什么是采购合同

什么是采购合同 篇一:什么是采购合同 采购合同是企业,供方,与分供方～经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件～合同双方都应遵守和履行～并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的～采购合同是 采购合同是商务性的契约文件～其内容条款一般应包括: 供方与分供方的全名、法人代表～以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等, 采购货品的名称、型号和规格～以及采购的数量, 价格和交货期, 交付方式和交货地点, 质量要求和验收方法～以及不合格品的处理～当另订有质量协议时～则在采购合 同中写明见“质量协议”, 违 编号: 卖方: 买方: 签订地点: 一(根据《中华人民共和国合同法》～经买卖双方协商～签订本合同。 序号使用单位品名品牌型号规格产地保修期单价,元,数量,套,采购金额,元, 1 2 3 4 5 6 7 8 合计: 二(供应设备: 三( 质量与检验 1、卖方须准时提供全新的、包装完美无破损的、备件齐全的、完全符合国家的有关质量标准的设备。 2、设备验收包括:数量、外观质量、备件备品、装箱单、技术参数资料(中文)、设备安装调试运行良好。 3、设备应钉有铭牌,包括:制造商、设备名称、型号规格、出厂日期等,并附有产品质量检验合格标志。 四(交货及验收 1、合同签订后～卖方免费送货至买方的使用单位,名称:????地址:?????电话:???,。 2、在货到后3天内～卖方免费完成设备安装调试工作。 3、设备验收:使用单位按国家的标准或厂方出厂标准验收～使用确认设备运行良好～并在验收报告上签字盖章 4、设备出现质量问～卖方负责免费”三包”～7天包退、 15天包换和不少于1年的保修。如果每件设备一年内出现三次质量故障～同类设备总货量一年内出现质量故障超过15%的～应包换。 五、付款方式 1、?卖方提交合同、验收报告、发票复印件,加盖采购单位公章,和拨款凭证复印件给广州市海珠区政府采购中心。 2、 广州市海珠区国库支付中心15天内用转帐方式支付货款。 六、售后服务 1、卖方提供的免费上门保修服务～自验收报告签字之日起计算。 2、保修期内设备出现故障～属于产品质量问题～由卖方负责维修～不再收取费用,属于人为造成的～卖方提供服务～但须收取材料费。 3、故障报修的响应时间:工作时间8:00，18:00期间为4小时～非工作时间为16小时,保修电话:?地址:?,。 4、设备故障在检修8小时后仍无法排除～卖方应在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备使用～直至故障修复。 5、保修服务方式～即由卖方免费派员到使用单位现场维修。 七、培训 1、卖方免费向使用单位提供设备的基本使用的培训。 2、培训时间由使用单位安排进行1—2次集中的培训。 八、违约责任 1、买方无正当理由拒收设备、拒付设备款的～向卖方赔付货款总值的百分之五违约金。 2、买方逾期支付设备款的～向卖方赔付欠款百分之五。 3、卖方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的～买方有权拒收设备～卖方赔付货款总值百分之五的违约金。 4、卖方不能交付设备的～向买方赔付货款总值百分之五的违约金。 5、卖方逾期交付设备～向买方赔付逾期交货部分货款总额的百分之五。逾期交付超过十天～买方有权终止合同。 九、争议及仲裁 1、因设备的质量问题发生争议～由广州市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。设备符合质量标准的～鉴定费由买方承担,设备不符合质量标准的～鉴定费由卖方承担。 2、因本合同引起的争议～双方应协商解决～也可以向合同签订所在地人民法院提出诉讼。 十、本合同一式三份～买卖双方和海珠区政府采购中心各1份～自双方签字盖章之日起生效。 卖方: 买方: 地址: 地址: 法人代表: 法人代表: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 传真: 传真: 邮政编码: 邮政编码: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号: 年 月 日 年 月 日 篇二:签定采购合同时需注意哪些事项, 上传人:黄晓阳 更多资料联系QQ:329016957 1(签订采购合同的要点企业在与供应商签订采购合同时～应注意以下点: ,1,项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点～须与请购单及决策单所列相符。 ,2,付款办法按照买卖双方约定的条件付款～一般付款的方式可以分为下列两种: ? 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业～经企业人员验收合格后一次付清。 ? 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期～ 例如: 第一期为预订期,订金,～于签订合约并办理保证经认可后给付～其数额以不超过采购总价30%为限。第二期款～依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。 第三期款,即尾款,～地物料运抵企业经验收合格后给付,但末期款应不少于工程部价的10%为宜。 ,3,延期罚款于合同书中约定～供应商须配合企业生产进度～物料最迟在几月几日以前～全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外～倘逾期～每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。 ,4,解约办法于合同书中约定～供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法～以保障企业的权益。 ,5,验收与保修末合同书中约定～供应商物料送交企业后～须另立保修书～自验收日起保修一年,或几年,。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者～供应商在于15日内无偿修复,否则企业得另请修理～其所有费用概由供应商负责偿付。 ,6,保证责任于合同书中的约定～供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定～保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。 ,7,其他附加条款视物料的性质与需要而增列。 例如:订制马克、继电器及变压器等类的物料～须于合同中约定～出厂前供应商应会同企业技术人员实施各项性能试验～合格后方可交货。 2(签订采购合同的主要条款采购合同的条款其实就是采购合同正文的内容。具体如下: ,1,数量条款数量条款的主要内容是: ? 交料数量,? 单位,? 计量方式,必要时还应说明误差范围。 ,2,价格条款价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体如下: ? 价格金额,? 货币类型,? 交料地点,? 国际贸易术语,? 物料定价方式等,,3,品质条款? 技术,? 质量标准,? 规格,? 品牌名称等,在采购作业中～须以最明确均扩式去界定物料可接受的质量标准。一般有三种方式来表达物料的质量～第一种是用图纸或技术文件来界定物料的质量标准,第二种是用国际标准、国家标准或行业标准界定物料的质量标准～当用文字或图示难以表达时常用样品来表示～样品也可以作为物料的辅助规格～与图纸或技术文件结合使用。 ,4,支付条款? 支付手段有:货币或汇票～一般是汇票。 ? 付款方式,银行提供信用方式,如信用证,,银行不 提供信用但可作为代理,如直接付款和托收,方式。 ? 支付时间: 预付款,即期付款,延期付款。 ? 支付地点:付款人和指定银行所在地。 ,5,检验条款在一般的买卖交易过程中～物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查和验收～涉及数量、质量、包装等条款。主要包括检验时间、检验工具、检验标准及方法等。 ,6,包装条款包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等。具体如下:? 标识,? 包装方式,? 材料要求,? 环保要求,? 规格,? 成本,? 分拣运输标志等。 ,7,装运条款装运条款的主要内容有: ? 运输方式,? 装运时间,? 装运地与目的地,? 装运方式,分批、转运,,? 装运通知等。 ,8,保险条款保险是企业向保险公司投保～并交纳保险费。物料在运输过程受到损失时～保险公司向企业提供经济上的补偿。 条款的主要内容包括:确定保险类别及其保险金额～指明投保人并支付保险费。 ,9,仲裁条款仲裁条款是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方进行裁决。 仲裁协议的主要内容有: ? 仲裁机构,? 适用的仲裁程序,? 适用地点,? 裁决效力等。 ,10,不可抗力条款不可抗力是指在合同过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故～如战争、洪水、风暴、台风、地震等～致使合同执行过程被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。 不可抗力条款的主要内容包括: ? 不可抗力的含义,? 适用范围,? 法律后果,? 双方的权利义务。 篇三:采购合同要素 01采购合同要素: 一、采购标的物的价格 、规格型号、材质、数量 二、运输方式:由供方负责运输、由需方自提、由供方待运到需方 三、运费承担方:运输费用由需方负担、由供方负担 四、验收标准:行业标准和国家标准和双方协商而定的图纸等标准 五、合理损耗部分承担方 六、到货地点 七:违约责任,规顶退货的费用的承担方, 八:其他规定,可以规定 相关的票据、入库问题和一些 安装等问题的规定, 九:货款的结算方式和结算时间:月结30/60天、现金支付、承兑汇票,银行和商业,、款到发货和货到付款,一般看情况而定, 002一般合同构成的基本要素是什么 一、三个行为分别是～要约邀请～要约～承诺 二、成立。符合合同成立的要件。合同的成立必须具备以下三个要件: ,1,要有合同的当事人。合同必须具有两个或两个以上的当事人～因为～合同的订立是双方或多方法律行为～只有一方当事人就谈不上合意问题～因而也就根本不能成立合同。不过～参加订约当事人并不局限于自然人～其也可以是法人或者其他民事主体。 ,2,合同的订立须经过要约和承诺两个阶段。合同法第13条规定:"当事人订立合同～采取要约、承诺方式。"要约和承诺作为合同订立必须经过的两个阶段～是合同订立的一般程序～也是合同成立必须具备的基本规则。 ,3,合同当事人须对合同的主要条款达成合意。合同成立的根本标志即在于当事人的意思表示一致～即所谓合同当事人达成了合意。这是合同成立的基本构成要素～它是指合同的当事人必须就合同的主要条款业已作出了一致的意思表示。 三、乙可以行使“撤销权”.期限的规定为《合同法》第 55条规定～有下列情形之一的～撤销权消灭:(1)具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起1年内没有行使撤销权,(2)具有撤销权的当事人知道撤销事由后明确表示或者以自己的行为放弃撤销权。撤销权消灭后～当事人不得请求变更或者撤销～该民事行为有效。 003合同的内容要素 合同正文由合同的内容要素构成～合同内容要素即主要条款如下所述。 1.标的 标的是合同当事人权利和义务共同指向的对象。合同标的可以是货物～可以是货币～也可以是工程项目～智力成果等等。合同的标的要写明标的名称～以使标的特定化～以便确定当事人的权利和义务。 2.数量和质量 数量是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。质量是标的内在素质和外观形态的综合～包括标的名称、品种、规格、型号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、款式、感觉要素、性能等。数量和质量条款是合同的主要条款～没有数量～权利义务的大小很难确定,没有质量～权利义务极易发生纠纷。因此该条款要给予明确、具体的规定。 3.价款或者报酬 价款是根据合同取得财产的一方当事人向另一方当事人 支付的以货币表示的代价。报酬是根据合同取得劳务的一方当事人向另一方当事人支付的货币～又可以称为酬金。价款或报酬是有偿合同的必备条款～合同中应说明价款或报酬数额及计算标准、结算方式和程序等。 4.合同的期限、履行地点和方式 合同的期限包括有效期限和履行期限。有的合同如租赁合同、借款合同等必须具备有效期限。合同的履行期限是当事人履行合同的时间限度。履行的地点和方式是确定验收、费用、风险和标的物所有权转移的依据。 5.违约责任 违约责任是违反合同义务的当事人应承担的法律责任。合同规定违约责任有利于督促当事人自觉履行合同～发生纠纷时也有利于确定违约方所承担的责任～这是合同履行的保障性条款。 6.解决争议的方法 合同发生争议时～其解决方法包括当事人协商～第三者调解、仲裁、法院审理等几种。当事人在订立合同时～应当约定争议解决的方法。 7.其他 除合同主要条款以外～双方当事人应根据实际情况约定其他有关双方权利和义务的条款。 004买卖合同的构成要素 买卖合同的构成要素有:主体、标的、行为要素。 主体要素指出卖人和买受人。 标的要素指买卖合同的标的物和价金。价金是与买卖标的物对价给付的金钱～价金的给付通常用支付一词。 行为要素指移转买卖标的物和支付价金。出卖人应将买卖标的物转移给买受人～买受人向出卖人支付价金。买受人支付价金只能是金钱～不能是货物和其它给付。给付金钱之外的物～为互易合同～以劳务为对待给付～为雇用、承榄、委托等合同～而不是买卖, 005从基本的合同要素浅谈合同风险的防范 《合同法》中规定:合同的基本要素包括:,一,当事人的名称或者姓名和住所,,二,标的,,三,数量,,四,质量,,五,价款或者报酬,,六,履行期限、地点和方式,,七,违约责任,,八,解决争议的方法。 我们来有针对性的具体讲解一下: ,一,当事人的名称或者姓名和住所～ 合同的主体审核:1、合同当事人情况:首先～合同当事人必须具有合格主体资格。虽然现行《合同法》对合同当事人并没有特别限制,已经包括了自然人,～但并不是说没有合格主体的问题。一方面涉及到专营、专控的业务必须由专业公司经营或经特别批准后经营～另一方面一些工作要求必须具有相应的资质等级的公司或人员才能完成。 首先～合同当事人的资质、履约能力能否适合合同内容～符合法律的强制性或指导性的规范～是审查合同是否有效的一个重要标准。主体不合格的合同是无效合同。因此存在巨大的风险。其次～合同如果是企业的法定代表人或其他合同当事人授权的经办人或代理人代为签订的～在审查合同主体是否合格的同时～还应注意审查合同签订人是否取得委托人的委托证明～并根据授权范围以委托人的名义签订。在一些单位委托本单位业务人员或聘请外单位人员签订经济合同但未给予正式的、完备的的情况下～对合同签订人的代理资格和代理权限～应作具体:1)合同签订人用委托单位加盖公章的空白合同书～或者用委托单位的合同专用章签订合同的～应视为委托单位授予合同签订人代理权。这种情况下所签订的合同应确认为有效。2)合同签订人持有委托单位出具的订立合同或者联系业务的介绍信签订合同的～视为委托单位授予合同签订人代理权。这种情况下所签订的合同应确认为有效。 3)合同签订人未持有委托单位的任何委托证明文件所签订的合同～如果委托单位未予盖章～这种情况下所签订的合同无效。但是如果委托单位已经开始履行～应视为委托单位对合同签订人的代理权已经予以追认～因此～所签订的经济合同有效。 ,二,标的:标的违法是指合同的标的物为国家法律、 行政法规所禁止流通～或限制流通的专卖、专控物质不是由专业公司或经专门部门批准后经营。比如毒品是禁止流通的,再比如烟草制品必须由烟草专卖企业经营。违反这一规定～不仅所签订的合同无效～还要依法追究有关人员的法律责任。最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释,一,中第十条有规定:当事人超越经营范围订立合同～人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。涉及知识产权的标的物～应注意符合国家有关规定。合同标的违法～必然导致整个合同无效。这显然非常重 要。 ,三,数量～质量～价款或报酬～履行期限、地点和方式:合同的这四项交易性条款非常重要。除了要符合经济性～保证实现企业目的外。还要注意其内容是否有违法及风险所在。如质量标准要遵守国家有关产品质量的法规规定。如果有国家规定的指令性或指导性价格的～价格条款应予遵守。对于买卖合同～合同的履行期限、地点和方式～应特别加予注意。合同法规定～标的物的所有权自交付时起转移～法律另有规定或当事人另有约定的除外。所谓法律另有规定的除外～是指不动产所有权自登记之日起转移～部分动产如船舶和民用航空器所有权的取得、转让和消灭也应进行登记的。在所有权保留的买卖合同中～标的物所有权自买受人交清最 后一笔款项时转移给买受人。虽然之前出卖人早已将标的物交付给买受人。标的物的风险并不是随所有权转移而转移～而是按照标的物交付之前由出卖人承担～交付之后由买受人承担的控制原则承担。 此外注意～货款的结算方式必需符合财务制度的规定。掌握好合同交易性条款中的相关法律规定～对于避免违法违规带来的制度风险很重要。而合同的救济性条款是为了保证合同的交易安全～主要针对合同违约的信用风险的条款。《合同法》第十二条～合同一般应有的条款后两项～就是救济性条款。 ,四, 违约责任:违约责任～是指合同当事人因违反合同约定的义务而应承担的法律后果。违约责任制度在合同法中居于十分重要的地位。英美法系国家的合同法站在“保护”的角度～将这种制度称为“违约救济”。我国现行合同法规定的违约责任实行的是无过错责任的归责原则～也就是说只要存在违约事实就应承担违约责任。违约责任的赔偿～《合同法》第113条采用了合理预见规则。第113条:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定～给对方造成损失的～损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失～包括合同履行后可以获得的利益～但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。在违约责任的各种形式中～最常见的是损害赔偿。实践中如何确定损失数额～尤其是如何界定间接损失～这是一 个很复杂也很有趣的问题。按照一般逻辑推理～在两个事物之间找因果关系～并不困难。但只要有因果关系的损失～违约方就应当赔偿的话～实践中就可能发生损失无限扩大的情况。为此～创立了“合理预见规则”～即违约方在订约时已经或应当预见到的因违约将会发生的损失～才是他应当赔偿的损失。《合同法》第119条还规定了防止损失扩大规则。第119条:当事人一方违约后～对方应当采取适当措施防止损失的扩大,没有采取适当措施致使损失扩大的～不得就扩大的损失要求赔偿。 当事人因防止损失扩大而支出的合理费用～由违约方承担。对于合同双方自(来自:WwW.zaiDian.com 在点网)行约定的违约金～合同法也确立了适当性的原则。这些规定都有利于限制违约风险的无限扩大。 ,五,解决争议的方法:《合同法》规定～当事人可以通过和解、调解解决合同争议～及根据仲裁协议或条款向仲裁机构申请仲裁。没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的～可以向人民法院起诉。企业应根据法律规定选择既有利于解决争议又能保护自身利益的争议解决方法。并应特别注意诉讼的时效及中止和中断的规定。