戈德点钞机新品推介会

戈德点钞机新品推介会 戈德点钞机新产品推介会 执行 本案提供:广州思源广告有限公司 一、活动背景 1、 点钞机的主要购买对象是银行系统。戈德点钞机的知名度尚低，欲迅速挤进金融机具市场，必须先疏通渠道～因此，在新产品上市之际，我们举行以“戈德携手金融界 真诚合作更精彩”为主题的新产品推介会，籍此与银行系统建立良好的关系，为以后的销售推广提供支持。 2、点钞机作为银行系统的工具，人们对他的第一要求:可靠。因此，我们希望通过传递“本产品源自可靠品牌”这个信息为手段，推介戈德点钞机产品。 二、目的 1、制造一种从上而下的沟通机会，使网络关系更顺畅。 2、与本行业其他产品的推广手法作出有力区分。 3、使传媒注意并报道这一诮息，扩大戈德的品牌知名度，帮助建立品牌形象。 三、活动时间 2000年8月中旬 四、新闻焦点 1、戈德点钞机是一种自适应智能点钞机，更安全、更稳健。 2、“自适应”智能点钞机概念的传播。 3、戈德与中钞的关系。 4、防伪技术的介绍。(如:第四版人民币、第五版人民币的识别与混合使用的现状)。 5、戈德集团发展历程。 五、活动主题 戈德携手金融界 真诚合作更精彩 六、出席嘉宾及戈德工作人员(共100人) 嘉宾及媒体关系: 1、银行系统的领导和部门负责人(50人) 2、媒体记者(10人) 戈德方: 3、戈德高层管理人员(5人) 4、分公司与代理商(15人) 工作人员: 5、主持、摄影师及音响技术人员(5人) 6、现场工作人员(15人) 七、重要活动的说明 1、戈德公司主要领导发言(5分钟) 介绍戈德在中国防伪领域的历程及其贡献，并表达戈德致力于为金融系统服务的决心。 2、嘉宾发言(5分钟) (为嘉宾准备发言稿，表达金融界需要防伪科技支持的主题。) 3、产品介绍 以“会用脑的点钞机”为核心概念，通过宣传物料介绍戈德点钞机，包括以下主要内容: a、可模拟人手点钞，自动分辨，自动适应不同状况票面，准确、迅速。 b、可随外部环境(湿度、温度)变化，自动调节各类参数，以保持工作稳定。 c、原装进口磁性、紫外线、红外线传感器，检伪更可靠。 d、防止卡钞、自动吸尘，工作便利、卫生。 e、采用先进自适应算法，成功实现第四版和第五版人民币的混点、清分。 4、自由交流 制造一个轻松愉快的交流机会，让戈德方和与会人士在轻松的气氛中建立关系，为以后的合作奠定基础。 八、工作准备 (一)、会前准备 会务类 ?联系乐队和摄影师 ?联系酒店、主持人、礼仪小姐 ?整理戈德公司背景资料(如:戈德大事记 、戈德产品简介 、戈德公司概况) ?准备发言稿 媒体关系类 ?确认被邀请的媒体和嘉宾; ?邀请媒体; ? 对媒体进行跟进; 媒体设计类 ?报纸广告、 物料设计类 ?宣传单;请柬; ?绶带、礼品袋 ?展板、指示牌、背景牌、接待台 (二)会中准备 ?检查现场的设备; ?确认有关参加人员是否到场; ?随时录像; (三)会后工作 ?现场录象制作成5分钟的推介会专题片(VCD); ?发出感谢信，并寄送出推介会专题片(VCD); ?刊发软性新闻。 九、场地布置 1、场外布置(具体情况依当地酒店而定，现以广州为例) 为营造热烈的庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅，条幅上分别写上: “热烈庆祝戈德产品隆重面市” “戈德携手金融界 真诚合作更精彩” 要求:整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气。 附注:可在广州花园酒店前执行。 费用:1500元/条(酒店负责制作发布); 300元/条(酒店发布费用，自己负责制作费用)。 2、现场布置 以“会用脑的点钞机”为核心概念，设计系列广告物料，人性化传达戈德“以科技臻善生活”的品牌概念，表现戈德点钞机的科技感。 宽大的舞台上，以蓝色为主调的背景板印上戈德logo和主题口号。 其它细节之处力求新颖独特，处处体现独具匠心的设计，并充分突出这次活动的主题:“戈德携手金融界 真诚合作更精彩”。 会场格调:(1) 贴切与会人员身份; (2) 贴切戈德品牌属性; (3) 国际化，具时代感; (4) 品味高雅。 十、详细的活动安排与流程 地点: 广州花园酒店 时间:14:30---16:30 时间 内容 负责方 9:00---12:00 布置会场(13:00之前要全部完工) 戈德 1、场外布置:条幅、指示牌、接待台。 思源 2、场内布置灯:灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。 12:00—13:00 布置好会场的餐桌、餐具，并在每张餐桌上放上水果、鲜花， 戈德 每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾姓名)和戈德背景资料， 供嘉宾阅读，熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。 时间 内容 负责方 13:00---13:30 活动彩排过场，要求主持人、礼仪小姐、摄影师，熟悉场地和程序。 戈德 备注 检查会场入口的指示牌和主会场的设备 。 思源 13:50---14:00 全体工作人员进入会场，做各项准备工作，工作人员、礼仪小 戈德 姐、摄影师准时到达。 备注 新闻夹放到接待台(夹内有戈德背景资料，嘉宾介绍和新闻提纲) ， 戈德 为记者准备好签到薄，签到笔和名片托盘。 14:00—14:30 嘉宾、记者陆续入场，主会场播放音乐。 戈德公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。 广州记者、外地记者、嘉宾、主持人到达现场。 戈德公司行政人员、银行行长及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。 时间 内容 负责方 14:30—14:35 推介会开始 音乐停止播放，主持人上场宣布产品推介会开始。此时，需要发言的 主持人 戈德公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。 14:35---14:40 戈德方负责人讲话 王总从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一位嘉 摄影师 宾发言作准备 14:40---14:45 主持人上台宣布嘉宾讲话 摄影师 嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一个节 目作准备。 时间 内容 负责方 14:45--- 15:05 主持人宣布主角(点钞机)登场。 礼仪小姐 主角(点钞机)从舞台中央徐徐升起，全场顿时掌声四起。电视墙直播这激 动人心的画面 ，六名礼仪小姐分别将预备在展板旁的点钞机揭开，全场 再次掌声响起。 15:05---15:20 戈德向嘉宾作产品介绍 。 工程师 15:20---15:25 主持人宣布中钞嘉宾讲话. 时间 内容 负责方 15:25---15:35 乐队表演 主持人登台宣布乐队表演开始，然后退场。随着主持人的退场，全 场灯光渐暗。优雅的音乐响起，一束灯光打在背景板上，乐队从背 景板两边登场(具体表演内容待定) 15:55---16:30 宾主自由交流 舞台灯光音乐渐弱，表演结束，乐队退场。 乐队全部退场后，主持人手棒酒杯，登台邀请戈德老总上台，向嘉宾致谢 并敬酒，轻松愉悦的音乐响起。 主持人宣布宾主联欢 戈德要员分别向嘉宾敬酒，互递名片。 备 注 安排记者采访戈德老总和中国人民银行(广州分行)行长。 十一、费用预算(本项为预估费用) (1)酒店 场租: 7000元/天 广州花园酒店玉兰厅和芍药厅(打通)，课堂式(酒会形式)可容纳100人。 礼仪小姐 :10人 共1000元 主持人: 1500元 餐费:100人X 120元=12000元 (2)物料 礼品: 200元X 100人=20000元 请柬 :500个X 2元=1000元 单张: 2000张X 1.5元=3000元 绶带: 10条X 50元=500元 展板: 9个X 200元=1800元 条幅: 1500元X 3条=4500元 (3)媒介类 报纸广告: 50000元(四分之一版) 记者费用: 10人X 500元=5000元 金额:122，500元 广告公司统控费用及税金:122,500*15%=18，375元 总计金额:140，875元/场