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人事行政#管理

制度

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一、概述

1.1 制度的目的 

 本制度旨在为本公司人力资源管理提供相关人事行政制度及管理办法，指导人事行政工作人员开展各项管理工作，帮助员工了解公司相关政策，并为公司政策始终如一地贯彻执行提供保证。本制度将根据公司政策的调整进行相应修订，以适应公司的发展和管理的要求。

1.2本制度的适用范围

 本制度适用浙江万航文化传媒有限公司、宁波缇蜜文化传播有限公司。

 

二、人事管理

2.1 招聘与录用

2.1.1 原则：

A) 应本着因岗设人、精简的原则；

B)   增补员工，须由用人部门提报后，经领导批准后，由人力资源部执行，人力资源部应首先考虑在用人部门内进行调配或在公司内转调，内部无法解决时，再进行外部招聘；

C)   各部门均不得擅自录用人员，所有录用人员必须经人力资源部审核，各区域业务人员的招聘初试在基层，复试由人力资源部及相关业务主管部门进行。人员录用以人力资源部签发《录取通知书》作为正式录用的依据。对未经批准而先入职行为，有关负责人员将受到公司的书面警告处分并承担相关经济责任（工资、劳资纠纷等费用）。

D)   人员录用基本原则：

a）年满18周岁，身体健康，正直诚实；

b）与原单位解除劳动关系，并且和所有工作过的单位都已结清钱物，无任何劳动纠纷；

c）经体检身体健康者（区级以上医院提供的体检报告）；

d）与公司员工无亲属关系且非经销商关系户；

e）频繁跳槽无明显业绩者、个人发展

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与应聘职位不相吻合者应慎重考虑；

f）人力资源部计薪日以签发正式录用的《入职通知书》为准。

2.1.2 规定：

2.1.2.1家访制度：公司所有新入职员工均须进行家访。

a)    公司后方人员及办事处主任由公司人力资源部组织到员工家中或担保人家中进行家访，原则上2人以上同行；

b)    办事处员工由公司办事处主任或其委派责任人进行家访；

c)     所有《员工家访登记

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》原件存公司人力资源部档案管理处。

2.1.2.2担保制度：公司涉及钱款、货物的新入职员工均需提供经济担保，要求担保人带上身份证和户口簿（须有本市户籍，正当固定职业）亲自到公司签定《员工担保书》。

2.1.2.3入职资料审核：以下资料齐全后，人力资源部方可办理新员工入职手续：

a) 填写完整的《应聘人员情况登记表》

b)《个人简历》

c) 签署录用意见的《面试评价表》

d) 填写完整的《员工资料表》

e)《员工家访登记表》

f)《员工担保书》

g) 一寸免冠彩色近照4张

h) 身份证复印件（须有查验人签名及日期）

i）毕业证书及相关资历证明原件，并留存复印件（须有查验人签名及日期）

j）在最近一个单位的离职证明

k）婚姻状况证明

²          已婚的需提供结婚证原件并留存复印件

²          未婚的需提供户口所在地街道居委会出具的相关证明

l）合格的体检证明（区级以上医院；体检项目包括肝功能、常规检查等）；

以上资料审核无误后方可填报《新员工录用审批表》。

2.1.3 流程：

2.1. 3.1公司：

²          用人部门填写《人力需求申请表》→ 人力资源部经理审核、总经理审批 → 人力资源部组织招聘、筛选资料并进行笔试、初试（填写《面试评价表》） → 推荐至用人部门经理复试（进一步填写《面试评价表》） → 人事主管对复试合格人员进行背景调查（填写《背景调查表》）→ 人事主管或人力资源部经理面谈薪酬 → 人力资源部下发《录取通知书》 →新员工报到，提交相关入职资料并填写《员工资料表》 → 人力资源部对新员工进行家访、办理担保手续 → 人力资源部审核新员工所有入职必备资料，审核无误后填报《新员工录用审批表》→ 《新员工录用审批表》审批通过后→ 人力资源部进行入职培训并办理入职手续→ 新员工到岗试用。

 

2.1.4 审批权限：

项目 岗   位           项  目		笔试、初试	复试及决定
公司	总经办人员	人力资源经理	总部人力资源总监、分管领导及总经理
	部门经理	人力资源经理	（财务经理、人力经理）报由总部审批
	主    管	人事主管	用人部门负责人/人力资源经理