维修费用使用管理制度

维修费用使用#管理# 1总则 1.1.目的 为了加强和规范公司各部门维修费用的使用管理,提高对修理成本的管理意识,使维修费用的使用具有科学性、合理性、计划性、经济性,在保证设备安全、稳定、长周期运行的前提下,防止设备失修或过修现象的发生,努力降低维修成本,特制定本制度。 1.2.定义 1.2.1.日常维修费用是指公司所属各部门在正常生产期间,领用的除化工辅料、 劳保用品、固定资产以外的所有物资所发生的费用,直接纳入月度绩效考核。 1.2.2.大检修费用是指,装置在停工检修、抢修期间领用的用于装置检修的设备、 备品备件、检修物资、安全设施等物资所发生的费用。 1.2.3.大机组维修费用是指,维修主风机、气压机、空压机及其附属设备所发生 的专用费用,用于其他设备的维修不得支出该费用。 1.2.4.固定资产是指,公司所属各部门在正常生产期间,领用的单价超过2000 元,且属单台的独立设备的购置(阀门、管件等物资除外),算作固定资产。 1.3.维修费用管理原则 修理费管理的原则:坚持做到“应修必修、修必修好、修必节约、能修不换”,确保设备安全、长周期运行的原则;坚持做到科学、规范、经济的检修,努力降低成本的原则;坚持对修理费使用进行严格管理,做到合理使用的原则。 1.4.管理职责 1.4.1.生产科职责 1.4.1.1.负责核定、下达公司各部门月度、年度日常维修费用、大机组维修费用、 装置大检修费用、装置抢修费用使用计划指标,并检查、监督、考核修 理费的使用情况。 1.4.1. 2.生产科是维修费用使用的归口管理部门,负责按公司批复的月度、年度 1 维修费用指标,统一平衡、控制使用,加强维修费用的预算管理,制定 修理费使用管理的绩效考核指标,并监督检查公司各部门修理费的使用 情况,提出对维修费用使用管理的绩效考核指标。对修理费进行控制管 理,提高修理费的使用管理水平。 1.4. 2.财务科职责 1.4. 2.1.公司财务科负责对各部门月度、年度日常维修费用、装置大检修及抢修 费用的核算和统计,按各部门领用的物资所发生的费用及时入账,并按 月向公司相关部门提供修理费的实际支付明细及使用情况的,监 督修理费用开支,拒绝超计划或无计划费用的支付。配合生产科做好修 理费控制工作。 1.4.3.采购供应室职责 1.4.3.1.采购供应室根据公司各部门提交的物资需求计划,及时组织采购,做到 货比三家,比质比价,在确保所购物资产品质量的前提下,降低采购成 本。 1.4.4.各使用部门职责 1.4.4.1.严格执行公司下发的维修费用控制指标,做好设备维护、保养工作,努 力降低维修成本。 1.4.4. 2.各部门设备技术员是本部门设备维修费用管理的直接责任人,具体负责 本部门维修资金的使用管理,根据公司核定的月计划维修费用控制指标,在保证设备安全、稳定运行的前提下,科学、合理支配维修费用。 2管理内容 2.1.修理费使用管理要求 2.1.1.各部门要加强维修费用的使用管理,做好维修费用的控制使用,提倡科学 检修,优化检修,降低修理成本,防止过修或失修,做到事前预算、事中控制、事后分析,提高维修费用管理的计划性和使用效率。 2.1.2.各设备使用部门,要不断加强本部门设备的日常维护保养管理工作,要着 力提高岗位操作人员的设备操作、维护、保养技能,切实降低设备故障率及设备维修率,从而减少维修费用支出。 2.1. 3.各部门设备技术员要对设备检、维修过程中的备品备件更换严格把关,必 须坚持自己的立场,对经过修复后可正常使用的零部件,坚决不予更换,要求维修人员对该部件认真修复后继续使用,设备维修人员未经使用部门设备负责人同意,不得随意领用设备零部件更换;原则上库房管理人员不得给维修人员领用其他部门的设备备件,只有在经过使用单位设备管理人员同意后,方可予以领用;坚决杜绝以换代修现象。 2.1.4.机修、电气、仪表等维修人员要不断提高设备维护、维修的水平,对于零 部件的更换绝不能随意,维修不要怕麻烦,要充分利用自己的维修技能修旧利废达到设备可靠运行的目的;这样既提升了维修技能,同时也有效降低了维修成本,为公司节约了资金。 2.1.5.各设备维修人员要以认真、负责的态度做好设备日常巡检、维护保养,严 格按照设备维护、保养等相关制度做好设备维护、保养工作;对设备的维修要坚持做到“应修必修、修必修好、修必节约、能修不换”,的原则,既要保证设备平稳、可靠运行,又要加大修旧利废力度,有效降低维修成本。 2.1.6.各部门在领用各类物资时,要优先考虑经过修复的物资,充分发挥修复物 资的价值,修复物资再利用时,尽量不使用在安全隐患较高的部位或降级使用。各部门严格控制各类杂品物资的消耗,对领用此类物资发生的费用,一并计入维修费用中,并纳入月度绩效考核中。 2.2.使用控制 2.2.1.各单位必须认真做好设备维修计划(包括年度大修计划、装置停工检修计 划、月度检修计划、抢修计划等),设备维修计划是指导各部门设备修理工作的依据,对提高设备运行的可靠性,保证装置长周期运行起到决定性的作用,也是直接影响公司年度生产成本的重要指标。因此,做到计划检修与日常维护相结合、定期检查与按需修理相结合,既防止设备失修又避免过剩检修。 2.2.2.要根据“科学检修、规范管理、降本增效’’的指导思想,本着“应修则 修,修必修好,避免过剩检修和失修”的原则,根据设备运行的技术状况,准确、经济、合理地做好设备检、维修工作,从严控制维修成本。 2.2. 3.修理所需物资的供应要符合物资需求计划的要求,要建立健全采购物资的 竞价、比价制度,加强合同管理和质量监督,在保证质量的前提下,降低供应成本,保障修理的需要,确保公司效益的实现。 3奖励、惩处 3.1.各部门每月月底将维修费用使用情况在设备技术月报中进行统计分析,公 司根据各单位月度维修费用控制指标,视维修费用的使用、管理、节余或超支等情况,予以奖罚。 3.1.1.各部门维修费用超出计划费用指标的,在月度绩效考核中对该单位进行相 应考核,超出计划指标1000元扣1分;同时对该单位设备管理人员给予相应处罚,按超支费用总额的1%-5%予以考核。 3.1.2.各部门维修费用较计划费用指标有节余的,在月度绩效考核中对该单位进 行相应奖励,每节余1000元对该部门绩效奖励1分。 3.1.3.设备维修人员在设备维修过程中出现的因人为因素导致的设备备件损坏, 需重新领用新备件的,其该备件费用计入维修车间日常维修费用中,统一纳入月度绩效考核;因设备维修人员设备维修质量不高,导致设备返修,需重新更换零部件,其该备件费用计入维修车间日常维修费用中,统一纳入月度绩效考核。 3.1. 4.设备维修人员在设备维修过程中,领用更换设备零部件,必须经设备使用 单位负责人同意;否则,未经使用单位设备负责人同意,领用更换的设备零部件,其该零部件费用计入维修车间日常维修费用中。