时间管理入门攻略番茄工作法从熟悉到依赖

时间管理入门攻略番茄工作法从熟悉到依赖 时间管理入门攻略:番茄工作法从熟悉到依赖 百城服装人才网(bcfz.com)与您分享 对于时间管理的工具，作者选择了番茄工作法和记事本。这是一份时间管理的入门攻略，是作者运用工具从熟悉到依赖的过程。 彼得德鲁克说，每两年都要有一个学习主，对我来说，过去的一年，我的学习主题是时间管理。 至于为什么我会选择这个主题，是因为我过去一直都是那种挺自律的人，从小学起，暑假的前三天把暑假作业做完，过周末星期五晚上把作业写完，之后就开始痛痛快快地玩，这得益于母亲对我的教育，刚开始是强制性的写作业，最后自己形成习惯不做完作业不去玩不看电视。百城服装人才网(bcfz.com)至今仍然记得初中时，正赶上非典，在家一个人把一本书自学完，把数学练习册的几百页做完了。还有晚上父母都在卧室看电视，我一个人坐在客厅写作业到半夜。 只是后来高中三年，生活一团糟，找不到方向，到大学，又开始寻求改变所以又重新找回那个严格要求的自己。更重要的是我觉得学会时间管理是一个人一生的好习惯。 时间管理方面，看过的书有:《奇特的一生》《番茄工作法图解》《记事本圆梦计划》《把时间当做朋友》《时间管理幸福学》《时间投资法》《晨间日志的奇迹》《一万小时天才理论》《异类》《高效人士的七个习惯》《小强升职记》《get things done》 我比较关注的:番茄工作法，记事本，GTD，10000小时。 我自己实践的:番茄工作法，记事本。 之所以没有实践GTD，是因为作为一个学生，我的生活交际很少，学习任务量也不大，属于每天的任务都很固定那种。百城服装人才网(bcfz.com)而GTD，虽然我觉得它是一个好方法，但是更适合工作中，变数比较大，忙得没有头绪压力有很大那种。10000小时我没有实践，是因为我的梦想还很模糊，属于在摸索阶段，所以我不知道要在哪些方面投入大块时间。 而选择番茄工作法是因为我觉得它比较有通用性，无论是工作还是学习，忙还是闲，注意力集中与否皆可使用。记事本的使用更是非常必要，它的作用已经不仅仅限于时间管理，它还可以管理你的知识等等。 谈一下我对时间管理工具从熟悉到使用到依赖的过程 一 做好准备，如果有意去管理时间可以先读些这方面的书，我当初是直接在豆瓣搜标签“时间管理”然后评分从高到低读下来的。其实完全不必读那么多，来“壹心理”读些这方面的文 章就可以了。 然后是番茄钟、记事本的准备，关于工具，这里有个误区，待会再谈。 我自己没有番茄钟，手机上下载了一个倒计时软件，在学校时就严格倒计时，在家的话我是按50分钟一个学习段的，只是看看手表。 记事本的话我用的是最普通的那种红褐色皮的笔记本，以前做笔记用的，后来看起来比较有质感用作记事本了。百城服装人才网(bcfz.com)我觉得记事本不用非选择书上严格规定的那种，自己看着舒心就好了。不过比较重要的要找一个耐磨损的，因为这是要随身携带的，并且长时间使用的。 二 1、用《奇特的一生》中的柳比歇夫法时间，我是记在笔记本上了，这样做的好处是弄清自己的时间都花费在哪儿，然后你会惊奇地发现，你的时间有那么多的漏洞，一天真正有效利用的时间不过几个小时。百城服装人才网(bcfz.com)同时还可以发现自己的高效时间是哪一段，之后就一定要捍卫自己的高效时间做最重要的事。 2、在记事本上写下自己的梦想金字塔，年计划之类的。这个很花费精力，不过很必须，很有必要。 三 这个时候就可以开始实践了。以我自己的习惯为例(我觉得我这种方法只适合学习)，我会在前一天晚上睡前列下第二天的计划，包括一天中学习上最重要的三件事(只要三件)，然后写上预计花费时间。比如今天我的计划: 1、数学做完40道题，10番茄。 2、英语两篇阅读+50个单词，4~5番茄。 3、专业课10页，2番茄。 早上醒来后就再查阅一遍，洗漱时大概想想什么时候做什么。 A. 番茄工作法的实践。我是开始一个番茄时，严格规定自己不受外界干扰，不看手机，不与人交谈。然后一些学习中的突然想法，比如需要买根笔，需要放学后领个快递，马上在记事本的特意一个小区域写下来，之后继续自己的学习。 关于中间休息的五分钟，在家的话，我会上个厕所吃个苹果浇浇花逗逗狗什么的，只是，一定不能拿起手机浏览网页!这样大脑是得不到休息的。在自习室的话有时候出去不方便，我会用一种方法。水湄物语曾写到过，“唵字诀”。 B.记事本，我的记事本记的东西比较杂。To do list，任务完成度，每天的学习时间，偶尔看到的好的句子，每天反思一句话总结，每周学习时间的统计和总结，我看过的书和电影。 第一页是《记事本圆梦计划》里的梦想金字塔，然后是五年计划的大概步骤，之后是不管目前能否实现一生中要完成的梦想，接着就开始每天的记录。 记事本无论上课还是逛街在哪儿都随身携带，随时翻阅补充。 我觉得记事本对我来说最好重要的作用有，to do list，每日反思，每周总结，思维碎片的收集。 Ps，说个题外话，我还记有爱情笔记，我觉得爱情有的时候也是需要管理，需要花心思去维持的，爱情笔记会大概记下每天一起做的事，特别是有时的开心事，日后看起来很有意思。有的时候是两个人一起写，这样会更促进感情。百城服装人才网(bcfz.com)更重要的是每次吵架都会记录教训，两个人一起分析原因，这样不仅利于沟通，而且可以防止以后因为同样的原因再吵。 四 使用后，就是要经常反思改进。我用记事本七个月了，中间改进过很多次，直到最近才觉得完善起来。我觉得不要拘泥于书中怎么写，适合自己的方法才是最好的。 最后是时间管理方面的一些误区: 1、 看过那么多时间管理方面的书，我觉得最重要的是实践，如果没有去做，反而一直在旁枝末节上面纠结，这是最不靠谱的。 很多人都会在犹豫用什么计时软件好，用多大的记事本合适，这些都不重要，并不是需要等到完美才可以开始，那样永远也开始不了。最好的记事本就是你眼前的那个，即使它只是一张纸也可以。 我觉得有一个很好的习惯就是做下决定，30秒内立即行动，这个习惯会让人受益终身。 2、很多人觉得时间管理就是要把时间排得满满的，这样压力会很大。这样的想法是误解了时间管理。我觉得时间管理还有一个重要理念就是活在当下，学习时踏踏实实，这样玩的时候才可以痛痛快快，也有延迟满足方面的道理。总之，它是在学习和生活中找到一个平衡点。 下面是赠送的办公室6S管理资料，下载了不需要可以编辑 删除的，谢谢选择我们， 祝您工作顺利，生活愉快～ 办公室6S#管理#规定 1、彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;落实“个人责任区负责”制度。 2、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 3、个人抽屉(柜)管理:每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品;抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;第二层放文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);第三层放私人物品。同一方位(方向)按同一位置摆放。以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。 4、文件整理:(1)文件不用均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架(柜)要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。(2)文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号.若有变动，标签应及时更新.将必要(有效)的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。文件夹分两类三种，文件双夹和快劳夹(5CM和7CM)(文档标签见附件)。(3)文件统一放在文件架当中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同办公室内统一规格位置摆放。 5.电脑管理:(1)严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 (3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。 (4)做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。(5)重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。(6)为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查。(7)电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。(8)电脑摆放位置:桌面线洞直角处45度方向。 6、严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。 7、桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。 8、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时 以上，椅子应放回桌洞内。 9、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。 10、任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚; 11、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。 12、工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩笑。 13、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 14、总裁办不定期进行抽查，月末进行统计.每人每月总分一百分，对每次检查到违反规定的员工扣5分。对每月统计被扣5分者给予警告处分，被每月统计扣10分者扣发当月工资50元，每月统计扣15分者100元，以此类推;每月检查及奖惩结果将于公告栏公布。每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分，对连续两个月排名第一名的办公室员工给予每人50元的奖励;对连续两个月排名最后的办公室员工扣发50元。年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“6S先进个人”给予精神、物质奖励。 15、请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响办公室的整体美观，一经查到，将对责任人处以20元罚款交至财务处，并对部门经理或课长提出批评。 6S管理 整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的:腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。 整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。 清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质，减少工业伤害。 清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场，维持上面3S成果。 素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。 安全(SECURITY)——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。 用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆: 整理:要与不要，一留一弃; 整顿:科学布局，取用快捷; 清扫:清除垃圾，美化环境; 清洁:形成制度，贯彻到底; 素养:养成习惯，以人为本; 安全:安全操作，生命第一. 因前5个内 容的日文罗马标注发音和后一项内容(安全)的英文单词都以“S”开头，所以简称6S现场管理。 6S的关系 “6S”之间彼此关联，整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、化，并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯，并遵守规则做事，开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础，要尊重生命，杜绝违章。 6S管理实施原则: (1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件; (2)持之性:人性化，全球遵守与保持; (3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景，展示让人舒服、感动。