行政人事部工作流程

行政人事部工作流程 行政人事工作流程 一、招聘流程 1、各部门需要招聘新人时，首先由该部门员工提出，填写《招聘申请表》一式一份，并由招聘部门主管签字同意。 2、将填写好的《招聘申请表》交至人事部，人事部签字确认后，进行网上发布，完成后截图发至提出申请的部门。 二、入职流程 1、员工入职试岗时，填写员工资料表，前台负责具体接待和配发工牌、收取押金的相关事宜。然后将试岗人员前期面试时的简历连同填写的员工资料表一起交至人事部。 2、员工入职前三天为试岗期，三天内人事部将与试岗员工所属部门的主管人员沟通，了解其工作情况，决定是否录用。 3、员工通过试岗期则进入试用期，其三天的试岗时间即划为试用期;员工未通过试岗期，则结束试岗。 4、员工通过试岗期后，人事部将第一时间为其办理入职手续，包括:《员工情况登记表》、《员工工资定级表》、《录用条件确认表》和《保密》，并为其配置今目标和企业邮箱。行政人员负责将新员工加入公司的QQ群和微信群。 5、入职员工另需提供身份证复印件，学历学位证书复印件，户口本户主页和本人页复印件，一寸照片、其他获奖证书复印件、建设银行卡号等资料，然后交至人事部。 三、离职流程: 1、辞职的员工应提前30日向上级主管提出申请。然后填写《员工离职申请表》。 2、在员工提出离职申请后，应在接下来的时间内开始办理工作交接手续，并在最后一个工作日，持填写完整的《员工离职手续移交表》至行政人事部。经审查合格后，行政人事部将为员工办结离职手续。 3、其他离职的相关内容参见《员工手册》。 四、请假流程: 1、员工请假理论上要按照《员工手册》的规定进行提前申请。但考虑到突发情况的出现，允许存在一部分当日请假的情况发生，并且要第一时间提出请假申请。 2、公司所有员工请假需经直属上级或部门主管、负责人批准后方可休假，否则视为旷工。 3、员工提前申请休假需要填写《请假单》，或者是休假结束后的第一个工作日内补交《请假through the "scorecard" on borrowers ' scores. 24th account manager in the personal lending survey returns (4) fill out the survey, along with other loan information to review. And common findings include the borrower repayment of basic information, income 单》至人事部，否则均按旷工处理。 五、出入库及物品申请流程: 1、物品出入库统一由行政部负责。 2、各部门员工如需申请物品，可至前台处咨询是否有库存。如有库存，则填写《办公用品申领单》，由行政部批准后即可至前台处进行领取。 3、如申请的办公用品没有库存，则要先填写《物品采购申请单》，经由部门主管确认，再由副总以上领导批准后，交由前台进行采买。待采买到位后，进行正常的申请领取流程即可。 4、《办公用品申领单》和《物品采购申请单》均为一式一份，由行政部留存。 六、岗位调整流程: 1、由员工本人提出申请，或由公司领导层建议员工本人同意后可进行岗位调整。 2、员工本人要先填写《岗位调整申请表》，经各级领导签字批准后方可进行部门调整，并最终上交至人事部，封装入个人公司档案中。 七、培训流程: 新员工入职培训: 1、人事部在新员工入职报到后组织新员工进行入职培训，培训期为一天半; 2、新员工入职培训后由人事部分配其进入相应的部门，新员工在到岗后由所属部门自行组 织岗位相关的培训; 3、部门主管和负责人应时刻关心和督促本部门新员工的培训和适应性工作，跟踪培训结果， 并与新员工积极沟通。 公司内部培训: 1、部门内部培训:各部门根据实际工作中需要，对员工进行小规模的、灵活实用的各方面 专业培训; 2、所有员工可依据实际需要向人事部上报培训内容，由人事部统一安排组织培训; 3、转岗培训:公司原有员工调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施岗位技能培训。 培训反馈: 1、培训结束后由讲师自拟考评方法，并针对考评结果对每一位参加培训的员工进行打分， 最后上交至人事部; 2、考评不合格的员工由讲师在第一次考评后三天，对其进行二次测评，测评合格后告知人 事部，人事部将更改该员工的考评结果; 3、如二次测评仍不合格，将对其进行绩效考核5分的处罚。 through the "scorecard" on borrowers ' scores. 24th account manager in the personal lending survey returns (4) fill out the survey, along with other loan information to review. And common findings include the borrower repayment of basic information, income 4、新员工需经人事部测评合格后方可进入其应聘的岗位开始正式投入工作。对于测评不合 格的员工，将以培训不合格为由，不予录用。 5、受训员工也同时对讲师进行评价，每次培训后，受训员工需填写针对于培训讲师的培训 效果评估表并交至人事部。 八、绩效考评流程; 1、每月月初员工根据自身情况选择相应的绩效表格进行任务填写、分数配比以及绩效自评。 2、普通员工需在每月月底倒数第二天进行任务填写和每项任务的分数配比，发送至营销副总企业邮箱中。 3、营销副总在每月最后一天下班前确定每位员工制定的绩效任务和分数配比合格，并所有员工，所有员工在接到营销副总通知后，可以进行绩效自评。 4、员工进行绩效自评后，上交至部门主管处进行审核，部门主管审核后交还至员工处，由员工签字确认最终分数并认真阅读主管给予的评语后，再上交至人事部备案。 5、部门负责人及主管自评后，上交至分管领导处进行审核，分管领导审核后交还至部门负责人及主管处，由各自签字确认最终分数并认真阅读分管领导给予的评语后，上交至人事部备案。 6、每月5日下班前，员工需将自评的绩效表格上交至上级领导处，每月8日下班前上交至人事部。 八、工资计算及发放流程: 1、每月9日进行上月考勤统计并着手计算工资。 2、统计绩效。 3、从财务处获取外勤人员提成数据。 4、每月12日上午向财务部提交工资表，并由财务人员逐级审批电子版工资表，如有错误及时与人事部沟通进行更改。 5、每月13日由财务人员回复人事部工资表审批情况，人事部进行工资单的打印，并于每月13日和14日发至全体员工处进行签字确认。 6、每月15日正常发放工资。 九、其他补充流程: 1、目前涉及到的其他流程包括:名片制作流程、快递申请和打印扫描。 2、名片和快递申请均需至前台处领取相应的申请表格，按要求填写后交至行政前台处。 3、其他未尽流程和相关事宜请参见《员工手册》。 through the "scorecard" on borrowers ' scores. 24th account manager in the personal lending survey returns (4) fill out the survey, along with other loan information to review. And common findings include the borrower repayment of basic information, income