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人事行政工作流程

2017-10-17 21页 doc 35KB 41阅读

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人事行政工作流程人事行政工作流程 第二部分人事行政工作流程 说 明 (文中所用各种流程图例说明) 开始 过程 可选过程 决策 结束 一、人力资源规划流程 文档 集团经营战略 营销系统战略 营销系统 人力资源战略规划 营销系统年度专业人才、储 备人才需求计划 招 聘 需 求 二、人员增补流程 (编内员工适用) 需求产生 岗位空缺/职能增加新增职位 用人部门 填《科龙集团人员增补申请表》 营销人事行政部 审核 N Y 营销副总裁 增员及干部增补报批 Y 补N 员 Y 集团人力资源部 审批 ...
人事行政工作流程
人事行政工作流程 第二部分人事行政工作流程 说 明 (文中所用各种流程图例说明) 开始 过程 可选过程 决策 结束 一、人力资源规划流程 文档 集团经营战略 营销系统战略 营销系统 人力资源战略规划 营销系统年度专业人才、储 备人才需求 招 聘 需 求 二、人员增补流程 (编内员工适用) 需求产生 岗位空缺/职能增加新增职位 用人部门 填《科龙集团人员增补申请表》 营销人事行政部 审核 N Y 营销副总裁 增员及干部增补报批 Y 补N 员 Y 集团人力资源部 审批 Y N 党委副书记 增员及干部增补报批 Y 补N 员 Y 结束 结束 同意增补 Y Y 内部竞职 外部招聘 增补方式 Y 内部商调 说明:分公司编外员工的增补由各用人分公司(服务中心或相应科室)提出,报营 销本部相应职能部门主管领导批准即可。 三、岗位设置流程 科员岗位的增减 干部岗位的增减 分公司岗位的增减 充分的岗位增减充分的岗位增减 充分的岗位增减理由出现 理由出现 理由出现 提交岗位增减报告 提交岗位增减报告 提交岗位增减报告 用人部门 用人部门 分公司 意见 意见 意见 用人部门主管领导 用人部门主管领导 分公司营销支持科 N N N Y Y Y 审批 审核 审批 人事行政部 人事行政部 本部业务主管部门 N N 结束 Y Y 审核(审批) 科级由营销主管副总裁审批,备案 部级由营销主管副总裁审核后人事行政部 转集团人力资源部审批 N 结束 Y 审批 部级由集团人力资源 部及党委副主记审批 结束 四、人员招聘流程 (一)编内员工招聘录用 内部竞职 外部招聘 人事行政部或人力资源部 人力资源部 发内部竞职通知 发布招聘信息 人力资源部 人事行政部及用人部门 接收报名 收集、筛选应聘资料 N N Y Y 人事行政部 人力资源部、人事行政部会同用人部门 通知面试(笔试) 组织对应聘者进行测试(笔试) 组织笔试并阅卷 N N Y Y 人力资源部 人事行政部及用人部门 对应聘者进行笔试、面试综合考核 通知面试 N 人力资源部、人事行政部Y 及用人部门 组织面试 用人部门 N 确认录用结果 Y N 用人部门 Y 确认录用结果并报批 人事行政部 N 审核录用结果并报批,干部报营销副总裁再转 人力资源部,其它直接转人力资源部 Y N 人力资源部 公布录用结果 Y 人事行政部 新员工到位 结束或转外通知办理入厂手续 部招聘 N 注:此处为一级市场内部竞聘流程,二级市场内Y 部竞职由人事行政部组织,流程相似,此处略。 新员工到位 (二)编外人员招聘录用 1、分公司业务、推广、财务人事行政类,中心师等人员招聘 岗位空缺及职能增加新增职位 营销本部相应职能部门 确定招聘申请 N 结束 Y 分公司 发布招聘信息 分公司 收集、筛选应聘资料 N Y 分公司 甄选人员 N Y 分公司 确定录用名单 营销本部职能部门 审批 N Y 营销人事行政部 备案,发具调令 新员工到岗 2、分公司导购,中心信访、维修工等几类人员招聘录用 岗位空缺 营销本部对应职能部门 确定招聘申请 N 结束 Y 分公司 发布招聘信息 分公司 收集、筛选应聘资料 N Y 分公司 笔试、面试选拔 N Y 分公司 确定录用人员 新员工到位 注:分公司每月提交的人力资源月必须汇总以上新招聘人员,报营销人事行 政部。 营销本部对应职能部门 备档 五、试用转正及转分流程 (一)编内员工试用转正、转分 试用期满或转 分条件出现 员工 填《转正/转分表》及工作总结 科室 审核意见 N Y 部门 审核意见 N Y 人事行政部 审批 N Y 营销副总裁 干部报营销副总审批,其它不用。 N Y 人力资源部审批 正部级及以上报党委副书记批 准 N Y 辞退或不予转分 人力资源部 办理转正、转分 (二)编外员工转正 (业务、推广、财务人事、中心工程师等) 试用期满 (试用期3-6月) 员工 填转正申请表 分公司经理或相关科室 审核意见 N Y 营销本部对应职能部门 审批 N Y 人事行政部 备案 不予转正,辞退 注:编外员工的转正档案在各分公司每月提交的人力资源月报表中体现,并报人 事行政部。 六、内部商调流程 编内员工内部商调 商调条件出现 用人部门 寻找、考核选择合适人选 N Y 用人部门 通知员工填《人员商调呈批表》 调出部门及所属人资部门 审核(干部报公司副总经理以上) N Y 调入部门及所属人资部门 审批意见(干部报公司副总经理以上) N Y 集团人力资源部 审批(干部报党委副书记) N Y 人力资源部 开具调令 结束 到位 说明:1、流程图所描述调动类型主要指营销系统与集团其它专业公司(部门)之间的调动。 营销系统部门内科室间内部调动由部门领导批准,人事行政部备案;部门间调动 由人事行政部审批。 2、营销系统与集团其它专业公司(部门)之间的人员调动,被调动人员应作好工作移 交及财务审核。营销系统内部人员调动,被调动人员应作好工作移交,其中,分 公司调总部的还需填写《分公司人员工作移交表》(附件1)。 3、营销系统内部员工调动一般应在一周内办毕工作移交手续。 编外员工调动审批流程 商调条件出现 用人部门 寻找合适人选,通知填商调表 N Y 调入科室/分司/部门 审核 N Y 调出科室/分司/部门 审核 N Y 人事行政部 结束 审核备案,发具调令 员工 移交工作,至新岗位。 说明:分公司编外员工原则上不允许跨省区调动。 七、劳动签订、续签流程 (一)编内员工劳动合同签订、续签 初次签订劳动合同 劳动合同期满续签 新员工报到 合同期满 Y 人事行政部 人事行政部 审核体检是否合格,入厂需 提前30天通知员工续签劳动合同 备资料是否齐全 员工 N 结束 填写《续约申请书》 N 人事行政部 Y 与新员工签订劳动合同 员工所属科室、部门 集团人力资源部 审批 审核并办理鉴证手续 N Y 结束,一份合同 人事行政部 转员工本人保存 审核,与员工签订劳动合同 集团人力资源部 审核并办理鉴证手续 办理合同期满 不续约手续 结束,一份合同转 员工本人保存 编外员工劳动合同签订与续签 初次签订劳动合同 劳动合同期满续签 新员工报到 每年二月底,人事行政 部通知各部门上报编外 员工同意续约名单 人事行政专员 审核体检是否合格,入厂 需备资料是否齐全 各分公司 上报续约名单 N 结束 Y 营销本部对应部门 销售部或相关业务部门 审批 审批并转人事行政部备案 N N Y 结束 Y 人事行政部 人事行政部 审核备案,通知分公司与 通知分公司与 员工续签合同。 员工签订劳动合同 N Y 分公司人事行政专员 办理劳动合同鉴证手续 分公司 辞退 审批 与员工签订劳动合同,并 办理鉴证手续 结束,一份合同 转员工本人保存 结束,一份合同 转员工本人保存 注:编外员工劳动合同每次期限为一年或以下,分三种类型:一年期、半年期及 3个月。每年三月份为劳动合同续签的起始期。 八、离职流程 (一)合同到期不续签 员工 提前30天以书面形式通知 用人部门 用人部门 加具意见 N Y 员工 填《不续约申请书》,《离厂申请书》 员工所属科室 加具意见 N Y 员工所属部门 加具意见(编外人员由所属部门审批,人事行政部备案) N Y 员工 办理财务审核及工作移交手续 N Y 人事行政部、人力资源部 审批(编内员工报集团人力资源部审批) 结束。与员工协商 人事行政部/人力资源部 其它解决方式 合同期满补偿计算及支付 员工离厂 (二)合同未到期正常离职 员工 提前30天以书面形式通知用人部 门,填写《离厂申请表》 员工所在科室 审核 N Y 员工所在部门 审核(编外人员由员工所属部门审批) N Y 人事行政部 加具意见(干部报营销副总裁批) N Y 员工 办理财务审核及工作移交手续 N Y 集团人力资源部 编内员工需集团人力资源部审批,其中,干部报党委副书记审批 N Y 人事行政部或集团人力资源部 人事 离职手续办理 协调其它 解决方式 结束 (三)异常离职 员工不辞而别无 故旷工超过七天 员工所在部门 通知人事行政部 人事行政部 通知财务部冻结其当月 工资及其它费用 员工所在部门 联系员工回厂办理离职手续 Y 员工 N 办理正常离职手续 N 员工所在部门 结束 代填《离厂申请表》,Y 并加具意见 人事行政部 通知发放其冻结工资 人事行政部 审核,编内人员还需转集 团人力资源部审核, 结束 人事行政部报集团人力资源部 将该员工除名 人事行政部及用人部门 对其所欠公司财物继续追查 结束 说明:1、冻结工资需填写《冻结工资单》(附件2) 九、干部任免流流程 (一) 科级干部任免 科级干部的任命 科级干部的免职 用人部门及人事行政部 提交制度规定的免职事实 用人部门 主管部长(总监)意见 人事行政部 组织干部选拔竞职,确定人选 用人部门 主管部长(总监)意见 人事行政部 审核意见 人事行政部 审核 营销副总裁 批准 营销副总裁 批准 集团人力资源部备案 集团人力资源部备案 附:干部选拔竞职程序(内部选拔): 人力资源部门 员工 竞职资格确定 发布竞职信息 竞职报名 人力资源部门 组织竞职演讲 素质测评,民意测评 专业考试 人力资源部门 人力资源部门 人力资源部门 选择考核结果前三名供用人部门挑选 注:特殊情况下从外部招聘干部人力资源部门 的,经规定的招聘程序,可以不经 过竞职程序。 (二)部级干部任免程序 部级干部的任命 部级干部的免职 集团人力资源部 组织干部选拔竞职,确定人选 提交制度规定的免职事实 用人部门及人事行政部 营销副总裁 审核意见 营销副总裁 审核意见 审核意见 集团人力资源部 审核意见 集团人力资源部 批准 集团总裁 批准 集团总裁 发布任命通知 发布免职通知 集团人力资源部 集团人力资源部 结束 结束 十、营销系统员工培训流程 讲师 各部门 营销人事行政部 营销副总裁 开始 本部门培训调查 经营方针目标 培训需求调查 N 本部门培训计划 拟订年度培训计划 审批 Y 约聘讲师 研拟教材 N培训审批 营核定 销培训事务的准备 Y 系 统培训的实施与管理 员培训效果的评估 工 培培训资料管理 训 流结 束 程 图 十一、福利申请流程 部门提出申请 审核 人事行政部行政科 N Y 审批 人事行政部部长 N Y 负责福利落实 行政科专人 验收 各部门 文档归档 各部门 结束 十二、住院费及医疗费报销流程 医院确认需隹 院治疗证明 患者 至集团人力资源部领取隹院保险卡 至德安保险公司登记 患者(出院后) 至德安保险公司索赔 余额部分费用由患者所在部 门领导根据人均50元/月额 度审批报销 超出部分费用由所在部门领 导人事行政部申请,人事行 政部统筹考虑是否予以报销 及报销额度 结束 十三、资产购买流程 各部门提出资产购买申请 意见 申请部门主管领导 审核 人事行政部 N Y 审批 30万以下由财务部长审批 30万以上由营销副总裁审批 N Y 资产购买 人事行政部行政科 验收 各部门 归档 人事行政部行政科 结束 十四、车辆使用流程 人事行政营销系统人事行政各部门行车队司机 行政部 各部门 部行政科 政联络员 XTxtK 填单申报 M 、、、、 申请 、、、、、、 KM 副部长以上 审批 领导 联络员 传递 传递 管理员 审批 部长 批准 行政管理 实施 员调度 出车 执行 十五、纪检案件受理流程 人事行政部 接案 人事行政部 核实案件价值 N Y 人事行政部 立案 人事行政部及相关部门 取证 人事行政部 处理建议 公司领导 审批 N Y 人事行政部 正式处理 人事行政部 处理结果归档 结束
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