临时校园卡申请表

临时校园卡申请表 单位名称 联系人及电话 申 请 理 由 【 新 办 ? 续 办 部门(项目)负责人签字: 年 月 日 ? 】 单位(学院)负责人签字(盖章): 姓 名 姓 名 1 7 2 8 申 请 3 9 人 姓 名4 10 5 11 6 12 申请期限 年 月 日 —— 年 月 日 后勤保障处意见: 分管校领导意见: 签字 签字 年 月 日 年 月 日 临时校园卡申请表填写说明 根据华东理工大学校后„2007?15号文件精神～为治理、杜绝校外人员无偿享用学校公共资源的现象～对临时校园卡的办理实行严格的申请报批手续。具体填表说明如下: 1、“单位名称”一栏 请填申请用卡人所属部门名称～如各院、系、所～各部、处、室、馆～后勤各部门等。 2、“申请理由”一栏 卡或续办卡请在相应?中打?～说明申请用卡人的信息并提新办 供相关证明材料。 ?申请用卡人为各部门自聘的编制外用工人员、项目合作人员、外聘讲师等～申请时需提供相关信息复印件,如劳动、项目合作书、外聘人员聘书等,。 ?申请用卡人为与学校有业务合作关系的外单位人员、社会人员、校内企业及其他合作人员等～申请办理时需由学校相关单位提出办理申请～并提供相关证明材料。 ?申请用卡人为进修人员、延期毕业的学生申请时须由教务处提供学生花名册并盖章或各学院出具证明材料。 续办卡如果是劳动合同续签、项目合作协议延期请附复印件一并提交。 3、“部门(项目)负责人签字”一栏 请申请人所属部门或所在项目负责人确认签字。 4、“单位(学院)负责人签字,盖章,”一栏 请申请人部门所属单位,学院、部、处,负责人签字并盖章。 5、“申请人姓名”一栏 请填写申请人姓名。如果申请人数较多时～请另行附页。 6、“申请期限”一栏 请填写申请用卡的时间段～以填表时间为起点往后顺延～最长申请时间为一年。 7、“后勤保障处意见”与“分管校领导意见”两栏 由后勤保障处领导与分管校领导签字～申请单位请勿填写。 8、其它说明 ?因工作需要与本校各学院有密切业务关系的外单位人员如需 申办临时校园卡～由本校相关部门负责申办并承担相应管理责任。 ?各申请部门承担对申办人校园卡使用的管理工作～请保证专人专卡～如发现有外借、假借名义办卡现象～立即停卡并取消申请人办卡资格～持卡人离校时临时校园卡由各申请部门负责收回。 ?后勤各部门由于用工人员流动性较大～申办卡的总数不得超过学校核定的编制人数。 ?申请表务必以A4纸张打印填写～以便备案。 临时校园卡申请流程 申请人从后勤保障处网填写申请人姓名、所在单由所在部门负责人填写 位、联系人、电话 页下载“临时校园卡申请申请理由并签字 表”，阅读“填表说明” 经后勤保障处审核、分管将“申请表”与相关证明由部门所在单位(学院、校领导批复后，通知联系材料交至修建公司大楼部、处)负责人签字并盖 人取表 314办公室(64253981) 章 凭“申请表”到校园卡中 心办卡