五四表彰大会策划书

弘扬五四精神 争做青年先锋 活动主题:弘扬五四精神 争做青年先锋 活动时间:2013年5月4日 活动地点:思齐楼1楼儒学堂 主办单位: 承办单位: 协办单位: 一( 活动目的 在过去的一年里，我校各级团组织秉承学校的工作方针，结合自身发展特点，大力开展校园文化活动，进一步加强了自身建设，促进了我校共青团事业的全面发展。为巩固已取得的成绩，弘扬良好的校风、学风，树立模范典型，彰先进，鼓舞和激励广大团员和团干部勤于学习、扎实工作，为构建社会主义和谐社会努力奋斗，校团委决定进行对有贡献的优秀各级团组织、优秀集体及个人进行表彰。 二( 活动流程(一) 前期准备: (1) 有关活动资料的准备。包括需要的证书,奖品及幻灯片的制作。 (2) 场地的布置:5月3日下午两点所有工作人员到儒学堂布置场地 (特殊情况请假的除外)5:00前必须完成场地布置，以便迎接最 后一次彩排。场地的布置包括:检查多媒体设备，音响，话筒及幻 灯片等;摆放台签，矿泉水;大会前两小时礼仪)主持人及其他工 作人员必须就位，其中还要求主持人在大会开始前半小时再核对台 2 词1—2遍。 (3) 选定获奖代表发言和采访问题。 (4) 邀请有关嘉宾:向与会嘉宾发送请柬和邀请函，表达诚意。 (5) 主持人选拔，由具体部门执行。 大会当天与会人员提前一小时集合完毕，由专门工作人员引导，有秩序地根据座位分布表在指定座位就坐，大会过程中保持会场纪律，不能出现交谈，离开座位等现象。出现特殊情况直接联系相关负责人，各部门负责人和对应的工作人员对出现的情况负主要责任。 (6) 上台领奖代表提前2小时入场进行彩排。 (7)在大会展开之前，证书和奖杯都需要派工作人员单独管理，防止损坏。颁奖时，为了防止混乱出差错，大会上颁发的证书都只是有外壳没内容，待大会结束后发送到各系。授奖人员都坐于大厅右上角，表彰开始后，授奖人员从右边上台，礼仪队左边上台，颁奖嘉宾出席，颁发证书，拍照。颁奖结束后，授奖人员、礼仪队左边下台，从大厅中央回到原座位，颁奖嘉宾回席。 三( 活动流程(二) 1. 人员进场签到，提前30分钟到场就坐完毕 2. 主持人宣布大会开始并介绍到场嘉宾。 3. 院校方领导致词 4. 主持人公布团员之星，并邀请嘉宾进行表彰，迎宾礼仪人员递送表 彰证书，大会入场接待人员进行摄影(宣传)。并获奖发言 5. 主持人公布优秀团干名单，并邀请嘉宾进行表彰，迎宾礼仪人员递 送表彰证书，大会入场接待人员进行摄影。并获奖发言 6. 主持人公布优秀团支部名单，并邀请嘉宾进行表彰，迎宾礼仪人员 3 递送表彰证书，大会入场接待人员进行摄影。并获奖发言 7. 主持人公布优秀团组织名单，并邀请嘉宾进行表彰，迎宾礼仪人员 递送表彰证书，大会入场接待人员进行摄影。并获奖发言 8. 由校领导做发言，主持人宣布五四表彰大会圆满结束。 四(注意事项: 1. 大会与主持人发言保持一致。 2. 工作人员维持秩序确保大会有条不紊进行。 3. 反复确认各系上交的表彰名单。 4. 明确各工作人员工作范围，各工作人员各行其职。 5.反复确认，确保大会严格按进行，若有差错，及时更改。 6.部门服务要细心，态度严谨认真，面露微笑，服装得体，戴好工作证 7(进退场时与会议期间的秩序的维护 8(摄相注意捕捉重要画面 9. 部门人员应分布在会场各处，并保持联系，应对突发情况 10.演讲人员着正装 五(人员分配: (一)会场人员分配: 保安人员:负责入场。(入场的时候，以系为单位让观众入场，由礼仪带 领，人没到齐的不让进，表彰期间，不允许任何非工作人员出 入。) 技术人员:负责多媒体及电脑设备、灯光控制。 秩序维持人员:负责维持会场秩序。 礼仪:负责引导嘉宾入场、引导各系代表上场、为嘉宾倒水分单礼、颁 发证书。 4 (二)前期准备人员分配: 新闻中心:提供相机、摄影机、记者。 场地管理:准备电池、备用电脑、侧面大屏幕、音响、话筒。 骨干:大会PPT及视频制作并与主持人反复核对、制作位置标示。 团务部:礼堂申请，制作并分发邀请函，座位安排，准备水、纸杯、茶 叶、花束、条幅，邀请礼仪队、广播站、网络部等协助，会场 布置。 选定主持人:撰写主持人并与PPT制作人进行核对。 六(证书管理及颁奖 在大会展开之前，证书和奖杯都需要派工作人员单独管理，防止损坏。颁奖时，为了防止混乱出差错，大会上颁发的证书都只是有外壳没内容，待大会结束后发送到各系。授奖人员都坐于大厅右上角，表彰开始后，授奖人员从右边上台，礼仪队左边上台，颁奖嘉宾出席，颁发证书，拍照。颁奖结束后，授奖人员、礼仪队左边下台，从大厅中央回到原座位，颁奖嘉宾回席。 七(需要物品: 工作证，演讲台，花束，电池，备用电脑，水，纸杯，茶叶(或矿泉水)，相机，摄像机，条幅。 八(会议结束退场安排: 会议结束后(背景音乐继续播放)，嘉宾合影留念，工作人员安排观众按安排有序退场。观众全部离开后，工作人员留下做打扫卫生，收拾花束、横幅等清场工作。 九(五四表彰大会经费预算 5 物品 数量 价格 元 30 条幅 3条 20 宣传板 两块 前期 15 5 会议流程简易说明单 15 30 与会人员饮用水 奖状、证书等 若干 **元 现场 节目道具 若干 各系自备 15 一次性水杯 3包 **元 总计 6