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公司文件编号规则

2017-09-17 4页 doc 18KB 46阅读

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公司文件编号规则公司文件编号规则 重庆富士电梯有限责任公司管理文件 共2页 第1页 文件名称 公司文件编号规则 0版次更改次数 文件编号 FJ/QCTEOMS/S/ZA01-2012 / 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索,特制定此编号方法 .适用范围 2 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号,其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写...
公司文件编号规则
公司文件编号规则 重庆富士电梯有限责任公司管理文件 共2页 第1页 文件名称 公司文件编号规则 0版次更改次数 文件编号 FJ/QCTEOMS/S/ZA01-2012 / 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索,特制定此编号方法 .适用范围 2 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号,其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写在公司标准模板相应的位置,受控文件的分发号写在右上侧,分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧,记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为: FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 M是管理手册的代号 口口是顺序号 口口口口为编制时的年号 P口口-口口口口4.2程序文件编号为:FJ/QCTEOMS/ FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 P是程序文件代号 口口是程序文件顺序号 口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为: FJ/QCTEOMS/口/口口 口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系 口是文件种类代号,为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号,具体如下:人力行政中心为RX;信息中心为XX;质安中心为ZA;技研中心为JY;财会中心为CK;营销中心为YX;营运中心为YY;维保中心为WB。 口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为:FJ/QR/口口口/口口口口 1 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号 共2页 第2页 文件名称 公司文件编号规则 0版次更改次数 文件编号 FJ/QCTEOMS/S/ZA01-2012 / 口口口表示该记录对应的管理手册章节号 口口 是部门代号 口口该记录顺序号 4.5序号为:口口口口口口-口口 口口口口为编制时的年号 口口为编制时的月号 口口为数量 4.6技术标准、图纸、文件、外来文件,保留其原编号;无编号的外来文件,不再编文件编号,只在发文时编分发号。 4.7编号示例: 4.7.1 FJ/QCTEOMS/M01-2011 表示本公司2011年编制的质量手册M,号01。 4.7.2 FJ/QCTEOMS/P02-2011 表示本公司2011年编制的程序文件P,程序文件顺序号为02 4.7.3 FJ/QCTEOMS/S/ZA05-2011 表示本公司质安中心2011年编制的作业文件,此文件是第05号的文件。 4.7.4 FJ/QCTEOMS/C/RX12 -2011 表示本公司人力行政中心2011年编制的管理制度,此文件是第12号文件。 4.7.5 FJ/QR/4.2.3/JY02 表示本公司技研中心《管理手册》4.2.3章节产生的第02号质量记录。 4.7.6 左上侧为FJ/QR/4.2.3/JY02,右上侧为201105-06 表示本公司技研中心《管理手册》4.2.3章节产生的第02号质量记录,这是2011年5月的第06份。 2 编制/日期 审核/日期 批准/日期 3
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