word使用指导++Word文档的格式设计

实验8 Word文档的格式 实验8 Word文档的格式设计 实验的目的 1.​ 掌握Word文档中字符格式、段落格式和页面格式的设置方法 2.​ 了解Word文档的分栏、预览 实验要求 根据给定文档排制出赏心悦目的文档 实验内容及操作步骤 打开D盘“大学新生如何适应新生活.doc”文档，约定把文档中以【一、二、三、四、1、2、3、4、5、（1）（2）（3）】开头的段落称为标题，其余称为正文。 1.​ 页面格式设置 1)​ 选择【文件(F)】菜单中【页面设置(U)】命令，弹出【页面设置】对话框。 2)​ 在【页边距】选项卡中，设置页边距上、下、左、右分别为3.5厘米、3.5厘米、2厘米、2厘米；装订线为1.0厘米，装订线位置选择左侧，方向选择为纵向；在【纸张】选项卡中，设置纸张大小为A4；在【版式】选项卡中，设置页眉、页脚均为1.27厘米；如图8.1所示，点击【确定】按钮。 图8.1 页面设置对话框 2.​ 字符格式设置 1)​ 选定标题【一、】这个段落 2)​ 点击【格式(O)】菜单中【字体(F)】命令，弹出【字体】对话框。 3)​ 在【字体(N)】选项卡中，设置中文字体为隶书、字形为加粗斜体、字号为二号字、字体颜色为红色、有着重点、字下加双下划线；在【字符间距(R)】选项卡中，设置字符间距加宽4磅；在【文字效果(X)】选项卡中，设置效果为七彩霓虹；如图8.2所示，点击【确定】按钮。 图8.2 字体对话框 练习：将正文第一段设置字体为方正姚体、字号为四号字、颜色为橙色、效果为空心。 在Word中，很多人以为字号最大为初号字，其实不是，在字号的编辑框中可以直接输入数字，如200（单位缺省为磅），字就变得很大了。 3.​ 格式刷（把设置好的文字格式复制到其它文字上） 1)​ 光标定位到标题【一、环境适应篇】中 2)​ 点击常用工具栏中的“ 格式刷”按钮。 3)​ 移动鼠标到标题【二、】开始处。按下左键拖动至结束处，松开左键，这段文字便自动转换成已有文字格式。 单击“ 格式刷”按钮只能复制一次已有的文字格式；双击“ 格式刷”按钮可复制多次已有文字的格式，单击“ 格式刷”按钮或按“Esc”键取消格式复制。 练习：用双击“ 格式刷”按钮把标题【二、】的文字格式复制到标题【三、】和【四、】段落上。 练习：把其余正文设置成正文第一段的格式。 4.​ 段落格式设置 1)​ 选定全文 2)​ 选择【格式(O)】菜单中【段落(P)】命令，弹出【段落】对话框。 3)​ 设置缩进左、右为1厘米，特殊格式为首行缩进1厘米，段前、段后的值为0.5行，行距取最小值时，设置值取20磅。如图8.3所示，点击【确定】按钮。 图8.3 段落对话框 注意：在带有【 】图标的标记框里面的值可以直接输入。 练习：将标题【一、二、三、四、】段落对齐方式设为居中。 5.​ 设置页码、页眉与页脚 一般来说，任何一篇文档都要编上页码，Word虽然能自动分页，但不会自动为文档加上页码。因此，为了能打印出页码，必须给文档插入页码。 1)​ 页码 选择【插入(I)】菜单中的【页码(U)】命令，弹出【页码】对话框，设置页码位置在页面底端，对齐方式为居中，首页不显示页码，如图8.4所示，点击【格式(F)】按钮，弹出【页码格式】对话框，设置如图8.5所示，点击【确定】按钮。 图8.4 页码格式对话框 图8.5 页码对话框 2)​ 页眉和页脚 首先在文档开始处插入一个分页符（选择【插入(I)】菜单中的【分隔符(B)】命令，弹出【分隔符】对话框，选择【分页符(P)】），用同样的方法在标题“二、三、四、”行首处插入分页符 (1)​ 光标定位在文档开始处，选择【视图(V)】菜单中的【页眉和页脚(H)】命令，进入页眉的编辑状态，同时弹出【页眉和页脚】工具栏。如图8.6所示。 图8.6 页眉的编辑状态 (2)​ 点击【页眉和页脚】工具栏中的【 页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，选择【版式】选项卡，设置首页不同，如图8.7所示，点击【确定】按钮。 图8.7 页面设置对话框 (3)​ Word自动进入到首页页眉处，输入“目录”，设置对齐方式为居右。 (4)​ 点击【页眉和页脚】工具栏中的【 显示下一项】按钮，进入下一页页眉处，输入“大学新生如何适应新生活”，设置字体为楷体、字号小四号。 (5)​ 点击【页眉和页脚】工具栏中的【 在页眉和页脚间切换】按钮，切换到插入页脚状态，在页脚中插入当前的时间和本人学号及姓名，点击【页眉和页脚】工具栏中的【关闭】按钮。 页码、页眉和页脚的内容设置好后，在文档编辑时它们是灰色的，如果要对它们进行修改，必须双击它们。 3)​ 设置报版分栏 (1)​ 选中以“英国心理学家……”开头的段落 (2)​ 点击【格式(O)】菜单中【分栏(C)】命令，弹出【分栏】对话框，设置分二栏、栏宽相等、有分隔线，如图8.8所示，点击【确定】按钮。 图8.8 分栏对话框 4)​ 打印预览 点击【文件(F)】菜单中的【打印预览(V)】命令，可以在屏幕上预览整个文档在打印机上的效果。 最后将文档以文件名“Word格式设计.doc”保存在磁盘中。