公文表格页码格式

公文格页码格式 篇一:公文页码与格式 计算机基础与应用技巧(七) ---Word中默认字体格式的设置 在日常的行政性(如公文、总结、讲话等)的编写与处理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。但是新建一个Word文档时，字体默认为Times New Roman、大小为五号。如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下: 新建一个Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项(或使用快捷键Alt+O+F)，在打开的对话框中按下图进行设置。 然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。 重新打开一个Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”，大小改成了三号。 — 1 — 如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。 1 公文处理与应用技巧(三) ---页码的规范设置 页码的规范设置 我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。其实，这种做法 是错误的。 “新标准”规定:公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文 版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7毫 米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。 下面我们来具体: 首先，单页码居右空一字;双页码居左空一字。意思为:公文双面打印， 页码正面居右，空一个汉字;反面居左，空一格汉字。特殊情况，单面打 印页码“居右”。 再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。页码左右各放一条一字线， 所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号(不是短的“,”符号)，左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。 最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。 在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下: 打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置” 2 选项(或使用快捷键Alt+F+U)，在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成 “奇偶页不同”，点击“确定”。如图1。 — 1 — 图1 然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项(或使用快捷键Alt+V+H)，点击图2红圈内的按钮，从默认“页眉”转换到“页脚”。 图2 先设置奇数页的页码，按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮，就会出现一个小阿拉伯数字“1”，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号改成“四号”。然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”，如图4;再在“1”右面空半个字符插入“一”。调整页码整体位置，使之右 — 1 — 空一字。 图 3 图4 然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮，转到偶数页。再点击“插入页码”按钮，按照上面的进行设置。同时将页码左空一字。 图5 3 — 1 — 最后，点击“关闭”按钮，将“页眉和页脚”工具栏关掉，即生成了规范格式的公文页码。 特别注意，公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置，因为此种设置页码是含文本框的，格式固定无法改动，不符合公文规范～(王志龙) 公文版记的规范设置 党政机关公文的版记，即公文格式的第三部分，包括抄送、印发机关和印发时间等。 版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于公文的最后一行。 新标准规定: (1)版记中的分隔线:版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35毫米)，中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25毫米)。首条分隔线位于版记中的第一个要素质上，末条分隔线与公文的最后一面的版心下缘重合。 (2)抄送机关:公文如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一个字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 (3)印发机关和印发日期:印发机关和印发日期一般用 4 4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一个字，印发日期右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编01)，后加“印发”二字。 (4)版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 分析上述规定，我们首先来看如何设定粗细分隔线，新标准规定粗线推荐高度0.35毫米，细线推荐高度为0.25毫米。我们可以换算一下:高度的一磅等于七十二分之一英寸，等于0.3527毫米;那么0.35毫米就约等于1磅，0.25毫米约等于0.71磅。下面我们来具体设置分隔线。 点击“绘图”工具栏的“直线”(如果看不到“绘图”栏，点击“视图”——“工具栏”——“绘图”)，将鼠标移动到需要画分隔线的位置，按住shift键，同时按住鼠标左键拖动，就可以画出一条直线。选中直线，右键单击，打开“设置自选图形格式”，将线条粗细改为1磅(粗线)，细线设为0.71磅，如图1;同时，在“大小”选项卡下，将宽度设为“15.6”厘米，如图2: — 1 — 篇二:公文中横向表格时页码编排 在公文排版过程中，很多人常遇到一个问题，那就是有横向表格时页码编排比较困难。按照2012版《党政机关公文 5 格式》要求，印A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 如果是横排表格，为了与一般页码位置一致，页码应放在横表的左侧，单页码在表的左下角，双页码在表的左上角。对于横表的表头，单页码放在订口一侧，双页码放在切口一侧。这样编排可保证连续横排表格可以依次顺序向下看。与公文一起装订时，横排表格的页码按照正文编排要求标注。(参见后面的图) 现在教大家一个比较简单易操作，只是麻烦点的方法。 插入分隔符(下一页)，将新的一节与上一节断开链接，放入横向表格。选定横向表格页的页码，在格式—文字方向对话框中如图选择，确定。 选择该页码图文框，双击弹出对话框(如下图),根据实 际情况设置水平、垂直位置即可。具体设置多少自己动脑筋～ 2 2013-4-2 订口 单页码 3 切口 4 6 双页码 切口 订口 篇三:新公文格式模版及页码设置方法 标题(2 号小标宋简体) (标题如两行以上之间的行距为固 定值 38 磅) 正文(3 号仿宋_GB2312)(内文行距为固定值 28 磅) 一、标题(3 号黑体) (一)标题(3 号楷体_GB2312) 1(标题(3 号仿宋_GB2312 加粗) ××××教育局 20××年×月×日 字体添加方法 打开控制面板——字体 选择文件——安装新字体 选择驱动器和文件夹找到你解压的文件夹:附件2:党政机关公文格式字体库，选择后会在字体列表出现这两个字体，然后点确定，安装完成后关闭就可以了: - 1 - 页码设置方法 要求:word 公文排版中，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。” 7 第一步:打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签， 距边界:设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”。 第二步:选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端(页脚)”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“,1,” ， - 2 - 然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。 第三步:同理，在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“,2,”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状 8 态，即完成双页页码设定 。 总的来说，看似复杂，其实熟悉后就很简单，希望对你有 所帮助。 - 3 - - 4 - 9