业务内勤岗位职责业务内勤岗位职责
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岗位描述
岗位名称 :销售内勤
直接上级 :销管办经理
越级领导 :营销总监
岗位权限与职责:
一、 销售内勤作为销售前期支持
1、 项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。 2、 合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。 3、 制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、...
业务内勤岗位职责
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岗位描述
岗位名称 :销售内勤
直接上级 :销管办经理
越级领导 :营销总监
岗位权限与职责:
一、 销售内勤作为销售前期支持
1、 项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时
领导。 2、
拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。 3、 制定月度、季度、年度
汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建
立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统
计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈
给顾客。
4、 汇总编制销售人员年度、月度及每周#工作总结#,督促销售人员市场开发及新
客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售#管理
#。 5、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时
传递、处理。建立用户档案。
6、 整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。 7、 完成领导交给的其他任务
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二、 销售内勤作为销售后期支持
1、 与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到
销售合同有据可查。
2、 建立客户
体系:包括联系人、合同明细等。 3、 与财务人员做好发货、回款情况的对接;
4、 对业务人员发货及时情况进行考核;
5、 协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 6、 与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
7、 完成领导交给的其他任务
三、 销售内勤作为招投标项目支持
1. 每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。 2. 为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。 3. 管理、保管招投标项目相关的文档。
4. 购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。
5. 编写商务文档,接受审核、修改投标文件。
6. 按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 7. 跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。
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