安徽建筑工程有限公司的办公室管理制度年

优选文档.第一章　　总　　则　　办公园地是员工从事经营治理的劳动园地，公司努力制造一个平安、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。为了办公室治理，制造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本。本制度适用于公司各部门。第二章　　员工行为标准第一条职业道德忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业。遵守保密纪律，保存好各种文件以及技术资料，不得泄露公司机密。第二条形象标准着装：整洁、大方、得体办公室纪律办公大厅、各独立办公室应保持安静，上班时间内办公室内不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明言语和肢体动作。共同营造良好的工作环境。〔特别情况除外〕第四条不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司，不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公园地。第五条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、汇报等材料。第六条办公桌应素雅、齐整、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，不要摆放与工作无关的物品。第七条爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁。桌面和室内办公设备摆放齐整，保持外表干净。第八条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。第九条办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。第十条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第十一条办公室卫生　　1、各办公室由各部门自行安排人员清扫，清洁办公室地域内的公共局部，由办公室人员清扫；　　2、清洁要求：办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖；储存柜、文件柜外外表和公共设备设施外外表擦拭，做到无浮灰；清洁使用过的工具和受污的园地，做到干净无残留污渍。　　3、个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁：部门所属的存储柜、文件柜内由各部门指定专人负责整理和清洁。第十二条保证所属办公地域的设备设施完好，做到人走关停全部设备电源。要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭空调。下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，随手整理自己的办公桌。午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门前方可离开。第三章　　办公现场治理制度第十三条员工应自觉维护办公园地清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、办公家具、办公设备等清洁齐整。第十四条在使用机或复印机后，所产生的错误汇报或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。后的稿件，应马上拿走，禁止堆放在机或复印机上。第十五条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。第十六条复印机、打印机和机的治理与清洁及一般的维护由办公室负责第十七条电脑的一般维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由办公室派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。第十八条觉察设备、设施有问题时，及时通知办公室，由办公室向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后依据设备、设施的损害情况做相应处理。第十九条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将觉察的公共设备、设施受损情况及时向行政部汇报的责任。第二十条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第二十一条爱护公司财产和设备，觉察损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因成心或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第四章文件治理一、文件的起草要全面、客观、完整地表达领导意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜亮，结构严谨，条理清楚，言语简洁，通俗易懂。二、文件在送领导审批或签发之前，必须反复校对确保无误。三、打印、发放文件必须经相关领导审核前方可印发。四、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必须认真批阅，尤其是一些特别情况用印，更要批阅清楚，严禁擅自用印，非特别情况不得携印外出。盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清楚、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有像片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。五、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保存，以备查阅。六、印发文件要做到文面清楚，字体适当，用纸标准，美观大方。七、按照档案治理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作第五章会议礼仪标准一、着装整洁大方。 二、提前到场。事先阅读会议通知，提前到达会场，自觉签到，不得早退。三、保持安静。进入会场后，将移动关机或置于静音状态，不随意接、打，如实在需要接、打，应轻步走出会议室。 四、专心聆听。做好，不与周围的人私下小声说话或交头接耳，不在会议上看报纸、玩、打瞌睡。五、切题发言。发言要先做好打算，发言次序遵从议程表或主持人的安排。发言音量适中，以参会人员都能听到为宜；发表见解要言简意赅，不脱离主题。 六、文明礼貌。会议结束，让上级领导、客人先离开会场。离开会场时，座椅归位，清理好自己地域内卫生。第六章办公设备使用治理规定爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。注意节约使用办公易耗品，降低治理费用。不得使用办公设备打算私人资料或与工作无关的资料。不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。复印机使用需登记。保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。假设出现故障，及时报综合办公室维修。各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备治理负责人。严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。〔有事可与其他人调班。〕第四章责任第一条本制度的检查、监督部门为办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分〔30-100元〕。第二条办公室对本制度负有最终解释权和修改权。第三条本制度自公布日起生效执行。。