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word页眉页脚

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word页眉页脚word页眉页脚 回复:Word页眉页脚使用技巧 在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。      实际问题    前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A...
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word页眉页脚 回复:Word页眉页脚使用技巧 在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。      实际问题    前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的第20页,并要求统一编排页码。    解决    如果根据常规操作,先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件操作,但得到的结果是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下,要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很难解决。这时,利用Word的“分节”功能,很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下:    1. 打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。    2. 全部选中后按〔复制〕按钮。    3. 打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。    4. 将光标定位在A文档20页的开始部分,执行“粘贴”操作。    几点说明    通过以上操作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”,将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:    1. “节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。    2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。    3. 插入“分节符”的步骤如下:    (1)单击需要插入分节符的位置。    (2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。    (3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。    4. 插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。 作者: linliangdian      2006-5-19 23:17   回复此发言   3 回复:Word页眉页脚使用技巧 删除分节符 删除分节符 (分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)时,同时还删除了节 (节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)中文本的格式。文本成为下面的节的一部分,并采用了该节的格式设置。  选择要删除的分节符。  如果是在页面视图 (页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)或大纲视图 (大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)中,并且看不到分节符,请单击“常用”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上的“显示/隐藏编辑标记” 以显示隐藏文字 (隐藏文字:允许显示或隐藏指定文本的字符格式设置。Microsoft Word 用虚线下划线标识隐藏文字。)  按 Delete。 作者: linliangdian      2006-5-19 23:18   回复此发言   4 回复:Word页眉页脚使用技巧 我的EXCEL表为什么不能复制公式了?很多数据一个个的相加太吓人了 查查看:  “工具/选项/重新计算”中,“手动重算”提示是否被选中?  word页眉页脚 2008年06月19日 星期四 08:27         在工作中经常遇到对文档的排版问题,现在以一问一答形式进行解析,希望能对大家有帮助。也许在解答方面不够精准,但是能够达到目的;也许回答有些罗嗦,不过也是为了大家能看明白。这些缺点请大家多多包涵。 1、如何设置页眉页脚?         “视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。 2、什么是“分节符”,如何设置?         “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。         设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。 3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?     ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;    ②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;     ③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。     ④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;     ⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;     ⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)         这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第①~③顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。 4、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办?         为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。 5、竖排页面的文档中,突然需要某页进行横排,怎么办?         在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”,然后对此页进行“页面设置”,选择版面“横向”即可。 6、“分节符”与“分页符”的区别是什么?         这两种符,都可以将页面单独分页,有时候看上去一样的功能,很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置,而分页符则不能。 7、一个文档有多个章节,每个章节有不同的封面,同时文档中还有很多表格,有横版,有竖版,却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订,需要怎么样操作?     ①、插入“分节符”,将文档分为若干个节:光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”,重复操作;     ②、取消每节的“同上一节”设置:将光标调至页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容,页脚也同样处理。     ③、进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码;     ④、取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;     ⑤、删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;     ⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页也排序。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)     ⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边,而竖版页面的页眉在短边,这就需要进行调整。         a、取消横版页面的页眉和页脚:见④、⑤;         b、在页眉处插入文本框:光标调至页眉,“插入”→“文本框”→“竖排”,按鼠标左键,光标变为“+”,不放,画一个文本框,输入文字,将文字和段落标记均选中,“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“自定义”,选择“线型”、“颜色”、“宽度”,在“预览”里选择下边框线,“确定”;         c、调整文字方向:选中页眉文本框中的文字,“格式”→“文字方向”,调整相应的文字方向;         d、页码设置:对页码也是如此操作即可,只是文本框中插入的是页码而已;         e、取消文本框的框线:将鼠标点至文本框边界,当光标变为十字箭头时,双击鼠标左键,出现“设置文本框格式”对话框,将“线条”设置为“无”,即可消除文本框的外框线了。         f、将页眉页码文本框放至相应位置:当光标高为十字箭头时,按左键不放拉至相应位置即可。         只要设置好一个版面,以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。         经过以上操作,目的就可以达到了。 1 Word页眉页脚使用技巧   一、奇偶页显示不同内容      在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。      打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。      选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。     二、在页眉中显示章编号及章标题内容      要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。      选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。      选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。      单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。      单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。      单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。     三、修改页眉中的划线格式      用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。      方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。      如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。      如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。      方法2:在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时,只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。      选择“格式”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉”,然后单击“更改”按钮,打开“更改样式”对话窗口。      单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”选项,打开“边框和底纹”对话框,然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后,单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。      将“添至模板”复框选中,将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框,单击“应用”按钮结束设置。      以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。     四、在任意位置插入页码      一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中,只要你愿意,就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。      选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。      单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。      采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。 WORD页眉页脚的特殊应用 (2007-04-24 09:52:46)   分类:学术交流  一、Word页眉页脚概述     Word页眉页脚是Word文档中每个页面里上、下页边距界定的用于存储和显示文本、图形的信息区。页眉页脚常用于Word文档的打印修饰,内容可以包括文档当前页页码、文档页数、文档建立日期时间、文档作者、文档标题、文档路径和文件名、公司徽标、边框线、特制图形等文字或图形。在Word文档中设置页眉页脚可以在文档的任何显示浏览视图下进行,但只有页面视图、文档打印预览和文档打印中可以显示页眉页脚,其它视图下均看不见页眉页脚;将设置了页眉页脚的Word文档另保存为Web网页文件时,其页眉页脚将不仅不显示而且也不能打印输出,不过当把Web网页文件转换回Word文档后又可以还原其页眉页脚。     在Word文档中设置页眉页脚可自始至终用同一个页眉页脚,也可在文档的不同部分用不同的页眉页脚。例如,可以在首页上使用与众不同的页眉页脚或者首页上不使用页眉和页脚,还可以在奇数页和偶数页上设置不同的页眉页脚,当然也可以在文档的不同部分设置使用不同的页眉页脚,但必须进行文档分节处理。Word应用程序中的“页眉页脚”命令位于“视图”菜单中,执行“页眉页脚”命令进入页眉页脚编辑状态系统会自动显示“页眉页脚”工具栏。     二、页眉页脚的使用技巧     (1)、页眉页脚中横线格式的设置     ①、横线格式设置     启动进入Word页眉页脚编辑状态,默认情况下页眉文字、图形的下方都有一根水平实心细线(其属性为:边框、单实底线、0.75磅、边框间距1磅)。该线既可以删除取消也可以重新设置线条格式,它们都可以在页眉页脚编辑状态下通过调用“格式”菜单下的“边框和底纹”命令进入“边框和底纹”设置对话框,选择“边框”标签选项卡下的不同选项来完成。     去掉页眉中的实心水平线的方法有:     方法一、在“边框和底纹”对话框的“边框”标签选项卡下,选定“无边框”且设置应用范围为“段落”,单击“确定”按钮即可。     方法二、在“边框和底纹”对话框的“边框”标签选项卡下,选定“方框”、“阴影”、“三维”或“自定义”之一,设置“颜色”为白色,选择作用范围为“段落”,单击“确定”。     方法三、在“页眉页脚”编辑状态下,选定页眉中包括段尾符在内的文字及图形,然后删除,关闭“页眉页脚”编辑返回Word编辑状态即可。     设置水平线格式的方法:在“边框和底纹”对话框的“边框”标签选项卡下,选定“自定义”——选择“线型”、 “颜色”和“宽度”——设置应用范围为“段落”,单击“确定”。     ②、页眉线下文字的设置方法     页眉文字通常都位于实心水平线上方,称为线上文字。那么要实现线下文字该怎么办呢?其实很简单,只要在页眉的“边框和底纹”对话框中“边框”标签下将“自定义”边框的边框线设置成上边框类型并选择“作用范围”为“段落”,单击“确定”。页脚中一上、下线边框添加方法类似。     (2)、任意位置上页眉页脚对象设置      Word页眉页脚通常位于文档页面的上、下页边距处,但这不是一成不变的。事实上,我们可将各种页眉页脚对象通过添加文本框的方式放置到文档中的任意位置处,也可以采用绘制图形、绘制自选图形的方式添加页眉页脚对象。对文本框对象和图形对象又都可以设置阴影效果和三维效果。     三、页眉页脚的特殊应用     (1)、手动制作Word稿纸     众所周知,在Word中要采用稿纸方式,一般是必须安装“稿纸向导”并通过在执行“文件”菜单下的“新建”,选择新建对话框中的“其它文档”标签下的“稿纸向导”,一步一步往下设置直到完成,即可建立起统一格式的Word稿纸方式文档。那么,未安装Word应用程序的“稿纸向导”是不是就不能制作稿纸方式文档了呢?回答当然是否定的。事实上Word的稿纸向导,不外乎是一系列Word命令的集合而已。通过仔细揣摩,我们发现了Word的稿纸方式的方框格子,类似于Word的页眉页脚的功能——设置一次以后新建页中自动添加且在当前文档编辑状态下无法选定……。沿此思路,我们找到了手动调Word命令制作稿纸方式文档的方法——进入“页眉页脚”编辑状态,用绘图工具画出稿纸方式的方框格子,并作“页面设置”下的“文档网格”设置。具体方法如下:     新建一个空白文档,执行“视图”菜单下的“页眉页脚”命令,进入页眉页脚编辑状态,启用显示文档文字(单击页眉页脚工具栏上的“显示/隐藏文档文字”按钮),用绘图工具栏上的“矩形”按钮绘制一个存放一个汉字大小的方框格子于文档区最左边(方框连长均为0.75cm),选定方格并按下Ctrl键向右拖曳复制方格使其相邻边框线完全重叠,依此复制成每行20个方格(也可复制到5个方格时,按下Shift同时选定5个方格,松开Shift键,再按下Ctrl向右拖曳,同样使得相邻方格边框重叠复制);同时选定第一行上的20个方框后将组合成一个整体,再按下Ctrl键向下复制成间隔等距的20行,又同时选定这20行方格再组合,最后画出一个大外框并设置线型为稍粗一点的线;至此,稿纸样式制作完成,但还需要设置页面中的“文档网格”格式为:每行20个字,每页20行。它是通过“文件”菜单下的“页面设置”来完成的。     要制作个性化的Word稿纸,也可用以上方法实现。如:设置稿纸方格线型、宽度、颜色,不同的行字符数和页行数等等。若想将已编辑存盘的Word文档转为稿纸方式文档,可以在打开文档的条件下直接手动制作Word稿纸来完成。     (2)、制作丰富多彩的Word水印     Word水印本质上是页眉页脚中的特殊对象——艺术字对象。只是用Word应用程序窗口“格式”菜单的“背景”——“水印”制作的水印可以通过水印对话框修改、修饰和删除水印,而在页眉页脚编辑状态下插入的艺术字、文本框和图形图片水印是跟“水印”对话框不相关联的。诚然,用“水印”命令制作的水印,也可在页眉页脚编辑状态下选定、复制、编辑修改和删除。     ①、制作铺满页面的水印     用Word“格式”菜单下的“水印”命令制作的水印,只有一个;即使你重复使用多次“水印”命令,它也只能不断地覆盖生成水印,最终只保留最后一次制作的水印。要想实现“水印”铺满页面,可以通过进入“页眉页脚”编辑状态,选定“水印”然后进行拖曳复制或复制——粘贴——移动来完成。只要是由“水印”命令制作的水印,不管你复制生成了多少个它们都与“水印”命令对话框关联,所以可以使用它修改和删除水印。不过一次只能操作一个水印对象。     ②、制作文字水印     在页眉页脚编辑状态下,插入文本框到Word文档的文本区域内,输入文本——设置字符格式——隐藏文本框的边框。     ③、添加图形图片水印     在页眉页脚编辑状态下,插入文本框,置插入点I型指针于文本框内,插入图形或图片。绘制图形可以设置阴影或三维效果。 通过Word页眉页脚美化版面的小技巧 红花还须绿叶配。一本内容不错的书,再加上清新漂亮的版式,就更让人赏心悦目了。页眉(正文上面的部分,一般为章节名称等)和页脚(正文下面的部分,一般为页码)除了在我们阅读时便于检索书的内容外,在版式设计中的作用也不容小视。下面就让我们看看,Word中页眉页脚的排版都有哪些妙招。 妙招1:充分利用页眉页脚工具栏 在Word中,页眉页脚的内容跟主文档是分开的,必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区,这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮,可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间:2006-7-24 16:12:00”、“第1页 共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字(见图1)。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档,继续编辑正文内容。 图1:①页码按钮;②日期和时间按钮;③页面版式按钮;④页眉和页脚版式按钮 妙招2:在页眉与页脚之间快速切换 现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器,在编辑的时候,页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中,需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换,有点不方便。其实,只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。 妙招3:轻松移去书眉中的横线 Word书眉中默认有一条横线,通过一般的设置很难将它去掉,这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。 Step1 执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格,将它底部的“显示”设置为“所有样式”。 Step2 在列表中单击“页眉”项右侧按钮,选择“修改”,在弹出的“修改样式”窗口,单击“格式→边框”,打开“边框和底纹”窗口。 Step3 在“边框”选项卡中,点选左侧“设置”中的“无”,就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线,也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。 妙招4:快速进入页眉页脚区 当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后,就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了,只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。 妙招5:创建不同的首页页眉页脚 首页的页眉页脚,一般与正文不同,可以通过下面的方法来单独设置。 Step1 单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框,在“版式”选项卡中选中“首页不同”项。 Step2 确定后返回,会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容,将跟其他的页眉页脚不一样了。 Setp3 不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的,其实,只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。 妙招6:让奇数页和偶数页不同 在图2所示的页面设置对话框中,选中“奇偶页不同”项,文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚,分别设置就可以了。 妙招7:让不同章节的页眉内容不同 一般内容较长的文档(如图书),常常由多个组成,包括序言、目录、各章、附录等,都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同,这时就需要靠分节符来帮助实现了。 Step1 假设第一章的页眉都显示为“第一章”,第二章的页眉都显示为“第二章”,第三、第四章等以此类推。 Step2 将光标置于第一章的开始处,执行“插入→分隔符”命令,选择“分节符类型”类型下的“下一页”,确定即可。以此类推,将其他章都进行分节操作。 Step3 执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区,此时左上方显示为“页眉-第1节-”,输入第一章的页眉内容“第一章”。 Step4 单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮(“关闭”按钮左侧),跳到第2节,此时左上方显示为“页眉-第2节-”,右上方显示为“与上一节相同”,中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,则右上方的“与上一节相同”消失,此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作,修改好所有的章节就可以了。
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