如何删除表格中多余的空白格

如何删除表格中多余的空白格 篇一:如何去除单元格里的空白格 如何去除单元格里的空白格 Step 1 Select area for deleting blank characters, then select 'Date', then select 'Text to Colums', Step 2 You will see below dialog, please select 'Delimited', click 'Next' icon, Step 3 You will see below dialog, please select 'Tab' and 'Space', click 'Next' icon, Step 4 Then you will see below dialog, please click 'Skip Column', select 'Do not import column (skip)' , click 'Finish' icon. 篇二:如何删除word中多余的空格和空行 如何删除word中多余的空格和空行 去 除word中多余的空 格及空行 1 一、 去掉表格和格式 为 了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都 是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。 从 “编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格 和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 如 果刚从网页上复制了文字，那么在Word中 可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。 二、 删除空格 网 页文字中会有许多的空段和空格，在Word中 排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢,道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空 段，在Word中没法 对它们批量执行删除操作。 首 先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时 2 不要关闭，后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空 格(默认情况下是半角空格)，“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀,别急，如果这样的话，那是因为 这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找 内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择 “制表符”，在“查找内容”框中会出现“ ” (当然也可以手工输入)，”替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。 三、 删除空段 删 除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“ ”(也可以手工输入 )，再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标 记”输入一个“ 3 ”， 再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。 其 中的道理是什么呢,请想一下，没有空格的空段是怎样产生的,不正是我们连打了两次回车之后才有的么,现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空 段。 如 果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。 这 样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。 用Word保存网页内容 在 网上查到可用的资料，你可以先选中所需的内容，然后执行复制操作，在打开的Word文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况:纯文字、带有表格的文本和图文混 排。针对不同的内容及你的需要，应采取不同的处理方法，以达到满意的效果。 一、纯文字内容 如 果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且你愿意保留HTML文 档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对 其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。 在 许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭 头 4 向下的符号)”，如 果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替理即可。如果你用的是 Word 2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下 角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的 “仅 保留文本”命令，你的文本立即转化为无格式的文本了。 经 过上面的处理，你的文档中还有许多的无用空格的呢，可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。 二、带有表格的文本 有 时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可以把表格去掉。你只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格?转换 ?表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标 记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果你只需要其文字内容，不想保留有关格式及 链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问了。 三、图文混排形式 对 于图文并茂的网页，复制到Word后， 默认的图文环绕方式是“嵌入型”，一般还要对文档进行排版，对“文字格式”和“段落格式”进行设置。在利用“段落对话框”设置行间 5 距时，下拉列表中提供了 “倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项，在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。如果选择后，图片会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重 新设置为“四周型”等环绕方式，图片才能完全显示出来。 将 图文复制后，图片与文本的相对位置会发生一定的变化，有时为了某种特殊的需要，欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法，将网页完整地 抓下来，把图片插入到Word中 保存就可以了。 我 们的Word文档中经 常会有各种各样的表格。那么在编辑的过程中，就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。那么，掌握以下的小技巧，对于我们轻松应 对Word表格定有帮 助。 一、 拆分和合并表格 表 格的拆分和合并是经常要遇到的操作，特别是在同一文档中有较多表格的时候。先说合并表格吧。 其 实合并表格很简单。只要把鼠标定位于两个表格中间的空行，按下“Delete” 键将空行删除，那么这两个表格就会自动合并成一个。 再 说拆分表格。 这 个其实很简单:只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行，然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以 6 了。如果您觉得这个操作还不够简单的话，那么在定位鼠标之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，立刻可以把表格 一分为二。这个操作简单吧, 如 果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示，那么只需按下“Ctrl+Enter” 快捷键就行了。 二、 移动指定行 有 时候表格就要完工了，忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。此时我们应该如何处理,在新位置插入空行，再将原来行的内容复制到此处，再删除原来 行,这个方法不是不行，但是实在是太罗嗦。其实，将鼠标定位于要移动的行中任一单元格，然后在按下“Shift+Alt”键的同时，再按下小键盘上的向上的方向键 “?”，呵呵，看到了没有，鼠标所在的行及其内容就会自动上移，按下“?”则下移，移到合适的位置松手即可。这一招简单很多吧, 如 果要移动的是多行，那也不要紧。只要我们先选中要移动的行，然后再按下“Shift+Alt”和向上(向下)方向键就可以了。 此 外，一直按下去，这些指定的行甚至可以移出表格，成为一个新的表格。呵呵，如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格，这无疑应该是最简单的方法了。 好 了，掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表 格，一定会有帮助的。有兴趣的话，不妨一试。 7 网 页制作时，为了帮助设计者为网页元素定位，一般都采用表格的方式进行设计，所以复制网页内容时，通过:复制-粘贴的方式就会在Word中留下表格。这是操作方式的问题: 一、 复制网页内容后，有两种方法可以去除表格: 1、粘贴到记事本中，再将记事本中的内容全选，复制粘贴到Word中; 2、直接粘贴到Word中时，应该选择菜单:编辑/选择性粘贴，选择无格式文本，这样表格都会自动去除。 二、 已经复制到Word中 内容，可以这样去掉表格: 选 择了表格(就是表格左上角的表格标志，如果看不到，可以把光标定在表格中，一会儿就可以看到了)后，菜单:表格/转换/表格转换为文字，默认的制表符和重新选择段落标记都可以，然 后确定，就可以自动去掉表格，但这样的文字要进行重新编辑。以后用上面的方法进行复制/选择性粘贴/无格式文本，就不会出现这样的问题了。 还 可以和金同WPS结合来达到这个目的，并且这个可能是最简单可靠的。 把WORD文档里的文字复制到WPS里，然后全部选定---点击“工 具”---点击“文字”---选择里面的选项 “删除空格”，之后把这些文字重新复制粘贴回WORD里面就可以了。 其实用这个方法还可以删除空 段、段落重排、删除段首空 8 格等，非常方便实用，建议使用。这些方法对从网络上下载回来的文章，特别有效果。 批量删除Word文档中向下箭头符号(软回车符) 有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)， 这些软回车占用了Word很多的空间，如果手动一个一个删实在太麻烦了，怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢,快速批量删除软回车 点击菜单栏中的“编辑”?“替换” ，在“查找内容”里面输入 ， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。把软回车替换成硬回车 上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”?“替换” ，在“查找内容”里面输入 ， “替换为”里面输入 ，然后点“全部替换” 就OK了。 其实知道了软回车是 ，硬回车是 ，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要 9 打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。 篇三:如何批量删除Excel中的空白行 如何批量删除Excel中的空白行 我们在利用Excel统计与对象时，数据的录入工作不可能一蹴而就，记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的，在经过多次的编辑修改过程之后，在表格中往往会出现许多的空行。这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果，通常情况下要将其删除。如果表格中的(来自:www.xLtKwj.coM 小 龙 文档网:如何删除表格中多余的空白格)空行较少，那么只需一行一行地删除，但是如果工作表很大(比如数千行)，而表格中的空行又许多，手动一行一行删除，无疑会耗费许多的时力。如果大家经常遇到这样的烦恼，不妨试试下面这些方法，可以快速、干净、批量将有名无实的空行清理出局。 “定位”法 表格编辑完毕，当需要批理删除其中的空行时，依次点击菜单栏的“编辑/定位”，在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项(如图1)，单击“确定”按钮。好了，现在再看一下，表格中所有的空行是不是已经被全部选中了，呈蓝色显示。 10 点击菜单栏中的“编辑/删除”看看，表格中的空行已经消失的无影无踪了。 图 1 小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则非空行中的空值单元格也会被删除，直接导致表格格式完全混乱。 “筛选”法 如果表格中有些项是没有填入的，那么要删除空行就必须使用“筛选”功能先将表格所有的空行筛选出来，然后再删除。 第一步:首先将鼠标定位到工作表的顶部，然后在表中插入一个新的空行。再在工作表的最左侧插入一个新的空列，在第一个单无格中输入“1”，然后拖动自动填充柄，将此列填充上一个序列。这样做主要是为下步的筛选做准备，由于Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，所以在进行筛选操作之前，我们在表格中的最左端插入一列，在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。 第二步:接下来，按下“Ctrl+A”键，选择整个工作表。依次点击菜单栏的“数据/筛选/自动筛选”命令。 第三步:这时，在每一列的顶部，都会出现一个下拉列表 11 框，任选一列，点击其下拉列表框，从中选择“空白”。如果页面内还有数据行，那么，再另选一列，从其下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止(如图2)。 图2 第四步:好了，此时页面中剩下的就全部是空白行了，全选后单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令就可以了。 第五步:这时所有的空行都已被删去，再单击“数据/筛选/自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了，最后将左侧插入的一列删除即可。 小提示:之所以在操作之初要插入一个空行，一是为了避免删除第一行数据。二是当工作表有标题行时，只有这样选择“自动筛选”命令后才会出现下拉列表框。 12