公司周年庆典暨表彰晚会策划方案

彩排时间：5月31日晚6点11016月6日中午1点30（二）、实施阶段及晚会组织机构1、组委会主任：_______    副主任：_______、_______、_______   2、组委会下设各工作小组：     （1）协调组：_______、_______          组长：_______          组员：_______、_______、_______     （2）宣传组：          组长：_______          副组长：_______、_______          组员：_______、_______、_______     （3）后勤组：          组长：_______            副组长：_______          组员：_______、_______、_______     （4）节目组：          组长：_______          副组长：_______          组员：_______、_______、_______     （5）催台组：          组长：_______          组员：_______     （6）会场布置组：          组长：_______副组长：_______          组员：_______、_______     （7）采编组：          组长：_______          组员：_______（8）现场维护组   组长：_______   副组长：_______   组员：_______、_______、_______十五、工作分解 组 别 工作人员 工作任务 协调组  组长：_______组员：_______ 1、组织召开晚会筹备工作相关会议；2、负责晚会节目的筛选、彩排、演协调工作；3、全程协调晚会从筹备至结束期间各工作小组的工作。 宣传组 组长：_______组员：_______ 1、负责晚会的宣传工作；2、负责舞台的背景设计及布置；3、负责晚会节目单的印制；4、负责晚会迎宾接待工作，颁奖礼仪工作。 后勤组 组长：_______副组长：_______组员：_______ 1、负责晚会相关资料的打印、复印，下发各类文件和通知；2、负责邀请嘉宾工作；3、负责落实晚会所需的物品；4、负责晚会当天工作人员的签到工作；5、做好彩排、演出当日演出人员的就餐等接待工作。 节目组 组长：_______副组长：_______组员：_______ 1、负责组织节目筛选；2、负责走台、彩排、演出时的演员进出场安排；3、负责晚会节目及其它相关活动的组织、排练、指导； 催台组 组长：_______副组长：_______组员：_______ 1、催促演员化妆，带演员到后台准备；2、提前两个节目提醒该节目演员做好上台准备。 会场布置组 组长：_______副组长：_______组员：_______ 1、负责晚会现场的布置；2、做好场地布置，灯光、音响以及其他演出所需的设备配置等有关事宜；3、负责与舞台公司的衔接工作，标号管理麦克风、话筒架等多媒体设备以及多媒体软件 采编组 组长：_______组员：_______ 1、负责晚会的采编报道；2、负责晚会的图文资料整理。 现场维护组 组长：_______副组长：_______组员：_______ 1、负责维持现场的秩序；2、负责现场的气氛调节。 道具组 组长：_______         组员：_______ 负责晚会节目表演道具的摆放十六、晚会日程安排表 完成时间 工作内容 工作组 月日前 1、策划文艺晚会实施；2、成立组委会。 协调组 月日前 组委会会议：讨论确定晚会准筹备工作及相关事宜 月日前 部长队长会议：1、明确晚会目的意义，布置晚会相关工作；2、启动宣传方案。 月日前 1、各部门队伍上报表演节目，做好节目汇总登记；2、确定专业评委、场地以及节目筛选其他相关事宜。 后勤组 月日前 1、通知参演部门队伍节目筛选时间、场地. 节目组 月日 下午___：___在__________筛选节目 协调组节目组 月日前 1、编制节目单，确定最终表演节目名单2、确定晚会邀请的领导嘉宾及其参与人员名单3、落实晚会所需物品以及其他相关事宜 协调组 月日前 制作节目单，对外公布最终晚会节目单 宣传组 月日前 落实晚会所需用品 会场布置组 月日前 1、发送领导嘉宾邀请函； 后勤组 月日前 全体工作人员会议：明确分工，安排晚会当天具体工作； 协调组 月日 完整彩排：___午__：__在_____ 节目组 月日前 确认正式演出前安排嘉宾席并确定到场嘉宾名单 后勤组 月日 下午2：00前工作人员到位签到 后勤组 1、下午4：00前完成会场布置工作，晚上走台之前，舞台全部搭建完毕，多媒体音响全部就位；2、负责与舞台公司的衔接工作，标号管理麦克风、话筒架等多媒体设备以及多媒体软件。 会场布置组 下午5：15前完成走台、试音工作 节目组 下午6：30前晚会所有工作人员到位签到 后勤组 晚上7：00开始接待引导观众嘉宾入席 宣传组 晚上7：15前完成前五个节目演员化妆工作；负责节目之间的衔接工作，注意催场路线的设置。 催台组 负责处理晚会过程的突发事件，协调各小组工作 协调组 晚上7：30——10：00晚会进行时各项工作 各工作小组 晚会结束后现场清场工作及物品清点归还工作 各工作小组 月日 晚会相关报道工作及图文资料整理工作 采编组 月日 晚会总结工作 各工作小组十七、晚会1、晚上6:00各位领导、嘉宾就坐，主持人上台。（开场白，介绍晚会主办、承办单位，介绍领导、嘉宾）5、晚会节目主持人上台主持晚会8、节目表演（4-6组）其他节目：（如：舞蹈或者晨操表演）游戏环节：___________________________________________现场抽奖：___________________________________________9、节目表演（7-9组）节目表演（1-3组）互动环节：________________________________________现场抽奖：________________________________________10、颁奖仪式11、再次鸣谢领导们对本次晚会的大力支持，并请领导嘉宾上台与受表彰的员工们合影留念。[晚会注意事项]1、节目内容：健康向上、活泼新颖、形式多样（精品节目要保证8-9个）；要有舞蹈、小品、歌曲等多种形式；总时间控制1.5个半小时之内。2、各部门、各单位及全体人员要高度重视，严格工作要求、落实分工责任，按照工作进度全力配合，确保高完成本次晚会任务，确实展现实中风采，使领导和观众有较高。3、演出时节目要确保精彩、紧凑，台上幕后确保无丝毫杂音。4、确定人员邀请人员名单办公室确定晚会邀请嘉宾名单，领导等。（前五天发出请柬）。5、宣传硬件到位及前期宣传。6、所需物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。 [特别注意事项]：（1）做到事事由专人负责，（流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白等）。（2）各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。（3）要做好两手准备，以便晚会顺利进行。（4）主持熟悉整个晚会的流程，每部分的内人要容如何操作。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。（5）场景设计观众区域布置（各公司的分布区域）（6）灯光布置（由灯光音响师负责）。（7）音箱布置。（由灯光音响师负责）