干部人事档案自查情况的报告

干部人事自查情况的报告 XX局干部人事档案管理工作自查报告 为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》～根据市委组织部安排部署～我局高度重视～精心组织～周密安排～迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求～高标准、严要求～抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下: 一、领导重视～组织严密。自接到文件的后～立即成立由政治素质好、工作责任心强～有一定档案工作经验的党员干部～组成档案整理审核工作小组～开展档案审核工作。副局长XX同志为组长～人事科科长XX同志为副组长～XX、XX为组员。小组成立后～明确人员职责～加强保密培训、提出纪律要求～保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程～在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强～了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责～定期听取工作汇报～提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制～将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责～并与年度考核、奖惩挂钩。 二、设施齐全～规范标准。 近年来局里先后投资万元～配置了规范标准的档案橱～所有档案都用标准的档案盒盛装～数量充足～符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设～配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备～保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温～保证了档案安全。健全各项。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度～做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。 三、注重质量～以高标准严格要求。在档案审核过程中～着眼于提高质量和落实进度～进一步明确责任～强化措施～突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性～严把审核“质量关”。全面清理库存档案～分类整理～按照管理权限进行移交。二是突出准确性～严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料～逐份审查～准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料～采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作等方法进行甄别,对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料～对照履历表～认真查找补充,对“三龄一历”等基本信息不实的～本着尊重历史、尊重事实的原则～认真查阅原始资料～确保归档材料的准确性。 三是突出完整性～严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性～严把工作“效率关”。 四、存在的不足。档案信息化建设相对滞后～档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问还需要我们在今后的工作中认真加以解决。 五、建议。 ,一,要加大档案管理人员的培训力度～从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班～系统学习档案管理工作的各种知识～提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门～边整理档案～边学习业务知识～并围绕疑难问题进行研究探讨～以达到取长补短～共同提高的目的。 ,二,加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求～也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备～将文字、图片等纸质资料变成数据资料～使干部档案无纸化、信息化～完善干部人事档案管理信息系统～建立干部人事档案管理信息库～利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作～提高干部档案信息的实效性和正确性。