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XX
管理公司
行政办公
汇 编
二零 年
目录
第一章 前言
第二章 日常办公纪律及常规事项处理
第三章 办公用品管理规定
第四章 计算机使用管理规定
第五章 车辆管理规定
第六章 文件管理制度
第七章 信息档案资料管理制度
第八章 印信管理规定
第九章 证照管理制度
第十章 证明函管理制度
第十一章 保密制度
第十二章 财务报销管理规定
第十三章 员工奖惩管理制度
第一章 前言
纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必需的,亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实现该期望作为己任,通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为。
本制度将根据实施情况与公司发展变化不断作出修订调整;
公司遵循以下行政管理原则
平等:
全体成员不分民族、宗教、信仰、学历、年龄、性别、伤残、资格及职务的高低,在制度面前人人平等
互尊:
相互尊重,团结一心,为公司的发展贡献一份力量。
诚信:
诚实、守信,言行一致,是员工行为的基本准则。
自律
严于律己,从一点一滴做起,你才会有所收获。
宽容:
宽以待人,体谅他人,虚心接受他人对自己的批评。
第二章 日常办公纪律及常规事项处理
一、出勤、请假、旷工与加班
1、工作时间规定
杭州
8:30~~ 17:30 中午一个小时午休时间;
台州、江苏、天津、青岛、舟山
8:00~~ 17:00 中午一个小时午休时间;
2、员工上下班需用打卡钟打卡出入,不允许代打卡,代打一次扣款20元。
3、迟到一次按半日工资额进行扣除,一次以上将扣除全勤奖100元。
4、部门经理/主管级可自行安排上下班时间,若不能准时到公司,应提前一天将去向告知指定下属。
5、请病假提供医院证明的2天以内不扣工资;2天以上扣除基本工资50%,无医院证明的病假按事假计;请事假按基本工资的每日工资额进行全额扣除,请事假、病假者均扣除全勤奖100元。
6、员工无故旷工者罚款100元且扣除全勤奖100元.
7、加班规定:
加班员工必须做好相映的考勤工作,填写加班单。
一般员工,部门有
的加班安排,可选择享受调休或加班补贴,加班补贴的标准为基本工资/当月额定工作日;选择调休常规要求为当月结清,因特殊原因无法调休的可推迟调休,但不得超过一个季度 ;计划外的自行加班安排,不享受调休或加班补贴;法定节假日加班按国家规定给予补贴;假日期间的出差,不享受加班待遇。
总监/部门经理级加班,只享有调休,不享有加班补贴。
8、 每个分公司的前台必须监督员工考勤,按照规定的员工考勤
做好考勤纪录,每月5日前必须将上月的员工考勤表传至总公司前台.