关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告(新）

关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告(新） 关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告 关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告 中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。 我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。 积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置‎‎了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。 与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺利，目前三个达二‎‎级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类准确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。 通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。但同时也存在着一些问，主要是由于新洲是由‎‎县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位 太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。 通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和目录打印阶段，年底前可以完成任务。 中共武汉市西城区委组织部 ,年10月28日 第二篇: 在全市干部人事档案目标管理达标工作表彰会上的讲话 同志们: 今天，我们在这里召开全市干部人事档案目标管理达标工作表彰大会，主要任务就是通过总结肯定成绩，表彰奖励先进，部署今后工作任务 ，把我市的干部人事档案管理工作再向前推进一步。首先，我代表市委组织部向干部人事档案目标管理达标单位和先进工作者表示热烈的祝贺～向在平凡的工作岗位上，爱岗敬业、任劳任怨、默默无闻地 为干部人事档 案工作无私奉献的同志们表示亲切的慰问～ 下面，我就近几年来全市干部人事档案目标管理达标工作情况和今后的工作任务谈几点看法和意见: 一、要充分肯定全市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩，进一步增强做好工作的信心和决心。 近几年来，全市各级组织部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工‎‎作、为我市改革开放和经济建设服务这一中心，认真落实中组部和省委组织部关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神，切实将这项工作列入了重要的议事日程，采取有效措施，深入扎实地开展了 干部人事档案目标管理达标工作。许多单位的分管领导甚至一把手亲自过问干部人事档案目标管理工作，特批经费，充实人员，改善基础设施，软件、硬件一起抓，逐条逐项抓落实，为全市的干部人事档案 目标管理工作提供了强有力的组织保障。全市广大干部人事档案管理工作人员爱岗敬业，开拓创新，无‎‎私奉献，为实现干部人事档案目标管理工作的制度化、规范化、科学化和干部工作的信息化、现代化做 了大量艰苦细致的工作，取得了较好的成绩。目前，我市已有79家单位实现了干部人事档案目标管理达标，达标率达8 6.8，其中40家单位达到了一级标准，22家单位达到了二级标准，全市的干部人事档案管理水平得到了明显提高。 各级领导高度重视，精心组织，狠抓落实，有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展。 一是加强了制度建设。市委组织部为保证全市干部人事档案管理工作 顺利达标，及时召开了全市干部人事档案管理达标工作会议，先后下发了《关于进一步加强干部人事档案管理工作的意见》等6份文件，制定了8项工作制度，不仅为干部档案管理工作提供了政策依据，而 且为干部档案达标工作的顺利开展奠定了坚实基础。 二是加强了督促检查。在达标工作过程中，市委组织部抽调人员，组 成13个小组，深入各达标单位检查指导。 三是加强了组织协调。各相关单位的领导同志从达标的制定、工作部署到检查督导、考核验收等各环节都亲力亲为，尤其是在人员配 备、经费落实上，亲自出面协调，千方百计予以解决。××市委组织部、××县委组织部和市公安局、交通局以及下属的管档达标单位还分别成立了达标领导小组，签订书，实行责任制，形成了一级抓 一级，层层抓落实的良好局面。××、××‎‎组织部门抽调人员深入管档达标单位检查指导，保证了达标工作各项措施的落实。 (二)干部档案卷宗质量明显提高。 一是内容完备。各管档达标单位按照中组部《干部档案材料收集归档规定》和省委组织部关于认真做好干部档案材料收集归档工作的有关 文件要求，坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合，建立收集归档责任制，精心设计审查表，对所管干部档案逐人逐卷全面审查，对所缺材料进行登记、追要、查找、补办，做到了应归档材料齐全完 整。 二是材料精炼。各管档达标单位对所收集的档案材料，严格以中组部、省委组织部有关文件为依据，认真甄别、去伪存真，伪造虚假的坚‎‎决剔除，存在疑点的予以核实。大部分管档单位做到了"五不归档": 即手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改并‎‎无相应证明的不归档、多余材料不归档，从而最大限度地保证了档案材料的真实完整。 三是规格统一。各管档达标单位力求卷宗形式统一完美，从分类整理到修裱装订，各环节都实现了统一标准，做到了档案材料排列有序， 层次清楚，分类准确;修裱装订美观大方，字迹清楚，经久耐用。 四是使用方便。各管档达标单位均统一采用了新型的档案装订用具和科学的查找检索方法，有条件的单位还引入了电子文档检索，极大方 便了档案利用。 (三)干部人事档案工作的基础设施明显改善。 (四)干部人事档案日常管理日趋正规，提供利用工作有所加强。 一是规范日常管理。市委组织部在调研的基础上，建立健全了《档案管理部门职责》等8项日常管理工作制度，制作了《接收干部人事‎‎档案登记簿》等10种登记簿。在日常工作中，全体干部人事档案管理 工作人员，以此为依据，在归档、鉴别、转递、查借阅各环节严格把关，堵塞了漏洞，避免了差错，使干部人事档案管理工作迅速走上了制度化、规范化的轨道。 二是多方提供利用。各管档达标单位积极采取多项措施，认真做好干部人事档案的提供利用工作，对符合查阅规定的，都能够及时办理手续，提供便捷服务。有的单位还建立了干部人事档案信息库，将干部信息录入计算机，实现了微机管理。 (五)干部人事档案管理工作队伍建设得到进一步加强。 一是干部人事档案管理工作人员得到了充实加强。大部分管档单位都 能按照《干部档案工作条例》和《中共××省委组织部关于〈干部档案工作条例〉的实施意见》的有关‎‎规定，把那些政治素质过硬、文化水平较高，有一定业务能力的同志配备到干部人事档案管理工作岗位 。 二是业务素质明显提高。近年来，市委组织部先后举办了五期档案工作人员业务培训班，培训人员233人次。各市县组织部门分别采取以 "以会代训"、"以干代训"、"外出参观考察"等多种方式，提高广大档案管理人员的业务素质，为全市干部人事档案目标管理达标工作奠定 了扎实的人才基础。 三是广大干部人事档案管理人员的责任意识和工作热情大大增强。大部分管档单位都比较注重解决档案管理工作人员实际问题，能够做到从政治上关心、工作上支持、生活上照顾。××县7名档案管理人员，有1名被提拔为副科级干部，3名同志被确定为乡局级后备干部重点培养对象。××市现有的4名专职档案管理人员全部被确定为乡局级后备干部。组织的关怀，极大地增强了广大档案管理人员的责任 心，调动了他们的工作积极性。 二、要清醒认识目前全市干部人事档案管理工作存在的问题，进一步增强做好工作的责任感和紧迫感。 在充分肯定近年来我市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩的同时，更要清醒地看到，我市的干部人事档案管理工作的现状与 中组部、省委组织部的要求还有一定的差距。主要表现在: (一)个别地方的领导同志对干部人事档案工作重视不够。由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，也是不引人注目 的、默默无闻的工作。因此，有的同志往往认识不到这项工作的重要性，甚至认为"档案无用";有的领导同志虽然口头上也讲干部档案工作的重要性，但往往是"说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙‎‎起来忘掉"，在实际工作中对干部人事档案工作有所忽视，没有切实摆到议事日程上来，导致有些县市区基础设施建设较为薄弱，"六防"设施没有完全得到落实，个别仍未更换中组部使用的新型卷夹，甚‎‎至没有专用的档案库房。未能按规定配齐配强干档工作人员，个别应配备专职干档工作人员单位长期没有专职干档工作人员，仅靠兼职或借调人员开展工作。 (二)一些单位的干部人事档案卷宗质量不高。在达标活动中，一些单位对硬件建设、卷宗装订形式方面比较重视，对卷宗的内容质量建设有所忽视，导致一些干部人事档案材料缺少、内容缺项、信息不 准、质量较差。在干部人事档案材料的收‎‎集归档的过程中，有的材料按规定需要收集归档的没有及时收集归档，有的甚至连按规定必须要归档的主要材料，如1999年履历表、入党志愿书和1997年以来的任免、考察材料都没有。一些主要材‎‎料，尤其是干部任免材料内容缺项、信息不准，不能反映干部的全貌。个别县市区干部档案中的干部任‎‎免表上所填文字总数不超30个字，不少干部任免表手续不全，未按规定填注批准机关、文号和批准时间;须履行选举等法律程序的仅有 党委提名手续。还有一些干部档案中涉及"三龄一历"问题混乱不准确却未及时予以确认，个别的甚至有涂改档案内容现象发生，问题相当严重。 (三)干部人事档案日常管理需进一步加强。虽然我们统一制定健全了各项规章制度，但在一些单位执行不够严格，与纪检、审计、 教育培训等形成干部档案材料的部门联系、协调、沟通不够顺畅，‎‎致使在主动收集干部档案材料方面存在空‎‎档。有的单位档案审核制度不落实，把关不严，入库的干部档案交本人自带。一些单位查借阅手续仅进行一般的登记，未履行严格的分级审批手续，使制度流于形式 。 (四)干部人事档案管理信息化建设亟待加强。目前，我市干部人 事档案管理信息化建设还没有起点，仍然停留在较低的管理水平上，信息沟通不及时，信息共享程度较低，这项工作亟待加强。 三、要突出重点，狠抓落实，全力推进我市干部人事档案管理工 作再上新台阶。 总结近几年我市的干部人事档案管理达标工作，成绩是显著的，应当 充分肯定，但工作中存在的问题也不容忽视，有些还相当严重，今后的工作任务仍然十分艰巨。因此，希望各管档单位要认清形势，振奋精神，坚定信心，以饱满的热情、扎实的作风，狠抓各项工作落实， 全力推进我市干部人事档案管理工作再上新台阶。 (一)提高认识，进一步加强对干部人事档案管理工作的领导。‎‎江泽民同志曾指出: "我们多数同志还是能认识到档案工作的重要性的。但是，恐怕也有为数不少的同志，口头上'认识'，实际上还没有真正在行动上贯彻，没有真正提到议事日程上来。"我市的情况正如江泽民同志所指出的一样，对干部人事档案管理这项工作，大多数单位领导同志的认识是 高的或者是比较高的，但仍有少数单位的领导同志对这项工作的重要 性认识上不去，实际工作不重视，抓得不力。有的甚至错误地认为干部人事档案管理的优劣无碍干部管理大局，干部队伍的优劣不在于干部人事档案内容的多少等。干部人事档案工作是干‎‎部工作的重要组成部分，是干部工作必不可少的基础性工作。尤其是在加强领导班子和干部队伍建设，培养造就大批优秀青年领导干部的伟大工程中，干部档案工作起着基础和联结点的作用。这项工作如果搞不好，使干部的 档案内容缺项，材料不准确，不能反映干部的全貌，就不可能给党委干部管理决策提供可靠的依据，各级党委在考察使用干部中就无法历史、客观、准确的作出评价。因此，各级领导同志务必在思想上认识 这项工作的重要性，列入议事日程，关心支持这项工作，定期听汇报，深入基层检查指导，及时发现解决问题。尤其是对制约干部档案业务建设的突出问题，如机构设置、人员配备、库房设备、经费来源等， 要亲自出面协调解决，为干部档案管理工作创造良好的环境和条件。 (三)突出重点，注重内容，进一步提高干‎‎部档案质量。当前，我市干部人事档案管理存在的突出问题就是档案内容质量不高，务必引起高度重视。在今后的工作中，要把干部档案的质量建设作为重中之重，采取有效措施，抓紧抓好，抓出成效。一是组织人员对每份干 部档案再进行一次认真细致的审查。对应当归档而未归档的材料，逐卷列出目录，明确单位，落实责任，规定时限，追补归档，谁的任务谁完成，决不允许推诿扯皮。对审查出的不准确材料要核准更正，伪 造涂改的，不仅坚决剔除，而且要视情节严肃处理。二是要认真做好干部档案材料的收集归档工作。加强与纪检、审计、教育培训等形成干部档案材料部门的联系、协调，形成有效的工作机制。各有关部门 要关心支持干部档案管理部门的工作，增强配合意识。干部档案材料一经形成，要注意及时地移送干部管理部门归档保存。干部档案管理部门也不能"被动坐等"，要主动到有关部门了解情况，及时收集干‎‎部档案材料。要相互协调配合，共同做好干部档案材料的收集归档工作，确保干部档案材料齐全、准确，提高干部档案的内容质量。 (四)落实制度，搞好服务，认真做好干部档案的日常管理和服‎‎务工作。我市已经统一制定了干部人事档案管理的八项制度，关键是要抓好落实。希望广大干部档案管理人员，提高政治素质，增强纪律观念、责任意识，严格执行各项制度，认真做好干部档案的保管、保 密、利用等项工作。 一是要做到"三不查阅"、"四不转递"、"五不借出"。"三不查阅"即，查阅者非两人以上不予查阅、非中共党员的不予查阅、审批表不规范的不予查阅;"四不转递"即，转递理由不充分的不转递、无转递通知单的不转递、案卷材料凌乱的不转递、案卷材料不齐全的不转递;"五不借出"即，不符合借阅条件的不借出、审批表不规范的不借出、借出审批表无领导签字的不借出、借出档案出现材料残损或丢失的下次不借出、限期内未归还的下次不借出。 二是要提高服务意识，改变过去那种"看摊"、"守摊"、"坐店等客"、"我管你查"的被动工作方式，创造性地开展工作，‎‎改进提供利用方式和手段，千方百计提高利用的效益和质量，加大提供利用的深度和广度。对干部档案中记载的基本情况和现实表现，要进行分析研究，为加强领导班子建设和干部队伍建设，提出意见和建议，供领导决策参 考。要正确处理利用和保密的关系，在不违背安全保密规定的情况下，尽量为利用者提供方便，充分发挥‎‎干部档案的社会效益。 (五)选配人员，提高素质，建设一支高素质的干部档案管理工作 队伍。干部档案管理工作‎‎不仅是一项政治性、政策性、保密性很强‎‎的工作，而且艰苦细致，业务性很强，要做好此项工作，就必须建设一支高素质的干部档案工作队伍。各单位要按照《干部‎‎档案工作条例》规定，选好配齐档案工作人员。各级领导同志要在政治上关心他们，工作上支持他们，合理解决他们的职级待遇问题，解除他们的后顾之忧，使他们全身心地投入到干部档案管理工作中去。希望广大干部档 案管理工作人员，要认真学习邓小平理论和"三个代表"重要思想，加强档案管理基本功训练，不断提高政治理论水平和业务素质，增强党性观念，以高度的政治责任感和使命感，以扎实的工作作风，认真做 好各项工作，为我市的干部档案管理工作再上新台阶做出积极贡献。 (六)加强领导，加大投入，全力推进干部档案管理信息化建设。 干部档案管理信息化建设是提高干部档案管理利用水平的重要措施，是形势发展的需要，是一项复杂的系统工程，需要资金、人才的支撑。各单位要按照省委组织部《关于进一步加强我省组织系统信息化工作 的意见》要求，结合本单位的实际，研究制定工作方案，采取有效措施，切实加强领导，加大资金投入，全力推进我市干部‎‎档案管理信息化建设。 同志们，干部档案管理工作光荣而且责任重大，今后的工作任务仍然十分艰巨，希望各单位尤其是广大干部档案管理工作人员，要以党的 十六届四中全会精神为‎‎指针，以服务于全市领导班子建设和干部队伍管理这个大局为中心，增强政治责任感和使命感，以认真细致、求真务实的工作作风，切实抓好各项工作任务的落实，为开创我市干部档 案管理工作新局面做出‎‎积极的贡献～本文章共2页，当前在第2页 第三篇: 在全市干部人事档案目标管理达标工作表彰会上的讲话 同志们: 今天，我们在这里召开全市干部人事档案目标管理达标工作表彰大会，主要任务就是通过总结肯定成绩，表彰奖励先进，部署‎‎今后工作任务，把我市的干部人事档案管理工作再向前推进一步。首先，我代表市‎‎委组织部向干部人事档案目标管理达标单位和先进工作者表示热烈的祝贺～向在平凡的工作岗位上，爱岗敬业、任劳任怨、默默无闻地为干部人事档 案工作无私奉献的同志们表示亲切的慰问～下面，我就近几年来全市干部人事档案目标管理达标工作情况和今后的工作任务谈几点看法 和意见: 一、要充分肯定全市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩，进一步增强做好工作的信心和决心。 近几年来，全市各级组织部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工作、为我市改革开放和经济建‎‎设服务这一中心，认真落实中组部和省委‎‎组织部关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神，切实将这项工作列入了重要的议事日程，采取有效措施，深入扎实地开展了干部人事档案目标管理达标工作。许多单位的分管领导甚至一把手亲自 过问干部人事档案目标管理工作，特批经费，充实人员，改善基础设施，软件、硬件一起抓，逐条逐项抓落实，为全市的干部人事档案目标管理工作提供了强有力的组织保障。全市广大干部人事档案管理工 作人员爱岗敬业，开拓创新，无私奉献，为实现干部人事档案目标管理工作的制度化、规范化、科学化和干部工作的信息化、现代化做了大量艰苦细致的工作，取得了较好的成绩。目前，我市已有79家单位实现了干部人事档案目标管理达标，达标率达8 6.8，其中40家单位达到了一级标准，‎‎22家单位达到了二级标准，全市的干部人事档案管理水平得到了明显提高。 各级领导高度重视，精心组织，狠抓落实，有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展。 一是加强了制度建设。市委组织部为‎‎保证全市干部人事档案管理工作顺利达标，及时召开了全市干部人事档案管理达标工作会议，先后下 发了《关于进一步加强干部人事档案管理工作的意见》等6份文件，制定了8项工作制度，不仅为干部档案管理工作提供了政‎‎策依据，而且为干部档案达标工作的顺利开展奠定了坚实基础。 二是加强了督促检查。在达标工作过程中，市委组织部抽调人员，组成13个小组，深入各达标单位检查指导。 三是加强了组织协调。各相关单位的领导同志从达标方案的制定、‎‎工作部署到检查督导、考核验收等各环节都亲力亲为，尤其是在人员配备、经费落实上，亲自出面协调，千方百计予以解决。××市委组织部、××县委组织部和市公安局、交通局以及下属的管档达标单位 还分别成立了达标领导小组，签订责任书，实行责任制，形成了一级抓一级，层层抓落实的良好局面。××、××组织部门抽调人员深入管档达标单位检查指导，保证了达标工作各项措施的落实。 (二)干部档案卷宗‎‎质量明显提高。 一是内容完备。各管档达标单位按照中组部《干部档案材料收集归档规定》和省委组织部关于认真做好干部档案材料收集归档工作的有关文件要求，坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合，建立收集 归档责任制，精心设计审查表，对所管干部档案逐人逐卷全面审查，对所缺材料进行登记、追要、查找、补办，做到了应归档材料齐全完整。 二是材料精炼。各管档达标单位对所收集的档案材料，严格以中组部、省委组织部有关文件为依据，认真‎‎甄别、去伪存真，伪造虚假的坚决剔除，存在疑点的予以核实。大部分管档单位做到了"五不归档": 即手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改并无相应证明的不归档、多余材‎‎料不归档，从而最大限度地保证了档案 材料的真实完整。 三是规格统一。各管档达标单位力求卷宗形式统一完美，从分类整理到修裱装订，各环节都实现了统一标准，做到了档案材料排列有序，层次清楚，分类准确;修裱装订美观大方，字迹清楚，经久耐用。 四是使用方便。各管档达标单位均统一采用了新型的档案装订用具和科学的查找检索方法，有条件的单位还引入了电子文档检索，极大方便了档案利用。 (三)干部人事档案工作的基础设施明显改善。 各管档达标单位不仅重视干部人事档案质量建设，而且舍得投入，完善设施，加强硬件建设，努力为干部人事档案的保管利用创造良好的 条件。市委组织部本着高标准、高质量、争一流的指导思想，先后协调解决资金20余万元，对新建档案室进行了整修、购买了密集架和新型档案盒，配备了完备的办公用具，安装了安全监控和阅览监视系 统。博爱县投资10万余元，增添设备，落实"六防"措施，在机关办 公用房紧张的情况下，扩大干部人事档案用房，总面积达近100平方米。市公安局在原有较好条件的基础上，又投资5万元，完善各种设施。××县教育局投资11万元，增添各种办公、保管设施。大部分管档达标单位的具体工作部门，积极争取资金 第四篇: 在全市干部人事档案目标管理达标工作表彰会上的讲话 同志们: 今天，我们在这里召开全市干部人事档案目标管理达标工作表彰大会，主要任务就是通过总结肯定成绩，表彰奖励先进，部署今后工作任务 ，把我市的干部人事档案管理工作再向前推进一步。首先，我代表市委组织部向干部人事档案目标管理达标单位和先进工作者表示热烈的祝贺～向在平凡的工作岗位上，爱岗敬业、任劳任怨、默默无闻地为干部人事档案工作无私奉献的同志们表示亲切的慰问～ 下面，我就近几年来全市‎‎干部人事档案目标管理达标工作情况和今‎‎后的工作任务谈几点看法和意见: 一、要充分肯定全市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩，进一步增强做好工作的信心和决心。 近几年来，全市各级组织部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工作 、为我市改革开放和经济建设服务这一中心，认真落实中组部和省委组织部关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神，切实将这项工作列入了重要的议事日程，采取有效措施，深入扎实地开展了干 部人事档案目标管理达标工作。许多单位的分管领导甚至一把手亲自过问干部人事档案目标管理工作，特批经费，充实人员，改善基础设施，软件、硬件一起抓，逐条逐项抓落实，为全市的干部人事档案目 标管理工作提供了强有力的组织保障。全市广大干部人事档案管理工作人员爱岗敬业，开拓创新，无私奉献，为实现干部人事档案目标管理工作的制度化、规范化、科学化和干部工作的信息化、现代化做了 大量艰苦细致的工作，取得了较好的成绩。目前，我市已有79家单位实现了干部人事档案目标管理达标，达标率达8 6.8%，其中40家单位达到了一级标准，22家单位达到了二级标准，全市的干部人事档案管理水平得到了明显提高。 各级领导高度重视，精心组织，狠抓落实，有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展。 一是加强了制度建设。市委组织部为保证全市干部人事档案管理工作 顺利达标，及时召开了全市干部人事档案管理达标工作会议，先后下发了《关于进一步加强干部人事档案管理工作的意见》等6份文件，制定了8项工作制度，不仅为干部档案管理工作提供了政策依据，而 且为干部档案达标工作的顺利开展奠定了‎‎坚实基础。 二是加强了督促检查。在达标工作过程中，市委组织部抽调人员，组 成13个小组，深入各达标单位检查指导。 三是加强了组织协调。各相关单位的领导同志从达标方案的制定、工作部署到检查督导、考核验收‎‎等各环节都亲力亲为，尤其是在人员配 备、经费落实上，亲自出面协调，千方百计予以解决。××市委组织部、××县委组织部和市公安局、交通局以及下属的管档达标单位还分别成立了达标领导小组，签订责任书，实行责任制，形成了一级抓 一级，层层抓落实的良好局面。××、××组织部门抽调人员深入管档达标单位检查指导，保证了达标工作各项措施的落实。 (二)干部档案卷宗质量明显提高。 一是内容完备。各管档达标单位按照中组部《干部档案材料收集归档规定》和省委组织部关于认真做好干部档案材料收集归档工作的有关 文件要求，坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合，建立收集归档责任制，精心设计审查表，对所管干部档案逐人逐卷全面审查，对所缺材料进行登记、追要、查找、补办，做到了应归档材料齐全完 整。 二是材料精炼。各管档达标单位对所收集的档案材料，严格以中组部、省委组织部有关文件为依据，认真甄别、去伪存真，伪造虚假的坚‎‎决剔除，存在疑点的予以核实。大部分管档单位做到了”,归档”: 即手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改并 无相应证明的不归档、多余材料不归档，从而最大限度地保证了档案材料的真实完整。 三是规格统一。各管档达标单位力求卷宗形式统一完美，从分类整理到修裱装订，各环节都实现了统一标准，做到了档案材料排列有序， 层次清楚，分类准确;修裱装订美观大方，字迹清楚，经久耐用。 四是使用方便。各管档达标单位均统一采用了新型的档案装订用具和科学的查找检索方法，有条件的单位还引入了电子‎‎文档检索，极大方便了档案利用。 (三)干部人事档案工作的基础设施明显改善。 各管档达标单位不仅重视干部人事档案质量建设，而且舍得投入，完 善设施，加强硬件建设，努力为干部人事档案的保管利用创造‎‎良好的条件。市委组织部本着高标准、高质量、争一流的指导思想，先后协调解决资金20余万元，对新建档案室进行了整修、购买了密集架和‎‎新型档案盒，配备了完备的办公用具，安装了安全监控和阅览监视系统。博爱县投资10万余元，增添设备，落实”六防”措施，在机关办公用房紧张的情况下，扩大干部人事档案用房，总面积达近100平方米。市公安局在原有较好条件的基础上，又投资5万元，完善各种设施。××县教育局投资11万元，增添各种办公、保管设施。大部 分管档达标单位的具体工作部门，积极争取资金，增加设备，落实”六防”措施，使干部人事档案工作基础设施得到明显改善。 (四)干部人事档案日常管理日趋正规，提供利用工作有所加强。 一是规范日常管理。市委组织部在调研的基础上，建立健全了《档‎‎案管理部门职责》等8项日常管理工作制度，制作了《接收干部人事档案登记簿》等10种登记簿。在日常工作中，全体干部人事档案管理工作人员，以此为依据，在归档、鉴别、转递、查借阅各环节严格 把关，堵塞了漏洞，避免了差错，使干部人事档案管理工作迅速走上了制度化、规范化的轨道。 二是多方提供利用。各管档达标单位积极采取多项措施，认真做好‎‎ 干部人事档案的提供利用工作，对符合查阅规定的，都能够及时办理手续，提供便捷服务。有的单位还建立了干部人事档案信息库，将干部信息录入计算机，实现了微机管理。 (五)干部人事档案管理工作队伍建设得到进一步加强。 一是干部人事档案管理工作人员得到了充实加强。大部分管档单位都能按照《干部档案工作条例》和《中共××省委组织部关于〈干部档案工作条例〉的实施意见》的有关规定，把那些政治素质过硬、文化 水平较高，有一定业务能力的同志配备到干部人事档案管理工作岗位。 二是业务素质明显提高。近年来，市委组织部先后举办了五期档案工作人员业务培训 班，培训人员233人次。各市县组织部门分别采取以”以会代训”、”以干代训”、”外出参观考察”等多种方式，提高广大档案管理人员的业务素质，为全市干部人事档案目标管理达标工作奠定了扎实的人才 基础。 三是广大干部人事档案管理人员的责任意识和工作热情大大增强。大部分管档单位都比较注重解决档案管理工作人员实际问题，能够做‎‎到从政治上关心、工作上支持、生活上照顾。××县7名档案管理人员，有1名被提拔为副科级干部，3名同志被确定为乡局级后备干部重点培养对象。××市现有的4名专职档案管理人员全部被确定为乡 局级后备干部。组织的关怀，极大地增强了广大档案管理人员的责任心，调动了他们的工作积极性。 二、要清醒认识目前全市干部人事档案管理工作存在的问题，进一步增强做好工作的责任感和紧迫感。 在充分肯定近年来我市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成 绩的同时，更要清醒地看到，我市的干部人事档案管理工作的现状与中组部、省委组织部的要求还有一定的差距。主要表现在: 一)个别地方的领导同志对干部人事档案工作重视不够。由于干部人 事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，也是不引人注目的、 默默无闻的工作。因此，有的同志往往认识不到这项工作的重要性，甚至认为”档案无用”;有的领导同志虽然口头上也讲干部档案工作的重要性，但往往是”说起来重要，排起来次要‎‎，用起来需要，忙起来忘掉”，在实际工作中对干部人事档案工作有所忽视，没有切实摆到议事日程上来，导致有些县市区基础设施建设较为薄弱，”六防”设施没有完全得到落实，个别仍未更换中组部使用的新型卷夹，甚至 没有专用的档案库房。未能按规定配齐配‎‎强干档工作人员，个别应配备专职干档工作人员单位长期没有专职干档工作人员，仅靠兼职或借调人员开展工作。 (二)一些单位的干部人事档案卷宗质量不高。在达标活动中，一些单位对硬件建设、卷宗装订形式方‎‎面比较重视，对卷宗的内容质量建设有所忽视，导致一些干部人事档案材料缺少、内容缺项、信息不准、质量较差。在干部人事档案材料的收集归档的过程中，有的材料按规定需要收集归档的没有及时收集归档，有的甚至连按规定必须要归档的主要材料，如1999年履历表、入党志愿书和1997年以来的任免、考察材料都没有。一些主要材料，尤其是干部任免材料内容缺项、信息不准，不能反映干部的全貌。个别县市区干部档案中的干部任免 表上所填文字总数不超30个字，不少干部任免表手续不全，未按规定填注批准机关、文号和批准时间;须履行选举等法律程序的仅有党委提名手续。还有一些干部档案中涉及”三龄一历”问题混乱不准确 却未及时予以确认，个别的甚至有涂改档案内容现象发生，问题相当严重。 (三)干部人事档案日常管理需进一步加强。虽然我们统一制定健全了各项规章制度，但在一些单位执行不够严格，与纪检、审计、教育培训等形成干部档案材料的部门联系、协调、沟通不够顺畅，致 使在主动收集干部档案材料方面存在空档。有的单位档案审核制度不落实，把关不严，入库的干部档案交本人自带。一些单位查借阅手续仅进行一般的登记，未履行严格的分级审批手续，使制度流于形式。 (四)干部人事档案管理信息化建设亟待加强。目前，我市干部人事档案管理信息化建设还没有起点，仍然停留在较低的管理水平上， 信息沟通不及时，信息共享程度较低，这项工作亟待加强。 三、要突出重点，狠抓落实，全力推进我市干部人事档案管理工作再上新台阶。 总结近几年我市的干部人事档案管理达标工作，成绩是显著的，应当 充分肯定，但工作中存在的问题也不容忽视，有些还相当严重，今后的工作任务仍然十分艰巨。因此，希望各管档单位要认清形势，振奋精神，坚定信心，以饱满的热情、扎实的作风，狠抓各项工作落实，全力推进我市干部人事档案管理工作再上新台阶。 (一)提高认识，进一步加强对干部人事档案管理工作的领导。江 泽民同志曾指出: ”我们多数同志还是能认识到档案工作的重要性的。但是，恐怕也有为数不少的同志，口头上认识，实际上还没有真正在行动上贯彻，没有真正提到议事日程上来。”我市的情况正如江泽民同志所指出的一样，对干部人事档案管理这项工作，大多数单位领导同志的认识是高的或者是比较高的，但仍有少数单位的领导同志对这项工作的重要 性认识上不去，实际工作不重视，抓得不力。有的甚至错误地认为干部人事档案管理的优劣无碍干部管理大局，干部队伍的优劣不在于干部人事档案内容的多少等。干部人事档案工作是干部工作的重要组成 部分，是干部工作必不可少的基础性工作。尤其是在加强领导班子和干部队伍建设，培养造就大批优秀青年领导干部的伟大工程中，干部档案工作起着基础和联结点的作用。这项工作如果搞不好，使干部的 档案内容缺项，材料不准确，不能反映干部的全貌，就不可能给党委干部管理决策提供可靠的依据，各级党委在考察使用干部中就无法历史、客观、准确的作出评价。因此，各级领导同志务必在思想上认识 这项工作的重要性，列入议事日程，关心支持这项工作，定期听汇报，深入基层检查指导，及时发现解决问题。尤其是对制约干部档案业务建设的突出问题，如机构设置、人员配备、库房设备、经费来源等， 要亲自出面协调解决，为干部档案管理工作创造良好的环境和条件。 (二)巩固提高，整体推进，全面提高我市干部档案管理工作水平 。通过近几年达标活动的开展，我市已有8 6.8%的管档单位达到了中组部规定的标准，客观地讲，我市干部 档案管理水平有了明显提高。但是，我们对已取得的成果要有正确的认识。一是干部档案管理是一项经常性工作，是动态管理，决非一劳永逸;二是即使已达标的单位也仍然存在着这样那样的问题与不足;三是仍有1 3.2%的单位因各种原因还未达标。因此，希望已达标的单位决不能满足于现状，停留在现有的管理水平上，要开展”回头看”活动，按照标准要求，逐项对照，查漏补缺，一项一项抓落实，使干部档案 管理水平再提高一步。未达标的单位要增强紧迫感和责任感，认真分析现状，抓紧研究制定达标方案，坚持硬件软件并举、形式和内容并重的原则，在硬件建设上要保证经费，按照标准要求，做到库容面积 要保证、三 室要分设、防护安全设施要到位、办公用具要齐备;在软件建设上要 完善各项制度，狠抓档案卷宗质量的提高，从材料的收集、审核、归档、装订各环节都要严格把关。要明确时间和人员，落实责任，按，分步骤，认认真真地抓好各项工作落实。工作要细、标准要高、把关要严，确保每一份档案的质量都符合标准要求。同时，要加强日常管理，严格执行各项规章制度，把工作做细、做实，力争早日达标，从而全面提高我市干部档案管理工作水平。 (三)突出重点，注重内容，进一步提,部档案质量。当前，我市干部人事档案管理存在的突出问题就是档案内容质量不高，务必引起高度重视。在今后的工作中，要把干部档案的质量建设作为重中‎‎之重，采取有效措施，抓紧抓好，抓出成效。一是组织人员对每份干 部档案再进行一次认真细致的审查。对应当归档而未归档的材料，逐卷列出目录，明确单位，落实责任，规定时限，追补归档，谁的任务 谁完成，决不允许推诿扯皮。对审查出的不准确材料要核准更正，伪造涂改的，不仅坚决剔除，而且要视情节严肃处理。二‎‎是要认真做好干部档案材料的收集归档工作。加强与纪检、审计、教育培训等形成 干部档案材料部门的联系、协调，形成有效的工作机制。各有关部门要关心支持干部档案管理部门的工作，增强配合意识。干部档案材料一经形成，要注意及时地移送干部管理部门归档保存。干部档案管理 部门也不能”被动坐等”，要主动到有关部门了解情况，及时收集干部档案材料。要相互协调配合，共同做好干部档案材料的收集归档工作，确保干部档案材料齐全、准确，提,部档案的内容质量。 (四)落实制度，搞好服务，认真做好干部档案的日常管理和服务工作。我市已经统一制定了干部人事档案管理的八项制度，关键是要抓好落实。希望广大干部档案管理人员，提高政治素质，增强纪律观 念、责任意识，严格执行各项制度，认真做好干部档案的保管、保密、利用等项工作。 一是要做到”三不查阅”、”四不转递”、”,借出”。”三不查阅”即， 查阅者非两人以上不予查阅、非中,员的不予查阅、审批表不规范的不予查阅;”四不转递”即，转递理由不充分的不转递、无转递通知单的不转递、案卷材料凌乱的不转递、案卷材料不齐全的不转递;”,借出”即，不符合借阅条件的不借出、审批表不规范的不借出、借出审批表无领导签字的不借出、借出档案出现材料残损或丢失的下次不借出、限期内未归还的下次不借出。 二是要提高服务意识，改变过去那种”看摊”、”守摊”、”坐店等客”、”我管你查”的被动工作方式，创造性地开展工作，改进提供利用方式和手段，千方百计提高利用的效益和质量，加大提供利用的深度和‎‎广度。对干部档案中记载的基本情况和现实表现，要进行分析研究，为加强领导班子建设和干部队伍建设，提出意见和建议，供领导决策参考。要正确处理利用和保密的关系，在不违背安全保密规定的情况 下，尽量为利用者提供方便，充分发挥干部档案的社会效益。 (五)选配人员，提高素质，建设一支高素质的干部档案管理工作队伍。干部档案管理工作不仅是一项政治性、政策性、保密性很强的 工作，而且艰苦细致，业务性很强，要做好此项工作，就必须建设一支高素质的干部档案工作队伍。各单位要按照《干部档案工作条例》规定，选好配齐档案工作人员。各级领导同志要在政治上关心他们， 工作上支持他们，合理解决他们的职级待遇问题，解除他们的后顾之忧，使他们全身心地投入到干部档案管理工作中去。希‎‎望广大干部档案管理工作人员，要认真学习邓小平理论和”三个代表”重要思想， 加强档案管理基本功训练，不断提高政治理论水平和业务素质，增强党性观念，以高度的政治责任感和使命感，以扎实的工作作风，认真做好各项工作，为我市的干部档案管理工作再上新台阶做出积极贡献 。 (六)加强领导，加大投入，全力推进干部档案管理信息化建设。干部档案管理信息化建设是提,部档案管理利用水平的重要措施，‎‎是形势发展的需要，是一项复杂的系统工程，需要资金、人才的支撑。各单位要按照省委组织部《关于进一步加强我省组织系统信息化工作的意见》要求，结合本单位的实际，研究制定工作方案，采取有效‎‎措施，切实加强领导，加大资金投入，全力推进我市干部档案‎‎管理信息化建设。 同志们，干部档案管理工作光荣而且责任重大，今后的工作任务仍然十分艰巨，希望各单位尤其是广大干部档案管理工作人员，要以党的十六届四中全会精神为指针，以服务于全市领导班子建设和干部队伍 管理这个大局为中心，增强政治责任感和使命感，以认真细致、求真务实的工作作风，切实抓好各项工作任务的落实，为开创我市干部档案管理工作新局面做出积极的贡献～ 第五篇: 档案规范化管理达标升级工作自查总结 珙文体,201X,55号签发人:康 林 珙县文化体育局 档案规范化管理达标升级工作自查总结 珙县档案局: 我局档案规范化管理达标升级工作在县档案局的支持指导和局领导的高度重视下。档案管理专职人员按照规范化管理的要求，积极工作 ，经过半年多的努力，现已基本完成相关工作。现将情况总结汇报如下: 一、珙县文化体育局基本情况: 我局位于珙县巡场滨河西路北二段139号占地面积一千余平方米。局机关内设办公室、体育股、旅游股、文化股，下设文物管理所、文 化馆、图书馆、文化稽查队、体育管理中心。全局现有在职工34人，离退休职职工13人，党员17人。在职人员中研究生1 人，大学本科11人，大专15人，高中7人。 二、开展档案综合管理工作情况 (一)加强领导，建立健全档案机构 随着文体、旅游、新闻出版事业的发展，我局档案管理、‎‎利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面。因此，局领导档案综合管理工作列入重要议事日程，多次组织职工学习《档案法》和上级部门的有关规定，提高档案管理工作的意识。并成立了专门的档案管‎‎理领导小组，由局长康林任组长，罗允伟任副组长，成员由办公室、机关各股室、 下属事业单位负责人组成，具体负责档案整理、管理工作。 为使档案综合管理工作纳入系统化、规范化，我局以各股室、下属事业单位为单位，认真做好资料收集、整理工作，实行分工协作，对本局形成的档案进行集中统一管理，在资金紧缺，用房困难的情况下， 专门调整、建立了综合档案室，使综合设备得到保障。 (二)制定和完善档案 按照档案有关规定和结合本局工作实际，制定了本局各类档案立卷‎‎归档制度(包括: 档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表)及档案的保管利用、鉴定、 销毁等一系列制度，制定综合档案室职责、档案员岗位考核办法、逐步实现档案管理制度化规范化和科学化。 (三)加强挡案基础业务建设，在县档案局同志的指导下，进一 步了解了档案建设的要求、做法，制定了我局档案基础业务建设方案，依照档案管理规范化的有关要求，做到: 1、档案收集、整理符合标准。档案收集基本齐全完整、系统准确，档案室收集保管文书、行政执法、会计档案共415(件、卷、册)。其中文书档案154卷，永久38(件、卷、册)、长期140(件、卷、册)、短期31(件、卷、册)，行政执法档案9卷，会计档案206卷。 2、案卷质量符合标准要求。在档案质量上坚持高标准严要求，做到组卷准确，卷内文件系统排列和编号符合要求‎‎，案卷封面、卷内目录等填写完整准确、美观，装订整齐牢固，检索工作齐全，方便查找利用。 3、各种档案装具、目录规范统一，规格式样符合国家和省有关规定。 4、档案的分类编号既符合规定有符合本局实际，既实用又合理。 5、档案的保管及档案室设施: 档案室用房专门化，设备较齐全完整，室容室貌整洁，箱柜充足、整齐规范统一，布局合理，配有温湿度计、杀虫剂等设备设施。 (四)积极开展档案信息的开发利用。 1、档案资料检索方便，具体完整。我们在整理各类档 案时严格按照规范化要求编制档案目录，案卷排列美观整齐 2、档案的编研工作。为了保护档案和满足更系统、及时、准确的 利用需求，我们对部分档案史料进行了研究、编辑，系统地编制了组织机构沿革、大事记、全宗介绍等。 近年来，我局的档案工作在局领导的高度重视下，在局办公‎‎室、财务室、下属事业单位的共同努力下，取得了较为显著的成绩，通过对照《四川省各级机关档案工作等级标准》进行认真自查，最近，我局‎‎按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》进行自评，总分为96分其中机构与组织管理分，基础设施分，业务建设分，开发利用分，各单项分数均达到省级标准。 二?一六年年七月十五日 珙县文化体育局办公室201X年7月15日 印 关于干部人事档案目标管理达标升‎‎级工作的自查报告