办公室管理制度

办公室#管理# 为完善公司的管理机制,建立化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制定本制度。 考勤管理 一、工作时间工作每周六天,员工每日正常工作时间为8个小时 周一至周六:上午:8:30——12:00 下午:13:00——18:00为上班时间 中午:12:00——13:00为午餐时间 二、考勤制度 (一)打卡制度 1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到(午休不签到),不得代替他人签到。 2..公司实行指纹打卡制度,员工上班、下班均需按规定刷卡,以便计算考勤。凡月底考勤上未能反应出上下班的时间者,一律按缺勤处理。 3.忘打卡:如出现忘刷卡现象,需有部门主管能证明其准确上下班时间,并在做好登记,月底人事行政部核查无误方为有效。 4.当月累计__3__次忘打卡,超过3次则按迟到计算,依次累计 5.午休规定: A.中午实行轮岗制,办公室员工轮流值班。 无论上班时间或午休时间均禁止在办公区域内吃零食、水果,一经发现,参照公司处罚规定处理。(休息区除外) 6.迟到/早退的处理规定 1.员工在规定的上班时间过后才到岗刷卡者,视为迟到。 2.员工在规定的下班时间前打卡者,视为早退; 3.当日上班未能来报到,也未及时与人事行政部及部门主管请过假的,按旷工处理;(特殊情况除外) 4.迟到/早退20分钟之内,罚款10元,迟到或早退20分钟至2小时罚款30元,超过两小时按旷工处理。 5.旷工1天扣罚3天工资,依次累积 (二)病、事假处理规定 1.病假 1)病假以天为计算单位;请病假者需出具医院诊断证明,无法出具的一律按旷工处理;病假不计发当天工资 2)员工因急病不能提前请假的必须在规定上班时间30分钟内以电话形式通知人事行政部及部门主管,事后补办请假手续; 3)若发现借病假理由离岗外出者,经查属实,按旷工处理; 2.事假 1)事假以天计算单位,不计发当天工资。 2)员工请事假需提前__1__天向部门主管提出申请,并填写请假单经部门主管同意后交人事行政部签字批准后方可生效; 3)员工有急事不能提前请假的,需在规定上班时间30分钟内以电话形式通知人事行政部及部门主管,事后补办请假手续; 4)申请事假超过3天以上的必须经总经理签字批准; 5)在节假日(长假)因探亲等原因需请假的员工,必须提前__3__天向部门主管申请,经部门主管、人事行政部批准,及时做好工作交接后请假方可生 效。 6)未经公司同意擅自外出办理私事或又不及时打电话通知者,一律按旷工处理,并扣除当日工资,其部门主管要负管理责任;当月旷工累计达到__3__天,公司有权与其解除劳动关系; 行为 (一)日常行为规范 1.公司员工上班期间必须仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌。 2.在工作时间内保持良好的精神面貌,举止得体,不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。 3. 自觉维护办公环境的整洁、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐,无与办公无关用品,无食物。 4. 在办公区域内,不允许携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。 5. 在工作时间内,不允许吃零食、打盹、看与工作无关的报刊等。 6. 在工作时间内不允许长时间占用公司电话,不能用电话闲聊天。 7. 在工作时间内不允许大声喧哗、打闹,影响他人工作,不允许进行打牌等娱乐活动(公司组织的活动除外)。 8. 在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。 9. 对放置在他人桌上的物品和文件及电脑,未经主人许可,任何时候都无权翻阅或挪用。 10. 工作时间内,不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作。 11. 不允许私自安装与工作无关的各种软件。 12. 未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。 13. 不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。 14. 工作时间内,不得从事第二职业或与工作无关的活动。 15. 在工作时间内不允许接待私人来访,任何时间内不允许将与业务无关的人员擅自带到办公室内。 16.经理办公室属公司重地,除公事外不得随意进出。 17.节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问应及时向有关负责的部门反映,不可带病操作。 18. 员工必须服从上级命令,除做好本职工作外,如遇其他同事工作繁忙,必须服从上级领导的安排,协助配合,不得借故推辞。 19. 员工未经公司批准,不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作,更不得借职务上的便利营私舞弊。 20. 除公事外,任何人员不得使用公司名义做其他用途,滥用公司名义可视作欺诈行为,公司有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。 21.公司任何人员对公司业务数据、经营项目及商业机密的相关内容有保密义务。 (二)电脑的使用及规定 1.员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关规定; 2.不允许从网上下载与工作无关的各种软件,包括游戏、音乐等; 3.不允许使用网上各种工具进行聊天(业务QQ除外); 4.严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动,包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。 5.公司的电脑不得随意拆卸,如需维修需通知相关人员; 6.任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝; 7.为工作方便,公司的每台电脑设置密码; 8.不可将工作中制作的文件、文档或软件以任何形式传播到本公司以外的电脑上。 以上规定,视情节轻重做相应处罚 职场制度 一、每天离开办公室前摆好桌椅,不随地吐痰及乱扔垃圾。 二、下班前清理干净桌面的杂物,随时保持桌面整洁。 三、每个员工轮流值班,负责职场清洁卫生,门窗电脑电灯是否关闭的检查 以及植物的修剪与浇灌。 四、便后厕所冲洗干净,随手关灯关门。 五、公司资料不得随意折叠和浪费。 六、不得损害所有办公设施及办公用品。 七、公司员工自带水杯,禁止使用一次性纸杯,违者购买相应规格的纸杯一袋 八、要搞好邻里关系,见其他公司人员及物管要微笑,不得在公司外高声喧哗,培训时要关门。 九、公司内部不得传播消极思想,说话、做事不得损害公司形象。