第8讲（下）准备求职材料

第八讲（下）就业信息运用及求职资料准备郑州大学大学生职业发展教育教研室准备求职资料二、求职信的撰写（一）求职信与简历的区别对比项目求职信简历格式带有称谓及落款的信函标题式的叙述文稿版式量身定做，一稿独投；注明收信单位及收件人通用版本一稿多投侧重点强调能为招聘单位做出的贡献侧重过去业绩和已有能力的描述具体性必要时才点出体现能力的具体事件作为论据通过描述在具体公司中所做的一些事件来体现自身工作能力评价角度可有主观自我评价色彩，但内容不能太多、评价不能太主观要显示出是在客观地描述自身的能力必要性以下情况：招聘单位没有要求一定要附求职信必须提交二、求职信的撰写（二）求职信的类别从求职者是否具有工作经验的角度着眼，求职信可分为毕业求职信和重新求职信。从求职者是否获得招聘信息的角度着眼，求职信可分为自荐求职信与应聘求职信。自荐求职信：自荐求职信一般是指求职者在并未获得准确的用人信息的情况下，仅凭个人的分析判断，自发写给用人单位的带有自我推荐性质的求职申请信。应聘求职信：应聘求职信，则是求职者根据单位在新闻媒体上刊登或发布的招聘广告，有针对性地写给该单位以谋求某一特定工作或职位的求职信。二、求职信的撰写（三）求职信的书写原则招聘单位的真实用人意图撰写求职信的目的自己的优势所在申请求职的理由单位究竟要招什么样的人？在自己期望得到的职位中什么样的知识、技能和经历是最重要的？是想获得一个具体的职位，一次面试的机会，抑或有其他想法？自己是否具有合乎招聘要求的优点和长处？如果自己就职，可以为招聘单位带来什么好处？自己曾经有过哪些经历或成就，可以证明自己所具备的优势？二、求职信的撰写与职位挂钩的经历对单位的了解有多少？其产品或服务、企业文化等是否与自己的背景、价值观和目标相关联？二、求职信的撰写（五）求职信的格式落款应署名并注明日期。称呼正文结尾求职信的格式这是求职信的核心部分，其形式多样、风格各异，重要的是突出个人特点。一是盼回复，二是祝词。标题是求职信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体标注“求职信”三个字，字体要大方、美观。标题落款称呼要正规、准确，根据不同的对象选择“尊敬的某某经理”、“尊敬的某某处长”等不同的称呼。（六）求职信的基本要求1.明确读信人求职信的开头要注意称谓，要根据收信人的身份、地位、给予适当的称谓。切忌直呼其名。如：**厂长、**经理**科长、**同志二、求职信的撰写（六）求职信的基本要求2.行文自然，长短适当求职信的篇幅不宜过长，一般一页纸为好，因此要求语言精练，内容丰富，行文流畅、自然。千万不能出现错字、病句。二、求职信的撰写（六）求职信的基本要求3.内容具体，紧扣主题内容具体、深刻、真实、可信、有说服力、用事实说话，避免夸夸奇谈，高谈阔论。内容扣紧“求某某职位”的主题，示自己对所求职位的认识。二、求职信的撰写（六）求职信的基本要求4.表明愿望并说明能力表明所求职位。如：贵酒店领班、主管……，贵公司办公室文员、业务员……目标明确，命中率就会高。根据所求不同的职位，说明不同的能力。如：想当推销员，不妨在信中体现能说会道、热情大方、积极进取、吃苦耐劳……二、求职信的撰写（六）求职信的基本要求5.不卑不亢求职信的用词要把握分寸不卑不亢。既不能表现出畏手畏脚、毫无主见，把求职信变成乞求信，也不能好大喜功、自吹自雷、骄傲自满。二、求职信的撰写（六）求职信的基本要求6.结尾有礼，署名正确结尾主要强调自己的愿望和要求，希望对方能给自己一个会面的机会，或盼望对方能给予肯定的回答，或静候对方的回音……最后，必须对招聘单位表示诚挚的谢意与祝福。如：“顺致财安”、“万事胜意”、署名讲究大方、正确，不要炫耀自己龙飞凤舞。二、求职信的撰写（六）求职信的基本要求7.格式正确求职信应包括：称谓、序言、正文、结尾、署名几部分。二、求职信的撰写（六）求职信的基本要求8.布局整洁、正确书写求职信要选用质地好的信纸或A4纸书写或打印。字体大小合理，行间距适度，布局轻松、自然、和谐、优美、整洁，给人一种舒适感。二、求职信的撰写列举写信的理由自我介绍简明突出优势提出进一步行动的请求包括从何处得悉招聘信息，申请的目的和应聘的原因，以及自己希望申请的职位等。说明自己为什么适合申请的职位。注意要提出自己能为未来雇主做些什么，而不是他们能为求职者本人做些什么，以此打动招聘人。即为什么自己比别人更适合这个位置。包括培训、实践、技能和成就等，用事实和表现证明自己的优势。二、求职信的撰写强调与申请职位相关的经历在结尾段落中，求职者可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到自己的电话或地址，同时表示感谢。二、求职信的撰写（八）英文求职信范例英文求职信与中文求职信在内容上没有太大的区别，主要是书写方式上有所不同。英文求职信的要素包括有：Heading(信头)InsideAddressSalutation（称呼）Bodyofletter（信的正文）SignatureEnclosure（附件）二、求职信的撰写（九）英文求职信范例P.O.Box36TsinghuaUniversityBeijing,China100084DearSir/Madam:YouradvertisementforaNetworkMaintenanceEngineerintheApril10StudentDailyinterestedmebecausethepositionthatyoudescribedsoundsexactlylikethekindofjobIamseeking.Accordingtotheadvertisement,yourpositionrequirestopuniversity,BachelororaboveinComputerScienceorequivalentfieldandproficientinWindowsNT4.0andLINUXSystem.IfeelthatIamcompetenttomeettherequirements.IwillbegraduatingfromTsinghuaUniversitythisyearwithaB.S.degree.MystudieshaveincludedcoursesincomputercontrolandmanagementandIdesignedacontrolsimulationsystemdevelopedwithMicrosoftVisualInterDevandSQLServer.Duringmyeducation,Ihavegraspedtheprincipalsofmymajorandskillsofpractice.NotonlyhaveIpassedCET-6,butmoreimportantIcancommunicatewithothersfreelyinEnglish.MyabilitytowriteandspeakEnglishisoutofquestion.Iwouldappreciateyourtimeinreviewingmyenclosedresumeandifthereisanyadditionalinformationyourequire,pleasecontactme.Iwouldwelcomeanopportunitytomeetwithyouforapersonalinterview.Withmanythanks!×××二、求职信的撰写（十）撰写求职信的注意事项（1）检查对方的姓名和通讯地址是否正确（2）收件人的职位是否正确（3）自己要说的内容是否表达清楚（4）不写没有实际意义的空话（5）是否附上征聘广告上所需资料（6）写上可见面的时间及联系电话（7）求职信是否已存底（8）给其他人过目并征求别人的意见（9）记下发出的时间，以便今后继续联系（10）对不同的用人单位和行业使用不同的求职信三、个人简历的制作（一）个人简历的概念个人简历是介绍个人身份、学业、经历和性格特征等的书面材料，是求职者为自己撰写的“产品”。三、个人简历的制作（二）个人简历的类型简历一般有固定的格式，是求职人员必备的一份资料。简历的写法按表现形式可以分为：表现形式123文章记述式小册子式式三、个人简历的制作（二）个人简历的类型简历一般有固定的格式，是求职人员必备的一份资料。按表达内容来分：表达内容123功能式创造式时序式（1）精心设计个人简历可能需要花上较多的时间；需要审视自我，了解单位，明白应聘的岗位和单位的需要。（三）制作个人简历的技巧三、个人简历的制作（2）站在对方的立场考虑问题编写简历时，针对用人单位的要求，以简洁、概括的文字表述出用人单位希望了解的内容；文字简约，主题突出，删除与主题无直接关系且对方不需要了解的内容。（3）有的放矢针对自己——写出自己的特点、特长、能力等；针对要应聘的单位、职位，要强调你有哪些技能、能力、资质能够满足单位的需要，能够给单位带来利益。（4）全面完整一份完整的简历能让对方在很短的时间内对你有比较全面的了解，就好象一个故事梗概一样，引人入胜。三、个人简历的制作（四）简历制作的要求：真实给读者展现一个真实的自我包括年龄、身高、籍贯、生源地、学历、政治面貌、成绩、荣誉、所修课程、英语水平、计算机能力、课外生活、社会实践、特长、相片……诚实是对一个应聘者的最起码的道德要求，如果用人单位在雇用你之前发现你的简历不真实，是肯定不会聘用你的。三、个人简历的制作（四）简历制作的要求：自然、贴切简历是非常正式与重要的个人说明文件，要使人读起来自然、贴切简历内容的安排、语言的运用、修饰的选择等各个方面要自然对应聘单位不必极尽吹捧求职者在写到自己今后的工作时，不必山盟海誓，不要留给人一个虚伪、做作的坏印象。三、个人简历的制作（四）简历制作的要求：简明整个简历只有一张（A4）纸相关的内容都包含在里面简洁的简历，精悍而且便于阅读容易受到某些不喜欢阅读长简历的用人单位的招聘人员欣赏这样的简历制作起来比较简单，耗费成本低，篇幅虽少，但基本能够容纳大学生们相对单薄的人生经历，简明的简历也便于邮寄或者传真。三、个人简历的制作（五）简历（中文）的主要内容：个人信息求职意向教育背景工作经历奖励情况外语、计算机能力其他个人信息（特长、兴趣）附件三、个人简历的制作（五）个人简历的内容——个人资料还包括出生年月、政治面貌、民族、籍贯、兴趣爱好等；可根据实际需要安排。姓名性别个人照片联系方式个人条件十分出众的个人条件可单独列出来，如甜美的声音、出众的气质等。电话号码常用邮箱邮政编码联系地址照片不一定要附在简历上，但一定要准备好；另外，还要看公司是否有相关的要求。三、个人简历的制作（五）个人简历的内容——资历任职资格：回答用人单位提出的“我为什么要雇用你？”的问题。与成绩、荣誉、技能、学历等有关的项目应按其重要性从高到低排列。技能：所列出的技能一定要与自己所应聘的岗位相符合。荣誉与成就：获得的各种证书，成功主持举办过的某些活动等。社会活动：在校期间是否参加过一些社会公益活动等。1243三、个人简历的制作（五）个人简历的内容——受教育程度在填写学历时，只需把学校的名称和地址、专业的名称、毕业时间、学位写出就行；学校名一定要醒目；如果是出国留学生，则学校地名后一定要写国名。与目标有关的课程成绩课外生活社会实践情况三、个人简历的制作（五）个人简历的内容——应聘职位及到职时间应聘职位求职目标一定要按照招聘广告上所列出来的或求职者主动申请的职位写清楚。开始求职的大学生首先要确定求职目标是否能充分表现自己在该方面所有优势和专长，应该尽可能把选择放到一个具体工作部门。到职时间应聘者如能随时到职，可以在简历中写明到职时间；应注意的是罗列出能随时到职的充分理由。三、个人简历的制作（五）个人简历的内容成功：李文当初应聘网络公司时，她所学的经济专业和对方要求的计算机专业可谓风马牛不相及。她对自己的教育情况只用了一句话概括，反而花了很多篇幅来描述读书时参加学校网页设计大赛的情况。她详细叙述了自己确定创意、收集素材、进行设计的过程，强调自己具有扎实的设计功底，能熟练使用各种网络软件，最后还附上了获奖作品。该作品得到了公司老总的赏识，李文因此过关。      三、个人简历的制作（六）英文简历的写作方法（1）英文简历的关键词PositionDesired:Name:Dateofbirth:Status:Single/MarriedHeight:Health:BP:Mobilephone:CurrentAnnualSalarySex:Male/FemaleAddress:Post:Weight:E-mailAddress:Tel:PersonalHomepage:三、个人简历的制作（六）英文简历的写作方法（2）英文简历的内容结构ContactInfoObjectiveEducationExperienceHonorsandAwardsHobbiesOther三、个人简历的制作（六）英文简历的写作方法（3）如何制作高水准的英文简历丢弃啰嗦：目的明确，语言简练遵守顺序：个人资料、教育背景（从最高教育层次写起）注重“技能”：工作经历、学生干部经历列举所获奖励和发表的作品：所获奖项、外语及计算机水平注意政治背景，如果面试外企，政治背景则越简单越好。三、个人简历的制作（七）制作个人简历的注意事项（1）简历不要太长（2）内容全面，材料真实（3）层次分明，文字简洁，用词准确无误（4）充分展示自己的特长（5）不要过分谦虚（6）简历上一定要写上求职的职位（7）在文字、排版、格式上不要出现错误（8）在简历上不要写上对薪水的要求（9）证件附在简历的后面（10）在简历后最好附上一份自荐信或求职信三、个人简历的制作（八）招聘者如何审查简历有研究指出招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟，一般会阅读1页半材料。换言之，过长的简历毫无作用，而且不容易突出重点。长度厚度进行初选时的标准有：（1）英语水平证书；（2）计算机水平证书；（3）学校名声；（4）专业背景（5）在校成绩。选择方法除了前面提及的几项，招聘的人还会看一些学生的校园活动和兼职工作；可列出一些重要的课程。简历内容从人力资源部门招聘经理的角度看，简历的常见问题是：表达不简洁，用词带有过多的感情色彩；英语表达不规范，无重心，格式不规范。表达能力四、几种“个性简历”的点评（一）Video简历（视频简历）视频简历就是事先把求职者的言谈举止用摄像机拍下来，然后刻在光盘上，负责招聘的工作人员只需要把光盘放入电脑光驱，便可以看到应聘者的求职演说、特长表演等等。由于视频简历的可视性、可听性、真实性，能在招聘中大放异彩，使求职取得许多意想不到的效果。【点评】播放视频简历的过程实际上就是一个面试的过程。视频简历突破了简历中对“视听”要求的瓶颈，使传统求职简历上用文字方式表达的“特长介绍”等多项内容变得具有可视性、可听性，从而在客观上提升了求职者的可信度和深刻度，而且也为招聘方节约了大量宝贵的时间。四、几种“个性简历”的点评（二）Web简历（网页简历）现在会做网页的人已是越来越多了，如果把简历做成漂亮的网页形式，佐以详尽而充实的内容，保准能吸引人的眼球。【点评】在信息时代，这种简历在各方面显现出了它的优势，信息细致全面，易于查询，操作方面快捷，完全摒弃了纸质简历的厚重、烦琐，还可以为自己省下一笔不小的复印费。所以电子简历正在被越来越多的求职者采用，成为他们求职的新型武器。四、几种“个性简历”的点评（三）Photo简历（写真简历）当招聘人员千篇一律、周而复始地翻阅着一大堆密密麻麻的文字简历时，突然几张精美的个人写真照片映入眼帘，能使人眼睛一亮，让人对应聘者产生一定的好感。这种先声夺人的写真简历在女性求职者中颇为流行。随着就业竞争激烈程度的加剧，许多男性也加入了“写真”求职的一族之中。【点评】专家提醒此种眼球简历中写真照片的数量不宜过多，选取较有代表性的几张即可，而且写真的穿着要注重端庄、职业化，显示出自己的自信与大方，切忌过于暴露，那样反而给人花哨、不务实的坏印象。四、几种“个性简历”的点评（四）Cartoon简历（卡通简历）这绝对不是标新立异，也不是出位，把自己的简历设计成各种卡通形象，即把自己画成漫画人物，然后自我介绍和个人经历、特长都是用动漫连环画的形式表示出来，内容既详细周密，版面又活泼生动，给人活力和朝气。【点评】卡通简历并不是适合所有的求职者。一位简历资深专家指出，如果你求职的意向是部门主管等较为正式的职位，满纸涂鸦的卡通简历不但不能帮上你一点忙，反而会让对方觉得你过于天真、不成熟。（一）其他求职材料其他求职材料是指除了求职信、简历之外的本专业介绍、就业推荐表、学习成绩、各种奖励证书、作品、推荐信等，通常作为附件的形式存在。高校“毕业生就业推荐表”推荐信各种获奖证书各门功课成绩单专业等级证书、职业资格证书网上求职简历五、求职材料的整理包装网上求职简历的制作主要遵循以下原则（1）放大”卖点“。以你的骄人成绩去打动未来的雇主。（2）集中对能力进行细节描写，运用数字、百分比和实践等量化手段加以强化。（3）在保证真实性的前提下，尽量扩充与丰富你的工作经历，但用词必须简练，强调业绩和成果。（二）整理求职材料的过程五、求职材料的整理包装搜集的原始材料很多，在分类整理过程中一般按以下五个大方面进行专题细分：即个人简历性材料、专业学习材料、特长爱好材料、社会实践材料、奖励评论性材料。对分类的材料进行汇总编辑，检查一下材料是否有明显遗漏，不能出现材料残缺。还要对材料上是否有错别字等细节进行校对。首先要把同类型的材料集中起来；然后对材料的使用价值进行自我分析评估；最后再把材料依其价值评分分清主次，一一罗列出来，以便于编写使用。在编撰自荐材料的过程中，要针对所应聘目标的具体情况，合理取舍，有机组合，充分体现择业者的优势与特长。（三）包装求职材料的注意事项（1）材料包装要精美，注重形式五、求职材料的整理包装字体字号小四宋体尺寸A4打印规格纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的，可以选择质地较好的铜版纸等。上下一样，大约2-3厘米；左右一样，大约1.2-2.5厘米；左页边距保持在3.8-5厘米。至少80克，或100克左右。用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差，这是会丢分的。纸质间距（三）求职材料制作注意事项（2）作为制作人应注意：自己动手材料中避免掺水份材料封面不可太追求标新立异材料准备要有针对性五、求职材料的整理包装祝同学们：学习进步，求职成功！