[考试]如何在Excel中设置下拉选项[考试]如何在Excel中设置下拉选项
在Excel中实现下拉列表
注:以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试 一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”?“数据有效性”?出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项卡中?“有效性条件”?“允许”中选择“序列”?右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾?在“来源”下面输入数据,如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)?点击“确定”完成,再次选择该A1单元...
[考试]如何在Excel中设置下拉选项
在Excel中实现下拉列
注:以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试 一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”?“数据有效性”?出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项卡中?“有效性条件”?“允许”中选择“序列”?右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾?在“来源”下面输入数据,如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)?点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。当然,可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示:
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:
1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”?“数据有效性”?出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项卡中?“有效性条件”?“允许”中选择“序列”?右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾?在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域?按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 如图所示:
三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称):
如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:
1. 为引用单元格区域定义名称:
首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域?右键?“命名单元格区域”?弹出“新建名称”窗口,在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填,但也要注意命名规则,例如数字就不可以)?“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”, 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域?点击“确定”完成命名单元格区域。 如图所示:
单元格区域的另外一种命名方法:
选择要命名的单元格区域,在“名称框”中输入名称,如图:
注:可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”,在这里可以编辑或删除命名的单元格区域,如图:
2.选中要设置的单元格,比如Sheet1表的A1,选择菜单栏的“数据”?“数据有效性”?出现“数据有效性”弹出窗口; 3. 在“设置”选项中?“有效性条件”?“允许”中选择“序列”?右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾?在“来源”下面输入数据“=部门”?按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
如图:
本文档为【[考试]如何在Excel中设置下拉选项】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑,
图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。