会务专员的工作职责

会务专员的工作职责 会务专员的工作职责 会务专员的工作职责 会务专员工作职责: 1、了解掌握会务信息，开展会务服务工作，包括预算、统筹、现场执行等。 2、与客户洽谈业务事宜，做好会议，活动现场执行，管理工作。 3、联系，维护公司客户，及时根据客户要求制订相关方案。 page 1(会议的主题和议题 会议的主题是会议要研究的问题和要达到的目的。确定主题时，一是要结合本部门或本单位的实际;二是要有切实的依据;三是要有明确的目的。议题则是对主题的细化。 2(会议名称 会议名称分为几种情况: 一是固定的，如董事会等;二是不固定的，应根据会议主题或议题来定，其中，有的还可以包括时间、范围等，如“风光旅行有限公司XX年业务恳谈会”。 3(会议议程与日程 会议主持人根据到会主要领导情况确定;发言人根据议题确定;议题顺序即是议程产生的主要形式。编制会议议程表时要注意: 了解一般事物习惯性顺序，也要注意本单位有无对会议议程顺序的相关规定;将同类议题尽可能集中排列;保密性强的议题要放在后面。日程一般采用表格形式或简短文字，将会议按每天上午、下午和晚上3个单元时间安排，并将会议议题具体化。 4(选择会址 选择合适的会址是会议成功召开的重要保证。选择时要考虑: 租金是否合理;环境是否安静;交通是否便利;大小是否适当，即要与会议规模和主题相符，一般每人平均应有2,3m的活动空间，若会期长一些，场地可大一些;设备是否齐全;停车是否方便等。 page 我公司利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系，架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票，并与国内、国际民航联网协作的销售国内、国际特价机票。公司曾多次成功地承接了各类大型会议的现场出票服务，而且可根据每一个会议的不同组织形式与规模，为客户提供最快捷高效的票务服务。 操作方法 1、告诉我们您的姓名、手机号码、票型、始发城市、目的地、单价、数量、出发时间等信息; 2、我们按照您的要求，向您提供最优票价; 3、您选择完毕并预付款，我们将为您预订; 4、您来取票或我们送票上门。