部后，信息资源部负责人在离职单上签字。 四、USBkey的使用注意事项 1、USBkey初次使用时必须更改初始密码，以免被他人盗用。 2、USBkey每次使用完毕，必须及时从电脑上拔离，并妥善保管。 太和医院 2015-02-28