公司搬家文件(终)

公司搬家文件(终) 西安伟伦公司搬家及要求 一、搬家计划 搬家时间:2014年9月 x 日，计划一天搬完(头天下午各部门搬家，当天上午公司大件搬家，届时通知) 搬家部门:公司所有部门 搬家物品:现用的办公设备、物品、库房物资、文件档案资料均搬走(桌椅除外)，包括: 1.各人所用的笔记本电脑、台式电脑、电话机、文件资料、订单，其他小件办公用品，以及各部门印章、文件汇总、报、文件、档案、资料等。 2.公司公用的打印机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑、投影设备(含幕布)，各部门文件柜、保险柜等大件物品。 3.库房所有物资、货架。 4.无线测试部的器材设备、产品。 二、搬家要求 1)搬家准备，公司提前一周通知搬家时间，各部门和全体员工做好准备。 1.各部门负责将本部门所有要搬走的物品(见搬家物品第1条)整理、打包、装箱编号、造册登记。个人电脑(主机、显示器、键盘)、电话机都要贴上使用者姓名。搬家时，个人电脑由个人负责拆、装、调。 注1:各部门电脑存储的重要内容、文件、资料等应予以备份，以免搬动或其他意外导致数据丢失。 注2:采购部、测试部的物资、设备、产品，注意整理、包装，注意搬运安全、无遗失、无损坏。 2.搬家前，各人所用资料柜、办公抽屉应全部清空。需搬动的物柜用胶带粘贴门、屉(或锁闭)。个人所有文件资料、合同订单、零星物品打包、装箱、编号搬运。 3.公司公用物品、设备、文件柜、保险柜等物件由行政部整理，各部门需要搬家公司搬运的物件应提前3天将清单报行政部。所有搬运物件的包装、捆绑、防护和标识由各主管部门负责。需要时，行政部指派相关部门人员参加公用设备搬家的准备，各部门应积极协助。 4.库房物资由采购部提前做好搬家前的清理、打包、装箱和编号，注意包装箱的牢靠。库房物资搬家准备时，如需包装材料和派人协助，采购部及时报告行政部协调解决。 5.无线测试部的器材设备亦应做好搬家准备，大件设备注意包装安全牢靠和防水，由搬家公司进行搬运，测试部派人跟车监管。如需人员协助，及时报告行政部安排解决。 2)搬家过程 1.各部门经理负责本部门物品资料搬运的组织安排，车辆由本部门自己解决。 2. 公司公用物品和各部门大件物品由公司统一安排搬家公司搬运，根据需要，行政部指派相关部门协助搬运，各部门按要求协助。 3.各部门及个人的物品搬运需在公司整体搬家的前一天下午完成。第二天，所有部门和人员均参与公司整体大件的搬运。 4.库房物资和测试部的设备、产品是搬家的重点之一，必须注意安全和搬运物品的完整，确保无遗留、无丢失、无损坏。搬家时间放在整体大件搬运的前一天完成。搬家所需车辆、和人员协助，由采购部、测试部提前2天报行政部协调解决。 5.所有物品搬完后，各部门清理检查有无遗漏，清扫卫生。到新址后，按规定区域、位置进行摆放。公司组织对原场地进行清场检查，对新办公场地的安装摆放进行检查。 6.公司公用物品搬运新址后放置、运行检查，由行政部负责。 7.各部门经理负责本部门搬家物品安全和搬家过程的安全。公司行政部负责制定搬运计划、搬运过程的安全要求和检查，公司所有部门服从行政部的调动，所有人员服从本部门经理的安排。 三、信息报告 1.各部门在搬家准备、搬家过程中，如有发生任何问题，以及本文件没有考虑到的任何问题，请及时报告行政部。 2.行政部为本次公司搬家的指挥管理部门。 西安伟伦公司行政部 2014-8-21 附表:附表为搬家工作表，遵照执行。 表1:搬家前期准备工作 表2:搬家装箱打包 表3:搬家过程A、B 表4:搬家后续工作 表1 搬家前期准备工作 序号 事件 时间节点 负责部门/人 a) 新区装修完卫生清扫，水、电、气正常; 搬家前5天 行政部/蔡滨 b) 各部门办公区域划分，各办公桌椅的安排，共用办 1 公设备位置的确定; c) 新区装修气味的清除; d) 新区房门钥匙的配备; a) 新区电话线路接通测试，各办公位置的接通确认; 搬家前5天 行政部/蔡滨 2 b) 新区宽带网络的接通测试，各办公位置接通确认; c) 新区各办公位置电源插线接通的确认。 a) 联系确定搬家公司、确定搬家时间、车辆、车次; 搬家前5天 行政部/蔡滨 3 b) 发布搬家通知、安排及注意事项。 4 适当购置包装箱(尽可能利用现有包装箱)、胶带、绳子。 搬家前5天 行政部/蔡滨 a) 各部门搬家物品整理、装箱、编号、汇总、标识; 搬家前3天 各部门经理 b) 各部门废旧物品的清理(注意不能丢弃的合同、订 5 单、发票、交货、文件、资料、档案、财务账 本等)，处理由公司统一安排。 a) 公司大件物品、公共办公用品的编号、汇总、标识、搬家前3天 行政部/蔡滨 包装(可以时); 6 b) 公司统一废旧物品的处理(注意不能丢弃的物品) c) 搬家前3天和新区物业联系，确定搬家事项。 d) 与老三届物业联系搬家事宜。 备注 如有补充，临时通知。 表2 搬家装箱打包 序号 事件 时间截点 负责部门/人 1 各部门物品整理、打包、标识。 搬家前2天 各部门经理 公司共用物品、行政物品整理、打包、标识 搬家前2天 行政部组织 2 各人物品整理、打包、标识。 搬家前2天 各部门经理 3 各部门及各人搬运物品的汇总清单。 搬家前1天 各部门经理 4 各部门确定搬运物品顺序，确定搬运人、随车人、留搬家前1天 各部门经理 守人、新址人。 5 公司总经理办公室移动到原来办公室。 整体搬家后 行政部组织 表3 搬家过程A 序号 事件 地点 责任部门/人 头天下午搬完各部门物件和各人物品: 现址— 各部门经理 a) 各部门自备车辆组织搬运; 新址 b) 检查、核对记录搬运物品数量、包装及编号; 1 c) 看管搬运过程，注意装卸车物品和放置位置; d) 注意搬运安全、注意行车安全。 e) 核对搬运物品数量、外观，按分配的办公区域、 各人的办公位置放置物品，先不打开整理。 在搬运完部门物件、各人物件后，搬运库存物资: 现址— 采购部经理 a) 由公司车辆负责运输; 新址 库管 b) 采购部负责搬运的组织指挥，公司派人协助; 指派的配合人员 2 c) 库管检查、核对搬运的数量和包装情况; d) 注意搬运过程的安全，轻拿轻放，放置稳妥; e) 随车抵达新址，放置到新库房，核对数量、包装。 表3 搬家过程B 序号 事件 地点 责任部门/人 部门、各人物品搬完后的第二天上午，开始现址— 行政部蔡滨负责组织 公司大件物品、公用物品搬运: 新址 各部门派人参加。 a) 由搬家公司负责装车搬运; b) 各部门按照公司的组织分工，派人对搬1 运过程的安全、防止丢失、损坏和到达 新址后的放置进行指导、监管、协助; c) 发车时通知在新址的人员准备接车; d) 随车、跟车前往新址，注意行车安全。 搬运过程: 行政部蔡滨负责组织 a) 卸车时，对照统计表核实搬运物品的数各部门派人参加。 2 量、外观，检查物品有无缺少和损坏; b) 指定放置位置，并一次放好。 3 按分配的办公区域、位置摆放物品 新址 行政部蔡滨 4 办公电话、网络的连接。 新址 各部门经理 5 工作区域、办公位置卫生打扫。 新址 各部门经理 表4 搬家后续工作 序号 事件 时间截点 负责部门 0 原则要求，搬家后第二天能正常工作。 1 电话问题、网络问题的处理。 搬家当天，或后1天 行政部指定人员 2 库房物品清点、分类上架。 搬家后1天开始 库管，协助人员 3 公用设备的放置、使用和安全检查。 搬家当天 行政部指定人员 4 公共卫生打扫。 搬家当天 行政部组织 5 各部门和个人办公区域清理和卫生的打扫。 搬家当天 各部门 6 简单的迁址庆贺 适当时机 行政部组织 发放新址钥匙、通讯录(座机、邮编、通信 行政部主管 7 地址)以及物业联系方式等。 8 相关问题报告和处理 随时 各部门/行政部