财神鱼和招财鱼混养不 财神鱼能混养吗？财神鱼混养要注意什么？

null会计电算化之Office 2003 的基本操作办公自动化(Office Automation，简称OA) Microsoft Office是实现办公自动化的重要工具软件，包括Word、Excel、PowerPoint等几个重要软件，它们都是基于图形界面的应用程序，可有效地进行文字处理、电子格处理、幻灯片制作与演示等操作。会计电算化之Office 2003 的基本操作5.1Word2003的应用Word是微软公司推出文字处理软件，可以用来制作论文、信件、报告、备忘录、传真等各种文档。 Word采用“所见即所得” 方式，可以帮助用户完成文档的输入、编辑、排版、表格处理、打印等操作，还具有自动拼写检查、自动套用格式、邮件合并、制作网页等功能。5.1Word2003的应用一、Word的启动与退出1．启动方法 （1）通过“开始”菜单启动 （2）通过桌面快捷方式启动 （3）通过已有的Word文档启动 2．退出方法 （1）单击 击右上角的“关闭”按钮 （2）Word窗口“文件”菜单中选择“退出” （3）双击Word窗口左上角控制图标或单击后菜单中选择“关闭” （4）组合键Alt + F4 一、Word的启动与退出二、Word2003工作环境 1．标栏 2．菜单栏* 3．工具栏* 4．工作区* 5．标尺* 6．滚动条 7．任务窗格 8．页面视图按钮* 9．状态栏二、Word2003工作环境 菜单栏 每个菜单都是一张命令表，用户通过选择菜单中的相应命令实现对文档的各种操作。 括号中带下划线的字母表示当按下【Alt】键的同时按下该键即可打开相应的命令菜单。菜单栏工具栏打开或关闭工具栏方法: 1-选择菜单栏中的“视图”--“工具栏”命令，在打开的子菜单中选择相应的命令即可。其中打开的工具栏名称前面有一个标记，而关闭的工具栏名称前面没有任何标记。 2-在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。工具栏工作区在编辑区中有一个不断闪烁的竖线“I”称为插入点光标，表明当前输入字符或修改字符的位置。 另外还有一些形如“_>”的小箭头，用来表示一个段落的结束，称为回车符。 在Word中，按Enter键可以开始一个新的段落。工作区标尺水平标尺可以在页面视图、Web版式和普通视图下看到，而垂直标尺仅在页面视图方式下才能看到。 拖动标尺上的滑尺，可以调整页边距、制表位和段落的缩进等页面设置项。 通过选择“视图”菜单中的“标尺”命令，可以“隐藏／显示”标尺。标尺页面视图按钮单击页面视图按钮可以在多种视图间进行切换。 普通视图：在普通视图下不能显示绘制的图形、页眉、页脚、分栏等效果，所以一般利用普通视图进行最基本的文字处理，工作速度较快。 页面视图：页面视图实现了Word 2003“所见即所得”的特点，视图中显示的效果与打印出来的效果是一样的，但页面视图的处理速度相对较慢。页面视图+文档结构图特别适合编写较长的文档。 大纲视图：在大纲视图中将出现“大纲”工具栏，可以很方便地查看和修改文档的结构，可以进行折叠或展开文档、文本块上移或下移等操作。页面视图按钮三、文档管理 1．创建新的Word文档 （1）利用工具栏“新建空白文档”按钮或按Ctrl + N 组合键建立 （2）利用窗口菜单“文件”/“新建”/“空白文档”建立 Word文档的扩展名： .Doc三、文档管理 1．创建新的Word文档 2．输入正文 刚启动Word时，系统会自动打开名为“文档1”的空白文档。在文档工作区插入点处可以输入字符。正文输入方法有键盘输入、扫描仪输入等。2．输入正文 （1）文字与字符的输入输入汉字时，必须切换到中文输入法状态。按Ctrl + 空格 可切换中英文输入法，按 Shift+空格 组合键切换全角/半角，选择输入法可以按组合键Ctrl + Shift 或者用鼠标单击任务栏输入法图标选择。（1）文字与字符的输入（2）插入/改写在Word 2003中输入文字时有“插入”和“改写”两种状态。 用鼠标双击状态栏中的“改写”字样可以在“插入”状态和“改写”状态之间切换。 通过按键盘上的【Insert】键来实现两个状态的切换。（2）插入/改写（3）光标定位与删除文字 按【Back Space】键删除插入点前面的字符，按【Delete】键删除插入点后面的字符。（3）光标定位与删除文字（4）段落标记在word 2003文档中，每一个段落中可包含一行或多行文字，但都是以回车键(Enter键)结尾的。 在输入文本时不可一行按一下回车键，应在一段结束时按回车键。（4）段落标记3．保存文档 对文档的编辑或排版都只是在Word环境下进行的，并没有将真正编排后的文档写到磁盘上，完成对一个Word文档的编辑后，需要将文档保存起来。为避免不必要的损失。保存文件的操作可以分为以下几种类型： 保存新文档、已有文档、另存文档、 一次性保存所有文档（当打开多个文档时，可以在按住shift键的同时单击”文件”一”全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档。） Ctrl + S 随时保存。 3．保存文档 4．关闭文档文本输入完毕，选择“文件”菜单中的“退出”命令，或单击程序窗口中的“关闭”按钮，都可以退出Word。如果选择“文件”菜单中的“关闭”命令，则只关闭当前的Word文档并不退出Word应用程序。4．关闭文档5．打开文档单击“常用”工具栏中的按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令，可打开要编辑的文件。 此外，如果要打开一个最近使用过的文档，可以选择“文件”菜单，在其子菜单底部列出了4个最近使用过的文档，单击文件名，即可打开相应的文件。5．打开文档四、文档编辑1/5文档的编辑是Word 2003的核心部分，包括对文档进行的插入、删除、选择、替换、移动、复制、拼写和语法检查等编辑工作，这些操作都可以通过“编辑”菜单中的相应命令或“格式”工具栏中的命令按钮实现。文档编辑遵循的原则是“先选定，后操作” 1．选择文本 方法：按住鼠标左键拖动；连续单击三次选择整段；单击起点，按下Shift后单击终点；Ctrl + 单击 选择一句；单击行左选择一行；Ctrl + A全选。四、文档编辑1/5文档编辑2/52．插入字符或符号 如果在文档输入的过程中想插入一些符号，如标点符号、拼音等，可以选择“插入”菜单中的“符号”命令或者“特殊符号”命令 3．移动和复制 剪贴板：内存的一块存储区。对剪贴板操作：剪切Ctrl + X、复制Ctrl + C、粘贴Ctrl +V。文档编辑2/5文档编辑3/54.移动文本或图形 选定对象，“剪切”，光标移到指定位置，“粘贴” 如果移动距离不大，也可以先选定移动的对象，然后用鼠标左键直接将选定的文本或图形拖动到目标 位置。 5．复制文本或图形 步骤：选定对象，单击“常用”工具栏“复制”钮，或选择菜单“编辑/复制”或按Ctrl + C键，光标（插入点）移动到指定位置，粘贴（Ctrl + V或菜单“编辑/粘贴”）。也可以按下Ctrl后使用鼠标拖动复制。文档编辑3/5文档编辑4/56．删除文字或图形 光标移至要删除对象，使用【Back Space】键可以删除插入点前面的对象；用【Delete】键可以删除插人点后面的对象。 选定要删除的对象后单击工具栏中的“剪切”按钮，或者选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，则选中的对象从文档中被删除而保存在剪贴板上，以后还可以将它粘贴到需要的位置上。文档编辑4/5文档编辑5/57．撤销Ctrl + Z和重复Ctrl + Y 8．查找和替换 Word2003提供的查找和替换功能可以在一篇文档中快速地查找或替换某些字符。单击查找和替换对话框中“高级”钮可以设置搜索范围、区分大小写、全字匹配、使用通配符（？、*）、区分全角/半角、特殊字符或不限定格式等信息。 9．拼写和语法检查 一般对单词的拼写错误，Word2003用红色波浪线标记；对于语法错误用绿色波浪线标记。文档编辑5/5五、文档的排版1/41．字符格式 字符格式：字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、效果，字符间距、文字动态效果。 设置字符格式，遵循“先选定，后操作”的原则。先选定字符，然后单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框，在下拉列表框中选择需要的字体，再单击“字号”下拉列表框，选择相应的字号。如果想设置粗体、斜体、加各种下划线等，可直接通过“格式”工具栏五、文档的排版1/4五、文档的排版2/42．段落格式 段落是由任意数量的文字、图形和其他对象组成的自然段，最后面是段落标记。段落标记不但表示段落的结束，同时并保存该段落的格式编排信息。 段落格式编排，主要是设置段落的对齐方式、缩进方式、段落间距、行间距、边框、底纹等。五、文档的排版2/4五、文档的排版3/43．边框和底纹 为了使页面美观、重点突出，用户需要对某些文字加上边框或底纹来进行修饰。首先选中相应的文字，然后选择“格式”/“边框和底纹”命令 4．页面排版 页面设置：纸张大小、页码、面边距、页眉页脚、分栏、水印和背景。 可以设置每页字数、纸张大小和方向、打印时进纸方式，用户经常使用的纸张有A4、A3、B5、16开等，默认A4。五、文档的排版3/4五、文档的排版4/4 5．高级排版 (1)样式(样式可以分为字符样式和段落样式两种。) (2)模板(预先设计好的文档的基本框架和套用样板。) (3)插入索引和目录 将光标定位在文档开始处，选择“插入”/“引用”/“索引和目录”命令，系统弹出“索引和目录”对话框，在其中作相应的设置，选择合适的格式，然后单击“确定”按钮，就会在文档开始处自动生成索引和目录。 (4)格式刷的使用 在“常用”工具栏上有一个“格式刷”按钮，利用这个按钮可在不同文本之间复制格式。五、文档的排版4/4 六、图形处理 1/2(1)插入剪贴画和其他图形文件 可以在插入其他图形处理软件制作的扩展名为bmp、wmf、jpg等的图形文件或扫描图片。 (2)图片的编辑 在文档中插入剪贴画后，利用“图片”工具栏可以对剪贴画进行各种编辑操作，例如，改变 剪贴画的大小、裁剪与缩放图片、设置剪贴画的对比度和亮度、设置图片格式等。六、图形处理 1/2六、图形处理 2/2(3)插入艺术字 在word 2003中艺术字被当作图形对象来处理。 (4)使用文本框 文本框只有在“页面视图”方式下才可见。 (5)插入数学 利用Word 2003的公式编辑器，可以非常方便地制作数学公式，产生的数学公式可以像图形一样进行编辑操作。六、图形处理 2/2七、表格制作 1.建立表格Word2003制作表格的方法： （1）通过“常用”工具栏“插入表格”钮，或菜单“表格/插入/表格”建立规则表格； （2）通过“绘制表格”建立不规则表格； （3）通过“表格/转换”将文字转换为表格。七、表格制作 1.建立表格2.表格编辑 建立了表格后经常要对表格进行一系列的编辑处理。包括选定表格、插入行和列、删除行 和列、修改行高和列高、拆分表格、合并单元格、对齐等。 2.表格编辑(1)选定表格表格中每个单元格、行或列都有一个不可见的选定栏，当光标移进表格中时，在表格的左上角会出现一个中间有十字箭头的小方块，单击它可以选定整个表格。当光标指向某列的顶部边框时，光标会变为垂直向下的黑色箭头，单击一下可选定箭头所指的一列，拖动可选定若干列。当将光标放在表格某行的左边界外，光标变成右向空心箭头时，单击一下即可选中光标所指的行。如果沿横向或者纵向拖动则可选定若干个单元格。(1)选定表格(2)插入或删除行、列和单元格选定表格的行、列或单元格后，利用“表格”/“插入”命令可在相应位置完成插入操作；利用“表格”/“删除”命令可在相应位置完成删除操作。 利用快捷菜单也可完成相应操作，选定表格的行、列或单元格后，在所选的对象上右击，就会弹出快捷菜单，要插入一行，则选择快捷菜单上的“插入行”命令。(2)插入或删除行、列和单元格(3)拆分和合并表格、单元格“拆分表格”：将插入点移入要拆分成第二个表格的第一行中，选择“表格”/“拆分表格”命令，则将原表格分为上下两个表格。如果将上下两个表格间的段落标记删除，就将两个表格合并为一个表格。 “合并单元格” ：选中需合并的数个单元格，执行“表格”/“合并单元格”命令或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，即可将数个单元格合并为一个。 “拆分单元格”：选中某个单元格，执行“表格”一“拆分单元格”命令，在“拆分单元格”对话框的“列数”文本框中输入(或选择)列数，在“行数”文本框中输入(或选择)行数，单击“确定”按钮后，即可得到拆分后的表格。(3)拆分和合并表格、单元格(4)表格的计算word提供了许多常用函数，如求和、求平均值、求极值等，对于表格中的数值型数据可进行简单的计算。在输入计算公式时，为了便于描述这些单元格，通常要对参与计算的多个单元格编号，Word用A、B、c…表示列，用l、2、3…表示行。例如，A1：B3表示从第l行第1列到第3行第2列。 当在表格中进行公式计算时，首先将光标置于要插入计算结果的单元格中，然后选择“表格”一“公式”命令，这时系统弹出“公式”对话框。在“公式”文本框中输入“=”及计算公式，在“粘贴函数”下拉列表框中选定一个函数粘贴到“公式”文本框中。在“数字格式”下拉列表框中，选择计算结果的数字格式。然后单击“确定”按钮，计算结果就显示在了表中选定的单元格中。(4)表格的计算(5)表格排序表格排序是指为了便于查询而对表格中数据进行的排序操作。 可以选择“表格”/“排序”命令，于是弹出一个“排序”对话框。在“排序”对话框中选择主要关键字，以确定作排序基准的列，也可接着选次要关键字、第三关键字等，再单击“确定”按钮即可(5)表格排序3.格式化表格(1)调整表格大小 (2)调整行高和列宽 (3)单元格对齐 (4)套用表格格式 (5)表格的边框和底纹3.格式化表格5.2 Excel2003应用Excel是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件。 它将电子数据表、图表、数据透视表等功能融合为一体，提供数据处理、数据分析，应用于金融、财务、统计、管理方面。5.2 Excel2003应用一、Excel 2003的基础知识每次启动Excel时，它就自动创建一个新的空白工作簿文件，叫做Book1，扩展名为xls。一、Excel 2003的基础知识1．启动Excel Excel 2003的启动与Word类似，在windows操作环境中，有多种启动方法。一种方法是选择”开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003”选项；另一种通过桌面快捷方式图标启动；或者通过打开Excel文件启动。 启动Excel 2003同时建立一个新的文档一Excel的工作窗口称为工作簿窗口1．启动Excel2．Excel 窗口的组成Excel 2003的窗口与一般应用程序一样，也由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、编辑栏和工作簿窗口及任务窗格等组成，与word 2003基本相同，不同的是有以下两项。 (1)编辑栏 (2)工作簿窗口2．Excel 窗口的组成(1)编辑栏Excel 2003的编辑栏是特有的 编辑栏由名称框、函数按钮和编辑栏组成。 其中名称框用于显示当前单元格的地址，编辑区是用来编辑单元格中的数据的，当向单元格输人数据或单击函数按钮时，编辑栏中间将增加另外两个按钮，其中按钮表示确认输入内容，按钮表示取消对单元格的修改，退出编辑。(1)编辑栏(2)工作簿窗口工作簿：由多个工作组成（最多255个工作表），系统默认3张工作表。 工作表：最多可由65536行、256列构成的表格。表格行号在左边，编号从1至65536。列号在上面，编号方式为A、B、……、AA、AB、……、IV，最多256列。 单元格:工作表中的每一个矩形框，是“Excel的最小组成单位，它是基本的“存储单元”，可输入或编辑字符串、数据、公式、图形或声音等。每一个单元格都有固定的地址，由行、列编号表示，例如，E5表示第5列与第5行交叉处的单元格。(2)工作簿窗口工作簿的创建启动Excel时，系统自动建立一个名为。Bookl的新工作簿。在默认情况下，一个工作簿由Sheet1，Sheet2，Sheet3三个工作表组成。 新建工作簿方法 方法1：用户可以通过单击“常用”工具栏上的按钮或按【ctrl+N】组合键创建，该方法只是建立一个空白的工作簿。 方法2：用户可以单击“文件”菜单，选择“新建”命令工作簿的创建(2)工作簿窗口工作簿：由多个工作组成（最多255个工作表），系统默认3张工作表。 工作表：最多可由65536行、256列构成的表格。表格行号在左边，编号从1至65536。列号在上面，编号方式为A、B、……、AA、AB、……、IV，最多256列。 单元格:工作表中的每一个矩形框，是“Excel的最小组成单位，它是基本的“存储单元”，可输入或编辑字符串、数据、公式、图形或声音等。每一个单元格都有固定的地址，由行、列编号表示，例如，E5表示第5列与第5行交叉处的单元格。(2)工作簿窗口二、Excel基本操作 1．编辑工作表数据单元格的选定 选定一个单元格，只要用鼠标单击该单元格就可以了，也可以用编辑键盘移动光标到需要选定的单元格上。 要选择一行或者一列单元格，单击工作表行标头或列标头。 选定连续单元格，将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住【Shift】键的同时，单击需要选定的连续单元格的右下角即可。 选择多个不连续单元格区域，可以先选定第一个区域后，再按住【Ctrl】键不放，然后选择其他的区域。 选定整个工作表，单击工作表的左上角即可选定所有单元格。二、Excel基本操作 1．编辑工作表数据输入数据用鼠标双击某一个单元格时，该单元格即被激活，被激活的单元格称为活动单元格 可以直接在单元格中或者在编辑栏中输人数据，输入完毕后可以按【Enter】键或者单击编辑栏的√按钮确认输入，按【Esc】键或单击编辑栏中的“×”按钮取消本次操作。向单元格中输入的数据可以是文本、数值、日期和时间，默认情况下文本在单元格中自动左对齐，数值、日期和时间在单元格中右对齐。输入数据文本输入数字文本前加半角单引号输入 文本由汉字、数字、字母以及所有键盘能输入的符号组成。如果文本全由数字组成，例如，电话号码、学号等，则要在数字前加英文单引号，否则系统会将它们作为数值处理文本输入数值输入数值类型数据由数字0……9，+、-、*、/、.、E、e、%、$、￥等组成。输入分数时，为了和日期型数据区别，应先输入“0”和空格，再输入分数，如“0 1/3”，输入负数可以用“-”开始，也可用( )形式，如-95、（95）、-（95），注意不能使用（-95）。数值输入日期/时间 输入格式日期输入格式：9999-99-99或9999/99/99或“9999年99月99日” 时间输入格式：hh:mm:ss( am或pm) 日期/时间 输入格式自动填充输入自动填充是指向一组连续的单元格中快速填充一组有规律的数据。 数据的填充有多种方法： 1-利用鼠标填充 移动鼠标到单元格右下角的黑方块即填充柄处，当指针变成小黑十字形状时，按住鼠标左键，拖动填充柄经过目标区域 2-利用菜单填充 “编辑/填充/序列”命令自动填充输入有效性输入选定输入区域，选择“数据/有效性”命令，在“数据有效性”对话框中设置有效性条件。 以后在该单元格输入不符合条件的数据时，系统会显示错误提示。有效性输入2．公式和函数 使用公式和函数可以对表中数据进行总计、求平均值、汇总等。涉及单元格引用时可以使用相对引用、绝对引用和混合引用方式。 2．公式和函数 (1)公式通过公式不仅可以对表中的数据进行各种运算，如加、减、乘、除、比较、求平均值、最大值等，也可以建立工作簿之间、工作表之问、单元格之间的运算关系。 公式中可以包含各种运算符、常量、变量、函数、单元格地址等。(1)公式Excel公式的运算符和运算规则算术运算符：+、-、*、／、％(百分比)、^(乘方)。 文本运算符：&（文本连接） 关系运算符：=、>、<、>=、<=、<> 引用运算符：区域、联合和交叉 区域(冒号)表示对两个引用之间(包括两个引用在内)的所有单元格进行引用 联合(逗号)表示将多个引用合并为一个引用，例如，SUM(A5，A15，E5，E15)。 交叉(空格)表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。 运算的优先级从高到低分别是引用运算符、算术运算符、文本运算符、关系运算符。优先 级相同时从左向右进行，要改变优先级可以加括号Excel公式的运算符和运算规则公式的使用由于Excel有很强的数据运算功能，所以用户可以在单元格中直接输入计算公式，系统会根据公式计算出结果。其方法是先选择单元格，然后在编辑栏中输入等号“=”，表示按等号后的公式计算，再在等号后直接输入公式，相邻的单元格中需有同类型的计算，可以利用公式的自动填充功能，即用拖动填充柄的方法完成公式自动填充。 公式的使用(2)函数函数由3部分组成，即函数名、参数和括号(2)函数3．公式中单元格的引用在Excel中单元格地址有相对引用、绝对引用和混合引用3种引用方式。 (1)相对引用 相对引用是Excel默认的单元格地址引用方式，当公式复制或填人到新的单元格中时，公 式中所引用单元格的地址将根据新单元格的地址自动调整。 (2)绝对引用 当公式复制或填人到新的单元格中时，公式中所引用的单元格地址保持不变。通常在行 号和列标前加上$符号来设置绝对地址引用。 (3)混合引用 混合引用是指在一个单元格的地址引用中，既有绝对地址，又有相对地址，则当公式复制 时，或者行号、列号保持不变。3．公式中单元格的引用三、工作表的编辑Excel工作表的编辑主要包括对单元格数据的编辑，对单元格、行、列的插入和删除，以及对工作表的插入、删除、保护等一系列操作。三、工作表的编辑1．单元格数据的编辑清除单元格数据指的是将单元格中的内容、公式、格式等加以清除，也可以只清除其中的一部分，例如，按Delete键仅清除单元格内容， 选择“编辑/清除”命令，在弹出的子菜单中，若选择清除“全部”，则将清除选定单元格的所有资料；若选择清除“格式”，则只清除选定单元格的所有格式；若选择清除“内容”，则只清除选定单元格的数据1．单元格数据的编辑2．插入和删除单元格插入操作可通过“插入”菜单中的相应命令实现；插入行或者列后，当前行、列的内容会自动下移或右移。 删除操作可选择“编辑/删除”命令实现。删除行或者列，首先单击所要删除的行或列标头，选定该行或列，再选择“编辑”菜单中的“删除”命令。2．插入和删除单元格3．工作表的编辑对于工作表的编辑包括重命名、移动、复制、删除和插入等操作。通常可以右击工作表标 签，通过快捷菜单中相应的命令完成这些操作。3．工作表的编辑(1)选定工作表对工作表的编辑，同样遵循“先选定，后操作”的原则。在一张工作表上进行操作，则其他被选定的工作表也进行了相同操作。例如，在一张工作表的单元格中删除数据，则其他被选定的工作表单元格中的数据也同样被删除。 (1)选定工作表(2)重命名如果要改变工作表的名字，右击需要重命名的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重 命名”命令或双击工作表标签，则工作表名呈反白显示，输入新的名字，按回车键即可。 (2)重命名(3)插入和删除工作表在菜单栏中选择“插入/工作表”命令，则在当前工作表的左侧插入一张工作表；如果 选择“编辑/删除工作表”命令，就可以删除当前的活动工作表,也可以右击工作表标签， 通过快捷菜单选择“插入”或“删除”命令，执行相应的操作。(3)插入和删除工作表(4)移动或复制工作表在同一个工作簿上移动工作表，可以直接拖动工作表。如果在拖动的同时按下【ctrI】键， 则会为当前工作表产生一个副本。 若需要在工作簿之间(包括工作簿内)移动工作表，则右击工作表标签，通过快捷菜单选择“移动或复制工作表”命令。(4)移动或复制工作表(5)查找和替换用户可以通过Excel提供的查找和替换命令快速地在工作表中查找和替换数据。选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框。(5)查找和替换(6)数据保护Excel提供了对数据进行保护的功能，以防止数据被非授权存取或修改。数据保护分为工作簿保护、工作表保护和单元格保护(6)数据保护(7)工作表的拆分和冻结拆分工作表窗口是把工作表当前活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可通过滚动条来显示工作表的每一个部分。 冻结工作表是将活动工作表的上窗口、左窗口进行冻结，通常是冻结表格的行标题和列标题(7)工作表的拆分和冻结四、工作表的格式格式化工作表包括设置单元格格式、改变工作表的行宽和列宽、为工作表设置对齐方式、加上必要的边框和底纹以及使用自动套用格式等修饰功能。四、工作表的格式1．设置单元格格式格式化单元格和区域前必须先选定它，然后可以通过“格式”工具栏中相应的按钮方便快捷地设置工作表中单元格格式 详细设置单元格格式，可以选择菜单栏中的“格式/单元格”命令，或者右击，通过快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，对话框中有数字、对齐、字体、边框、图案、保护等6个选项卡1．设置单元格格式2．设置工作表的行高和列宽将鼠标指向工作表中需要改变宽度的行编号或列编号的隔线上，光标变成双向箭头，拖动双向箭头，即可改变行高或列宽。 或者选择“格式/列”或“格式/行”命令2．设置工作表的行高和列宽3．设置条件格式Excel的条件格式可以使数据在满足不同条件时显示不同的格式。选择要设置格式的单元格或单元格区域，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“条件格式” 对话框，输入条件，并设置符合条件数据的显示格式。3．设置条件格式4．使用自动套用格式选中有格式编排的区域，然后选择“格式/自动套用格式”命令，在弹出的“自动套用格式”对话框中可以选择所需要的格式。4．使用自动套用格式五、图表制作图表是数据的图形表示，可以使数据分析更加清晰、直观。在Excel中可以制作一张独立的图表，也可以将图表插入到工作表内，而且当原始数据发生变化时，图表中对应的数据项也会自动随之改变。五、图表制作1．创建图表在Excel中建立图表一般有两种方法，一是利用图表向导建立图表，二是利用图表工具快速建立图表。1．创建图表2．图表的编辑创建好图表后，还可以修改编辑图表，包括更改图表类型、调整图表的大小和位置、增删图 表中的项目、添加趋势线等。要编辑图表2．图表的编辑3．图表的格式化用户可以修饰图表中的各个对象，获得更理想的显示效果。要格式化图表，可以用鼠标直接双击被格式化的对象，在弹出的格式对话框中进行相应的设置；或者右击，通过快捷菜单上的对象格式命令打开格式对话框，进行相应的设置，以达到满意的效果。3．图表的格式化六、数据管理与分析Excel不但能对简单数据进行计算处理，而且还具有一定的数据管理和分析功能。利用Excel可以很方便地对不同类型的数据进行各种处理，包括筛选、排序、分类汇总等操作。六、数据管理与分析1．数据清单的建立Excel通过数据清单来实现对数据的管理。数据清单又称为数据列表，其中的数据是由若干列组成的。数据清单中每列有一个列标题，相当于数据库中的字段名，列相当于数据库中的字段，行相当于数据库中的记录。1．数据清单的建立2．数据排序为了数据查找的方便和其他操作的需要，可以对数据排序。数据排序总是依照一定的关键字的值来进行的。 关键字一般是数据清单中的字段名，可以按照关键字的值采取升／降序排列。2．数据排序3．数据的筛选在数据列表中如果只想显示符合条件的记录，暂时隐藏不符合条件的记录，可以使用Excel的筛选功能。Excel提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。3．数据的筛选(1)自动筛选自动筛选要求在数据清单中必须有列标题。单击数据清单中的任意一个单元格，然后选择“数据/筛选/自动筛选”命令(1)自动筛选(2)高级筛选在远离数据清单处建立条件区域，条件区与数据区用空行或空列隔开，条件区至少2行，首行输入条件标题，第2行输入条件。通过“高级筛选”对话框“方式”选项组决定在原有区域或其他位置显示筛选结果，“列表区域”文本框用来指定列表区域。(2)高级筛选4. 数据分类汇总将数据清单中数据按某一关键字进行分类，按分类求和、计数、求方差等。分类汇总前首先要对数据清单按汇总字段进行排序。如果要删除当前分类汇总，可以选择“数据/分类汇总”，在对话框“分类汇总”中按“全部删除”钮，分类汇总还原为一般工作表。4. 数据分类汇总5．数据透视表和透视图如果要对多个字段同时分类并汇总就需要利用透视表和透视图。 建立数据透视表和透视图 ①指定数据源 ②选定数据区域 ③决定数据透视表显示的位置 ④将相关字段名拖至行字段区或数据区，得到透视表5．数据透视表和透视图七、工作表的打印工作表编辑好之后，就可以将其打印出来。在Excel中打印操作包括页面设置、打印区域设置、打印预览和打印输出。七、工作表的打印1．页面设置页面设置有4个选项卡，选择相应选项可以设置页面(纸张大小、方向)、页边距、页眉页脚、打印的行标题和列标题等。1．页面设置2.打印预览如果打印前想查看实际打印效果，可以使用打印预览功能。单击常用工具栏中的“打印预览”按钮或者选择“文件／打印预览”命令，就进入了打印预览窗口，在屏幕上显示出实际 打印效果。2.打印预览3．打印输出在实际打印输出之前需要对打印参数进行设置。单击“常用/打印’按钮或者在主菜单中选择“文件/打印”命令，打开“打印内容”对话框。在“打印内容”对话框中设置打印机、打印范围、指定打印份数等。 打印范围： (1)打印选定的数据区域 (2)打印多个工作表 (3)打印整个工作簿3．打印输出本章小结第5章 Office 2003 的基本操作 5.1Word2003的应用 一、Word的启动与退出 二、Word2003工作环境 三、文档管理 四、文档编辑 五、文档的排版 六、图形处理 七、表格制作 5.2 Excel2003应用 一、Excel基础 二、Excel基本操作 三、工作表编辑 四、工作表样式 本章小结本章结束本章结束