上海市交通大学医学院附属瑞金医院医院管理制度医院感染分册

库房管理 为保证公司物质设备的周转及正常运行，保持库房的整齐、清洁，特制定以下办法: 一、 办公室为库房管理的责任部门，设专人进行管理，应作好防火、防盗、防潮、防汛工作，确保存放物品不遗失、不损坏。 二、 库房管理职责: 1、码放物品要科学，保证存取方便，维护库房卫生。 2、建立台帐，认真作好帐目的登记管理，进出库时，认真填写进、出库单。各种帐目、单据要妥善保管，归档备查。 3、每月对库房内的全部物品进行盘点、检查，发现遗失、损坏或其他重大问及时上报主管领导。 4、如因保管不当造成库存物品丢失或损坏的、挪用库房内物品的及库房帐目混乱不清的，将对有关责任人进行处理。 三、库房管理规则: 1、建立严格的验收入库制度，入库物资要保质保量，验收应做到:有依据，验收及时，计量准确。对采购人员购回物资，应根据货物发票上的品名、规格数量、单价、金额、质量等逐一验收合格后，填写入库单并签名，若发现数量短缺，规格不符，质量明显不合格者，不能入库，未经验收的物资原则上不能入库，大宗物资(固定资产)入库时，库房保管员应会协同料账管理员当面验收，一般应在二个工作日内验收完毕，零星设备做到随到随验，入库单一式三份，一份由料账管理员留存，记入流水帐，一份由库房建卡，一份交财务作为报账凭证。 2、验收入库后的物资，按类上架存放，尽量做到:库内整洁，堆放整齐，同品集中，规格按序，分地储存。库内无杂物，货架无灰尘，对各类物资勤检查，勤维护，勤保。 3、物资入库后及时建立物资细账，必须经常保持账物相符，账账相符，对所管物资，做到心中有数，坚持账目日清月结，每月盘库一次。对盘盈盘亏和混串的物资要查明情况，及时办理调整手续。 4、凡是出库物资，都要按规定的发放程序，持有手续齐备的领料申请单方可发放。库房管理员只能按领料单上所填写的品名、规格、数量发货，不得随意更改或超数量供应，领料人根据领料凭单当面把品名、规格、数量点领清楚，离库后概不负责。 5、对已批准报废的物资设备及时收回库房，经批准由公司统一处理，库房管理员不能擅自挪用或丢弃。 我们下属单位有7个仓库，分别存放五金、钢材、木材、管材、水泥、服装、器材等物品。管好仓库，重点把好四个环节: 第一、在仓库设置上，必须分别设立办公室、库房，领料人员在进办公室办理领料手续，只能库管员进库房取出物品，到办公室交接。这样可以杜绝无关人员随意进出。 第二、在收发手续上，必须严格登记、签字。要设立《仓库进货登记薄》、《领取物品审批表》、《发放物品登记薄》，这样可以清晰查找仓库存储品种、数量，可以从蛇皮表上看出领料单位、领料人、审批数量、审批人和办理时间等详细数据。 第三、在定期盘点上，必须做到“三核对”:核对进货单、审批单、发货单。至少每月一次盘点，力争帐物相符(要考虑正常损耗、折旧或特殊情况处理)。 第四，在统计报告上，不仅要进行月报表，还要有年报表;不仅要报正常收发情况，而且要报突发情况(应急事件、紧急任务)、特殊情况(无偿支援、社会公益活动、上级调拨、领导电话特批等)。 这几个环节把好关，存放物品分类放置、摆放整齐，经常向领导汇报工作，和同事们搞好关系，您就会成为优秀管理员～