会议室管理规定

会议室管理规定 目的： 为了加强会议室的管理，规范其使用秩序，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理规定。 适用范围： 公司所有部门。 细则： 1.​ 公司内的会议室由办公室负责统一管理并安排使用；公司的重要会议和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会议的安排与服务； 2.​ 部门如需使用会议室，须由承办部门在会议召开前半个工作日内与办公室联系，并办理会议室使用登记手续； 3.​ 部门会议如需使用室内音响、DVD、投影仪等设备，应在预约时一并申请，上述设备由办公室派专人进行调试； 4.​ 办公室负责统筹安排时间和地点，避免会议室的使用发生冲突； 5.​ 会议主办部门应提前到达会场，办公室协调该部门做好会场布置及准备工作，包括会议相关的设施设备、标识发放等一切可满足的合理需求； 6.​ 凡使用会议室的部门需自行负责会议室内席签摆放及座次的安排，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯，如有特别需要，可在申请时一并提出，部门会议请自行做好会议服务工作； 7.​ 会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设备，如有损坏，按规定赔偿；凡使用会议室的主办部门负责人即为会议负责人，若会议期间出现安全问题或其他事故，该负责人将承担责任； 8.​ 会议室内不得乱贴乱画，如需在会议室悬挂、张贴标语条幅等，需在办公室专人指导下开展，并要及时清理； 9.​ 会议结束后要及时清理会场，关好门窗、空调、饮水机等设备，通知办公室点检设备，并由主办部门办理登记手续； 10.​ 会议服务人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行； 11.​ 对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，办公室有权提出批评或通报。 12.​ 本规定自下发之日起实施，如有疑问，向会议室管理部门咨询。