公文格式规范

公文格式XX字〔20XX〕XX号间距4mm（抬头空两行）标题(方正小标宋简体2号居中)（下空一行3号字）XXXXXXXXXXX(顶格,一排不够时第二排也顶格)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）一、正文正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。行间距28，页边距：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm)，一般每页22行，每行28字。二、标点及段落层次的规范一级标题：黑体三号，例：一、二级标题：楷体简体三号，例：（一）三级标题：仿宋简体三号，例：1．四级标题：仿宋简体三号，例：（1）标题独占行，末尾不加标点三、附件　　在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。四、落款单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件一行以内。成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全，月、日不虚位，例：2015年9月9日（一）需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空三行（与日期相对居中）XX市XX区XXXX2015年11月17日(空四字)（二）不需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空一行1.如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：　　ＸＸ市ＸＸ县ＸＸＸＸ（空两字）　　　　　　　　　　　2017年10月16日2.如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：XX市XX局2015年12月11日（空两字）五、附件内容另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。下空一行，在此页第三行居中显示附件名称（方正小标宋2号），字体格式同正文。 六、装订要求：  公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90，无毛茬或缺损。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。七、页码设置：正式文双面打印，页码样式为“—X—”，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。操作方法：文件/页面设置/版式/“页眉和页脚”/勾选“奇偶页不同”插入/页码/对齐方式/选外侧/格式/数字格式/勾选“-1-”