浅谈我馆外文图书加工工作

浅谈我馆外文图书加工工作 更多资料请访问:豆丁 教育百科 浅谈我馆外文图书加工工作 金 瑛 一、 外文图书加工流程: 外文图书从采购、前期加工到著录、典藏均有编目人员完成，已加工外文图书1万多册。目前所加工的外文图书主要有两个渠道购进，一是在中图和教图公司订购原价图书，二是购买海外赠书。海外赠书的中转站主要是大连理工大学、青岛海洋大学及上海外国语学院这三所高校的图书馆。为了保证所购买图书与我校专业设置相匹配，每本外文图书都是由编目人员亲自前往认真挑选的。由于青岛和大连的图书大多为旧书，所以每种图书均购买一本。上海外国语学院的图书为海外出版社捐赠的新书，而且版次也比较新，所以每种图书的复本量为2本。每次购书量大概为4000本左右，基本能够满足半学期的加工任务。 每本图书的前期加工主要包括贴磁条、条码、加盖理工图章及卡条码号这四项工作。外文图书在编目过程中除了部分数据可以在CALIS下载外，大部分则需要自行著录。典藏的原则是按专业分配去向。典藏地点为西区外文(主要分配理工类图书)，南区外文(主要分配经济、管理、社会科学及化学类等图书)，东区中文阅览(主要分配电气、电信类图书)。如果出现复本，则根据情况分配给其他馆藏地点。 二、外文图书著录细则: 001控制号:控制号是MARC记录的识别号，具有唯一性。本馆系统控制号记录在001字段，可自动生成;若利用数据中相近的数据建立另一条记录，如同一种书的不同版本，如果检索不到当前版次，可借鉴前一版次的数据进行修改，但必须产生新的控制好。 008字段以代码的形式描述编目文献整体和特有书目的特征，很容易被机器识别，检索和数据管理时使用。修改数据时应注意: 记录入档日期是由计算机自动生成。它与001字段中的入档日期不同，001字段的日期是动态的，记录每更新一次，日期也随之更改，而008字段则是永久不变的。 更多资料请访问:豆丁 教育百科 020国际标准书号(ISBN)是很有用的检索点。同一个记录中有时候有多个ISBN，修改时将多个ISBN逐一记录在不同的020字段上，与本馆有关的ISBN放在首位。 040编目来源，主要包括馆藏地和语种代码。 093字段添加中图分类号，在严格按照中图分类法的前提下，对于交叉学科的图书还要根据具体情况进行分类。 245题名说明字段与246变异题名字段的使用。245字段是书目检索中最重要的题名检索点，246字段则示与245字段@a的题名形式有所不同，并在所编目文献出现，又具有检索意义的题名，均可记录在246字段，若245字段有多个并列题名，可通过重复的246字段分别记录;正题名有拼写错误时，245字段照录，246字段则著录该题名的正确形式。 250版本说明字段，此字段用于区分相同著作的不同版本。 260出版发行项字段。主要包括发行地，发行者，和发行时间。 300字段主要包括页码和尺寸等特征项 504字段书目附注项。 650主题词项 950 是我馆附加的馆藏项 三、对编目人员素质要求: 西文编目工作对从事图书馆西文图书编目的工作人员素质! 提出了更高的要求 1.要求具有良好的专业素质 西文编目人员要熟练掌握图书分编工作的基础理论、基本知识和基本技能" 除了掌握国内的《中图法》等主要分类法外! 还要熟悉《美国国会图书馆图书分类法》。这些都是图书编目的工作依据! 必须做到知其然又知其所以然"在这点上，我还需要有待加强。 2.要求熟练掌握一门外语 从事西文图书编目的工作人员! 不仅要有图书编目的基本知识与技能! 更要有一定的外语水平! 只有这样才能熟练地为外文图书进行准确著录" 当代科技成果主要是以英文的形式记载的! 西文图书也以英文为主" 即使其他语种的 更多资料请访问:豆丁 教育百科 书中! 其大多数也有英文的信息源! 所以掌握英文是编目员的先决条件! 除了有扎实的英语基本功! 还要要重视在广泛扩大英语词汇量的基础上着重掌握一些专有名词、专门术语! 这样才能对种类繁多，复杂的西文图书进行辩类、定类、归类、著录。 3.要求具有敬业精神 西文编目工作是一项非常细致的工作。工作量大，疑难问题屡见不鲜， 因此要有认真负责、 一丝不苟的精神。 而且较之中文图书来说西文图书利用率低，在这种情况下，不是出于对事业的追求和热爱，没有一种敬业精神，没有理想和信念的追求是很难做好西文编目工作的，故西文编目人员应具有爱岗敬业的精神，不断调整自己的知识结构，提高业务素质，踏踏实实做好本职工作。