女子医院院长及办公室各岗位工作职责

女子医院院长及办公室各岗位工作职责 XXXX女子医院院长及办公室各岗位工作职责 医院院长工作职责 编 码 版 本 名称 医院院长工作职责 修改状态 页 次 1 一、工作职责 负责全院的医疗、护理、院感、教学科研等各项业务工作，并为总经理经营决策提供战略建议和业务支持。 1、 主持制定、健全医院的医疗业务#管理# 2、 督促、检查各科室医疗制度、医疗常规和操作规程的执行情况 3、 深入科室，了解和检查有关诊断、治疗、护理、院感等情况，定期分析医疗指标完成情况， 纠正医疗护理工作中出现的偏差，不断提高医疗护理质量 4、 主持、指挥全院性的会诊、大型抢救、学术交流、新技术项目开展等医疗技术活动，并做出 科学决策 5、 负责组织实施临床科研、教学、员工医疗保健等工作 6、 经常深入科室，了解病人的就诊情况，征求病人意见，督促医护人员不断改进服务工作 7、 组织检查转诊、会诊、疫情报告、预防保健和卫生宣教工作 8、 对医疗业务部门和临床医技科室的职业道德建设、医疗服务措施等进行例行检查，发现问题 及时处理，保证医疗工作的正常有序开展 9、 定期向总经理医院的医疗业务运行情况并接受不定期工作质询 10、 实施员工学习新技术、新业务，创造条件开展医疗技术新项目，不断提高医疗技术水平和服 务质量 11、 完成总经理委托与自行发展的工作 12、 处理医院的医疗纠纷等突发事件 二、工作权力 1、 对医疗业务系统员工的管理权 2、 对医疗业务科室主任、护士长任用的提名权和建议权 3、 对所属下级的监督、检查权 4、 对所属下级的考核权 5、 对所属下级的奖励、处罚的建议权 6、 对所属下级工作争议的调解与裁决权 7、 对所属下级工作差错的责令整改权 8、 对总经理工作和行政职能部门工作的建议权 9、 对医疗用品采购的审批权(如500元以内采购审批权，具体按医院财务制度执行) 相关 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 院办公室主任职责 编 码 版 本 名称 院办公室主任职责 修改状态 页 次 1 一、职位目的 负责医院内部管理与协调和对外联络等工作。 二、工作职责 1、 负责全院制度建设和医院大事记编制等工作 2、 负责全院的秘书、行政管理、信息调研等工作。 3、 安排各种行政会议，负责做好会务工作和会议记录。 4、 负责综合医院的、总结，草拟有关文件，撰写大型材料。 5、 负责各类文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 6、 领导科室员工做好文件打印、通讯联络、车辆管理等工作。 7、 经常深入科室了解情况，做好信息调研工作，为领导决策提供科学依据。 8、 负责行政总值班的安排与督察工作。 9、 负责本部人员的知识与技能训练，建立考核档案与培训档案，并将考核(考试)结果报人力 资源部备案。 10、 完成院领导委托与自行发展的工作。 三、工作权力 1、 对本部门工作和员工的管理权及业绩考核权 2、 向总经理报告工作权和对全院工作的建议权 3、 对本部门员工工作的检查督促权 4、 对本部门员工的岗位调配权，聘用与奖惩建议权 5、 对医院出台的各种政策和文件的解释权 6、 对院领导正式布置的工作的催办权 7、 深入科室调查了解情况权 8、 总经理授予的其它权力 四、任职资格 由总经理提名，集团公司任命 1、 工作经验:三年以上办公室主任工作经验 2、 教育水平:大学专科以上学历或同等知识/技能，经济师以上职称 3、 个人素质: (1) 具有较为丰富的行政管理知识和较高的政策理论水平， (2) 具有较强的组织、协调、沟通与表达能力 (3) 熟悉医院行政管理的基本规律，熟练掌握和应用电脑 (4) 具有提高行政管理水平的强烈的进取心和责任心 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 人事宣传干事职责 编 码 版 本 名称 人事宣传干事职责 修改状态 页 次 1 1、 根据医院编制需要，结合实际情况，合理编配各科室工作人员。保证各项工作的正常进行。 2、 严格执行员工管理制度。 3、 执行国家有关法律和政策，了解和掌握每个员工的思想、业务能力和技术水平，向院长提供 培养、选拔、调配、任免的建议。 4、 负责办理本院员工的调入、调出手续，办理员工的聘用及解聘、辞职、请销假事宜。 5、 努力向全社会为医院招聘高素质人才，做好人才储备工作，以提高医院员工素质。 6、 管理员工劳动考勤、建立考勤制度、奖惩制度。 7、 抓好纪律教育，按照国家规定，负责办理员工的奖惩工作，做好人事培训工作。 8、 负责管理人事档案、认真考核各级管理人员，严守《机密守则》。 9、 关心员工生活，协助有关部门做好员工生活福利工作。员工有病、婚丧和特殊困难时要进行 家访，抚慰和照顾。 10、 按时完成人事统计，劳动工资等报表。 11、 组织和完成全院宣传工作，定期组织员工娱乐活动。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 办公室文秘职责 编 码 版 本 名称 办公室文秘职责 修改状态 页 次 1 1、 在办公室主任的领导下，做好医院各类文件资料的收发、分类整理、存档、立卷、登记。 2、 保证各类档案的完整、真实。 3、 严格执行档案借阅、查阅制度。 4、 负责每日办公室环境卫生的打扫及保持。 5、 负责电脑、复印机、传真机的使用、保养及办公用品的管理、分发。 6、 负责报刊的征订、收发、信件、包裹的邮寄，做到登记详细、分发准确及时，杜绝差错。 7、 会务安排，会议记录，拟、发会议纪要。 8、 负责对外的接待工作，(来电、来访、咨询、部门沟通等)。 9、 负责起草领导交办的各类文件。 10、 负责打印工作，努力做到打印件美观、整齐、大方、差错少，力求做到不漏行、不漏字，及 时、迅速、准确地完成打印任务。 11、 努力完成上级交给的各项工作任务。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 内勤岗位规范 编 码 版 本 名称 内勤岗位规范 修改状态 页 次 1 XXXX女子医院办公室内勤岗位规范 一、职责范围: 1、负责医院各种文件的打印工作。 2、负责有关文件的保密工作。 4、负责打印机、复印机、微机的使用保养工作。 5、负责医院印鉴、执业证书等重要证件的保管工作。 6、负责医院小车的调配和使用。 7、完成领导交办的临时工作。 二、工作标准: 1、打印整洁、美观、清楚、无误。 2、按时完成交办的各种文件的打印，准时交稿。 3、按医院规定调配和使用小车，做到派车合理，无违章用车。 4、印鉴按规定使用，不得乱用。 5、按时完成领导交给的各项临时工作。 三、工作程序 1、接受文件打印先检查有无办公室主任签字，没有批示拒绝打印。 2、打出小样后交撰稿人校对，确保无误后在打印。打印后及时存盘。 3、坚持对打印机、微机、复印机的维护，发现问题及时修理，确保良好使用。 4、按主任签字的派车单派车。 5、积极完成临时交办事项。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 汽车司机岗位规范 编 码 版 本 名称 汽车司机岗位规范 修改状态 页 次 1 一、职责范围: 1、服从办公室统一调度。负责各项公务用车和教授的接送。 2、做好车辆的日常保结和维修。 3、钻研技术，不断提高驾驶水平。 二、工作标准 1、经常保持车况完好，凭办公室派车单出车，杜绝私自用车，不私自将汽车油票或汽油送人。 2、服务热情礼貌服务热情礼貌，接送安全迅速，陪客不喝酒。 3、遵守交通规则，坚守岗位，车在人在，随叫随出车，不计个人得失。 4、须修车及时报告，令行禁止。 5、出车回场，注意车况，并保持车辆整洁。 6、车行平稳，中速安全，驾驶水平达三级驾驶员水平。 三、工作程序 公务用车 1、每日上下班，检查车辆油、水、气、检查灯光，刹车，发现问题及时报告办公室主任，请示 维修。 2、接到派车单立即出车。 3、接到长途出车，夜晚接送客人任务，仔细检查车况，备好油 ，水，气。 4、对车内的医疗设备不得随意挪动，要定期进行消毒。 5、回车后报办公室，汇报出车情况。 维修与年检 1、小修申报办公室，批准后自行修理。 2、中修大修报办公室，待办公室请示批准后，到修理厂修理，由司机负责到厂催办，并验收是 否合格。 3、到年检规定时间时，司机报办公主任同意后，由司机负责年检和车检。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期