人事行政部工作流程(更新)[1]

人事行政部(更新)[1] ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ============================================================================== ======================================================= 人事行政部相关工作流程 第一章 人事相关工作 1、员工招聘流程: 人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍 招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。 各部门书面提出岗人事行政发布招聘信息 人事主 位需求和职位要求 部审核 /现场招聘 管面试 用人部门 人员试用 主管/总 经理面试 工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。 2、员工入职手续: 要求:以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交 齐者予以解聘。 ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ---------------------------------------------------------------------------- ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ============================================================================== ======================================================= 项 目 内 容 提供方 备 注 应聘面试表 公 司 由入职人员详细填写并签字 身份证复印入 职 要求清晰、真实 件 人 员 1、如实提交个 学历证复印入 职 人资料 最高学历、真实 件 人 员 需原件(即有原单位红章)，应届生为就业协议书 原单位离职入 职 (不能提供证明文件，请详细填写证明人及联系证明 人 员 电话) 2、签订劳动合劳动 公 司 一式二份 同 办公用品、公司相关规章制度的学习，公司概况 所在部门介绍(人事行政部); 安排工作场3、安排岗位 /办公室/入职一个月内新员工入职培训(专业知识、产品所 门店 知识、销售技巧) 工作内容及岗位职责(用人部门主管) 4、建立员工档上述1,3项人事行政案 一月内收齐，交人事行政部保管 内容 部 3、员工转正流程: 人事主管 所在部门员工自我 填写转正 试用期结束前一周 核实工作 主管/店长 小结 试用期3个月 情况 考核评价 请表 人事行政部提 出是否转正建总经理审批 议 工作时效要求:员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整，符合 要求的提出转正建议(含薪资和转正日期)，资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退 至各部门/门店。 4、员工的晋升(加薪): ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ---------------------------------------------------------------------------- ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ============================================================================== ======================================================= 用人部门提本人填写晋所在部门人事主管与晋升(加总经理 名晋升(加升(加薪)所在部门主薪)通知主管/店长 审 批 薪)人选 申请表 考核评价 书 管沟通，征 询意见 5、员工离职手续: 工作内容交接 主管/店长签字 员工提出辞部门主管/店 办理移交(填办公资产交接 所在部门/人事部签字职申请(填写长在《员工写《员工离职同意 《员工辞职辞职申请门签字 移交清单》) 申请表》) 表》上签署 应收款情况审核 财务主管签字 意见 人事行政部签字 人事档案、社保、 钥匙 开具离职证明、离部门主管/店长在《离 职手续存档、停缴职移交清单》上签署 社保、档案费用 意见 工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。 ,、 社会保险关系的建立: 员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳社会保险金(包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险)的过程。 人事主管签署总经理 人事主管填写至社保部门建签订劳动合同后 同意 建立社保关系审 批 缴纳社保申请立社保关系 的意见 表并盖章 根据社保基当月工资中 数调整应缴代扣个人应 费用 缴费用 ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ---------------------------------------------------------------------------- 缴费用费用 ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ============================================================================== ======================================================= 工作时效要求:员工签订劳动合同转正后，,个月内办理社保 ,、社会保险关系的解除: 人事主管填写解至社保部门解除 办理离职手续后 停当月社保 除社保关系申请社保关系并将社 每月10日前 表并盖章 保手册归还其本 人 工作时效要求:每月9日以前离职的，停当月社保，10日以后的停下月社保。 ,、考勤管理: 加班单 部人 门事,3天的事假请假单 主行审 请假单、结婚证明、医院证明等 管政批/ 部店审,3天的病假请假单、医院证明 长 核 结婚证明、产假单、医院证明、 部准生证 总门 请假单、医院证明等 经主理管 ?3天以上病假、?3天以上事假 人审审事 批批 行 政总部各职能部门主管\店长请假 经 存理档 审----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- 批 ---------------------------------------------------------------------------- ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ============================================================================== ======================================================= 要求:每月,日前核查各部门考勤，按部门整理并归档 第二章 行政工作流程 1、资产管理 公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类: 固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定 资产(见财务制度)。 (1) 固定资产购买 使用人提 所在部门主 总经理审批 人事行政部 出购买申请 管初审 与采购部调 配/购置 有可调配资产 无可调配资产 报销入账 使用人办理使用办公室进行固定行政部与采购 手续 登记编号 部委派专人购 买 (2) 固定资产报修报废(主要为电脑、传真机、打印机、空调等) 使用人行政主管提人事行政部自行修交付使维修 确认 填制报出或报用 理或送 修单 废建议 修 报废 总经理 总务主管填报损 审批 制报废单 ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ---------------------------------------------------------------------------- ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ============================================================================== ======================================================= (3) 低值易耗品管理 使用人提 所在部门主分管副总/总经办公室调配/ 出购买申请 管初审 理审批 购置 有可调配资产 无可调配资产 报销入账 使用人办理借用办公室进行登记办公室委派专 手续 编号 人购买 时效要求:固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至人事 行政后一周内完成(不需购置、更换配件的一天内完成)。 XX事业部 2010-7-06 ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ----------------------------------------------------------------------------