档案在学校返回原籍需要调档函吗
档案在学校返回原籍需要调档函吗
将所需书面材料带到人才大市场进行审批(一般审批时间为14个工
作日)。
? 毕业生表和成绩单(收原件) 成绩单可以盖学校教务处或所在院系公章,但表必须加盖学校毕业生
就业指导部门的公章,否则不能通过审批的。
? 毕业证和学位证(验原件,收复印件)
? 毕业生身份证(不验原件,收复印件,正反面复印在A4纸的同
一面)
3、领取《高等学校毕业生接收函》 在人社局网站上查询到办理进度显示为待打印“高等学院毕业生接收
函”后,到人才大市场领取接收函和调档函。
4、去老家人才服务中心办理相关手续 将调档函和接收函复印件交给人才服务中心,并请其开具一份书面证
明,证明报到证白色一联在档案里拿不出来,如果可以的话可顺便将
档案带走妥善保存。
5、改派(打印新的报到证) 拿到接收函后,必须在学校重新打印报到证,报到地点可以是深圳市
人社局,也可以是深圳任何一家工作单位。学校不能直接打的,必须
带上接收函、毕业证复印件到学校就业办打印一份《打印报到证申请
表》,然后去学生事务中心打印报到证。这时候就需要带上报到证蓝
色一联(我是一直拿在手上的)、接收函、身份证复印件,还有老家
人才服务中心开具的报到证白色一联在档案里的书面证明,才可以打
印。改派是一件很麻烦的事情,尤其是对于已经将档案户口都迁走的
毕业生而言,学校不愿意开《打印报到证
》,就直接影响到整
个毕业生接收过程。
6、 在户籍所在地打印户口迁移证 对于毕业生户籍迁移的情况,有规定是老家户籍所在派出所不需要准
迁证就可以打印户口迁移证。
7、报到 办完了以上所有的手续后,只需要带上接收函复印件、报到证两联、
户口迁移证、毕业证、学位证到指定的报到地点办理报到手续,领取
人社局介绍信、入户指标卡。档案在自己手上的还要到人才大市场,
白色一联由工作人员装入档案,蓝色一联上交。
8、办理入户手续 档案成功托管后,只剩下入户手续,我的是挂靠亲友。
? 到要落户的区公安分局户政大厅审批材料。本人需带入户指标
卡(原件及复印件)、接收函复印件、户口迁移证、身份证(原件及
复印件)、在国土局打印的无房产证明,被挂靠户主需提供户口簿(原
件及复印件)、身份证(原件及复印件)、在国土局打印的房产证明和
房产证原件。如房产证的名字写的是户主的丈夫(或妻子),被挂靠
户主还需提供结婚证。房产证如果因在银行办理抵押贷款而不能提供
原件的,被挂靠户主需提供银行出具的抵押证明(须加盖银行公章)。
审批成功之后,工作人员会给一袋密封好的材料。
? 到要落户的派出所户政窗口办理入户。本人需带密封好的材料、
白底一寸证件照及办理身份证照片回执,被挂靠户主本人要到现场填
同意表并签字。办理完后,当场可以拿到户口簿。交20块钱,等20
个工作日后就可以带上户口簿、旧身份证和领取身份证回执到派出所
户政窗口领取新的身份证。 经过办理我的户口档案迁移这一系列复杂繁琐的手续,我诚恳地希望
即将要毕业的学弟学妹们在毕业前一定要想清楚自己的户口档案迁
到哪,最好能够一次性从学校办理迁移,会省掉后面的好多麻烦。
篇三:
毕业生常见转递档案问
毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档:必须凭报到证办理调档手续方可调档。
凭报到证调档:
报到证左上角地址即为发档地址;
(1) 、考取国家公务员调档:
凭录用文件复印件办理报到证,然后再调档;
(2)、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档:
凭调档函或凭就业
书办理报到证,然后调档; 特别提示:
必须在报到证白页(蓝页学生自留)“备注”栏处注明联系方式后,
投至档案馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档:凭调档函调档:
调档函(必须原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址。
(1) 往届生:
凭正式调档函(必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专
业、联系方式和寄往城市详细地址)和空白就业协议书(一式三份)
调档,如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函,
一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。
(2)应届生:应届毕业生考研调档分以下两种情况:一次性调
档:
即高中档案(在档案馆存放)和大学档案(五月底前在各学院,
六月初转交档案馆存放)一次性发往研究生录取院校。 分两次调档:
即先调高中档案后调大学档案 第一次调档凭正式调档函调档(先调高中档案五月底前),第二次调
档的(调大学档案),凭录取
书复印件调档(必须在调档函或录
取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄
往城市详细地址)两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆
办理(辅导员老师请按档案馆要求办理,详见附件)。 特别提示:
两种情况均需同时上交三份空白就业协议书(如已签约的还需用
人单位出具同意报考的书面证明或解聘函);
二、毕业生档案为什么不能自提 学生档案是国家规定的机密文件,主要通过机要通信渠道邮寄、学校
派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,
不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递(特殊情况学生提出书面申
请可通过EMS特快专递转递,费用自理),更不允许个人自带和请人
代领。
三、档案怎样查询 毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址
邮寄,有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生到用人
单位报到后,要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案
是否已经寄达(档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育
局、人事局的可到相关教育、人事部门查询)。 若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案,毕业生可凭单位人事
部门书面证明到学校查询,或由接收单位人事部门向学校查询; 学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》进行查
询,查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。
市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校,学生可到
档案馆学生档案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅 由学院辅导员老师到档案馆登记查询,不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单,转专业、复学的
同学将教务处开具的转专业或复学通知单交给辅导员,由辅导员签字
盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手续。
六、毕业生政审流程 学生所在年级辅导员预约后,带领政审单位来人(必须携带单位介绍
信和证明身份证件),到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅
学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中
毕业生登记表、普通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、
新生身体复查表等。
八、大学档案内容 普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党
六、注意事项:
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户
口和组织关系,再办理档案转出。
转档同时需我中心出具婚育状况证明的,先行在户籍所在地居委
会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。 受理周一至周五 上午8:
30-17:
30(节假日除外) 受理电话:
8、685163
9、6871908 受理地点:
贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅 网址:
.gzr.gov.n篇五:
毕业生档案转递须知 毕业生档案转递须知 毕业生同学们,你们好~ 你们即将结束大学生活,开始人生新的旅程。在你们忙于毕业的同时,
请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案。为了每位同学的档案
能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予
重视,并且严格遵照执行。 第一部分:
档案转递步骤须知
一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误 毕业生在网站上填写档案转递信息时,应特别注意:
请填写准确的档案接收单位名称及详细地址,单位名称不得使用
简称。请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。
1、有派遣单位的毕业生
(1) 凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位
是国家机关、大型企事业单位、高等院校等,应直接填写其单位接收
档案部门的名称及其详细地址。
(2)凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某
中学或某个企事业单位,则要填写与机要局有直投关系的上级单位的
名称及详细地址。
(3)在“三资”(合资、外资、独资)或私企等报到单位不符合
机要通信投递范围,且无人事档案保管权限的单位就业的,应提供其
专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单
位名称、详细地址:一般单位集体在某人才交流中心开户的,在《全
国普通高等学校毕业生就业协议书》上“档案转寄详细地址”栏填写
某人才交流中心,档案将被转递到该中心;
综上所述,要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系,两者有
可能不是一致的,因而在填写档案转递信息时,如有必要,请咨询单
位人事加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生 凡回省二分的同学,其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生
就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。上述
地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就
业指导中心。
3、继续读研的毕业生
(1) 已经考取校外研究生的同学,请按录取学校的要求填写转
档信息,一般具体到所录取学校的院(系、所、中心)的党委或人事
部门。
另外,请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院,由学院统一提
交档案室备份留存。
(2)已经保送或考取本校研究生的同学,请填写录取院(系、
所、中心)的名称。
4、博士后入站的毕业生 博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。 另外,请将接收单位的调档函或录取通知书交给学院,由学院统一提
交档案室备
5、申请出国的毕业生
(1) 北京生源确定出国的学生可以把档案存放在教育部留学服
务中心(离校前自己去办存档手续)、所在区县人事局毕业生就业工
作部门或家庭所在地街道办事处。
(2)外省市生源确定出国的学生也可以把档案存放到教育部留
学服务中心档案室(离校前自己去办存档手续)、生源地各省市的毕
业生就业工作部门、人事劳动部门、人才交流中心等。 教育部留学服务中心档案室 地 址:
北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 咨询电话:
。
(3)按规定,公派出国学生在其留学期间由学校保管档案。
6、 在职、委培的毕业生 在职、委培的毕业生,转档单位应填写原单位,如要更改转档单位,
需在原单位开具同意更改证明,并把由所在院系及研究生院(或教务
部)盖章备案后的证明,连同在新单位开具的调档函一并交到人事档
案管理办公室。
二、查询自己的档案转递情况 我校毕业生档案通常在七月中旬左右通过机要形式发出。京内档案管
理部门一般7个工作日内可收到,京外档案管理部门一般10个工作
日内可收到。 一般在毕业后办理转档手续的两个月内,应向本人档案接收单位询问
档案是否寄达。
我校一般通过机要局转递学生档案,应当特别注意机要局只提供一年
内的有效查询期。所以请毕业生高度重视,及时主动查询。
三、因特殊原因需要办理暂缓转递档案的流程 毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的,应由个人提出申请,写明缓
发事由,请本人所在院(系)负责人签字盖章,或由就业指导中心签
字盖章,最后由院系统一交到档案办备份留存,才可缓发档案。 按照国家及学校的相关规定,待分生档案暂存在学校期间,只能办理
与就业相关的手续,其他情况下均不能使用在校暂存的档案,包括无
法办理出国护照;录取研究生后不能直接转递档案,档案需转回家庭
所在地后再转至录取学校或单位;不开具出国成绩单;不开具婚育、
升学、出国(境)、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学
历、经历、财产继承等证明。如因出国、考研等确实需要开具证明材
料的,须先将其档案转回生源地,再由生源所在地的有关部门开具相
关证明材料。 第二部分:
常见问题解答 有些毕业生可能对自己档案的重要性、转递流程等方面存在一些疑
惑,我们在此列举了一些常见问题并加以作答,希望同学们耐心了解
一下。 问:
学生档案的重要性在哪, 答:
学生档案是人事档案的一部分。 人事档案具有三大职能:一是个人经历的真实记录; 二是表明一个人的行政隶属关系; 三是为单位和个人提供相关人事服务的依据。 学生档案是记录学生个人经历、成长历程的历史材料。其中,高中材
料、
材料、学习成绩、学位学历审批材料、各类履历表登记表以
及在校表现等,是许多用人单位聘用人员的重要参考;凡正规的用人
单位,都会需要毕业生的档案并指定其转递到专门的档案保管部门。
可以说,有没有完整的学生档案资料直接关系到毕业生的顺利就业。
因此,保证学生档案的完整性和一致性,不仅是学校职能部门和 院系所中心的责任,同时也需要学生本人给予高度的关注和积极的配
合。 问:
毕业生档案能否自己携带, 答:
人事档案原则上不能由毕业生自带。 问:
档案转递的方式有哪些, 答:
1、按照中央组织部和国家档案局有关规定,人事档案必须以机密
件由机要通信方式转递到单位;
2、凡机要通信方式无法投递的单位,或遇紧急情况,可由学校派
专人送到用人单位或由用人单位人事部门派专人来取。 问:
何谓机要通信, 答:
机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道,
其主要服务对象是县级以上党政军和国有企事业单位。 问:
为什么有的毕业生档案会被退回学校, 答:
被退回的毕业生档案中90%以上都是因为没有准确弄清“档案接
收单位”和“档案转寄详细地址”的含义,因而这一点需要毕业生格
外注意,填写信息时保证准确性。 随着形势的发展,档案工作也发生了变化,档案转递过程较过去更为
多样化,时常会出现我们意想不到的情况。所以,请各位毕业生在所
在院(系、所、中心)负责就业工作的老师处留下自己长期有效的联
络方式(本人电话确要变更的,可留下家人联络方式),以便出现问
题时学校能够在第一时间联系到本人或家人。 同学们若遇到档案相关问题,欢迎随时与我们联系。 咨询电话:学生工作部档案管理办公室地址:
大活中心三层 祝愿每一位毕业生平安、健康、快乐~事业有成~ 学生工作部 201X年4月22日