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投标#管理

制度

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第一条  总则

     1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。 

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《民法典》等法律、规章，执行国家及行业颁布的

、规范及公司质量体系文件的规定。 

3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪

人制度。   

第二条  适用范围 

本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。  

第三条  职权和职责

投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。

 1.市场部职责（1） 

（1）负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议； 

（2）负责投标前的各项准备工作； 

（3）负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作； 

（4）负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜； 

（5）负责所有招投标文件的归档。 

（6）负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。 

（7）负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。 

（8）负责投标价格最终定价的工作。 

（9）负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。 

（10）负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。

2.各相关部门职责 

各相关部门按投标

的责任分工完成工作。 

（1）技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料； 

（2）市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料； 

（3）财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。 

（4）其它部门根据招标文件要求提供相关文件。

3.市场部职责（2） 

（1）负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等； 

（2）负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作； 

（3）负责协助公司投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到财务部办理付款手续； 

（4）负责投标保证金借款单的复印件管理 ；

（5）负责最终投标报价清单的编制、投标单价

的工作； 

（6）负责商务标内容的编制； 

（7）负责投标文件封标前的审核工作； 

（8）参加开标会议，并进行标后投标分析； 

（9）负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容； 

（10）负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持； 

（11）负责投标技术方案的编写； 

（12）负责最终投标清单的编制；  

4.市场部信息专员职责 

（1）及时搜集、更新、汇总行业招标信息； 

（2）与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息；  

（3）每日上报当日信息收集情况，并登记台账，格式（见附件）。

5.技术部职责 

（1）负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。 

（2）负责项目投标文件中技术标的编制工作。 

（3）协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。 

（4）负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。 

（5）通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性； 

（6）提供投标中需要的以往项目技术参考资料； 

（7）负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制； 

（8）负责标书其他资料的提供；  

6. 财务部职责 

协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。 

7.市场部经理职责 

（1）负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。

（2）监控投标工作，分析外部环境，负责定标。

第四条    投标流程

1.原则 

为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源，投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。各相关部门分析参加投标项目的可行性，总经理确认，投标项目确认后方可进行投标工作。

 2.参加投标的条件：（应同时满足以下条件） 

（1）公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技术条件； 

（2）参加投标的服务内容应符合招标书中要求；

（3）经主管领导批准参加的投标的项目。  

3.招标信息的获取： 

市场部通过以下途径获取招标信息： 

（1）通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告；  

（2）接收由招标方发出的招标邀请函； 

（3）可通过各种公开媒体，如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息； 

（4）市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标政策信息；

 （5）走访客户了解的招标信息；

（6）其他渠道获得的招标信息。  

4.投标信息的评审和确认 

（1）市场部获取投标信息后当日内进行评审，需要时可组织会议评审，形成评审意见； 

（2）市场部将评审意见报总经理，经总经理确认并批准立