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财务管理培训知识

2017-09-21 50页 doc 944KB 165阅读

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财务管理培训知识财务管理培训知识 产负债表四个方面的作用 资产负债表的两种格式 资产负债表的内容 资产负债表及其作用 什幺是资产负债表 通俗的说,在资产负债表上,企业有多少资产,是什么资产,有多少负债,是哪些负债,净资产是多少,其构成怎样,都反映得清清楚楚。在对财务报表的学习中,资产负债表是一个很好的开端,因为它体现了企业的财务结构和状况。资产负债表描述了它在发布那一时点企业的财务状况,正如同我们拿一台相机在高速行进的车辆中按下快门,只不过这里的“车辆”是资金流。我们得到一幅静态的画面,它只描述了当时的状况,即信息具有时效性。 ...
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财务管理培训知识 产负债表四个方面的作用 资产负债表的两种格式 资产负债表的内容 资产负债表及其作用 什幺是资产负债表 通俗的说,在资产负债表上,企业有多少资产,是什么资产,有多少负债,是哪些负债,净资产是多少,其构成怎样,都反映得清清楚楚。在对财务报表的学习中,资产负债表是一个很好的开端,因为它体现了企业的财务结构和状况。资产负债表描述了它在发布那一时点企业的财务状况,正如同我们拿一台相机在高速行进的车辆中按下快门,只不过这里的“车辆”是资金流。我们得到一幅静态的画面,它只描述了当时的状况,即信息具有时效性。 资产负债表的作用 从资产负债表的功能上说,主要有四个方面的作用: 1(反映资产及其分布状况 资产负债表能够反映企业在特定时点拥有的资产及其分布状况的信息。 它表明企业在特定时点所拥有的资产总量有多少,资产是什幺。 例如流动资产有多少, 固定资产有多少, 长期投资有多少, 无形资产有多少等。 2(表明企业所承担的债务及其偿还时间 资产负债表能够表明企业在特定时点所承担的债务、偿还时间及偿还对象。如果是流动负债,就必须在1年内偿还;如果是长期负债,偿还期限就可以超过1年。因此,从负债表可以清楚地知道,在特定时点上企业欠了谁多少钱,该什幺时候偿还。 3(反映净资产及其形成原因 资产负债表能够反映在特定时点投资人所拥有的净资产及其形成的原因。净资产其实是股东权益,或者是所有者权益的另外一种叫法。在某一个特定时点,资产应该等于负债加股东权益,因此,净资产就是资产减负债。应该注意的是,可以说资产等于负债加股东权益,但绝不能说资产等于股东权益加负债,它们有着根本性的区别。因为会计规则特别强调先人后己,也就是说,企业的资产首先要用来偿还债务,剩下的不管多少,都归投资人所有。如果先讲所有者权益,就是先己后人,这在会计规则中是不允许的。 【案例】 A、B、C三个家庭想共同投资开公司。 2002年4月20日,他们决定到工商局去注册一家东方红日文化发展有限公司。注册时,A入股35万元,B入股40 万元,C入股25万元,共同投入到公司的资金是100万元。公司运营一段时间后,他们发现资金不够,于是决定向银行贷款。9月15日,他们用公司的汽车作抵押,向商业银行贷款20万元。 东方红日文化发展有限公司拥有和控制的资产总额是120万元,投资人投入了100万元,向银行借款20万元。实际上就是负债20万元加股东权益100万元。净资产是120万元减20万元负债。而这个净资产是怎幺样形成的呢,投资者入股的时候,注入企业资金,它会形成所有者权益。企业赚了钱也应该归股东所有,它也叫所有者权益。 4(反映企业财务发展状况趋势 资产负债表能够反映企业财务发展状况的趋势。当然,孤立的看一个时点数,也许反映的问题不够明显,但是如果把几个时点数排列在一起,企业财务发展状况的趋势就很明显了。例如企业的应收账款,第1年是10万元,第2年是20万元,第3年是30万元,第4年是40万元。如果把这4年的时点数字排在一起,就很容易发现,这个企业的应收账款呈逐年上升的趋势。应收账款逐年上升的趋势表明,或者销售环节没有管好应收款,或者说明企业做好了,市场扩大了,相应的应收账款也增加了。例如拍电影时,摄影师只能一个个镜头的拍摄,每个镜头仅仅是一幅静态的画面。但是,如果把每一个镜头有机地连起来,就会构成一部生动形象的动态电影。从这个角度来说,如果一个企业的管理者能够关注每一个时点的状况,就会对企业的财务状况有一个比较全面的了解;反之,不注重捕捉时点数,将会给企业的管理造成比较大的失误。 【案例】 总部设在伦敦的巴黎银行,是世界上首家商业银行,创建于1763年。但是1995年末,这家世界上最老牌的商业银行却破产倒闭了。是什幺原因使这家老牌银行走向末路呢,除了银行内部的控制有问题以外,还有一个很经典的问题——这家银行的董事长比德巴林不重视资产负债表。在一次演讲中,他曾经说过这样一句话:若以为揭露更多的资产负债表的数据,就能够增进对一个集团的了解,那真是幼稚无知了。他的意思是,如果认为时点数有那幺重要,那简直就是幼稚无知。具有讽刺意味的是,他发表这番“高论”之后不到1年的时间,巴黎银行破产了,这是他绝对没有想到的。因为他不重视对资产负债表的阅读,使银行付出了惨痛的代价。其实巴黎银行是完全可以避免破产的。银行每天都要编资产负债表,如果银行的高层管理能够关注资产负债表,就会知道公司已经发生什幺事情。如果及时采取措施,就不至于使得公司破产倒闭。因此,虽然是时点数,如果关注它、认识它、使用它,就能够为管理做出很大的贡献。 资产负债表的格式 目前世界各国主要有两种资产负债表格式:一是账户式表格,二是报告式表格。 账户式表格 资产负债表要披露三大数字:一是此时此刻有多少资产,二是此时此刻有多少负债,三是此时此刻拥有多少所有者权益。如果把这三个数字及其内容分左右排列,左边列示企业拥有的资产,右边列示企业的负债及所有者权益,很像账户, 所以人们称其为账户式的资产负债表。我国会计规定的参考格式是账户式,一般商店里出售的也是账户式表格。 报告式表格 报告式的资产负债表,它的特点是把资产负债和所有者权益改成上下排列,即首先列示企业的所有资产,其次列示企业的所有负债,然后列示企业的股东权益。由于上下排列类似于领导的报告,所以称为报告式的资产负债表。 虽然制度上的参考格式是账户式资产负债表,可是现实生活中所见到、所使用的一般都是报告式的资产负债表。因为现在手工编制报表的比较少,一般都是用计算机打印报表,使用的纸型一般都是,4纸型,如果用账户式的资产负债表,不仅字小,而且很难看。而使用报告式的表格,不仅字比较清晰,而且格式也比较美观。 表2-2 报告式表格 资产 1(流动资产 流动资产是指可以在1年内或者超过1年的一个营业周期内变现或者耗用的资产。在1年内能够变现, 是指一般而言, 现实生活中可能经常会出现一些非正常情况。 列在流动资产下的项目主要有如下几个方面: (1)货币资金 反映企业库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用保证金存款等的合计数,合称货币资金。 (2)短期投资 企业在证券市场上买股票,买债券,但持有时间不准备超过1年的投资,也是流动资产。 (3)应收账款 即企业因销售商品、 产品和提供劳务等而应向购买单位收取的各种款项。 在正常情况下, 这种账款在1年内应该能够收回, 所以也是流动资产。 (4)预付款 即企业预付给供应单位的款项,它也是属于流动资产。 (5)存货 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产,包括各种原材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、产成品、库存商品等。一般来说,这些商品在1年内企业要幺把它卖掉变成钱,要幺把它消耗掉,然后再变成钱,也属于流动资产。 【自检】 请你在下面属于货币资金的选项后划“?”: 2(长期投资 会计上通常是以1年为单位,1年以内的就叫短期,1年以上的就叫长期,这是会计上的一个基本划分。长期投资强调的是一个对外投资的问题,如果投资出去以后投资企业成为被投资单位的股东,这样的投资一般叫股权投资。企业买股票,如果所持有的股票准备超过1年,或者长期持有的话,这个投资也是长期股权投资。 企业购买债券以后,企业和对方仍然是一种债权债务关系。就是把钱借给对方,对方付给一定的利息。这种投资企业并不能变成主人,这叫债权投资。 3(固定资产 在固定资产当中,报表项目要列示这样一些内容: (1)固定资产原价 企业购买固定资产时花了多少钱,叫固定资产原价。 (2)累计折旧 固定资产在使用过程中,逐渐损耗而消失的那部分价值,叫累计折旧。 (3)固定资产净值 用固定资产的原价扣掉累计折旧就是固定资产净值。比如公司购买一辆汽车花了10万元,现在已经折旧了1万元,所以净值是9万元。 (4)在建工程 企业搞基本建设工程,购买材料、物资,这叫工程物资;工程已经开工了,已经投入了资金,这叫在建工程。 4(无形资产 没有实物形态,但是能给企业带来经济利益的资产,例如商标权、专利权、土地使用权、非专利技术、商誉等。 5(其它资产 在报表中,其它资产是比较容易出问题的地方。除了前边那些资产以外,剩下的都叫其它资产。目前我国指的其它资产,一个是摊销期限超过1年的费用, 叫长期待摊费用; 另一个是其它长期资产, 一般包括国家批准储备的特种物资、 银行冻结存款以及临时设施和涉及诉讼中的财产等。 表2-3 资产内容表 编制单位:A股份有限公司 2001年12月31日 单位:元 把资产分成这样几类的意义是什幺,就是让读者一看到流动资产就知道1年内它能够变成钱;看到长期投资就知道回收期要超过1年;看到固定资产就知道它们的具体表现形式就是机器设备;看到无形资产就是知道是专利等等。而且从上往下看,变现能力是越来越差。如果企业需要钱,需要把资产变成钱,上边比较容易实现,例如流动资产很容易变成钱,但是要想把其它资产、无形资产变成钱则比较困难。因此,读表时会发现,下边资产占的比重越大,企业变现能力就越差。 【自检】 企业的资产按流动性划分有哪几类, __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 负 债 1(流动负债 流动负债的偿还期肯定是在1年以内,1年以内的流动负债有如下项目: (1)短期借款 短期借款指企业借入的期限在1年以下的各种借款。 (2)应付账款和应付票据 应付账款指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。有应付账款和应付票据。 (3)预收账款 企业预收客户的钱而没有给商品,叫预收账款。 (4)应付工资及应付福利费 应付工资是企业对职工个人的一种负债,是企业使用职工的知识、技能、时间和 精力而给予职工的一种补偿(报酬)。应付福利费是企业准备用于企业职工福利方面的资金。 (5)应交税金 企业在一定时期内取得的营业收入和实现的利润,要按照规定向国家交纳各种税金,这些税金叫应交税金。 (6)其它应交款 税法中没有规定,但国家强制征收(比如教育费附加)的款项,叫其它应交款。 2(长期负债 (1)长期借款 企业借款的偿还期超过1年,叫长期借款。 (2)应付债券 向社会发行债券以筹集资金,称之为应付债券。其实这相企业根据国家的规定, 当于企业向社会各界借钱,对公司来讲它形成的是一种债务。对于债券的发放,国家有严格的制度规定,必须切实遵守相应的法律。 (3)长期应付款 现在的业务当中,分期付款的比较多。企业买了几台设备,但没有马上给钱,其偿还期超过1年,这样的应付款叫长期应付款。 表2-4 负债内容表 编制单位:A股份有限公司 2001年12月31日 单位:元 所有者权益 1(投资者投入 投资者投入包括两部分:第一部分叫实收资本,但如果是股份公司就叫股本;第二部分是资本公积金。 【案例】 A、B、C三个大学教授共同投资, 2000年4月20日,到工商局注册了一个新方教育文化发展有限公司。注册时,A入股35万元,B入股60万元,C入股25万元,共同投入到公司的资金是120万元。但他们到工商局只注册100万元,如果问新方教育文化发展有限公司此时此刻一共有多少资产,回答是120万元。但如果把120万元一分为二,在工商局注册的那笔钱,叫实收资本100万元,超过注册资本那部分,叫资本公积金20万元。其实120万元都是投资者入资注入进来的,但是把它一分为二,就便于和我国注册资本政策保持一致。 2(经营积累 经营中的积累,通常也叫留存收益。如企业到年末时净赚100万元,假定净赚的100万元一概不分配,这100万元就是股东的,叫所有者权益,又叫未分配利润。如果按照公司法的规定进行分配,10万元做法定盈余公积金,10万元做法定公益金,这个100万元就一分为二,所赚的100万元中有20万元叫盈余公积金,另外80万元不安排分配,叫未分配利润。 表2-5 股东权益内容表 编制单位:A股份有限公司 2001年12月31日 单位: 元 负债及股东权益总计 16,506,878,997.69 18,574,137,795.12 实收资本和资本公积金表明企业原来注入了多少,而盈余公积金和未分配利润,表明所赚的钱留在企业有多少。 在这一讲当中,主要讨论了三个问题: 首先,介绍了资产负债表四个方面的作用。资产负债表能够反映企业在特定时点拥有的资产及其分布状况的信息;能够表明企业在特定时点所承担的债务、偿还时间及偿还对象;能够反映在特定时点投资人所拥有的净资产及其形成的原因;能够反映企业财务发展状况的趋势。 其次,介绍了资产负债表的两种基本格式,一种是报告式,一种是账户式。国家规定使用的是账户式表格,然而现实生活中常见的却是报告式的表格,因为有其明显的优势。 最后,介绍资产负债表的基本内容,它包括三个方面的内容:资产、负债、股东权益。每个方面的内容又包括许多小的项目,在看报表时,一定要明确各小项目所指的含义。 总额观察把握财务变化的方向 具体项目浏览寻找变动原因 借助相关的财务比率透视财务状况 总额观察 拿到资产负债表以后,感到最困惑的是不知道要看什幺,这是缺乏看表的方法和思路。那幺,如何解除这种困惑呢,面对资产负债表,首先需要考虑的就是观察总额的变化。 不管资产负债表的项目有多少,其大项目只有三个:资产、负债、所有者权益,而这三个数字之间内在的数量关系就是资产等于负债加所有者权益。资产是企业资源变化的一个结果,引起这种结果变化的根本原因主要有两方面:一是负债的变化;二是所有者权益的变化。既然资产等于负债加所有者权益,那幺资产的增减变化量应该等于负债的增减变化量加所有者权益的增减变化量,即: 资产=负债+所有者权益 资产的增减变化量=负债的增减变化量+所有者权益的增减变化量 资产增加 在具体考察资产、负债、所有者权益之间的依存关系时,当一个企业在某一特定时点的资产总额增加,伴随的原因可能是负债在增加,或者是所有者权益在增加。 【案例】 2000年5月,由于扩大经营,A公司从银行借款100万元存入公司账户。那幺此时此刻A公司的资产增加了100万元,同时A公司的负债也增加100万元。2001年10月,公司的管理层认为市场形势很好,决定继续扩大投资,A公司的投资者继续注入资金,往公司再注入100万元。此时此刻,A公司的资产又增加100万元,而且公司的所有者权益也增加100万元。也就是说,当资产增加时,伴随的原因可能是负债在增加,或者是所有者权益在增加。 资产减少 当一个企业资产在减少时,伴随的原因可能是负债在减少,也可能是所有者权益在减少。 【案例】 2000年8月,由于扩大经营,A公司从银行借款100万元存入公司账户,偿还期限两年。那幺此时此刻A公司的资产增加了100万元,同时A公司的负债也增加100万元。2001年10月,公司的管理层认为市场形势很好,决定继续扩大投资,A公司的投资者继续注入资金,往公司再注入100万元。此时此刻,A公司的资产又增加100万元,而且公司的所有者权益也增加100万元。2002年8月,公司的借款已到期,A公司向银行还款100万元,那幺资产会减少100万元,公司的债务也就减少了100万元。2002年10月,A公司的高层管理者认为现在的市场比较疲软,决定减少公司的投资。在工商局变更公司的注册资本,从公司的注册资本中依法撤资100万元。此时此刻,公司的资产会减少100万元,而股东的财产权利也会减少100万元。也就是说当资产增加时, 负债可能在增加, 所有者权益也可能在增加; 当资产减少时, 负债在减少, 所有者权益也可能在减少。 其实,在现实中真实的情况要复杂得多。当资产增加时,可能负债在增加,而所有者权益在减少。研究这三个数字的关系,就可以基本上把握企业在某个经营时段中发生了哪些重大变化,也就可以摸清这个企业财务发展变化的基本方向。 表3-1 资产负债表 编制单位:A股份有限公司 2001年12月31日 单位:元 表3-1是,公司的一张资产负债表。从表中资产总额年末数和年初数(年末数是指本年度的12月31日的数字,年初数是指上一年12月31日的数字)的比较中可以发现:期末的资产总额比期初减少了;表中年末的负债总额与年初作比较,负债总额也减少了;而所有者权益总额的年末数比年初数大,说明所有者权益在增加。 从总额观察中可以找到一个方向性的问题:从年初到年末,该企业资产总量在减少,而负债在急速下降,所有者权益在增加。根据报表中关于资产的增减变化,就可以进一步探究这种变化的原因。 总额观察的目的就是要把握一个企业财务状况发展的方向是什幺。既然知道资产总量减少只是个结果,而引起这种结果的原因就是负债的变化和股东所有权的变化,读表人心里马上就要想到,既然是负债在减少,那幺负债到底是因为什幺原因减少;既然是所有者权益在增加,那幺所有者权益是因为什幺原因增加。 具体项目浏览 要探究具体变化的原因,就要对报表作具体的浏览。 具体项目浏览,即拿着报表从上往下看,左右对比看。从上往下是一个项目一个项目的观察,而左右对比就要看一看哪个数字发生的变化最大;哪个数字发生变化的速度最快,哪个就是主要原因。具体项目浏览的特点是有的放矢。 以表3-1为例,资产总量在减少,负债在减少,那就看负债的具体数字。负债有流动负债,还有长期负债。看流动负债时,会发现流动负债中有两个项目变化比较突出,一个是短期借款,另一个是应付票据。短期借款和应付票据的减少量年末和年初作比较,有几十个亿。读表人要关注重大问题,如果数额很小,不去关注它也不会出现重大的问题,但巨额的数字必须要给予充分地关注。 从A公司了解到,短期借款已经到期,按照规定必须偿还,那是正常的现象。应付票据虽然有几十个亿在减少,但公司在买商品时,使用的是商业汇票结算,而且已经做出承诺要在这个时候付款,那也属于正常现象。这样就明白了资源总量减少的第一个原因是负债的减少,负债减少的原因其实是在偿还大量的流动负债。对原因应该了解到什幺程度呢,每个人的感觉是不一样的,但是一定要关注重大问题,而重大的程度也要根据具体的情况来把握。 下面分析资产减少而所有者权益增加的原因。报表中的所有者权益一共有四项:股本、资本公积、盈余公积、未分配利润。看这个报表时可以发现,四个项目的年末数比年初数都增加了。先说第一个项目和第二个项目的增加,如果一个企业实收资本,或者股本、资本公积增加,那幺就可以说明:企业的投资者继续把资金注入到企业,实收资本增加或股本增加,说明股东不光把钱注入到企业,而且还变更了注册资金,就是提高了注册资金,所以这两个项目会增加。再看下边两个项目:盈余公积和分配利润,这两项也增加了。只有企业赚了钱,才可能提起盈余公积,只有企业赚了钱,未分配利润才有可能增加。这样基本原因就清楚了,盈余公积的增加和未分配利润增加,说明企业还是赚了钱。 借助相关财务比率透视财务状况 医生给病人看病,首先要“望、闻、问、切”,接着要借助科学手段看病。 同样,看财务报表时,首先要摸清财务状况的基本方向,然后借助一些财务指标的“化验”来对企业财务“机体”做一个基本的检查,也就是借助相关财务比率,对企业财务“机体”做常规检查。 资产负债率 资产负债率,是指负债总额与资产总额的比率。这个指标表明企业资产中有多少是债务,同时也可以用来检查企业的财务状况是否稳定。由于站的角度不同,对这个指标的理解也不尽相同。 资产负债率 = 负债总额?资产总额 × 100% 从财务学的角度来说,一般认为我国理想化的资产负债率是40%左右。上市公司略微偏高些,但上市公司资产负债率一般也不超过50%。其实,不同的人应该有不同的。企业的经营者对资产负债率强调的是负债要适度,因为负债率太高,风险就很大;负债率低,又显得太保守。债权人强调资产负债率要低,债权人总希望把钱借给那些负债率比较低的企业,因为如果某一个企业负债率比较低,钱收回的可能性就会大一些。投资人通常不会轻易的表态,通过计算,如果投资收益率大于借款利息率,那幺投资人就不怕负债率高,因为负债率越高赚钱就越多;如果投资收益率比借款利息率还低,等于说投资人赚的钱被更多的利息吃掉,在这种情况下就不应要求企业的经营者保持比较高的资产负债率,而应保持一个比较低的资产负债率。 其实,不同的国家,资产负债率也有不同的标准。如中国人传统上认为,理想化的资产负债率在40%左右。这只是一个常规的数字,很难深究其得来的原因,就像说一个人的血压为80,120毫米汞柱是正常的,70,110毫米汞柱也是正常 的一样,只是一个常规的检查。欧美国家认为理想化的资产负债率是60%左右。东南亚认为可以达到80%。 不同的理念当然会带来不同的结果。比如当东南亚突然出现金融危机时,我国虽然受到的影响也比较大,但与东南亚相比,所受到的冲击要小得多。因为东南亚的负债率比较高,出现金融危机以后,资产变现能力就比较差,无法偿还到期的债务,所以大批企业纷纷破产倒闭。 理想化的理念随着时代的变化和经济的发展也在不断地变化。经历了东南亚金融危机后,相关人士对资产负债率的看法也发生了变化。我国很多的企业,尤 50%,但是很多企业资产负债率其是上市公司,认为理想的资产负债率是40%, 在30%,甚至是20%。东南亚和欧美国家认可的资产负债率比原来的负债水平都有所下降。在不同的经济发展阶段,负债率的水平是不一样的。在经济比较景气的情况下投资的机会比较多,用钱的地方也比较多,理想的负债率就高一些;经济不景气,投资赚钱的机会比较少,在这种情况下理想的资产负债率就要低一些。 从一个企业的安全角度来讲,如果一个企业的资产负债率适度,或者资产负债率比较低,这个企业在财务上是安全的;如果一个企业的负债率比较高,那幺这样的企业财务结构就很不稳定,因为大量的资产是借别人的,而借别人的资产到时需要偿还,就存在偿还风险。 流动比率 流动比率是指企业的流动资产与企业的流动负债之比, 写成算式则为: 流动比率 = 企业的流动资产?企业的流动负债 从财务上来讲,这个比值的理想值是2,即流动资产与流动负债应该保持2?1的关系。如果一个企业的流动比率大于2,通常认为这个企业的短期偿债能力比较强;如果一个企业的流动比率小于2,通常认为这个企业的短期偿债能力比较弱。 但有时这个指标可能会造成一种错觉。比如流动资产中大量的是残损霉变、呆滞积压的商品等存货,或者是无法收回的应收账款,那幺在这种情况下,即使比值大于2,也不能证明企业的偿债能力强。 速动比率 为了进一步对企业短期偿债能力进行检验,还得使用另一个“化验”指标,即速动比率。速动比率,是指速动资产总额除以流动负债总额。 速动比率=速动资产总额?流动负债总额 从理论上来讲,速动资产是可以迅速地转换成现金的资产。财政部有一个硬性的规定:迅速可以转换成现金的资产就是速动资产,它等于流动资产减去存货。 速动资产=流动资产-存货 也就是说,存货不能迅速地转换成现金资产,其它的都视同可以迅速转换成现金的资产。其实剩下的资产也不一定都能够迅速转换成现金,这只是财政部规定的一个基本指标,财务专家也认可这样一种惯用的计算方法。 在工商企业中,存货在整个流动资产中一般要占到50%左右。所以如果说流动比率是2,那幺速动比率应该就是1。一般来说,速动比例的理想值是1。如果一个企业的速动比率大于1,通常认为这个企业的短期偿债能力比较强;如果企业的速动比率小于1,通常认为这个企业的短期偿债能力比较弱。 当一个企业资产负债率偏高时,财务结构可能不稳定,而判断企业财务结构是否稳定的最主要因素就是短期偿债能力的强弱,所以要跟进检查两个内容:流动比率和速动比率。借着这两个指标,就可以检查企业的财务状况是否稳定。 【案例】 以上文中的表3-1为例,阅读它的第一步叫总额观察,目的是什幺,找方向——资产在减少,负债在减少,所有者权益在增加。 第二步叫具体项目浏览,目的是什幺,找原因。发现负债的那些数字,短期借款在下降,应付票据在偿还,而且判断是正常的。所有者权益在增加,一是股东注入了资金,二是企业还是赚了钱的。 第三步是借助相关财务比率来看一看这个企业财务的安全系数是加大了还是降低了。通过计算得到这样一组数据:这个企业2000年的资产负债率是42.5%,2001年是21.7%,也就是说它的负债率从42.5%降到了21.7%,那幺它的负债水平在迅速下降。负债水平在迅速下降,企业财务的安全系数在增强,这个企业短期偿债能力是强还是弱呢,通过计算了解到,这个企业2000年的流动比率是2.05,到了2001年流动比率是3.87,一般的理想值是2,它是3.87,所以流动比率表明这个企业短期偿债能力比较强。 通过对速动比率的检查,发现2000年这个企业的速动比率是1.102,而到了2001年是2.15,速动比率的理想值比1多,短期偿债能力就比较强。就是说借助相关财务比率,检验的结果是这家公司负债水平在下降,而短期偿债能力在明显的增强。总的评价是这个企业的财务结构更趋于稳定。 【自检】 如果某一个企业的流动比率比2大,速动比率比1大,那幺能不能说明这个企业短期偿债能力就一定强呢,利润表 从开始到现在,我们都把销售收入或费用成本直接地加减到所有者权益中的利润里,但现实中因为利润的重要性,会计中有些科目和利润报表是特别为它而制订的。 产品销售收入 X 产品销售成本 X 产品销售费用 X 管理费用 X 财务费用〔收入〕 X 〔X〕 营业外支出〔收入〕 X 〔X〕 所得税 33.3% X 净利润〔或亏损〕 〔X〕 X 2) 存货的核算 存货的含义和范围: 存货,是指企业为保证其生产和经营活动顺利进行而持有的各种商品和货物。 工业企业中,存货包括原材料、辅助材料、在产品、产成品等等„ 商业企业中,存货则主要包括各种用于销售的商品及非商品类的材料物资等。 存货的计价: 存货应按照实际成本计价,其中包括:买价、运输费、保险费、安装费等等„ 5种核算方法 1- 个别辨认法 如果可以确认存货的属性的话,就可以确定存货的价值。 这个方法主要用于可以辨认的商品及货物,比如一些大型机器。 2- 先进先出法 先进先出法是指按照存货收发的顺序,假定先收入的存货先发出,并按此流转程序计算发出存货的成本。 例:某企业A材料有关资料如下: 9月1日:结余500公斤,单位成本4.2公斤,总成本2100元。 9月5日:购入12000公斤,单位成本4.5公斤,总成本54000元。 9月10日:领用8000公斤。 9月15日:购入10000公斤,单位成本为4.9公斤,总成本49000元。 9月25日:领用11800公斤。 按照先进先出法,9月10日领用的材料,其实际成本确定如下: (500×4.2) + (7500×4.5) = 35850元 即假定月初结存500公斤先领用,其余7500公斤属于9月5日购入。类似地,9月25日领用材料的实际成本为: (4500×4.5) + (7300×4.9) = 56020元 3- 加权平均法 加权平均法,是指在月末根据月初结存及本月购入存货的实际成本和数量,平均计算本月发出存货的实际成本。其计算公式为: 存货加权平均单位成本= 月初结存存货实际成本+本月购入存货实际成本 月初结存存货数量+本月购入存货数量 本月发出存货实际成本=本月发出存货数量*存货加权平均单位成本 承前例,按照加权平均法,可计算如下: 全月加权平均单位成本 = 2100+54000+49000 500+12000+10000 = 105100/22500 = 4.67元 本月发出材料实际成本=(8000+11800)× 4.67 = 92466元 4- 移动平均法 移动平均法,是指存货每收入一次即重新计算一次加权平均实际成本,每次领用都按重新计算的平均实际成本确定发出存货成本。计算公式为: 移动加权平均单位成本= 本次收入存货前结存实际成本 + 本次收入存货实际成本 本次收入存货前结存数量 + 本次收入存货数量 每次领用或发出存货前实际成本= 本次领用或发出存货实际成本×最近一次移动加权平均单位成本 按前例,9月5日的移动加权平均实际单位成本为: 2100+54000 = 56100 = 4.488元 500+12000 12500 9月10日领用材料的实际成本为: 8000×4.488 = 35904元 9月15日购入10000公斤后,移动加权平均单位成本即变为: 20196 + 49000 = 4.772元 4500 + 10000 9月25日领用11800公斤的实际成本则为: 11800×4.772 = 56310元 5- 后进先出法 后进先出法正好与先进先出相反,它假定后收入的存货先发出,其成本流转按此假定顺序进行。这种方法在物价变动条件下,能较好地实现收入和费用的配比,保证成本费用和利润的真实性和可靠性,部分抵消物价上涨对企业造成的影响。 按前例,我们可确定后进先出法下9月10日领用材料的实际成本为: 8000×4.5 = 36000元 同样地,9月25日领用材料的实际成本可确定为: (10000×4.9) + (1800×4.5) = 57100元 93100 - 91870 = ,1230, 1230×33% = ,405(所得税) 先进先出法要多付,405的所得税。 这里还有个税收问题,在涨价的情况下,后进先出法能暂时少付税~虽然发出的材料的实际成本高,但是留在仓库里的材料的实际成本却低了。 按前例: 先进先出法 月底存货 2700×4.9 = ,13230 后进先出法 月底存货 500×4.2 + 2200×4.5 = ,12000 所以,只要有一天你的供应商断货,那幺你必须起用所有的货物(材料),包括那些最“老”的。 比如说,按前例: 10月份供应商断货,企业没有在进货而只用了剩下的 2700公斤材料 先进先出法 实际成本 2700×4.9 = ,13230 后进先出法 实际成本 500×4.2+2200×4.5 = ,12000 13230-12000=,1230,1230×33%=,405(所得税) 后进先出法要多付,405的所得税。 3)折旧与摊销 为什幺要有折旧和摊销, - 由于固定资产、无形资产和其它资产的投资金额比较高的原因,折旧和摊销可以把这笔费用分摊到以后几年中。 - 每年折旧和摊销是算在当年的费用里,但其实这并不代表一项真正的现金流出,我们可以把折旧和摊销当作每年累积下的、为今后更新资产(固定资产)而准备的钱。 - 由于资产的陈旧和贬值。 固定资产的特点: 企业的固定资产是指单位价值较大,使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它与生产经营有关的设备、工具等。 无形资产的特点: i 无形资产具备如下三个特征: 1- 没有物质实体 2- 能使企业长期(超过一年)受益 3- 所代表的未来经济利益具有不确定性 i 无形资产有:专利权、商标权、专有技术、著作权、场地使用权和商誉等。 其它资产: 其它资产包括:开办费、筹建期间汇兑损失和递延支出等。 固定资产折旧的计算方法 固定资产折旧的计算方法很多,常用的主要有: 直线折旧法、工作量法、余额递减法以及年数总和法。外商投资企业固定资 产折旧,应当采用直线法计算,如需要采用其它方法计算折旧,可以提出申请,经有关部门批准后使用。 记帐方法: i 每月底,在准备报表时 在固定资产的科目里设有“累积折旧” i 记帐时,借记 管理费用 贷记 累积折旧 1-直线法: 固定资产年折旧额= 固定资产原价-预计残值 固定资产预计使用年限 固定资产折旧率= 固定资产原价(1-残值率)/固定资产原价 固定资产预计使用年限 注意:残值应当不低于原价的10%,另外所有的固定资产都有税法规定的最低使用年限。 例如:某企业有一辆汽车,原价,70000,最低使用年限为5年,预计残值为,7000 机器年折旧率= 1-10% = 18% 机器最低使用年限:5 年次 年初折余价值, 年折旧额, 累计折旧额, 年末折余价值 1 2 3 4 5 2-工作量法: 这是根据固定资产在全部使用年限中的预计工作量,先计算出单位工作量应计提的折旧额,然后根据各期工作量求出各期应计提的折旧额的方法。固定资产的“工作量”,可按不同的量度计算,如汽车的行驶里程(行驶里程法)、机器生产的产品产量(产量法)以及机器工作小时(工作时数法)。 单位工作量应计折旧额 = 固定资产原价-估计残值 预计总工作量 各期折旧额=单位工作量应计折旧额× 该期实际工作量 例如: 某企业有大型运输卡车一部,原价,200000,预计全部行驶里程为400000公里, 预计残额,20000。该车今年8月共行驶5000公里。8月份的应计折旧额可计算如下: 单位工作量应计提的折旧额= 200000×90% 400 000 = ,0.45 8月份应计提折旧额 = 5000×0.45 =,2250 3-双倍余额递减法: 双倍余额递减法就是用直线折旧率的两倍,去乘逐年递减的固定资产折于价值,以计算一定期间应计折旧额。 双倍余额递减法是一种加速折旧法。 例如:某企业有一辆机动车,原价,70000元,使用期限为5年,预计残值为7000元,若采用双倍余额递减法,各年应提折旧额的计算步骤如下: 1) 计算直线折旧率 直线折旧率= 1 × 100% 固定资产预计使用年限 = 1/50×100% = 20% ) 将直线折旧率乘以2,2×20% = 40%以此作为 计算年折旧额的固定折旧率 2 3) 将上述固定折旧率乘以逐年递减的帐面净值,得各年应计提的折旧额,各年折旧额的计算如下表所示 各种折旧法的比较: 第五年的折旧额是以第五年的年初折余价值减去固定资产的预计残值得出的,这 样便可以保证计提的折旧额不高于应提的折旧额。 4-年数总和法 也是加速折旧法。 计算方法: 第i年的折旧率= N-K = 2(N-K) 1+2+„+N N(N+1) N=固定资产最低使用年限 K=至第i年年初止固定资产已提折旧年限 然后: 第i年的折旧额=(固定资产-估计残值)×第i年的折旧率 按前例: 第1年的折旧率= 5-0 = 2(5-0) =33.33% 1+2+3+4+5 5(5+1) 第2年的折旧率= 5-1 = 2(5-1) =26.67% 1+2+3+4+5 5(5+1) 第3年的折旧率= 5-2 = 2(5-2) =20% 1+2+3+4+5 5(5+1) 第4年的折旧率= 5-3 = 2(5-3) =13.33% 1+2+3+4+5 5(5+1) 无形资产与其它费用的摊销: 记帐方法: 每月底,在准备报表时 记帐时,借记管理费用,直接贷记无形资产或其它费用的科目 如:借记:管理费用 ,400 贷记:开办费 ,400 计算方法: 根据无形资产和其它费用的摊销限期,每年平均摊销。 如例:开办费,40000,摊销限期:5年 每月摊销额 = 40000 / 5 / 12 =,666.67 每年摊销额 = 40000 / 5 =,8000 练习: 中兴公司91年1月1日买了一辆法拉力给他的总经理用, 原价:,2 000 000,残值:,200 000 使用限期为5年,预计行驶量:500 000公里 91年至95年的行驶量分别为: 91年:80 000公里 92年:80 000公里 93年:90 000公里 94年:85 000公里 95年:95 000公里 请你用4种折旧法来几算出这辆车从91年至95年的每年折旧额。 另外,中兴公司91年1月1日的开办费为,500000,分5年摊销,请你算出每年的摊销额。 4)坏帐: 由于市场的竞争性、复杂性和不确定性,以及客户信用情况的好坏,在企业的应收帐款中,难免有些帐款收不回来。这些不能收回的帐款,称为坏帐,因此而发生的损失,称为坏帐损失。 坏帐的核算: 直接转销法:在确定帐款没办法收回的时候,将实际坏帐直接冲减应收帐款,并将坏帐损失记作当期费用。 例如:美菱公司的一个客户破产,它欠美菱公司的,5000没法偿还。经有关部门审查后批准全部作为坏帐处理。 记帐如下: 借 管理费用 ,5000 贷 应收帐款 ,5000 可是直接转销法只有在确定没法收回帐款时才能启用,而且还需要经过有关部门的批准。 如果以后全部或部分收回这笔帐款,则应冲减当年度管理费用。 接前例: 借 应收帐款 ,5000 贷 管理费用 ,5000 借 银行存款 ,5000 贷 应收帐款 ,5000 备抵法: 备抵法,是在坏帐实际发生前按期估计坏帐损失,计提坏帐准备,转作当期费用。 可按目前国内的会计制度,采用备抵法计提坏帐准备的企业,只可按年终的 应收帐款,应受票据等的3%作为年末坏帐准备。 记帐方法: 例: 长千公司98年末的应收帐款余额为,430000,坏帐准备为3%*430000 = 12900 借 管理费用 ,12900 贷 坏帐准备 ,12900 99年度该公司实际发生坏帐损失,14000 借 坏帐准备 ,14000 贷 应收帐款 ,14000 这时候,坏帐准备帐户有借方余额,1100。在年终提坏帐准备时应予抵补。 99末该公司应收帐款余额为,540000,按3%计提坏帐准备,16200。由于本年度坏帐准备超支,1100,因此,99年末计入管理费用应为,17300(16200,1100)。 这样,坏帐准备帐户年末余额便能保持应有的,16200(17300,1100)。 借 管理费用 ,17300 贷 坏帐准备 ,17300 但是,如果99年度实际发生的坏帐损失不是 ,14000,而是,10000,则年终计提坏帐准备之前,坏帐准备帐户有贷方余额,2900,则99年末计入管理费用的坏帐损失应为: ,13300(16200,2900) 这样坏帐准备帐户年末余额,便能保持应有的 ,16200(13300,2900)。 借 管理费用 ,13300 贷 坏帐准备 ,13300 如果以后全部或部分收回这笔帐款,则应冲减当年度坏帐准备。 接前例: 借 应收帐款 ,5000 贷 坏帐准备 ,5000 借 银行存款 ,5000 贷 应收帐款 ,5000 思考,这样的坏帐核算有利于公司? 还是国家, 由于国家这样的严格控制坏帐的计提,所以说许多公司的资产并不符合公司的真实性。客户帐款是属于公司的流动资产,如果它包括许多实际上收不回的,但国家又不允许计提的帐款,那幺公司除了流动资产不符合真实性外,还要多付税金。因为它必须付给国家它并没有收到帐款,但确已经算到本年度利润中的销售额。 在国外,坏帐准备是个很重要的帐户,许多公司都通过这个帐户来面对市场上收不到欠款的风险。虽然目前国内的坏帐准备这个帐户是虚有其名,但如果中国要和世界挂钩,那幺国家必须放松对坏帐准备的制度。 会计的关系 会计的基础知识(一) 财务与会计的关系 财务与会计的内涵 1.会计 会计工作主要是解决三个环节的问题: 会计凭证 会计账簿 会计报表 财务不是解决对外报告的问题,而是要解决企业内部资金运作过程中的一系列问题,涉及到预测、决策、控制和规划。 财务所要解决的是如何筹集资金,筹集资金以后如何进行投资,项目投资完成以后,在经营过程当中营运资本如何管理,以及最后盈利如何分配的问题,它包括筹资管理、投资管理、经营活动的管理和分配活动的管理。 1( 理论上财务和会计的关系 过去理论上对财务和会计的关系有三种看法: (1)大财务:财务决定会计; (2)大会计:会计决定财务; (3)平行观:财务和会计是一种平行的关系,不存在谁决定谁的问题。 2.实务上财务和会计的关系 实务上这三种观点不可能同时存在。在我国会计实务中,只有一种观点,即:财务决定会计,财政决定会计,同时财政还决定财务。 所以在实际工作中,财务和会计的关系就是一个大财务的思想。大财务的思想实际是计划经济的思想。 为什幺会出现这样一种局面,它有什幺弊端? 在计划经济的条件下,我们实际上遵循的是一个大财务的思想,甚至到目前为止,在我们国家的管理体制当中基本还是这样一个思想,如果把财政这个因素考虑进来,那幺实际上是财政决定财务,财务决定会计,也就是说我们的财务制度和会计制度到现在为止都是由财政部门制订和颁布的,财政部门始终是从国家的利益、国家的立场上来制订各种财务制度,进而通过财务的各种标准来制约会计核算,所以财务决定会计它的根源实际上是一种大财政的思想。 还有税务的问题。财会工作经常打交道的一个部门就是税务部门,但是税务部门和财政部门也有关系,实际上在我们国家财政还决定税务,税务再影响会计。所以会计核算受到很多因素的制约,到目前为止都是从国家的角度来对这些制度加以的。然而,在市场经济的条件下,再去强调大财政的管理,强调财政决定财务和财务决定会计的管理体制是不适宜的,是不适应市场经济条件下企业发展要求的。 3.还财务本来面目 在市场经济条件下,财务和会计是两项内容各异的工作,二者是平行的关系。市场经济环境下我国的企业应该注重和加强财务管理。 财务绝不仅仅是一个制度的问题,还是一个方法和思路的问题。我们学习财务管理,实际上是一个方法和思路的问题,而不是财政部财务规定的问题。财务应该是企业自己的财务。 对现行财务制度的简单评价 从计划经济延续下来,我国一直是国家规定财务制度,国家通过财务制度来约束国有企业行为。1993年,在从计划经济体系向市场经济体系过渡的过程中,国家颁布了“两则两制”。所谓两则就是指《企业的财务通则》和《企业的会计准则》。财务通则属于财务制度范畴;会计准则属于会计制度范畴。所谓两制就是指《13个大行业的财务制度》和《13个大行业的会计制度》。13个行业包括工业、农业、商业、金融业、建筑业等。“两则两制”的执行标志着我国财会制度开始从计划经济向市场经济过渡。 在市场经济初期,企业执行财政部门颁布的财会制度还是可行的,但是随着市场经济的深入发展,财会制度的负面影响逐渐暴露出来。 【自检】 你认为财务和会计的关系是怎样的,对于我国现行的财务制度你有何看法, ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 【小结】 财务与会计不是同一个概念,首先明确会计和财务的内涵,在此基础上把财务与会计的关系理清,只有在正确认识财务和会计关系的基础上,我们才能讲如何进行市场经济条件下现代企业的财务管理。财务与会计的关系应该是平行的,会计工作是财务管理的基础,也是企业管理的重要前提和基础。 会计的基础知识(一) 【重点提示】 会计对象 会计要素 会计科目 会计等式与会计报表 虽然会计和财务是两项内容不一样的工作,但是会计工作毕竟是财务管理的基础。市场经济从根本上说是一种法制经济,具体到财会领域,市场经济是一个更需要大量真实的、及时的会计信息的经济。如果没有真实的会计信息做保证,市场经济将无从谈起。 以下对会计进行简单的介绍,主要内容包括会计对象、会计要素、会计科目和会计报表。 会计对象 会计工作的对象就是企业的资金运动,即与企业资金运动有关的都是会计工作的对象,从取得货币资金,到货币资金转为生产资金;从生产资金再转为货币资金,这样一个运动的过程都是会计工作的对象。 会计的对象是客观的,它在不同国家、不同地区表现形态都是一样的,所以会计才能够成为一种国际性的商业语言。 会计要素 会计要素是对会计对象即资金运动的分类。会计要素是主观的,不同国家对会计对象有不同的分类方法。会计要素是了解一个国家会计工作的切入点,作为一个管理者,了解国家的会计工作首先就要了解会计要素。 资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润是我国会计工作的六个要素。这六项会计要素是整个会计核算的基础。 资产、负债、所有者权益是反映企业财务状况的会计要素;收入、费用、利润是反映企业经营状况的会计要素。 . 资产 (1)概念 资产是指企业拥有的或控制的,能够以货币计量的经济资源,它能够给企业带来未来的经济利益。 ?资产必须是企业拥有的或控制的 企业对资产不一定都拥有所有权,有一部分资产可能是企业控制的,比较典型的就是融资租赁固定资产。 表1,1 资产的分类 ?资产必须能够以货币计量 所谓能够以货币计量,就是资产能够通过量化用货币表示出来。在会计工作进行货币计量的过程中,不能够通过货币计量的就不能归类为资产。 ?资产能够给企业带来未来的经济利益 资产一定是有价值的,将来能够创造效益。企业产品卖不出去造成存货积压,这些存货没有市场价值,也就是说不能给企业带来未来经济利益。 (2)分类 资产分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产还有其它资产五类。负债 (1) 概念 负债是企业过去交易和事项所引起的,现在所承担的,将来需要偿付的一种债务。 ?负债本质上是债务,是目前和过去的业务形成的,一般情况下不把未来的事项确认为负债。最近财政部颁布了一个新的准则,要求对于一些符合条件的未来事项也可以确认为负债。 ?负债是将来一定要偿付的经济责任。即使现在没有货币支出也要作为负债。 (2)分类 负债按照流动性分为两大类: ?流动负债 一年内需要偿还债务称为流动负债,它的项目很多,如应付账款、应付工资、应付票据、短期借款、应付利润、应交税金等等。 ?长期负债 可在一年以上偿还的债务称为长期负债,包括长期借款、发行一年以上的公司债券、长期应付款等。 3.所有者权益 (1)概念 所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权,在数量上等于资产减去负债之后的差额。 (2)分类 所有者权益包括以下几个部分: ?实收资本 实收资本是企业接受投资人投资的部分,上市公司称为股本,股本代表了企业的注册资本。 ?资本公积金 资本公积金是股本或资本的一种储备状态,它最终可以转成资本或股本。资本公积金包括企业接受外单位的捐赠和股票的溢价等。 ?盈余公积 报表中的盈余公积包括两方面的内容,即盈余公积金和公益金。 ?盈余公积金 按当年净利润10%提取的盈余公积金,叫做法人盈余公积金;上市公司可以任意提取。 盈余公积金主要用途有两个: ?转成资本。净利润不一定全都分配掉,可将其中一部分用于公司未来的发展,转成资本,壮大资本实力。 ?弥补亏损,上市公司盈余公积金还可以用来发放股利。 ?公益金 公益金就是从当年净利润当中按照5%的比例提取的盈余公积金,主要用于职工的集体福利,如建托儿所、幼儿园、俱乐部等等。 ?未分配利润 未分配利润是利润中尚未分配的部分,是公司用于以后年度利润的分配或待分配。 4.收入 (1)概念 收入是指企业业务中产生的收益,是企业销售产品、提供劳务所发生的和将要发生的现金流入和债务的清偿。收入是反映企业经营效益的一个基本指标。 ?只有当企业销售产品和提供劳务所产生的收益才是收入。接受捐赠也引起资产的增加,但不是收入。 ?收入一般会导致企业资产的增加或负债的减少,扣除相应费用后的净额可导致所有者权益增加。 (2)分类 ?营业收入 营业收入是企业销售产品或提供劳务实现的收入,又分为主营业务收入和其它业务收入。 ?对外投资收益 ?营业外收入 因意外原因获得的收入,如企业卖掉固定资产所得的收入。 5.费用 费用就是企业在生产经营过程中所发生的各种耗费。费用一般包括料、工、费。 ?料是指材料 ?工是指人工工资 ?费指各项管理费用(可理解为管理人员工资)、财务费用(如支付利息)、销售费用(如广告费)。 一般情况下,费用与收入要匹配,也可以说凡取得收入都是要付出代价的。从管理的角度看,费用是广义的概念,它包含成本在内。 6.利润 利润是企业一定时期的经营成果,在数量上是收入减去费用的差额,包括营业利润、投资净收益和营业外收支净额。 利润是企业最终的经营成果,由收入总额和费用总额决定。 会计科目 1.会计科目的含义和作用 以上六项会计要素的划分较粗略,难以满足会计信息需求者对会计信息的需求。以下介绍会计科目。 会计科目就是对会计要素再分类。会计科目把每一项会计要素进一步分成若干小类。从管理者的角度来讲,科目就是账户。 2.会计科目的原则 (1)完整性 所有的账户最终要反映的是资金运动的完整过程。 (2)互斥性 每个账户的内容是唯一的,账户之间是互相排斥的,其分类不能相互交叉。任何一个业务在会计核算时只能记在一个账户上。 会计等式与会计报表 会计工作最终目的是编制会计报表。会计报表是在对日常会计核算进行综合整理的基础上编制的,是用来总括地反映某个会计单位在一定时期内的财务状况和经营成果的报告文件。所有的企业都要通过至少三种报表来报告他们的业务,即:资产负债表、利润表和现金流量表。 1.资产负债表 资产负债表是反映企业某一特定时间资产、负债、所有者权益等财务状况的会计报表。资产负债表是根据资产等于负债加所有者权益这一会计等式编制的。 会计等式: 资产=负债,所有者权益 资产负债表中,将资产项目列在报表的左侧,负债和所有者权益列在报表的右侧,从而使资产负债表左右两侧保持平衡,即满足上面的会计等式。 资产负债表的左边是资产,包括流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其它资产,这是按照流动性排列的。市场经济条件下我们应当关注资产的流动性。企业规模大并不代表企业就有竞争能力,不代表财务状况就很好。表面上非常繁荣的企业,也可能由于资产性不够而导致破产。换句话说,任何一个企业破产,最本质、最直接的原因就是资产的流动性出了问题,没有现金去还债,于是债权人决定向法院申请企业破产。 资产负债表的右边是负债和所有者权益。负债是企业向外面借来的资金,反映的是债权债务的关系;所有者权益是企业接受投资人投资的资金。所有者权益和负债共同构成了企业的资金来源,企业一定的资产来源就必然要有一定的资金占用,所以从另外一个角度来解释资产,资产就是资金的具体占用形态。 【提示】 资产负债表是一个静态的会计报表,只描述了它在发布那一时点公司的财务状况。因此,它反映的信息带有时效性。只要企业在经营,它的资金每时每刻都在运动,资产负债表只不过是截取一个相对静止的时点,把它的财务状况反映给报表的使用者,资产负债表每时每刻都是变化的。 2利润表 利润表又称损益表,是反映公司在一定期间(月份、季度、年度)经营成果的会计报表。利润表是根据收入减去费用等于利润这一等式编制的。 会计等式:利润=收入,费用 表2,2利润表(简表) 年 月 ___________ 一、主营业务收入 减:主营业务成本、税金及附加 二、主营业务利润 加:其它业务利润 减:营业费用、管理费用、财务费用 三、营业利润 加:投资收益、营业外收支净额 四、利润总额 减:所得税 五、净利润 ____________ 【提示】 利润表是一个时期的报表,是一个动态的报表,这是它和资产负债表的区别。 有关会计报表将在下一讲中继续讲述。会计的基础知识(三) 财务管理的目标、内容和职能 下面继续上一讲,介绍会计报表中的现金流量表。 会计的基础知识(三) 2. 现金流量表 现金流量表是反映公司在一定时期内(如年度)现金流入和现金流出的会计报表。 现金流量表的名称一直处于变动之中。计划经济条件下,叫成本报表。1993年,财务改革以后,把成本报表改为“财务状况变动表”。1998年开始改为“现金流量表”。 1)会计等式 现金流量表是根据现金流入量减去现金流出量等于现金净流量这一等式编制的。 会计等式:现金净流量=现金流入量,现金流出量 现金流量表中的现金是指资产负债表中的货币资金。它是一个广义的概念,包括三个账户。 ? 狭义的现金,就是库存现金; ? 银行存款; ? 其它货币资金。 (2)现金流量表的理论基础——收付实现制 【案例】 2001年6月,某企业从北京销往上海一批商品,价款是100万元,2001年6月没有收到货款,到2001年12月份货款才收回来。100万元到底是记在6月份的收入当中还是记在12月份的收入当中, ? 如果把收入记在6月份当中,就叫权责发生制。 借:应收账款100万元 贷:销售收入100万元 ? 如果把收入记在12月份当中,就叫收付实现制。 借:银行存款100万元 贷:销售收入100万元 ?企业会计核算的原则——权责发生制 权责发生制就是按照权责关系来确定收入和费用,也称为应收应付制。通俗地解释就是本期的收入,不管是否拿到钱,都要确认为本期收入;凡是本期应负担的 费用,不管这笔钱是否付出,都应作为本期费用。反之,不属于本期的收入,即使拿到钱,也不确认为本期的收入;凡不属于本期的费用,即使已经付出钱,也不能作为本期费用。权责发生制的弊端有两个: ? 企业现金流动不合理。企业并没有收到现金,但是税务局要求企业出现了收入就要交税,这就造成企业现金流动不合理,即企业没有收到现金,却要拿现金去交税。 ? 其利润表不能反映企业真正获取现金的能力。权责发生制把没有收到的现金确认为收入,而确认收入就要结转为成本,这样,利润表上就要反映企业会实现更多的利润;企业还可能会由于没有足够的现金来还债而导致破产,因为应收帐款未到期还不了债。因此企业有可能会破产。 ?现金流量表的基础——收付实现制 权责发生制的弊端要求在会计核算上要通过现金流量表来弥补权责发生制的局限性。所以现金流量表的基础是收付实现制,收到了现金一定要反映在现金流量表当中,应收账款跟现金流量表没有关系。因此现金流量表是一个非常真实、非常客观的衡量现金流动的报表。现金流量表重要的意义就在于能最真实的反映企业偿债能力,最真实的反映企业获取现金的能力。所以在分析报表的时候,一定要把利润表和现金流量表结合起来,不能只看利润表上企业实现的利润,还要看现金流量表上企业赚取的现金。如果利润表上实现了很多利润,而现金流量表的现金是负数,那幺这个企业的偿债能力有问题,其收益质量就不高。 (3)现金流量表的内容 表3,1现金流量表(简表) 年 ?经营活动产生的现金净流量 经营活动产生的现金净流量主要就是企业销售商品、提供劳务过程当中发生的现金流入和流出情况。 经营活动现金净流量=经营活动现金流入量,经营活动现金流出量 ?投资活动产生的现金净流量 一个成长中的企业要不断扩大投资规模,其结果通常就是投资活动的流出量大于流 量。所以投资活动的现金净流量表现为负数是正常的,或者说在企业的发展中,其投资活 的现金净流量应该是个负数。 投资活动现金净流量=投资活动现金流入量,投资活动现金流出量 ?筹资活动产生的现金净流量 筹资活动包括发行股票、发行债券、向银行借款等等。一般来说筹资活动所产生的现 流入量比较大,净流量要求是一个正数。 筹资活动现金净流量=筹资活动现金流入量,筹资活动现金流出量 现金净流量增加总额=经营活动现金净流量+投资活动现金净流量+筹资活动现金净流量 【提示】 我国的现金流量表是一张年报表,就是一年编一张。利润表、资产负债表都是月报表,而利润表是一个时期的报表,是动态的报表;资产负债表是一个时点的报表,是静态的报表;现金流量表也是一个时期的报表,它反映的是一年现金流入和流出的情况。 【自检】 请结合企业目前的财务状况填写 【小结】 上面主要对会计的基础知识作了简单的介绍,主要分析了会计对象、会计要素、会计科目和会计报表。会计对象就是资金的运动。会计要素主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六项。会计科目是对会计要素的分类。会计报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。 财务管理的目标、内容和职能 【重点提示】 财务管理的目标 财务管理的内容 财务管理的职能 财务管理与企业管理的关系 财务管理的目标 公司理财的立场决定了财务管理的目标,企业在不同阶段追求不同的目标。 1.产值最大化 在计划经济条件下,企业财务管理的目标就是追求产值最大化。产值越大企业就越好一旦企业拼命追求产值,其结果就会造成产品大量积压。产品积压越多,企业的损失也就越大,所以产值最大化不科学,不可取。 2.利润最大化 在计划经济条件下,财务管理的另一个目标就是追求利润最大化。利润越大企业就越好。以利润最大化作为企业理财的目标有一定的科学道理,但在实践中,人们逐渐发现这种目标有很多缺陷,存在许多不合理的因素,具体表现在以下几个方面: (1)没有考虑利润实现的时间先后顺序,也即没有考虑货币的时间价值。 (2)没有考虑利润和投资之间的关系。 (3)没有考虑企业的风险问题。 所以不能够把利润最大化简单地界定为企业财务管理的目标。 3.每股盈余最大化 以每股盈余最大化作为财务管理的目标也不太合理,因为每股盈余最大化实际上只是把利润和投资反映出来了,而每股盈余在什幺时间实现、每股盈余到底有多少风险没有反映出来。所以每股盈余最大化只是完善了利润最大化当中的利润和投资的比例关系,其它的弊端依然存在。 4.财务管理的目标是企业的价值最大化 企业是股东的企业,是所有者的企业,企业的价值最大化,也就是股东、所有者财富最大化。 以企业价值最大化作为企业财务管理的目标有以下优点: (1)考虑了资金的时间价值和投资的风险价值。 (2)反映了对企业资产保值增值的要求,从某种意义上讲,股东财富越多,企业的市场价值越大。 (2) 有利于克服管理上的片面性和短期行为? 那幺企业怎样衡量它的价值呢? 现代企业的财务管理实际上是公司的财务管理,也就是公司理财,其衡量企业价值的标准之一,就是股票的市价,市价越高表明企业价值越大。市价是衡量企业价值高低的一个很客观的标准。 财务管理的内容 1.筹资活动的管理 筹资活动的管理是指对资产负债表右边内容的管理。计划经济条件下,企业的资金是上级单位下拨的。市场经济条件下,市场为企业提供了许多筹集资金的渠道,可以发行股票,可以发行债券,可以向银行借款,还可以租赁。企业到底通过哪几种渠道来筹集资金,每一种渠道筹集的资金各占多大的比重,筹资管理就是侧重于资金的来源渠道、所需的数额、项目构成及成本的管理。 2.投资活动的管理 投资活动的管理是指对资产负债表左边内容的管理。企业筹集的资金有不同的用途,有很多的投资渠道,如固定资产投资就可以投资很多项目,在证券市场上买股票、基金、债券等。投资活动的管理就是侧重于资金的投向、规模、构成的管理。 3.经营活动的管理 经营活动的管理是指对投资项目经营中的占用资金的管理。包括现金管理、存货管理和应收账款的管理。 4.分配活动的管理 分配活动的管理是指对企业盈利后的资金分配的管理。它研究的是:如何在所有者当中进行分配,分什幺股利,分多少等等。分配的决策同时又是投资的决策,因为分配多了留的就少,分配少了留的就多,留下来的资金又构成了下一个循环的资金来源,所以从这个意义上说分配的决策也就是筹资的决策,或者说分配的决策同时又是筹资的决策。因此有的学者认为分配应属于筹资管理,分配决策属于筹资决策,并且据此提出财务管理包括三个部分内容,这也是有一定道理的。 【自检】 请结合企业具体情况说明企业财务管理的主要内容。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 财务管理的职能 1. 财务决策 财务决策是有关资金筹集和使用的决策,它分为四个阶段:情报活动、设计活动、抉择 活动、审查活动。 财务决策是财务管理的核心职能。管理的重心在经营,经营的重心在决策。财务 决策正确与否,取决于财务信息情报的收集、财务决策的设计、抉择和审查。 2.财务计划 财务计划就是财务规划和财务预算。规划和预算在市场经济条件下显得尤为重要,没有长期的规划和科学合理的预算,很难想象一个企业的管理是有效的。财务规划包括财务预测和本量利的分析;财务预算是计划和控制的主要手段。 3.财务分析 财务分析是指以财务报表为基础的分析。通过各种会计核算进行定量定性分析、计算出各种比率,或根据经验,对财务状况、获利能力、发展趋势做出判断。 4.财务控制 财务控制就是通过计划、预算和规划对整个资金运动的过程加以控制。财务计划制订出来就要执行,所以执行计划的手段就是财务控制。比如,实际成本与预算成本之间可能存在差异,在分析这些差异后,通过财务控制对财务计划、财务规划和预算进行调整。 财务决策、财务计划、财务分析和财务控制是现代财务管理非常重要的思想。 财务管理与企业管理的关系 企业的目标是盈利,但是不能把盈利作为企业第一位的目标。如果作为第一位的目标那是很可怕的,为什幺呢,仔细想一想,很多企业不就是在拼命赚钱的过程中忽略了风险的存在,从而导致了破产。 1.生存是第一目标 如果连生存的能力都不具备,又怎幺去谈盈利,所以首先企业要正常地生存下去。 影响企业生存的两个因素: (1)到期能不能还债 这是影响企业生存的最直接的因素,也就是说任何一个企业破产最直接的原因就是到期的债务偿还不了,债权人申请企业破产. (2)收入能不能抵偿支出 如果企业要生存下去,那幺它应做到:第一要到期偿债,第二要以收抵支。也就是说要做好偿债的管理,要做好收支的管理,要非常关注现金的流动。关注现金的流动实际上是在关注企业的偿债能力,实际上是在关注企业的生存。 2.发展是第二目标 企业不仅要生存,还要不断地发展,增强竞争能力。企业的发展对财务的要求就是要筹集到发展资金。所以企业的发展就要求在财务上能够及时足额地筹集到发展所需要的资金。 3.获利只是第三目标 生存、发展的最终目标就是获利。企业在生存的和发展的基础上才能盈利,盈利 才有可能持续发展。 企业获利的前提就是要正确地进行投资,也就是要选择好投资项目,取得较高的投资报酬率。 因此,在正常的生存前提下谋求企业的发展,在发展的前提下再去获利,这才是企业发展的良性循环。这就是财务管理和企业管理目标的一致性,也是财务这一项工作的必要性和重要性所在。 【自检】 请分析你所在的企业的具体目标是什幺, ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 【小结】 以上主要是财务管理的目标、内容、职能及财务管理与企业管理关系的阐述。财务管理的目标应该是企业价值最大化。企业财务管理的内容包括:筹资管理、投资管理、经营管理和分配管理。财务管理的职能主要包括财务分析、财务决策、财务计划、财务控制。在能够正常生存的前提下谋取企业的发展,在发展的前提下再去获利,这是企业发展的良性循环。 会计原则 一、客观性原则 客观性原则是会计工作的首要原则。通常作为会计信息质量的特征,以可靠性来加以表述。会计既以反映为其基本职能,则“会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果”(《企业会计准则》第10条)。因此,客观性原则包含着“如实反映”、“可以验证”和“客观公正”等要求。 二、历史成本原则 各项财产物资和负债应当以交易发生时的实际成本和交换价格计价。会计实务以历史成本计价,就是因为它是客观的,可鉴证的。 三、营业收入确认原则 营业收入确认原则又称营业收入实现原则。会计上确认营业收入的条件有二: 1)已实现或可实现;2)已赢得 四、 配比原则 营业收入与其相关的成本、费用应当相互配比,营业收入与费用配比方法有三: 1)直接配比:当费用与营业收入有直接关系,则当营业收入确认时,产生该营业收入的成本立即转为费用,即直接费用。 2)系统而合理的分摊:当费用与营业收入无直接关系,但能确知费用会产生未来收入时,则可按系统而合理的方法,将费用分摊于各受益期,即摊销费用。 3)立即确认费用:两者既无直接关系,又不能预期未求效益可作为分摊费用的依据,则成本在发生期间就立即确认为费用,即期间费用。 五、充分揭示原则 所有与企业财务状况及经营成果有关的重要事项,必须在财务报表上予以充分揭示。即一事项不加以说明,就可能使报表使用者发生误解,从而影响决策的,均为重要事项。 六、谨慎原则 亦即稳健原则或审慎原则。所谓谨慎原则者就是“不预计任何可能发生的利益,而承认一切可能发生的损失”。 七、权责发生制 权责发生制,亦称应计制,是会计确认的一种时间基础。我国《企业会计准则》指出:“会计核算应当以权责发生制为基础”(《企业会计准则》第16条)。这种会计确认的时间基础,就是确定企业收入核反应的归属期的划分原则。这就是:凡是当期已经确认实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否已经收付,都应作为当期的收入和费用处理;凡是不属于当期收入和费用,即使款项已在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。
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