员工劳动关系管理制度

员工劳动关系#管理制度# 劳动关系管理制度 1 目的 为规范 XX有限公司(以下简称集团公司)劳动关系管理工作，特制定本制度 2 适用范围 本制度适用于集团全体员工劳动关系管理。 3 员工调动管理 3.1 调动范围和形式 3.1.1 员工调动按照调动范围，分为一级调动和二级调动，按照调动形式分为借调和正式调动。 3.1.2 一级调动是指跨职能部门、跨经营单位的员工调动行为，二级调动是指各职能部门内部、各经营单位内部所进行的人员调整。 3.1.3 借调是指为了完成集团阶段性项目工作，由人力资源管理部门(集团人力资源部、经营单位人力资源科)直接协调员工调动的行为，不办理调动手续，员工人事隶属关系不变，任务结束后仍回原岗位工作。正式调动指经过调入单位、人力资源管理部门(集团人力资源部、经营单位人力资源科)、调出单位三方协调后，办理正式调动手续的调动行为。 3.2 员工借调时间，依据项目的具体情况而定，原则上不应超过四个月。对于集团安排借调的员工，员工应服从调动安排。借调员工的考勤由调入部门或项目组统一管理，员工的薪酬等级不做调整。 3.3 员工自行申请调动，则应先联系接收的调入部门，调入部门同意后由调入部门提交调人申请。用人部门如想调内部员工到本部门工作，则应预先同员工本人沟通，员工同意后由用人部门即调入部门提交调人申请。 3.4 人力资源管理部门(集团人力资源部、经营单位人力资源科)应本着人力资源最优化配置的原则，协调调入调出部门意见，综合考虑将合适的员工在合适的时段调配到合适的岗位上。 3.5 员工调动审批权限 3.5.1 下列三种情形的人员调动和调整，应逐级报集团人力资源部、集团分管领导、人力资源总监、总裁审批 3.5.1.1 一级调动 3.5.1.2 二级调动中涉及科室主管及中层级以上人员的调整 1 3.5.1.3 二级调动中涉及到薪酬变化的岗位调整 3.5.2 各经营单位内部对中层以下人员跨科室、跨车间、区队调动调整(同岗、异岗调换)，应提交员工调动申请，经本单位人力资源科、分管领导及总负责人签批后，如不涉及薪酬调整，则无须报人力资源部签批，由人力资源科直接下发调动。同时，应将调整信息报人力资源部备案，更改员工档案信息。 3.5.3 各职能部门内部对主管以下人员跨科室调整(异岗调换)，无须提交调动申请，但应将调整信息报人力资源部备案，更改员工档案信息。 3.5.4 经营单位各车间、区队内部对员工岗位进行调整(同岗、异岗调换)，如不涉及薪酬变动，则无须提交调动申请，但应将调整信息报单位人力资源科和集团人力资源部备案，更改员工档案信息。 3.6 凡涉及薪酬调整的一二级调动，调动审批后，员工薪资自动套用新任职岗位薪酬，不再另行薪酬调整审批。 3.7 员工应在调动审批后两日内，办理完工作交接手续，到新岗位就职。 3.8 新聘员工在试用期未满前，原则上不予调动。 3.9 同一员工一年内异岗调动不应超过四次。 4 员工离职管理 4.1 员工意向离职，应同直接上司及部门、车间、区队负责人充分沟通后，到人力资源部领取“离职审批表”。人力资源部应同拟离职员工作深层次沟通，深切掌握员工离职的深层次原因。 4.2 员工依据“离职审批表”填写要求，如实填写离职原因后，递交给直接上司，直接上司最多享有15天时间的滞留权限，以确保工作顺利交接和妥善安排。如离职岗位继任人员在15天内尚不能到位，则拟离职员工直接上司应明确签署离职审批意见。 4.3 直接上司审批后，拟离职员工应持“离职审批表”在本部门或本经营单位逐级办理审批后，将离职审批表递交到集团人力资源部。人力资源部审批后，报集团分管领导、人力资源总监和总裁审批，并在总裁审批后第一时间将审批结果反馈给拟离职员工，以便快速办理交接手续。 4.4 总裁审批的日期，即确定为员工离职日期，考勤到该日期截止。审批后的离职手续交接办理时间，不应计入考勤。 4.5 若拟离职员工在离职审批程序结束前擅自离岗，则视为旷工，按集团《考勤管理制度》之相关规定处理，如果公司造成重大损失者，集团有权追究相关法律责任。 4.6 员工依据“离职交接表”要求，一次办理离职交接手续。各单位应在各自职责 2 范围内认真对待离职员工的工作交接，集团采用“谁监交，谁负责”的方式，对因监督交接不力的人员，行使追责权。 4.7 若离职岗位继任人员在集团审批准许离职员工办理交接手续时，尚没能到位，则离职员工直接上司以指定专人同离职人进行工作交接，离职员工直接上司监督交接并签字确认。 4.8 期未满而单方面申请离职并获批准的员工，应对自身在职期间签订的各类协议、合同涉及的相关费用，依据制度或协议之规定，承担违约责任。 4.9 集团人力资源部为员工离职手续最终交接部门，依据集团相关规定，妥善处理员工的劳动合同、人事关系和薪资情况。 4.10 离职审批程序结束后3日内，离职员工应将工作全部交接完毕并离开公司。三日内仍不离开公司者，公司以无业人士对待。 4.11 各部门、单位应对离职人员给予充分的尊重，以良好的服务意识和热忱的服务态度，有理有据的为离职人员办理接交手续，不应推诿、拖拉延误交接时间。对于监交态度恶劣的单位和监交人员，离职人员有权到集团纪检部门投诉。 4.12 因各类事由被集团公司辞退的员工，无须办理离职审批手续，直接办理离职交接手续。 5 员工档案管理 5.1 人事档案的内容 5.1.1 记载本人的基本情况与工作经历(自传材料); 5.1.2 “应聘人员登记表”、“员工登记表”、“面试评估表”; 5.1.3 本人身份证复印件2张; 5.1.4 员工以往工作或学习单位对其的鉴定和，学历、专长、业务能力的相关证书及考核材料; 5.1.5 员工违纪或触犯法律而受到的处分和各类表彰奖励的人事材料; 5.1.6 员工在学校或工作单位内参加党派组织的材料; 5.1.7 个人证件照片8张; 5.1.8 在国家县级以上医院，一月内的身体健康检查证明; 5.1.9 管理与技术人员在原单位的离职证明。 5.2 人事档案中信息变更 5.2.1 员工应聘时，由其本人填写“应聘人员登记表”，其他附带资料应真实可靠，确保公司掌握正确无误的原始人事档案资料。 3 5.2.2 员工在办理入职手续时，必须确保应聘资料的真实性。若人力资源部核查有虚假信息，将视为严重违纪行为，并可作为被解雇的理由。 5.2.3 员工人事档案资料中有下列事项变更时，须于7日内通知人力资源部: 5.2.3.1 地址和电话; 5.2.3.2 婚姻状况; 5.2.3.3 子女出生; 5.2.3.4 紧急情况联系人; 5.2.3.5 学历职称等。 5.3 人事档案的保密 5.3.1 集团公司对新员工原单位转来的所有资料信息保密，不应删除、销毁，不应擅自向外扩散或泄露。 5.3.2 因集团公司对员工岗位进行调整，或特殊事件的发生需要调查时，根据需要经集团公司分管领导或总裁同意后，方可在人力资源部办理单项或全部查阅手续。 5.3.3 员工间不应私下打听他人的个人情况。 5.4 人事档案与社会保险 5.4.1 员工与集团公司签订《劳动合同》，需按集团公司规定，将人事档案送交区、市人才交流中心托管，社会养老统筹关系转入集团公司，方可享受此项福利待遇。 5.4.2 本人因各种原因不能将社会养老统筹关系转入集团公司者，虽与集团公司签订正式的《劳动合同》，但不享受社会统筹金福利。 5.5 人事档案的转出与销毁 员工正式办完离职手续后，需在自离职之日起30日内将其人事档案、社会统筹关系转出。未按期转出者，集团公司有权进行处理。 6 《劳动合同》的签订、终止和解除 6.1 《劳动合同》与《用工协议》 6.1.1 集团入职各类岗位员工，均须签订《劳动合同》或《用工协议》。 6.1.2 从未签订《劳动合同》或已与原单位解除《劳动合同》关系的员工，签订《劳动合同》; 6.1.3 在原单位正式退休、内退而加盟公司的员工，未与原单位解除劳动关系的员工签订《用工协议》。 6.2 《劳动合同》的签订 6.2.1 集团人力资源总监代表集团公司签订各职能部门、基建实业部、各经营单位 4 中层及以上人员的《劳动合同》。 6.2.2 各经营单位负责人代表集团公司签订本单位中层以下人员的《劳动合同》。 6.2.3 总裁以书面授权的形式，授予人力资源部总监和各经营单位负责人，代表集团公司同员工签订《劳动合同》。 6.3 《劳动合同》签订期限 6.3.1 职能部门主管及以上人员、各经营单位中层及以上人员，中级职称及以上人员，首次签订三年《劳动合同》，续签年限以双方协商而定。 6.3.2 职能部门主管以下人员、各经营单位中层以下人员，中级职称以下人员，首次签订一年《劳动合同》，续签年限以双方协商而定。 6.3.3 《用工协议》期限一般为一年，也可双方约定期限，协议期满后，续签《用工协议》。 6.3.4 在孕、产、哺乳期、医疗期的员工，依据法律明确规定劳动合同终止条件的时间期限进行签订。 6.4 终止《劳动合同》 6.4.1 员工与集团公司签订的《劳动合同》到期，双方有一方不再续签《劳动合同》，即为终止《劳动合同》。 6.4.2 人力资源部在员工的《劳动合同》到期前30日内，应主动征求用人单位和员工本人的意见，决定是否同员工续签《劳动合同》。 6.4.3 如双方均愿意续签，人力资源部应组织双方在合同期满前15日内续签《劳动合同》。 6.4.4 对于集团公司决定不再续签《劳动合同》的员工，人力资源部应在《劳动合同》到期前30日内以书面形式告知员工终止《劳动合同》，员工应在人力资源部要求的时间范围内(一般情况为一周内)办理离职手续。 6.4.5 如员工不愿续签《劳动合同》，则应在合同期满前15日内办理离职审批手续。 6.5 解除《劳动合同》 6.5.1 员工与集团公司签订的《劳动合同》未到期，双方有一方不再继续履行《劳动合同》的，即视为解除《劳动合同》。 6.5.2 员工主动与集团公司解除《劳动合同》，按离职管理规定办理。 6.5.3 集团公司主动与员工解除《劳动合同》，需提前30日以书面形式通知员工。员工应在人力资源部要求的时间范围内(一般情况为一周内)办理离职手续，集团公司根据双方签订的《劳动合同》约定给予员工相应的经济补偿。 5 7 附则 7.1 本制度由人力资源部制定、负责解释。 7.2 本制度自下发之日起执行。 7.3 附件一:员工调动审批表 7.4 附件二:员工离职审批表 7.5 附件三:人员离职交接表 7.6 附件四:员工调动流程 7.7 附件五:劳动合同签订变更流程 7.8 附件六:员工离职管理流程 宁夏宝丰能源集团有限公司 6 员工调动审批表 填表日期: 年 月 日 姓 名 性 别 出生年月 文化程度 专 业 职 称 入司日期 工 号 现 单 位 现 岗 位 拟往调单位 拟调任岗位 调动理由 签字: 年 月 日 调入单位 意见 签字: 年 月 日 调出单位 意见 签字: 年 月 日 调动单位集 团分管领导 审批意见 签字: 年 月 日 人力资源部 审批意见 签字: 年 月 日 人力资源总 监审批意见 签字: 年 月 日 总裁审批 意见 签字: 年 月 日 ?注:本表一式一份，审批完毕后归人力资源部存档。 宝丰能源集团有限公司 7 员工离职审批表 姓名 部门/单位 科室/车间 岗位 入司时间 合同到期时间 填表日期 离职日期 审批离职日期 离职原因 签字: 年 月 日 班组长意见 签字: 年 月 日 科室/车间/ 区队负责 人意见 签字: 年 月 日 人力资源科 审批 签字: 年 月 日 部门/经营 单位负责 人审批 签字: 年 月 日 集团分管领 导审批 签字: 年 月 日 人力资源部 审批 签字: 年 月 日 人力资源总 监审批 签字: 年 月 日 总裁审批 签字: 年 月 日 注:此表审批完毕后，方可办理离职交接手续。 宝丰能源集团有限公司 8 人员离职交接表 集团各相关单位: 请按你单位业务权限，为 部门/单位 科室/车间/区队________岗位已审批离职人员__________办理离职交接手续，并由各监办人签名确认，以备核查。 集团人力资源部: 年 月 日 现指定 接交已审批离职人员 的工作，交接内容包括办公用具、劳保 用品、文档资料、工作进度情况等，具体以交接明细清单为依据，移交人、接交人均应在将交接所在部门/车清单签字确认，并附于本表后。 间/区队工作 是否完全移交: 是否完全接交: 部门/车间负责人监交意见: 交接 移交人: 月 日 接交人: 月 日 签字: 月 日 资料、图纸等交接: 所在单位生 产、技术部门 监办人签字: 年 月 日 办公用具核查清对: 所在单位办 公室 监办人签字: 年 月 日 劳保用品核查: 监办人签字: 年 月 日 人力资源科 考勤核查及截止日期: 监办人签字: 年 月 日 资料图纸等交接: 生产管理部 监办人签字: 年 月 日 资料图纸等交接: 规划发展部 监办人签字: 年 月 日 设备资料、合同等交接: 装备部 监办人签字: 年 月 日 9 办公设备清查: 监办人签字: 年 月 日 公寓楼住宿清退: 集 监办人签字: 年 月 日 团 乘车证清退: 办 公 监办人签字: 年 月 日 室 伙食结算和饭卡清退: 监办人签字: 年 月 日 工装处理: 监办人签字: 年 月 日 借款及相关费用核查: 财 监办人签字: 年 月 日 务 部 住宿押金清退: 监办人签字: 年 月 日 档案与社保处理: 监办人签字: 年 月 日 劳动合同处理: 监办人签字: 年 月 日 违约经济补偿、赔付: 人 力 资 监办人签字: 年 月 日 源 薪资处理: 部 监办人签字: 年 月 日 工牌回收与离职证明: 监办人签字: 年 月 日 注:此表一式一份，办理完毕后交人力资源部存档。 10 员工调动流程 调入、调出单位调入单位总裁人力资源总监人力资源部调出单位集团分管领导 开始否否否结束 否提出人员调动申请 调动审批表初步意见 是 审批征求调出部门意见调出部门意见 审批 审批签批调动意见是 是下发调动通知 进行工作、物品交接工作安排，办公用具发放，上岗工作 调整员工档案及相应岗位信息 11 劳动合同签订变更流程 员工录用流程代表集团签订本单位中层以下人力资源部部门/单位负责人人力资源总监经营单位负责人总裁人员的劳动合同 代表集团签订职能部门、基建审核、整理、汇总事业部、各经营单位中层及以劳动合同上管理人员的劳动合同 合同鉴证 归档 提前离职合同到期是否续聘 通知员工合同到期，审批审批商谈是否续签解除/终止否 是 意见汇总是 整理合同文本组织员工签订 代表集团签字 归档管理合同鉴证代表集团签字 12 员工离职管理流程 员工所在单位集团分管领导人力资源部人力资源总监总裁 获知离职信息，通开始员工自动离职知财务部提出离职意向上级沟通、谈话是 终止否否离职面谈 是 领取离职审批表 部门/单位负责人审填写离职审批表批 审批审批审批审批 办理交接手续领取离职交接单 解除合同及其他关系 核算工资 结束 13 14