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论现代企业的集中采购

2013-08-20 2页 pdf 168KB 21阅读

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论现代企业的集中采购 一穗稻 论现代企业的集中采购 现代企业面临着需求多样化和个性化的 双重挑战,需要物资的采购和供应环节能够满 足生产过程对物料柔性(多样化)和刚性(质 量)的需求。 从物流角度看,最初的采购流程运行的成 功与否将直接影响到企业生产、销售的最终产 品的定价情况及整个供应链的最终获利情况. 采购流程作为企业“龙头”作用不能被忽视。然 而由于机制、体制等方面的原因.传统企业采 购与现代企业采购在信息共享、供需双方协作 关系、采购预测与物料计划的结合、采购流程 跟踪监督及制约上都存在着不相容的地方,影 响了采购的效率和有效性。因...
论现代企业的集中采购
一穗稻 论现代企业的集中采购 现代企业面临着需求多样化和个性化的 双重挑战,需要物资的采购和供应环节能够满 足生产过程对物料柔性(多样化)和刚性(质 量)的需求。 从物流角度看,最初的采购运行的成 功与否将直接影响到企业生产、销售的最终产 品的定价情况及整个供应链的最终获利情况. 采购流程作为企业“龙头”作用不能被忽视。然 而由于机制、体制等方面的原因.传统企业采 购与现代企业采购在信息共享、供需双方协作 关系、采购预测与物料的结合、采购流程 跟踪监督及制约上都存在着不相容的地方,影 响了采购的效率和有效性。因此,传统的采购 模式已不能适应现代企业发展的需求.必须用 新的采购模式。这种采购模式不仅要满足企业 内部及外部的协同,而凡还要对外部资源加强 管理,以便使采购数据能真正体现出现代企业 管理运营模式的优越性。而众多采购模式中。 集中采购对于生产制造企业来说足一种高效、 节约的先进管理模式。集中采购足经营控制型 集团对集团内部采购商品的控制方式.是集团 内部采购管理的必然趋势。在集团层面中.需 要进行统一集中的供应商管理与评估.采购价 格管理.采购招标管理.负责汇集分子公司采 购申请进行调整汇总.形成集团采购计划并进 行货物的集中订购业务和集中结算业务。集中 采购的目的是取得优惠的待遇。降低采购成 本,同时获得一批4釜贵的供应商资源。集中采 购将有限的、分散的采购人力、采购资源整合 起来。形成一个凝聚力、一个合力.共同面对市 场,充分利用“大市场”的资源吸引更多的供应 商参与所采购物资的竞价、竞标。通过询价、比 价、谈判取得价格上的优惠,降低采购成本。同 时进一步了解市场上与本企业采购物资相关 的供应商资料,形成采购资源的一种储备。集 中采购根据各集团采购业务集中掌控的业务 需求.有几种典型的采购模式.主要有集中定 价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中 订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等 运作模式,采用何种方式取决于集团对下属公 司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩等 因素。有时往往几种采购模式并存。 辽宁春成工贸集团公司经过五年来的实 践。已逐步建立了“集中采购、分开收货、集中 付款”的采购管理模式.取得了宝贵的采购经 验,体会到集中采购给集团带来的利好。 1.物料的羹中采购便于采购数据的收集 和采购资源的整体组合。采购数据土要包括物 料数据、供应商数据和采购价格数据,采用集 中化采购模式流程,可以对这些数据进行唯一 性录入.动态更新和维护.而健全采购数据可 以快速地寻找评价供应商、询价、形成采购订 单。审批、跟踪采购情况是实施信息快速传递、 共享的基础。春成工贸集团是集工、商、贸于一 体的综合性生产单位。下属各单位的管理模式 多种多样.在保i【E集中管理体制的前提下.公 司总部设在阜新.在沈阳设立了专门的采购中 心.实行物料的集中采购,同时将各分公司的 采购资源加以整合,抽调专门采购员到沈阳采 购中心工作,采购资源的集中管理扩大了采购 规模.减少了采购成本,吸引了更多的供应商 加入集团的供应商队伍。而供应商队伍的扩 大.使集团采购出现了灵话性、多样性,可比性 和选择性范围进一步扩大。供应渠道进一步放 宽.为资源整会提供便利,使集团从战略和更 高的层面j:调整供应商结构,谋求从更广泛的 市场范围内调控资源渠道,提高资源的保障 度。 2.物料的集中采购能节约采购成本和降 低交易费用。春成工贸集团集中采购采用的 “集中订货、分散收货、集中付款”管理模式大 大地缩减了市场询价、及汇总的时间.提 高了采购流程的速度和效益。采购员集中在一 起.集中大家的经验,通过向供应商询价、报 价.对各供应商所提供商品的质量、价格、服 务、保险度、信誉度及庇对突发事件的能力做 出评价。结合总部及机关分部的市场调研.做 出月度采购物品的初步方案.提交集团集中采 购领导小组通过,整个调研及询价、报价过程 均采用电话、传真、E—MAlL等信息联系方式 进行.时『日J安排紧凑,占用时『日J较短,能大大降 低询价、报价的交易费用。另外。由于这种采购 具有招标采购的特点,一方面,能够在各供应 商之间挑起“背靠背”竞价。各供应商为了达到 其竞争日标,势必竞相以能够承受的最低底价 出卖自己的产品。使买方的价格能控制在最优 成本之上;另一方面,由于社会主义市场经济 买方市场的形成,集中采购的规则由买方指 定.这就使买方能制定出利f自己的方案来实 现采购的交易.也能确保最优资源配置目标的 实现。2007年眷成工贸集团采购金额共计 9000万元人民币,共节约采购成本1000万 元.通过集中采购管理模式的实施使采购成本 降低了11.1l%。 3.集中采购能攫膏采购的透明度.规范了 采购行为。集中采购从制度上解决了计划权、 采购权、使用权二权分离的问题,健全了规章 制度,明确r各部门职责分工及部门之间相互 衔接的瓶颈问题,规范厂采购行为。采购的全 过程(采购的询价、定价、供应商的选择、采购 制度的实施)由各部门共同协作完成.并共同 在审计、财务、质检等部门的监督下进行.这些 措施的实施提高了采购过程的透明度.有效地 防止r采购过程中腐败现象的滋生,维护r集 团公司的市场信誉,提高了企业之间的诚信 度,减少了相互之间的经济纠纷。五年来。舂成 集团在执行集中采购过程中,始终能够信守承 诺,均衡发货,企业之间的诚信程度明显提高, ◇廉和 春成集团与供应商之间基本形成了一个互信 制度:先发货后验收.验收合格后每月25口集 中付款。供应商已经认可了春成集团的市场形 象.这样集团使自己的供货渠道范围更广,道 路更宽。给自己带来了更多、更大的市场机会, 促进了集团生产、经营.实现了企业的健康、顺 利发展。 4.集中采购优化了物流结构.加快了货物 供应的速度,提高了间接的效益。物流足指物 品从供应地向接收地的实体流动.是根据实际 需要,实施运输、储存、装卸、搬运、包装、配送、 信息处理等功能的有机结合。通过集中采购。 实现在较大范围内降低产品在流通领域的整 体成本,以达到满足客户需求.优化资源配置 的目的,使采购资源得到了调配统一、分拨有 序,货物的流向和流量得到了有效控制.方便 了企业组织生产,实现了物流优化。春成集团 实现集中采购后。货物到达使用单位的时间明 显缩减,提高了周转速度,并且货物实行了批 量订购、批量到货、批鼍使用,明显地加快了企 业物流的运转,每年通过优化物流结构,间接 给集团创造500多万元的效益。 5.集中采购能融洽供应商的供应关系.使 企业采购货物的空间范围增大。供应链条是连 接企业‘j企业之『丑j产品买卖关系的纽带,良好 的供应链条能把跨行业、跨企业的业务紧密联 系起来.能使相关企业共同降低经营成本、经 营风险,提高各自的竞争力。通过集中采购,使 供应链管理在更广、更大、更深的空间内实施。 春成集团通过集中采购,五年来,集团各部门 所需的各种配件、材料来源渠道始终通畅。很 好地配合了集团生产制造,保证'广集团所属各 分公司生产的正常进行;同时。集团与供应商 建茫r广泛的联系。达到r互相信任、互相依 赖的紧密联系,使供货渠道和供货方式更加宽 广和灵活。供应商超强的竞争力已经逐步融合 到春成集团内部。成为春成集团综合竞争力的 重要组成部分。 当然,任何一种采购形式都有局限性。集 中采购也不例外。由于在目前实施的集中采购 模式中,企业之间对有关问题的认识还存在一 定的差距,合作者信誉有待进一步提高。在激 烈的市场价格变化中,买卖双方很a,能在价格 上产生一些分歧,特别是价格方面较长的定价 周期和决策机制也会制约企业某·方面的发 展。另外.在外部市场条件持续变化时,企业应 因时制宜.采取灵活的采购方式,如对物料进 行集团内批量控制,丈的批量订货町采用集团 最高定期定价体制,小批量的订货采用灵活的 最低经济订货批量采购,形成企业采购模 式的灵活运用,加强企业最佳采购管理。提高 企业面向社会的综合竞争力。 (作者单位:辽宁春成工贸集团) 万方数据 论现代企业的集中采购 作者: 廉和 作者单位: 辽宁春成工贸集团 刊名: 辽宁经济 英文刊名: LIAONING ECONOMY 年,卷(期): 2008,(11) 引用次数: 0次 本文链接:http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_lnjj200811043.aspx 下载时间:2010年3月9日
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