什么是采购合同

什么是采购 篇一:什么是 采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是 采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括: 供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量时，则在采购合 同中写明见“质量协议”; 违 编号: 卖方: 买方: 签订地点: 一(根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商，签订本合同。 序号使用单位品名品牌型号规格产地保修期单价(元)数量(套)采购金额(元) 1 2 3 4 5 6 7 8 合计: 二(供应设备: 三( 质量与检验 1、卖方须准时提供全新的、包装完美无破损的、备件齐全的、完全符合国家的有关质量标准的设备。 2、设备验收包括:数量、外观质量、备件备品、装箱单、技术参数资料(中文)、设备安装调试运行良好。 3、设备应钉有铭牌(包括:制造商、设备名称、型号规格、出厂日期等)并附有产品质量检验合格标志。 四(交货及验收 1、合同签订后，卖方免费送货至买方的使用单位(名称:????地址:?????电话:???)。 2、在货到后3天内，卖方免费完成设备安装调试工作。 3、设备验收:使用单位按国家规定的标准或厂方出厂标准验收，使用确认设备运行良好，并在验收上签字盖章 4、设备出现质量问题，卖方负责免费“三包”，7天包退、15 天包换和不少于1年的保修。如果每件设备一年内出现三次质量故障，同类设备总货量一年内出现质量故障超过15%的，应包换。 五、付款方式 1、?卖方提交合同、验收报告、发票复印件(加盖采购单位公章)和拨款凭证复印件给广州市海珠区政府采购中心。 2、 广州市海珠区国库支付中心15天内用转帐方式支付货款。 六、售后服务 1、卖方提供的免费上门保修服务，自验收报告签字之日起计算。 2、保修期内设备出现故障，属于产品质量问题，由卖方负责维修，不再收取费用;属于人为造成的，卖方提供服务，但须收取材料费。 3、故障报修的响应时间:工作时间8:00,18:00期间为4小时，非工作时间为16小时(保修电话:?地址:?)。 4、设备故障在检修8小时后仍无法排除，卖方应在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备使用，直至故障修复。 5、保修服务方式，即由卖方免费派员到使用单位现场维修。 七、 1、卖方免费向使用单位提供设备的基本使用的培训。 2、培训时间由使用单位安排进行1—2次集中的培训。 八、违约责任 1、买方无正当理由拒收设备、拒付设备款的，向卖方赔付货款 总值的百分之五违约金。 2、买方逾期支付设备款的，向卖方赔付欠款百分之五。 3、卖方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，买方有权拒收设备，卖方赔付货款总值百分之五的违约金。 4、卖方不能交付设备的，向买方赔付货款总值百分之五的违约金。 5、卖方逾期交付设备，向买方赔付逾期交货部分货款总额的百分之五。逾期交付超过十天，买方有权终止合同。 九、争议及仲裁 1、因设备的质量问题发生争议，由广州市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费由买方承担;设备不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。 2、因本合同引起的争议，双方应协商解决，也可以向合同签订所在地人民法院提出诉讼。 十、本合同一式三份，买卖双方和海珠区政府采购中心各1份，自双方签字盖章之日起生效。 卖方: 买方: 地址: 地址: 法人代表: 法人代表: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 传真: 传真: 邮政编码: 邮政编码: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号: 年 月 日 年 月 日 篇二:采购合同要素 01采购合同要素: 一、采购标的物的价格 、规格型号、材质、数量 二、运输方式:由供方负责运输、由需方自提、由供方待运到需方 三、运费承担方:运输费用由需方负担、由供方负担 四、验收标准:行业标准和国家标准和双方协商而定的图纸等标准 五、合理损耗部分承担方 六、到货地点 七:违约责任(规顶退货的费用的承担方) 八:其他规定(可以规定 相关的票据、入库问题和一些安装等问题的规定) 九:货款的结算方式和结算时间:月结30/60天、现金支付、承兑汇票(银行和商业)、款到发货和货到付款(一般看情况而定) 002一般合同构成的基本要素是什么 一、三个行为分别是，要约邀请，要约，承诺 二、成立。符合合同成立的要件。合同的成立必须具备以下三 个要件: (1)要有合同的当事人。合同必须具有两个或两个以上的当事人，因为，合同的订立是双方或多方法律行为，只有一方当事人就谈不上合意问题，因而也就根本不能成立合同。不过，参加订约当事人并不局限于自然人，其也可以是法人或者其他民事主体。 (2)合同的订立须经过要约和承诺两个阶段。合同法第13条规定:"当事人订立合同，采取要约、承诺方式。"要约和承诺作为合同订立必须经过的两个阶段，是合同订立的一般程序，也是合同成立必须具备的基本规则。 (3)合同当事人须对合同的主要条款达成合意。合同成立的根本标志即在于当事人的意思表示一致，即所谓合同当事人达成了合意。这是合同成立的基本构成要素，它是指合同的当事人必须就合同的主要条款业已作出了一致的意思表示。 三、乙可以行使“撤销权”.期限的规定为《合同法》第55条规定，有下列情形之一的，撤销权消灭:(1)具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起1年内没有行使撤销权;(2)具有撤销权的当事人知道撤销事由后明确表示或者以自己的行为放弃撤销权。撤销权消灭后，当事人不得请求变更或者撤销，该民事行为有效。 003合同的内容要素 合同正文由合同的内容要素构成，合同内容要素即主要条款如下所述。 1.标的 标的是合同当事人权利和义务共同指向的对象。合同标的可以是货物，可以是货币，也可以是工程项目，智力成果等等。合同的标的要写明标的名称，以使标的特定化，以便确定当事人的权利和义务。 2.数量和质量 数量是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。质量是标的内在素质和外观形态的综合，包括标的名称、品种、规格、型号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、款式、感觉要素、性能等。数量和质量条款是合同的主要条款，没有数量，权利义务的大小很难确定;没有质量，权利义务极易发生纠纷。因此该条款要给予明确、具体的规定。 3.价款或者报酬 价款是根据合同取得财产的一方当事人向另一方当事人支付的以货币表示的代价。报酬是根据合同取得劳务的一方当事人向另一方当事人支付的货币，又可以称为酬金。价款或报酬是有偿合同的必备条款，合同中应说明价款或报酬数额及计算标准、结算方式和程序等。 4.合同的期限、履行地点和方式 合同的期限包括有效期限和履行期限。有的合同如租赁合同、借款合同等必须具备有效期限。合同的履行期限是当事人履行合同的时间限度。履行的地点和方式是确定验收、费用、风险和标 的物所有权转移的依据。 5.违约责任 违约责任是违反合同义务的当事人应承担的法律责任。合同规定违约责任有利于督促当事人自觉履行合同，发生纠纷时也有利于确定违约方所承担的责任，这是合同履行的保障性条款。 6.解决争议的方法 合同发生争议时，其解决方法包括当事人协商，第三者调解、仲裁、法院审理等几种。当事人在订立合同时，应当约定争议解决的方法。 7.其他 除合同主要条款以外，双方当事人应根据实际情况约定其他有关双方权利和义务的条款。 004买卖合同的构成要素 买卖合同的构成要素有:主体、标的、行为要素。 主体要素指出卖人和买受人。 标的要素指买卖合同的标的物和价金。价金是与买卖标的物对价给付的金钱，价金的给付通常用支付一词。 行为要素指移转买卖标的物和支付价金。出卖人应将买卖标的物转移给买受人，买受人向出卖人支付价金。买受人支付价金只能是金钱，不能是货物和其它给付。给付金钱之外的物，为互易合同，以劳务为对待给付，为雇用、承榄、委托等合同，而不是买卖; 005从基本的合同要素浅谈合同风险的防范 《合同法》中规定:合同的基本要素包括:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。 我们来有针对性的具体讲解一下: (一)当事人的名称或者姓名和住所， 合同的主体审核:1、合同当事人情况:首先，合同当事人必须具有合格主体资格。虽然现行《合同法》对合同当事人并没有特别限制(已经包括了自然人)，但并不是说没有合格主体的问题。一方面涉及到专营、专控的业务必须由专业公司经营或经特别批准后经营，另一方面一些工作要求必须具有相应的资质等级的公司或人员才能完成。 首先，合同当事人的资质、履约能力能否适合合同内容，符合法律的强制性或指导性的规范，是审查合同是否有效的一个重要标准。主体不合格的合同是无效合同。因此存在巨大的风险。其次，合同如果是企业的法定代表人或其他合同当事人授权的经办人或代理人代为签订的，在审查合同主体是否合格的同时，还应注意审查合同签订人是否取得委托人的委托证明，并根据授权范围以委托人的名义签订。在一些单位委托本单位业务人员或聘请外单位人员签订经济合同但未给予正式的、完备的授权委托书的情况下，对合同签订人的代理资格和代理权限，应作具体分析:1)合同签订人用委托单位加盖公章的空白合同书，或者用委托单 位的合同专用章签订合同的，应视为委托单位授予合同签订人代理权。这种情况下所签订的合同应确认为有效。2)合同签订人持有委托单位出具的订立合同或者联系业务的介绍信签订合同的，视为委托单位授予合同签订人代理权。这种情况下所签订的合同应确认为有效。 3)合同签订人未持有委托单位的任何委托证明文件所签订的合同，如果委托单位未予盖章，这种情况下所签订的合同无效。但是如果委托单位已经开始履行，应视为委托单位对合同签订人的代理权已经予以追认，因此，所签订的经济合同有效。 (二)标的:标的违法是指合同的标的物为国家法律、行政法规所禁止流通，或限制流通的专卖、专控物质不是由专业公司或经专门部门批准后经营。比如毒品是禁止流通的;再比如烟草制品必须由烟草专卖企业经营。违反这一规定，不仅所签订的合同无效，还要依法追究有关人员的法律责任。最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释(一)中第十条有规定:当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。涉及知识产权的标的物，应注意符合国家有关规定。合同标的违法，必然导致整个合同无效。这显然非常重 要。 (三)数量，质量，价款或报酬，履行期限、地点和方式:合同的这四项交易性条款非常重要。除了要符合经济性，保证实现 企业目的外。还要注意其内容是否有违法及风险所在。如质量标准要遵守国家有关产品质量的法规规定。如果有国家规定的指令性或指导性价格的，价格条款应予遵守。对于买卖合同，合同的履行期限、地点和方式，应特别加予注意。合同法规定，标的物的所有权自交付时起转移，法律另有规定或当事人另有约定的除外。所谓法律另有规定的除外，是指不动产所有权自登记之日起转移，部分动产如船舶和民用航空器所有权的取得、转让和消灭也应进行登记的。在所有权保留的买卖合同中，标的物所有权自买受人交清最后一笔款项时转移给买受人。虽然之前出卖人早已将标的物交付给买受人。标的物的风险并不是随所有权转移而转移，而是按照标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担的控制原则承担。 此外注意，货款的结算方式必需符合财务制度的规定。掌握好合同交易性条款中的相关法律规定，对于避免违法违规带来的制度风险很重要。而合同的救济性条款是为了保证合同的交易安全，主要针对合同违约的信用风险的条款。《合同法》第十二条，合同一般应有的条款后两项，就是救济性条款。 (四) 违约责任:违约责任，是指合同当事人因违反合同约定的义务而应承担的法律后果。违约责任制度在合同法中居于十分重要的地位。英美法系国家的合同法站在“保护”的角度，将这种制度称为“违约救济”。我国现行合同法规定的违约责任实行的是无过错责任的归责原则，也就是说只要存在违约事实就应承担违约责任。违约责任的赔偿，《合同法》第113条采用了合理预见 规则。第113条:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。在违约责任的各种形式中，最常见的是损害赔偿。实践中如何确定损失数额，尤其是如何界定间接损失，这是一个很复杂也很有趣的问题。按照一般逻辑推理，在两个事物之间找因果关系，并不困难。但只要有因果关系的损失，违约方就应当赔偿的话，实践中就可能发生损失无限扩大的情况。为此，创立了“合理预见规则”，即违约方在订约时已经或应当预见到的因违约将会发生的损失，才是他应当赔偿的损失。《合同法》第119条还规定了防止损失扩大规则。第119条:当事人一方违约后，对方应当采取适当措施防止损失的扩大;没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。 当事人因防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方承担。对于合同双方自行约定的违约金，合同法也确立了适当性的原则。这些规定都有利于限制违约风险的无限扩大。 (五)解决争议的方法:《合同法》规定，当事人可以通过和解、调解解决合同争议，及根据仲裁协议或条款向仲裁机构申请仲裁。没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。企业应根据法律规定选择既有利于解决争议又能保护自身利益的争议解决方法。并应特别注意诉讼的时效及中止和中断的规定。 篇三:采购合同需要注意什么 篇一:采购合同注意事项 采购合同注意事项 公司法律顾问作为公司合同制订、审查、管理的负责人，如果合同出现问题，公司法律顾问首先不应该将责任归在他人身上。虽然是这样，但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等，如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素:1、主体，2、标的，3、数量，4、质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、合同解除、中止、终止，8、违约责任， 9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体，2、合同解除、中止、终止， 3、违约责任，4、争议解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专业，如果由法律顾问来审查的话，可是说是外行人审查内行人的东西，吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物，则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步 骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任 采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%，违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管 辖，这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院，也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。 十、其它事项 采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。 当然合同用语也是一个应该注意的问题，总不能法律顾问审核过的合同，出现岐义连连模糊不清的语句，那就太不应该了，一般来说应该使用简短的语句，不要用长句。如果用长句就必须紧扣语法。篇二:设备采购合同签订注意事项 设备采购合同签订注意事项 一、 签订前的注意事项 (一) 市场调研: 1. 调研的形式及外出调研申请 购置设备的市场调研由使用单位负责。根据生产需要，在申报设备购置计划前进行调研，调研的形式可分为网上调研，电话咨询使用单位、生产厂家、供应商等形式进行。需要外出调研考察的，由使用单位提出申请，经集团领导批准后方可外出调研考察。调研组由使用单位相关领导、技术人员及行政部相关人员共同组成。 2. 调研考察的内容 调研考察的主要内容包括: 1) 设备名称、规格及型号、价格; 2) 设备的相关技术参数(指标); 3) 国、内外同类设备现状(挑选优势企业进行重点外出考察); 4) 设备质量及售后服务; 5) 培训升级等信息。 外出考察应当着重对生产企业的生产规模(大小、注册资本、 生产能力等)、资质(知识产权情况)、企业及产品的商誉等进行考察调研。 3. 调研考察的要求 1) 调研考察原则上不少于2人，对大精贵设备的采购调研可由使用单位主管牵头，技术人员及集团行政部相关人员参与共同组成专家考察组外出考察。 2) 考察结束后，调研小组应向集团公司领导及行政部上交调研报告及两个以上参考品牌和供应商的相关资料。行政部负责组织召开设备采购研讨会，由考察组成员向集团领导进行考察情况汇报，并商讨设备选型及招标邀请对象。行政部征得集团领导同意后，根据调研考察情况，择期组织考察组成员、财务部共同召开设备招标、议标或竞争谈判大会。 (二) 招标采购: 1) 招标采购的组织者为行政部，参与人员为产品采购考察组成员、财务部相关人员，招标采取邀请招标形式，即通过前期的调研考察确定邀请各项指标符合要求的生产企业参与投标。 2) 通过投标单位的公平竞价及集团领导、使用单位、考察组、行政、财务等部门的商讨后确定中标者，然后在考察组成员、行政部、财务部共同参与下与中标者签订设备采购合同。 二、 签订中的注意事项 1. 合同相对方的资格审查 资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能 力。合同双方是否具有主体资格，直接影响着合同的效力。(合同法 第九条:当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。) 对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力(注册资本审查)和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。 因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实，文件包括:营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。 如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时，应注意企业参加年检的情况，有的企业因连续两年不参加年检，已被工商部门吊销营业执照，与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。 在一般的商业实践中，合同相对方一般委托其子(分)公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一，确认合同签订方不能为相对方的业务部门，如:业务部、销售部等，应该由其上级的公司法人签订合同。第二，如果公司法人授权其分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。也就是说先要 了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利，并对代理人的代理权限进行确认，否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。 备注:对代理人代为签订合同时，应向对方索取《授权委托书》。2. 合同条款审核 1) 设备的规格、型号、功能与价格的匹配性 在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块，尽量避免使用过于模糊的产品质量标准，诸如“数控机床规格型号为cjk0620-?”，在情况允许的情况下尽量在采购合同后附上技术协议，在主合同中以下文字约定“数控机床的规格型号为cjk0620-?,详细的参数标准请参见附件一”，以避免纠纷。 备注:在设备采购中，经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象，诸如“供方提供随机备件一套(含易损件及关键件)，详见供方的产品说明书”，这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解，而处于被动。产品说明书是供方制定的，我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本，这样即使我方将价格谈得很低，但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本，而我方在使用过程中，如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件，又会再次向供方购买相关部件。总之，对于随机备件的种类和数量的约定，尽量明确规定在技术协议中，防止供方通过抽调备件的手段来节约成本，损害我方利益。 2) 关于预付款与定金的约定 “定金条款”要慎用。大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款，切忌与“定金”条款混淆。根据合同法第115条规定:“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金”，这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定，如果在合同中约定了定金条款，则我方如违约，则我方无权要回定金。如对方违约，将双倍返还定金。关于预付款，法律上规定预付款为货款的一部分，即使我方违约，我方仍有权要回预付款，因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定:“合同解除后，尚未履行的终止履行;已履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失”，我方有权要回预付款。 所谓定金是指签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%，根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定:“定金的金额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的，超过的部分，人民法院不予支持)，预先给付对方 当事人一定数额的货币。因此，即使双方签订合同时约定了定金 条款，也不能高于货款的20%，否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。 另，关于定金条款的认定，只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金，否则将被认定为预付款。 3) 关于权利担保条款的约定 关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设篇三:订立采购合同注意事项 订立采购合同时的注意事项 订立采购合同要明确以下几点 一、抬头及备注部分的注意事项: 1、知道哪个工程就明白合同大概是个什么情况，运费多少，是自提啊还是对方运啊，心里有个数; 23落地交货价(其中包含了运费)” 4一定要加上一句:“本和同为暂定数，结算时按实际下单及发货数量计算” 二、主要的违约情况: 1违约金:“应向甲方偿付不能交货部分20%的违约金(不可抗力原因除外)” 2“乙方所交的货物品种、规格、数量、质量不符合合同约定的，如甲方同意利用，应按质论价;如甲方不能利用的，则乙方负责调换，由此而支付的实际费用由乙方承担。” 3“乙方逾期交货的，每迟延一天，按逾期交货部分货款万分之 五向甲方偿付逾期交货的违约金。乙方逾期交货超过______天，乙方在发货前应与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任;甲方不需要的，应当在接到乙方通知_______日内通知乙方，办理合同解除手续，逾期不答复的视为不同意发货。”逾期超过一定天数我方享有解除权。 4“甲方有权拒绝接货。” 5“甲方对于乙方提前、逾期交付或者验收不合格的货物，无保管一区;如乙方要求甲方代为保管，除甲方故意造成的外，其毁损灭失的风险及保管费用由乙方承担” 三、其他必不可少的应注意情况 1 2测报告等要约定为:“随货提供”，以防止约定不明后的交付拖拉; 3 4 5 67加上一句:“最终地点以每批货物订单上注明的地点或甲方通知确认的地点为准”，这样送货地点就有一定的灵活性。在向对方做了相应解释后，如:送货地点限于工厂或附近的工地，距离不远，对方一般不会对该条提出异议; 8 9“、批次安排生产和供应，提前或逾期供货的，我方无保管义务，不承担货物毁损风险，提前或逾期交货造成我方损失的，对 方承担赔偿责任”; 10 11“乙方送货至甲方指定地点，卸货完毕并经甲方检验合格签收后。标的物毁损灭失的风险转由甲方承担” 12 13 14人友好协商、调解解决，如不愿协商、调解或协商、调解不成的，双方均可向原告所在地的人民法院提起诉讼。”切记不能既约定仲裁又约定起诉，或者约定两个以上仲裁委员会仲裁， 否则约定无效。实践中，一般最好约定在我方所在地15(1(2)乙方出具的质量保证书、产品使用说明书作为本合同不可分割的一部分。 (3)本合同一式_______份,甲乙双方各执________份。 (4)此合同均为电脑打印，手改无效。此项一般运用于大宗合同，大合同标的大，合同运作比较严格，不会有手该的情形，标的小的合同可能存在手动修改的情况，因此要注意，在小合同中一般不加入此项。 (5)甲乙双方应保证所从事的与本合同有关商务活动须遵循国家有关法律法规,否则出现的一切后果由违约方承担。双方约定签约单位及开具发票单位必须一致,付款单位和签约单位必须一致;否则出现的一切后果由违约方承担。 (6)双方就本合同未尽事宜经友好协商达成的补充协议与本合 同亦具有同等法律效力。( 7)本合同由甲乙双方签字盖章日生效,动失效。但有关产品质量保证和保密声明的条款除外。合同终止后，甲乙双方应遵循诚实信用原则，履行通知、协助、保密义务。 四、一些大合同中的常有条款 1、关于质量保证时间;质保书有质保时间约定时，最好加上一句:“保承诺期限; 注:约定对方接到异议通知未及时采取措施情况下，我方所享有的一些权利，如可在合同中约定:“出现下列情况之一，乙方在接到甲方书面通知后合理期限内(___________日内)未采取有效措施的，甲方可以另行请人处理，给甲方造成的损失和所产生的费用由乙方承担。 (,)、在质量保证期内的，因质量问题而毁损的产品乙方应无偿且及时采取补救措施(包括但不限于修理、更换、重作)。 (,)、在质量保证期内，非因质量问题而毁损的产品需要维修的。 (,)、逾质量保证期乙方为终身维修和以成本价保障产品维修所必须的。” 2因工程有所变化而引起所采购货物之数量、质量、品种变化，从而有缓和的余地，可以在合同中约定:“(1)工程竣工验收前，甲方要求补货的，乙方应给与积极配合与协助并保持单价不变，在收到甲方的书面通知后于________日内将补货运送至甲方指定地点。(2)非因乙方产品本身质量原因甲方要求调换货的，甲方 应在所涉货物生产加工之前，书面通知乙方，双方友好协商确定变更所涉货物的价款，其他条款同本合同。(3)甲方如需要其他规格尺寸产品的，价格另议，其他条款同本合同。”等内容; 3、实践中可能发生有些合同货款不能及时到账问题，为避免其他合同履行困难而影响本合同的履行，可在本合同中约定:“本合同独立核算，乙方不得以甲方其他未付款项，影响本工程供货进度”; 4 5