excel 表格字体以及合并

excel 格字体以及合并 开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决 “姓名”问题呢,经过多次尝试，我最终找到了答案。 一、删除姓名中的空格 删除姓名中的空格有两种方法:方法一:替换法。选中姓名所在的A列，执行“编辑?替换”命令，在“查找”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。方法二:函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数，可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。注意:公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。 二、让姓名左右对齐 学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法: 方法一:格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式?单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。 方法二:函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。 经过上述方法的处理，学生的姓名变得美观多了(请见图)。 Excel合并单元格内容的两个小技巧 技巧一:用连字符“&”来合并单元格内容 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定。例如想把A、B、C列合并到D列中，操作方法如下: 1、只需要在D1单元格中输入公式:=A1&B1&C1 即可; 2、再次选中D1单元格，移动鼠标，当鼠标形状变成黑色实心十字时(即利用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中)，然后按住鼠标左键向下拖动，这样A、B、C列的内容即被合并到D列对应的单元格中。 3、选中D列，执行“复制”操作，然后再次选中D列，执行“编辑?选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，D列的内容就是合并后的结果，而不是公式。 另外，如果希望在合并文本之间添加空格或者中划线(-)，请键入 &" "&或者&"-"&。第一步就需要改 成 =A1&"-"&B1&"-"&C1。 技巧二:利用CONCATENATE函数 CONCATENATE函数可将多个单元格的文本合并到一个单元格中，如上例: 1、在D1单元格中输入公式:=CONCATENATE(A1，B1，C1) 即可; 然后按照第2、3步依次操作即可! 这里如果想加中划线(-)，可以这样输入:=CONCATENATE(A1，&"-"&，B1，&"-"&，C1) 学技巧提示:完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除A、B、C列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。是不是很简单，赶快去试一下吧。