企业财务管理信息化问题与对策研究

企业财务管理信息化问题与对策研究 蔡岩柏 (哈尔滨市城市综合开发 河松分中心， 黑龙江 哈尔滨 150010) [摘 要] 目前，我国企业财务信息化管理存在的问题是:信息化不统一，信息数据不能共享，财务管理软件的功能 不完善，财务管理人员的计算机技能较低，企业存在着信息孤岛等现象严重，迫使企业在信息不对称的情况下做出决策。企业 必须顺应其形势，大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 [关键词] 财务管理;信息化;对策研究 [中图分类号] F230 [文献标识码] B 信息技术的发展，使传统财务管理模式向以集成化控，投资随意性大，使用效率低下。同时，由于受内部人为管理为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。利用 控制的影响，会计核算不准，报表不真实，账实不符，会计 先进管理思想发展的成果，辅以现代信息技术推进财务 造假问题突出。基于对企业资产安全性的考虑，股东希望 通过实施财务信息化管理来改善财务虚假问题，及时了 管理信息化的建设，不仅是探索企业资金集中统一管理 解企业的经营状况。 的有效途径，而且有助于加强企业内部财务管理和资金 监控，提高资金使用效率和实现风险控制，从而增强企业 (二)企业管理水平的提高需要财务管理信息化支撑 信息化是现代企业发展的一个大趋势，信息技术的 的核心竞争力。因此，企业必须顺应其形势，大力推进财 发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商 务管理信息化的发展，实现财务管理传统模式向信息化 务等新兴模式，同时要求在管理方面进行企业全过程的 模式的转变。 重整和组织结构改革。因而，一方面，企业财务管理要适 一、财务管理信息化的内涵 应企业信息化管理的要求;另一方面，企业财务管理也要 根据企业信息化的一般定义，财务管理特殊的业务 支持企业信息化管理的要求。企业利用信息技术进行财 内容以及财务信息化与传统财务模式的区别，财务管理 务管理其意义不仅在于解决手工操作劳动量过大等问 信息化可界定为:财务人员通过利用现代技术进行企业 题，而且要改变传统的企业财务管理手段。因此，仅实现 流程再造，建立与之相适应的财务组织模式，调动财务人 了财务管理信息化还不够，关键是要以此带动企业管理 力资源的信息潜能，开发企业财务信息资源，提高财务活 水平的提高，从而提高企业的经济效益。 动效率，来更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从 (三)参与全球化竞争需要财务管理信息化支持 企业而实现企业利益相关者权益最大化的财务目标。 目前正处于经济全球化的经济环境，全球竞争日 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管 益激烈，面对全球市场、全球资本、全球结算的挑战，要想 理模式，但是在对其内涵的理解不能仅仅局限于此，单纯 在竞争中取胜，需要企业能够准确迅速地掌控业务信息、 强调技术的概念会将财务管理信息化的实践引入误区， 资金信息、财务信息、技术信息、商品信息、政策信息、市场 财务管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠管理”，信息、人才信息等信息资源，依靠传统的财务管理模式是 财务 管理信息化不仅是计算机等信息技术的采用，更是无法实现的，只有依赖计算机技术实现全方位的财务信息 企业 流程再造，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。化管理才能够为企业制定决策，参与国际化竞争提供技术 财务 管理信息化需要相应的组织保障，并且使财务管理保证。 的内 容发生变化，人力资源的管理与开发成为越来越重三、企业财务信息化管理存在的问题 要的 内容，财务管理信息化强调人本理念。 “”(一)信息化标准不统一，信息数据不能共享 在经济活二、企业实现财务管理信息化的意义 动中，企业生产、销售、控制和预测主要表 现在信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制(一)股东要求资本市场规范诚信的财务信息化管理 随 “二 流”，仅仅靠财务部门使用软件是不够的，其他着市场竞争的日趋激烈，传统企业财务管理体制、 各个部门 尤其是业务部门必须运用软件管理业务信资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出，一些大 息，将软件管 理将延伸到企业经营和管理的各个方型企业，其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占 面，这样才能实现 特定用途的信息需要，这一中心数据库也可以设置成类理意识不到位、资金短缺、人才缺乏等原因致使财务、业 务信息一体化进程难以实现，极大地影响企业财务管理似企业的成本中心，利润中心或投资中心一样，它在财务信息化进程的实现。 (二)财务管理软件的功能有待于进管理信息化中将发挥至关重要的制胜作用。 (三)提高财 一步完善 目前多数现代企业缺乏自我研发适合企务人员整体素质 现代企业要大力培养合格的信息化 人才，提高财务 业财务管理 人员整体素质。信息化是一项系统工程，系统的组成部分 需要的统一软件的专门技术人才，并且国内软件企业普 包括人才。人才是财务管理信息化成功之本，必须把人才 遍规模小，开发能力较弱。所以，如何加强我国软件企业 的培养放在财务管理信息系统建设的首位。首先，要加强 间的合作，集中组织开发适合我国企业加强财务集中管 对企业主要领导、尤其是一把手的培训，重在高企业一把 理的统一财务软件，是推进现代企业财务管理信息化建 手对企业信息化重要性、紧迫性的认识;其次，要加强对 设的重点问题。当前绝大部分的企业财务软件只是用来 企业高中级管理人员、主要技术人员及财会人员的培训， 做账和核算、对外提供会计信息资料，很少软件能完成以 努力培养一批复合型的高、中级企业管理人员和财会人 预算管理、成本管理、资金管理为目的管理需要。而对企 员;最后，要增强企业全员信息化意识，广泛开展信息技 业来讲，提供集事前、事中、事后 3 个阶段，涵盖管理会 术和信息能力教育，提高企业广大员工素质，造就高水平 计、财务会计、税务会计、审计监督为一体的财务管理软 的财务管理信息化人才队伍。 件，才能更好满足经营和管理的需要。 (四)进行财务信息资源的统一规划 财务信息资源规(三)财务管理人员的计算机技能较低 财务管理人员 划是指对企业进行财务信息化管理 的知识结构跟不上财务管理信息化发展 所需要的信息，从采集、传输到使用的全面规划。要使企 的要求。而现实中这种复合性的人才还是比较匮乏的，这又 业内处理、部与部门之间、部门与外部之间频繁、复杂的 成为制约财务管理朝信息化方向发展的又一重要原因。 信息流畅通，必须对财务信息资源进行统一的、全面的规 (四)企业内、外部同时存在着信息孤岛现象 在企业内 划。企业的财务信息资源只有规范、统一，才能实现财务 部，由于企业内部缺乏统一规划，多数企业 信息的共享和集成，才能实现对财务的信息化管理和达 是以部门为单位建立各自的管理信息系统，因此，企业的 到支持管理决策的目的。 整体系统是由不同部门的管理信息系统拼加而成，其管理 (五)树立企业的财务管理信息化管理理念 在当前瞬功能仍然较为有限，只能支持企业部门级的管理，企业的 息万变的形势下，企业之间的竞争更加激 财务管理与业务管理脱节，财务与业务之间的信息不能及 烈，企业领导必须树立起包括财务管理在内的管理流程、 时有效传递。这种企业内部信息孤岛结构降低了企业管理 管理方式的信息化、现代化的意识与理念，大力推进企业 效率。 财务管理信息化建设。员工积极参与、熟练掌握并严格按 四、加快企业财务信息化管理的对策 规程操作，是充分发挥系统功能的关键。广大员工尤其是 (一)制定统一的信息化建设标准与规范各部门行为 财会人员是企业财务管理系统的重要组成部分，规范操 国家有关部门要制定全国统一，并与国际标准接 作、熟练掌握是保证系统运行顺畅，实现系统高效率的重 轨的企业财务信息标准，让企业、银行、税务和行政监 要前提。加强培训，提高广大财会人员的素质，使其尽快 督等部门均按照国家规定的标准开发统一的财务信息 掌握系统操作技能，主动适应工作方式、管理思想的变化 管理软件，做到企业与各部门之间的数据交换畅通无 是财务管理信息化建设的主要任务之一。 阻。企业应用发展的眼光，在可能的情况下采用计算机 [参 考 文 献] [1]林志军.会计信息系统原理与应用与网络先进技术，建立统一的计算机平台，采用统一的 [M].大连:东北财经大 财务与业务一体化的软件，实现财务系统与产、供、销、 学出版社，1999 [2]刘志远.信息技术条件下的企业内部 控制[J].会计研究， 人力资源管理等系统的信息集成和数据共享，使企业 2001(12) 会计核算、内部控制、预算编制与结算等财务管理工作 [3]宋献中.财务理论与机制[M].大连:东北财经大学出版 规范化，保证企业的资金流、物流、信息流置于单位内 社，1999 部的严密控制之下，建立起健全的企业内部信息管理 [4]赵志君.财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J]. 系统。 内蒙古科技与经济，2007(19) [5]于霞.财务管理信息化(二)提升财务管理软件功能 有条件的企业要逐步引提升集团公司财务管理水平的必 进、开发具有国际先进水平 然选择[J].科技咨询导报，2007 [6]杨志军，孙彦永.财务的 ERP 软件，充分利用互联网，将全国乃至世界各地的用 信息化实现途径及企业集团实践 户需求与供应商的资源有机结合起来，充分把握市场商 初探[J].中国管理信息化(会计版)，2006(9) 机，进而全面提高企业的市场竞争力和经济效益。企业可 file:///D|/我的资料/Desktop/新建文本文 档.txt Appliance Error (configuration_error) Your request could not be processed because of a configuration error: "Could not connect to LDAP server." For assistance, contact your network support team. file:///D|/我的资料/Desktop/新建文本文档.txt2012-07-12 20:42:52