10-11团学成立大会策划书(修改版)

广东商学院法学院第十八届团委学生会成立大会 广东商学院法学院 第十八届团委学生会 成立大会#书# 目录 大会概要………………………………3 大会………………………………4 工作安排………………………………5 座位安排………………………………7 大会注意事项…………………………8 应急………………………………9 大会详细流程…………………………10 大会预算………………………………15 大会概要 活动目的： 通过本次活动，增进团委学生会各个部门之间的了解，促进各部门之间的交流，同时，增强团学每位成员的团结性和归属感，凝聚力量，从而更好地开展法学院的日常工作。 活动形式与内容： 以会议形式开展，主要流程包括： 领导致辞 介绍团委学生会 播放回顾视频 领导颁发聘书 代表讲话 活动时间： 2010年10月12日16:00——17:40（拟定） 2010年10月19日16:00——17:40 （拟定） 活动地点： 实验楼109模拟法庭 活动对象及人数： 校团委领导、学工部领导、广东商学院法学院团委学生会全体师生、法学院学生代表、校团学嘉宾、兄弟学院嘉宾 主办单位：广东商学院法学院团委学生会 大会流程 时间 内容 与会人员 会议地点 主持人 16：00－16：05 1、主持人开场白，成立大会正式开始；奏团歌；介绍到场的领导和嘉宾； 团学全体成员，07级、08级学生代表 实验楼 冯琦、潘静宜 16：05－16：10 2、介绍团学，播放法学院09-10学年活动回顾视频； 16：10－16：25 3、校团委领导致辞 16：25—16：40 4、院领导致辞 16：40－16：55 5、宣读法学院第十八届团学干部名单并颁发聘书； 16：55－17：00 6、领导、嘉宾退席（休息5分钟）； 17：00－17：10 7、法学院第十八届团委第一副书记、学生会主席发言； 17：10－17：30 8、法学院领导致辞 17：30－17：35 9、宣布大会闭幕，奏校歌； 17：35－17：40 10、与会代表退场； 工作安排 宣传部 于9月30日前完成成立大会的宣传横幅的制作，并通知秘书处申请，于10月8日前张贴横幅进行宣传； 统计常委、部长、副部长的人数，制作聘书版式并打印； 制作领导嘉宾座位卡； 拟定座位安排方案，统计需要申请的胶椅，通知秘书处申请。 新闻信息中心 制作09—10年度活动回顾视频； 制作大会流程的； 大会当天安排人员操作多媒体设备和灯光设备、进行现场拍摄和记录，提前到达会场进行调试，确定PPT顺序，确保多媒体设备完善，如有问题立即上报，尽早落实到位。 会后提交新闻通讯稿。 文娱部 确定主持人、主持稿； 安排四名礼仪小姐，提前租借服装； 会议当天准备两个小托盘（放聘书用）。 公关部 联系08级班长，每班派一名代表参加大会，于9月30日前落实学生代表名单； 就业指导中心 通知上届团学常委出席大会，并派发邀请函； 会后清理场地； 生活部 购买聘书的封面（与宣传部协调好封面的大小）； 矿泉水一箱。 体育部 负责会前物资的搬运； 会后清理场地，归还家具等物资。 学术部 起草会议材料，9月30日前交彭老师审核； 打印会议材料（初定25份）。 组织部 （一）起草成立大会策划书，9月30日前交彭老师审核。 秘书处 负责会议场地、家具、横幅、红布等的申请； 制作并派发领导、兄弟院校常委的邀请函； 通知团学各常委、部长、副部长出席； 维持会场秩序； 大会结束后统计各物资使用数量，清理会场。 座位安排 08级各班代表 08级副部 08级副部 08级常委[1排] 08级部长[1排] 07级常委[1排] 兄弟学院 [3排] 09级常委[1排] 领导嘉宾[2排] 主持人员、礼仪人员 [1排] 大会注意事项 全体成员和工作人员须在大会主席团的统一领导下，以认真负责的态度，同心协力完成好大会的各项任务，使大会团结高效，严谨大气。 大会期间，全体干部以及干事进入会场需穿上院服以及佩带工作证，坚守岗位，工作时保持良好的态度。 全体成员提前三十分钟列队由工作人员引导进入会场，并按指定座位入座。各成员须自觉遵守各项规定，做到不迟到、不早退、不无故缺席。有特殊情况确需请假的，须经所在单位负责人批准，并报秘书处备案。 大会期间全体成员不得随意走动，不得中途离开会场。 全体成员及工作人员做到讲文明，讲礼貌，讲卫生，爱护公物。大会期间将所有通信工具调至震动或静音，保持会场安静。如遇特殊情况，要保持秩序，服从大会的统一指挥。 安排人员在门口维持秩序及疏通人群，避免进出场的混乱。 应急方案 若出现停电的情况，先确保现场的秩序和观众的安全，安抚观众情绪， 并采取措施尽快恢复电源，与此同时，司仪要控制好会场的气氛，若停电时间过长，就把活动改期进行，安排人员离场，然后派人清理现场； 若视频在播放过程中出现问题，主持人需立即用言语表述其后播放的内容； 若多媒体设备出现故障，则准备手提电脑以及音箱； 若作演讲的部长或老师因时迟来的话,主持人则请下一顺序部长或老师演讲； 若出现位置不足，则用事先申请的胶凳； 大会详细流程 进场安排： 全体成员于当天15：30在教学楼广场空地集中， 15：50进场； 会前提示： 大会注意事项： 各成员须自觉遵守各项规定，做到不迟到、不早退、不无故缺席。有特殊情况确需请假的，须经所在单位负责人批准，并报秘书处备案。 大会期间全体成员不得随意走动，不得中途离开会场。 全体成员及工作人员做到讲文明，讲礼貌，讲卫生，爱护公物。大会期间将所有通信工具调至震动或静音，保持会场安静。如遇特殊情况，要保持秩序，服从大会的统一指挥； 大会进程 1、主持人开场白，宣布“法学院第十八届团委学生会成立大会”正式开始； 2、奏团歌，全体起立； 3、介绍到场的领导和嘉宾，他们是校团委罗贤甲书记，钟智副书记，曾准副书记；学工部陈廷根部长；法学院王伟书记，邓世豹院长，柳国斌主任，赵崇莲副书记，房文翠副院长，彭真军副院长；法学院彭国辉老师，刘会玲老师，张伟彦老师，王恩习老师；校团学代表（校团委秘书长、副秘书长；校学生会主席、副主席）；法学院第十七届团委学生会常委；兄弟学院一副、主席（概括介绍各兄弟学院到场的一副和主席）；法学院09级团学常委； 4、介绍团学，播放法学院09-10学年活动回顾视频； 5、校团委领导致辞 6、院领导致辞 7、团学指导老师彭国辉宣布《法学院第十八届团委学生会干部任命决定》； 8、颁发聘书：先让干部上台，并且等礼仪小姐站在两边之后，再请颁奖嘉宾上台颁奖。分三批进行，第一批：8个常委；第二批：12个部长；第三批：副部长；每批颁完后请颁奖嘉宾与干部合影留念。 附： 第一批： 团委第一副书记 曾韵洁 团委第二副书记兼青协分会会长 陈水养 团委第二副书记兼新闻宣传中心主任 陈色伟 学生会主席 刘纯 学生会副主席（分管学术线） 黄渭楷 学生会副主席（分管文体生线） 邓子龙 学生会副主席兼就业促进中心主任 赵雪莉 秘书处秘书长 肖伟琳 第二批： 组织部部长 温嘉雯 素质拓展部部长 罗妙芬 青协常务副会长 龙珊珊 法律援助中心主任 李宋銮 宣传部部长 杨珊 新闻信息中心主任 陈乎中 公关部部长 郑晓丹 学术部部长 王悦英 学术科研中心主任 阮婉婷 文娱部部长 何洁钰 体育部部长 冯美兰 生活部部长 邵栩罡 第三批： 秘书处副秘书长：寥惠莲、温晓钧、梁秒玲、林少涛、钟春俏、何卫东、何锦祥、庞松宇 组织部副部长：陈嘉源、刘归圆、苏淑英、冯雅雯、赵锦辉、王嘉雯、梁蕴琪、李尚霖、黄立鹏 素质拓展部副部长：胡欣仪、植红恩、翁智敏、 陈丽莉、黄德权、卢月婷、陈丹、杨葵容、何嘉欣、李慧、黄瑜菲 青协副会长：陈希洵、陆笑薇、李静、段颖、陈镭、姚智聪、严远飘 法律援助中心副主任：许雯菁、黄宇萍、林嘉锐、 肖书琴、麦颖銮、杨锐雯、陈煜林 宣传部副部长：文永、林锦凤、梁颖璐、尹正仪、 曹向宇、余韵霞、钟媛、苏婉华 新闻信息中心：赖珊玲、蔡琼文、赖俊宇、庄秀丹、黄键欣、杨丽园、曾凤瑛、黄学新、赵蓉华、郑滨锐、曹展媚 公关部副部长：艾琳、康倩、刘唐、罗珊珊、何嘉飞、陈媚媚 学术部副部长：梁晓华、温文裕、杨凯峰、何道哲、 杨巍巍 李建兰 学术科研中心副主任：罗玉萍、谢东晓、吕媛媛、 周昭琼、叶振雄、陈海 文娱部副部长：温彩健、祈刘华阳、陈雨、陈博慧、黄丽欢、程星 、肖一璜、陈逸湘、许金晓、潘静宜、龙子梁、严冰 体育部副部长：陆沛雯、林继虹、余静敏、关嘉铭 、 吴康概 、陈晓涛 、吴浩涛 生活部副部长：陈嘉琪、林毓璇 、芩艳芬 、李丹萍、郑晓君、 王晓娜 、苏智毅 、曹展媚 就业促进中心副主任：占小娥、司徒立胜、刘增龙、 徐嘉雯、何小静、黄嘉莹、谢小婵、吴作宏、梁文才、邹继毅、余小妍、冯琦、 梁秀云、张耀君、张静、 陈茜 9、领导、嘉宾退席，休息5分钟； 10、请团委第一副书记曾韵洁、学生会主席刘纯代表发言； 11、请法学院领导致辞； 12、成立大会圆满结束，播放校歌。 13、各部门有序退场，工作人员留下清理现场。 大会预算 项目 单价 数量（单位） 总价 聘书 0.8元 145张 116元 矿泉水 30元 1箱 30元 会议材料打印 25本 横幅 45元 2条 90元 会议流程、座位卡等其他资料打印 租用胶椅（押金） 100元 60张 100元 总计 法学院第十八届团委组织部 2010-9-30 3