五四表彰大会流程

机械系纪念“五四”运动九十一周年暨“五 四”青年节表彰大会,2009—2010年度, 一、大会目的:表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高。 二、大会时间:2010年5月5日晚上(星期三)7:00开始 三、大会地点:北区1教108教室 四、出席人员:系党总支书记，团总支书记、学生副书记，学生会主 席。 五、参加人员:我系09—07级各班班委(包括寝室长)、团支部学生 干部，学生会全体成员(包括南区)。 六、会议主持:于浩 七、会议流程: 1(于浩致开场白，介绍领导、嘉宾，并宣布表彰大会开始; 2(孟飞宣读《关于表彰机械系优秀学生干部的决定》以及 《关于表彰“模范学子”机械系先进典型学生的决定》,简单 介绍评选情况; (主要依据:一:优秀班委评选——所在班级班风如何、是否起 到系与班级桥梁作用、个人获奖情况如何、个人学习情况如何、 以及所在宿舍卫生情况;二:优秀寝室长评选——所在宿舍卫 生情况、是否曾获过文明寝室称号及个人获奖情况和学习情 况;三:优秀学生会干部评选——平时工作情况、个人获奖情 况、个人学习情况) 3(费书记致辞讲话; 4(费书记宣读“模范学子”机械系首届先进典型学生获奖者名 单，以及“优秀学生干部”名单; 5(刘书记为获奖者颁发证书(模范学子)，刘书记、费书记同获 奖者照相留念; 6(刘书记、费书记为“优秀寝室长”、“优秀班委”获奖者代表 颁发证书，刘书记、费书记同获奖者照相留念; 7. 刘书记、费书记为“优秀学生会干部”获奖者代表颁发证书， 刘书记、费书记同获奖者照相留念; 7(“模范学子”代表和优秀学生干部代表依次致获奖感言; 8(刘书记作讲话; 9(主持人宣布表彰大会结束，领导先离席，学生后退场(主持 人强调顺序)。 八、部门分工: 1(办公室:通知所有参会人员，证书制作，负责现场签到工作 和会议记录; 2(外联部:教室提前申请预定，保证无其他人员; 3(记者团:拍照，新闻报道，组织南区学生会成员来北区; 4(宣传部:写海报、贴海报; 5(女生部:会场环境布置(黑板上写字)，座位安排，后勤(茶 水); 6(体育部:维护会场秩序; 7(文艺部:礼仪，递呈证书; 8(实践部、生活部:现场应急; 9(学习部、科技部、组织部、分会主席团统一听从调度，协同 配合工作。 九、注意细则: 1(前期准备工作:通过机械系交流群通知说明大会流程及注意 事项，让参会者明确各项事宜; 2(物品准备:证书、团徽、系旗、颁奖名单以及颁奖顺序(如 只念名单、不现场颁奖，或分两批上台领奖); 3(嘉宾领导邀请; 4(尽可能利用海报、机械系交流群做好校内、系内宣传; 5(提前联系获奖代表，准备获奖感言稿; 6(主持人、主持词的准备; 7(5月4日(周二)晚10点钟之前办公室负责通知到所有参会 人员，并要求其提前做好准备，同时组织者确保所有事项准 备就绪; 8(参会学生要提前10分钟签到进场; 9(参会学生从第二排起往后坐，且尽量靠前坐; 10(大会中工作人员要服从安排和随机调动，保证每项工作都要 有人负责; 11(大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧 90分钟，各环节时间促、顺畅进行，表彰大会控制在85— 预算: 主持人开场白，介绍嘉宾 5分钟 孟飞宣布表彰决定，简述情况 6分钟 请费书记讲话 20分钟 宣读名单、颁奖、照相 6分钟 获奖代表作感言 15分钟 请刘书记总结讲话 20分钟 十、活动总流程: 1(准备各项前期工作; 2(召开五四表彰大会相关工作人员会议; 3(召开五四表彰大会; 4(完成各项后期及总结工作。 机械工程系团总支、学生会 2010年5月1日