责任中心可分为5个层次-利润中心、收入中心、费用中心、成本中心、投资中心
责任中心
类型 定义 利润利润中心是指拥有产品或劳务的生产经营决策权,是既对成本负 中心 责又对收入和利润负责的责任中心,它有独立或相对独立的收入
和生产经营决策权。
收入收入中心是对收入负责的责任中心,其特点是所承担的经济责任 中心 只有收入,不对成本负责,因此,对收入中心只考核其收入实现
情况。此类责任中心一般是创造收入的部门。
费用费用中心是指仅对费用发生额负责的责任中心。是用货币量衡量 中心 投入或费用的责任中心,而产出却不用货币量加以衡量。是以控
制经营费用为主的责任中心。
成本成本中心是其责任者只对其成本负责的单位。是指只对成本或费 中心 用负责的责任中心。
投资投资中心是既对成本、收入和利润负责,又对投资效果负责的责 中心 任中心。是指当下级管理者具有利润中心所描述的全部
,同
时对于营运资本和实物资产也具有责任与权力,并以其所使用的
有形资产和财务资产的水平作为业绩计量标准的中心,如大型集
团所属的子公司、分公司、事业部等。
利润中心
什么是利润中心
从战略和组织角度,利润中心被称为战略经营单位(Strategic Business Unit,SBU)或事业部。在公司内部,利润中心视同一个独立的经营个体,在原材料采购、产品开发、制造、销售、人事管理、流动资金使用等经营上享有很高的独立性和自主权,能够编制独立的利润表,并以其盈亏金额来评估其经营绩效。
一般说来,利润中心应将其产品大部分销售给外部客户,而且对于大部分原材料、商品和服务都有权选择供应来源。在利润中心,由于管理者没有责任和权力决定该中心资产的投资水平,因而利润就是其唯一的最佳业绩计量标准。但同时这些利润数字水平还需要补充大量短期业绩的非财务指标。采用适当方法计量的利润是判定该如中心管理者运用他们所取得的资源和其他投入要素创造价值能力的一个短期指标。在利润中心,管理者具有几乎全部的经营决策权,并可根据利润指标对其作出评价。
利润中心的类型
利润中心的类型包括自然利润中心和人为利润中心两种。
自然利润中心具有全面的产品销售权、价格制定权、材料采购权及生产决策权。
人为利润中心也有部分的经营权,能自主决定本利润中心的产品品种(含劳务)、产品产量、作业方法、人员调配、资金使用等。
一般地说,只要能够制定出合理的内部转移价格,就可以将企业大多数生产半成品或提供劳务的成本中心改造成人为利润中心。
利润中心的成本计算
在共同成本难以合理分摊或无需共同分摊的情况下,人为利润中心通常只计算可控成本,而不分担不可控成本;在共同成本易于合理分摊或者不存在共同成本分摊的情况下,自然利润中心不仅计算可控成本,也应计算不可控成本。
利润中心的考核指标
(1)当利润中心不计算共同成本或不可控成本时,其考核指标是利润中心边际贡献总额,该指标等于利润中心销售收入总额与可控成本总额(或变动成本总额)的差额。
(2)当利润中心计算共同成本或不可控成本,并采取变动成本法计算成本时,其考核指标包括:
利润中心边际贡献总额;
利润中心负责人可控利润总额;
利润中心可控利润总额。
利润中心的运作机制
企业为追求未来的发展与营运绩效,现行的功能性组织已无法适应。利润中心制度之推行,在于变革组织结构以达成公司的策略规划。
利润中心与目标管理
企业采用利润中心,事实上就是实施分权的制度。但为求适当的控制,总公司的最高主管仍需对各利润中心承担应负的责任:即由双方经过咨商订立各中心的目标,同时负于执行的权利,并对最后的成果负责。在目标执行过程中,设置一套完整的、客观的报告制度,定期提出绩效报告,从中显示出的目标达成的差异,不但可以促进各中心采取改善的措施,还可作为总公司考核及奖惩的依据。
因此,利润中心的推行,必须结合目标
,才不致空有组织构架,缺乏达成公司目标及评估各利润中心绩效的管理方式。
利润中心与预算制度
为使总公司的目标能够分化为各利润中心的目标,并且能够公正正确的评估各利润中心的绩效,目标的设定必须量化。此等数量化的绩效目标,大致上可分为财务性及非财务性。凡属财务性指标,如营业收
入、资产报酬率、人均获利能力等,均能由预算制度所产生的资料与数字作为目标设定的参考与依据。换言之,利润中心的推行有赖预算制度提供财务及会计的资讯。
实际上,预算只是绩效标准而非目标。若能根据预算建立目标,通过预算的控制协助目标达成,将使预算制度不只是“资料库”,而是财务性目标设定的“下限值”。如此,利润中心的绩效指标将更具有挑战性。
利润中心与人事考核
在利润中心制度建立后,各中心的主管必定急于得知各月份的经营成果,以了解差异原因,提供次月执行上的参酌或改进。但是执行每月的绩效评估,投入的人力物力必然不少,还可能造成利润中心“急功
”的做法,妨碍企业长期目标的达成。 近利
因此,比较理想的利润中心绩效考评方式,应该是每个月追踪,即由利润中心按月填写实绩并与目标值比较,然后说明差异原因,必要时采取改善措施;推行利润中心的督导单位,每季度将各利润中心的绩效做综合分析和检讨,提供管理当局参酌;上半年结束后进行试评,并酌发奖金,必要时得申请修改目标;年度结束后,依据累计十二个月的实际值,计算应得奖金,扣除上半年预发金额后补发差额。"
利润中心的绩效考评是以目标的达成状况为评估对象,也就是“考事”;这与传统上以员工的工作态度、能力与知识作为考核
,也就是“考人”的方法有很大的不同。
收入中心(revenuecenter)
什么是收入中心
收入中心是指负有销售收入和销售费用责任的销售部门/销售公司/销售单位,以及相应的管理责任人。
收入中心的划分原则
收入中心的管理责任人,对本单位的整体产品销售活动负责。
管理责任人具有决策权,其决策能够影响决定本单位销售收入和销售费用的主要因素,包括销售量、销售折扣、销售回款、销售员佣金等。
管理责任人以销售收入和销售费用为决策准则
收入中心的控制目标
控制目标是特定财务期间内的销售收入、销售回款和销售费用指标,并据此评估达成效果。
确定收入中心的目的
确定收入中心的目的是为了组织营销活动。典型的收入中心通常是从生产部门取得产成品并负责销售和分配的部门,如公司所属的销售分公司或销售部。若收入中心有制定价格的权力,则该中心的管理者就要对获取的毛收益负责;若收入中心无制定价格的权力,则该中心的管理者只须对实际销售量和销售结构负责。为使收入中心不仅仅是追求销售收入达到最大,更重要的是追求边际贡献达到最大,因而在考核收入中心业绩的指标中,应包括某种产品边际成本等概念。随着分配、营销和销售活动中作业成本法的逐渐采用,销售单位能够把它们的销售成本和对每个消费者提供服务的成本考虑进去,这样企业就能够用作业成本制度把履行营销和销售活动的收入中心变成利润中心,从而可以对销售部门的利润贡献加以评估。因而,将许多分散的经营单位仅仅作为收入中心的情况越来越少了。
对收入中心的控制
对收入中心的控制,主要包括三个方面:
(一)控制企业销售目标的实现
1、核查各收入中心的分目标与企业整体的销售目标是否协调一致。保证依据企业整体目标利润所确定的销售目标得到落实。
2、检查各收入中心是否为实现其销售分目标制定了确实可行的推销措施。包括推销策略、推销手段、推销方法、推销技术、推销力量,以及了解掌握市场行情等。
(二)控制销售收入的资金回收
销售过程是企业的成品资金向货币资金转化的过程,对销售款回收的控制要求主要有: 1、各收入中心对货款的回收必须建有完善的控制制度,包括对销售人员是否都订有明确的收款责任制度,对已过付款期限的客户是否订有催款制度。
2、对销货款的回收列入各收入中心的考核范围,将收入中心各推销人员的个人利益与销货款的回收情况有效地结合起来考核。
3、收入中心与财务部门应建立有效的联系制度,以及时了解掌握销货款的回收情况。 (三)控制坏帐的发生
对坏帐的控制要求主要有:
、每项销售业务都要签订有销售
,并在合同中对有关付款的条款作了明确的陈述。 1
2、在发生销售业务时,特别是与一些不熟悉的客户初次发生重要交易时,必须对客户的信用情况、财务状况、付款能力和经营情况等进行详细的了解,以预测销货款的安全性和及时回收的可能性。 收入中心的考核
同收入中心的控制一样,对收入中心的考核也包括三个方面的指标:
?销售收入目标完成百分比。其计算公式为:
销售收入目标完成百分比=实际实现销售收入额目标销售收入额×100%
?销售款回收平均天数。其计算公式为:
销售款回收平均天数=(销售收入×回收天数)全部销售收入额
?坏账损失发生率。其计算公式为:
坏账损失发生率=当期坏账损失额当期全部销售收入额或赊销收入额×100%
费用中心(Expensecenter)
什么是费用中心
费用中心可应用于管理部门、行政部门等顾问、人事之费用预算支出,其目的乃在于支出预算内提供最佳的服务。该中心最大的优点乃为既可控制费用又可提供最佳的服务质量,其缺失则为不易衡量绩效。
费用中心的种类
费用中心又有两种类型:固定费用和随机费用。
固定费用是那些有必要理由的正常支出:比如工厂中的直接费、材料费、设备、零配件等。
随机费用(也叫管理费),其合理的限度是管理者在一定的条件下作出的判断。如果该费用中心的费用绝大部分是固定费用,那么它是一个固定费用中心;如果绝大部分是管理费用,那么它是管理费用中心。
费用中心的划分原则
费用中心管理责任人对本单位涉及的有关期间费用负责
费用中心管理责任人具有决策权,其决策能够影响本单位期间费用的主要因素,包括各项管理费用、财务费用的明细项。
管理责任人以管理费用、财务费用为决策准则。
费用中心的控制目标
控制目标是特定财务期间内的管理费用、财务费用各明细项指标,并据此评估达成效果。
成本中心(CostCenter)
成本中心的范围最广,只要有成本费用发生的地方,都可以建立成本中心,从而在企业形成逐级控制、层层负责的成本中心体系。大多是只负责产品生产的生产部门、劳务提供部门或给以一定费用指标的企业管理科室。
成本中心的类型
按分类方法不可分为
1、基本成本中心和复合成本中心。前者没有下属成本中心,如一个工段是一个成本中心,后者有若干个下属成本中心。基本成本中心对其可控成本向上一级责任中心负责。
、技术性成本中心和酌量性成本中心。 2
技术性成本是指发生的数额通过技术分析可以相对可靠地估算出来的成本,如产品生产过程中发生的直接材料、直接人工、间接制造费用等。技术性成本在投入量与产出量之间有着密切联系,可以通过弹性预算予以控制。
酌量性成本是否发生以及发生数额的多少是由管理人员的决策所决定的,主要包括各种管理费用和某些间接成本项目,如研究开发费用、广告宣传费用、职工培训费等。酌量性成本在投入量与产出量之间没有直接关系,其控制应着重于预算总额的审批上。
成本中心的特点
成本中心具有只考虑成本费用、只对可控成本承担责任、只对责任成本进行考核和控制的特点。其中,可控成本具备三个条件,即可以预计、可以计量和可以控制。
成本中心的考核指标
成本中心的考核指标包括成本(费用)变动额和成本(费用)变动率两项指标
成本(费用)变动额=实际责任成本(费用)-预算责任成本(费用)
成本(费用)变动率=成本(费用)变动额/预算责任成本(费用)×100%
投资中心(InvestmentCenter)
什么是投资中心
投资中心是利润中心的一般形式,其获利能力与其所使用的创造利润的资产相联系。典型投资中心的业绩计量标准是投资报酬率和经济附加值。但试图使投资报酬率指标扩大的管理者有可能会有拒绝那些投资报酬率低于部门目前投资报酬率,却高于部门资本成本的投资机会的倾向。这个问题可以通过经济附加值来克服。经济附加值通过从部门凈收益中减除部门平均投资的资本成本而得到。
投资中心是最高层次的责任中心,它拥有最大的决策权,也承担最大的责任。投资中心必然是利润中,但利润中心并不都是投资中心。利润中心没有投资决策权,而且在考核利润时也不考虑所占用的资产。 心
投资中心的考核指标
除考核利润指标外,投资中心主要考核能集中反映利润与投资额之间关系的指标,包括投资利润率和剩余收益。
1、投资利润率
投资利润率又称投资收益率,是指投资中心所获得的利润与投资额之间的比率,可用于评价和考核由投资中心掌握、使用的全部凈资产的盈利能力。其计算公式为:
投资利润率=利润?投资额×100%
或=资本周转率×销售成本率×成本费用利润率
其中,投资额是指投资中心的总资产扣除对外负债后的余额,即投资中心的凈资产。
为了评价和考核由投资中心掌握、使用的全部资产的总体盈利能力,还可以使用总资产息税前利润率指标。其计算公式为:
总资产息税前利润率=息税前利润?总资产×100%
投资利润率指标的优点有:能反映投资中心的综合盈利能力;具有横向可比性;可以作为选择投资机会的依据;可以正确引导投资中心的经营管理行为,使其长期化。该指标的最大局限性在于会造成投资中心与整个企业利益的不一致。
2、剩余收益
剩余收益是指投资中心获得的利润,扣减其投资额(或凈资产占用额)按规定(或预期)的最低收益率计算的投资收益后的余额。其计算公式为:
剩余收益=利润-投资额(或净资产占用额)×规定或预期的最低投资收益率
或剩余收益=息税前利润-总资产占用额×规定或预期的总资产息税前利润率
剩余收益指标能够反映投入产出的关系,能避免本位主义,使个别投资中心的利益与整个企业的利益
统一起来。
----------------下面是赠送的excel操作练习
不需要的下载后可以编辑删除
(Excel 2003部分)
1. 公式和函数
1. ,1,打开当前
目录下文件excel-10.xls,
,2,利用函数计算每个人各阶段总成绩~并利用函数计算各阶段的平均成绩,
,3,“平均成绩”行数字格式都为带一位小数,例如0.0,格式,
,4,同名存盘。
步骤:
a) 文件?在各阶段总成绩单元格内~点插入~点函数~在对话框中选择求和函数“SUM”~在对话中Number1内点右侧的按钮~将出现另外一个对话框~在文件中选择需要求和的单元格~然后点该对话框的右侧按钮~点确定,完成一个总成绩求和后~利用填充柄完成其他的总成绩求和~或者重复上面的顺序,?在平均成绩单元格内~点插入~点函数~选择算术平均值函数AVERAGE~出现对话框后~采用求和时的相同方法~完成操作?选中平均成绩行~点右键点设臵单元格~点数字~在分类项下点数值~设小数位为1~ b) 确定?保存
2. ,1,打开当前试题目录下文件excel-13.xls,
,2,根据工作表中给定数据~按“合计=交通费+住宿费+补助”公式计算“合计”数~并计算交通费、住宿费和补助的合计数, ,3,所有数字以单元格格式中货币类的“,”货币符号、小数点后2位数表现,如:,2,115.00格式,,
,4,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-13.xls?在合计下的一个单元格内输入“=交通费,在该行的单元格~假如说是E3,+住宿费,同上,+补助,同上,”~回车,其他的合计可以采用填充柄完成~或者重复上面的顺序,?利用求和函数~参考1中的方法完成交通费、住宿费和补助
的合计?选择文件中的所有数字单元格~点右键~点设臵单元格格式~点数字~点货币~选择货币符号为“,”~设臵小数点后为2位~确定?保存文件?本题完成
3. ,1,打开当前试题目录下文件excel-2.xls,
,2,根据工作表中数据~计算“总成绩”列的数据。总成绩=一阶段成绩×0.3+二阶段成绩×0.3+三阶段成绩×0.4,
,3,“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数,例:6.20,,
,4,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-2.xls?在总成绩下的一个单元格内输入“=一阶段成绩,在该行的单元格~假如说是E3,*0.3+住宿费,同上,*0.3+补助,同上,*0.4”~回车,其他的合计可以采用填充柄完成~或者重复上面的顺序,?选中总成绩列的数据单元格~点右键~点设臵单元格格式~点数字~点数值~设臵小数点后为2位~确定?保存文件?本题完成
4. ,1,打开当前试题目录下文件excel-3.xls,
,2,计算“审定费”和“税后款”~“审定费=全书字数?1000×3~税后款=审定费-审定费×5%”, ,3,利用菜单将“审定费”和“税后款”列格式设臵为货币类的“,”货币符号、小数点1位,例,1,280.0,,
,4,同名存盘。 打开当前试题目录下文件excel-3.xls?在审定费下的一个单元格内输入“=全书字数,在该行的单元格~假如说是E3,/1000*3”~回车,其他的审定费可以采用填充柄完成~或者重复上面的顺序,?在税后款下的一个单元格内输入“=审定费,在该行的单元格~假如说是F3,-审定费*5%”~回车,其他的税后款可以采用填充柄完成~或者重复上面的顺序,?选中审定费及税后款列的数据单元格~点右键~点设臵单元格格式~点货币~选择货币符号“,”~设臵小数点后为1位~确定?保存文件?本题完成
5. ,1,打开当前试题目录下文件excel-8.xls,
,2,利用函数计算“总成绩”~利用公式“平均成绩=总成绩?3”来计算“平均成绩”,
,3,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-8.xls?在总成绩下的一个单元格~点插入~点函数~在对话框中选求和函数“SUM”~在对话中Number1内点右侧的按钮~将出现另外一个对话框~在文件中选择需要求和的单元格~然后点该对话框的右侧按钮~点确定,完成一个总成绩求和后~利用填充柄完成其他的总成绩求和~或者重复上面的顺序?在平均成绩下的一个单元格内~输入“=平均成绩,在该行的单元格~假如说是B3,/3”~回车,其他平均成绩可以采用填充柄完成~或者重复上面的顺序,?保存文件?本题完成
6. ,1,打开当前试题目录下文件excel-1.xls,
,2,利用公式计算每个项目的“合计”,
,3,“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同,
,4,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-1.xls?在合计下的一个单元格~点插入~点函数~在对话框中选求和函数“SUM”~在对话中Number1内点右侧的按钮~将出现另外一个对话框~在文件中选择需要求和的单元格~然后点该对话框的右侧按钮~点确定,完成一个总成绩求和后~利用填充柄完成其他的总成绩求和~或者重复上面的顺序?利用格式刷将合计的列的数据格式刷成与其他数据格式相同的格式,使用格式刷的方法是~先选中合计列外的其他任意一个单元格~点格式刷~然后再点需要刷成该样格式的单元格即可,?保存文件?本题完成
7. ,1,打开当前试题目录下文件excel-6.xls,
,2,计算出“净资产收益率”~净资产收益率=净利润?净资产总额,
,3,“净资产收益率”行以保留三位小数的百分数形式表现,如:32.310%,,
,4,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-6.xls?在净资产收益率下的一个单元格~输入“=净利润,在该行的单元格~假如说是B3,/净资产总额”~回车,完成一个单元格后~可以利用填充柄完成其他的单元格的操作~或者重复上面的顺序,?选中净资产收益率列下的数据单元格~点右键~点设臵单元格格式~点数字~单百分比~将小数位数设为3位~确定?保存文件?本题完成
8. ,1,打开当前试题目录下文件excel-7.xls,
,2,分别利用函数计算出“总成绩”、“平均成绩”,
,3,平均成绩设臵带两位小数格式,例如:78.00,,
,4,同名存盘。
打开当前试题目录下的excel-7.xls文件?在总成绩对应的单元格内~点插入~点函数~在对话框中选择求和函数“SUM”~在对话中Number1内点右侧的按钮~将出现另外一个对话框~在文件中选择需要求和的单元格~然后点该对话框的右侧按钮~点确定,如果有多个总成绩项~完成一个总成绩求和后~利用填充柄完成其他的总成绩求和~或者重复上面的顺序,?在平均成绩对应的单元格内~点插入~点函数~选择算术平均值函数AVERAGE~出现对话框后~采用求和时的相同方法~完成操作?选中平均成绩对应的单元格~点右键~点设臵单元格~点数字~点数值~设小数位为2~确定?保存文件?本题完成
9. ,1,打开当前试题目录下文件excel-16.xls,
,2,计算出“全套优惠价”~公式为:全套优惠价裸机价+入网费-送话费,
,3,所有数字都以单元格格式中货币类的“,”货币符号、小数点后1位小数表现,如:,1,450.00,, ,4,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-16.xls?在全套优惠价对应的单元格~输入“=全套优惠价裸机价,在该行的单元格~假如说是B3,+入网费,同上,-送话费”~回车,如果有多个全套优惠价项~可以利用填充柄完成~也可以重复上面的顺序,?选中所有的数字单元格~点右键~点设臵单元格格式~点数字~点货币~选择货币符号为“,”~设小数位为2位~确定?保存文件?本题完成
10. ,1,打开当前试题目录下文件excel-71.xls,
,2,利用函数计算奖金项的值~公式是“满工作量为40~满工作量的奖金为800元~工作量不足的奖金为600元”,
,3,利用公式计算实发工资项的值~公式是“实发工资为基本工资加奖金~再减去住房
基金和保险费”,
,4,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-71.xls?选中奖金项下的一个单元格~点插入~点函数~点IF函数~在对话框中~第一个条件格式内输入“该行工作量项下的单元格,比如是E3,>=40,即E3>=40,”~在true内输入800~在false内输入600~确定,其余行可以采用填充柄完成~或重复上述的顺序,?选择实发工资项下的一个单元格~输入“=基本工资,在该行的单元格名,+奖金,同上,-住房基金,同上,-保险费,同上,”~确认,回车,,其余单元格采用填充柄完成~或重复上述顺序,?保存文件?本题完成
11. If函数的应用:根据教师工作表教师职称确定其职务津贴
练习Excel2003P140:Excel2003电子表格的编辑操作
2. 排序
3. ,1,打开当前试题目录下文件excel-24.xls,
,2,在B4单元格内键入数字“45637”,
,3,表格所有数字格式为带1位小数格式,如:23456.0,,
,4,将Sheet1的所有内容复制到工作表Sheet2的相应单元格内~并以“电器”为关键字~对四个季度所有数据递减排序,
,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-24.xls?点B4单元格~输入“45637”?选中表格内的所有数字格式~点右键~点设臵单元格格式~点数字~设小数位为1~确定?全选SHEET1,即当前的文件,~点复制~点开SHEET2~点当前页面的左上角的单元格~点粘贴?点“电器”单元格~点表格~点排序~主要关键字下选择电器~点降序~确定?保存文件?本题完成
4. ,1,打开当前试题目录下文件excel-29.xls,
,2,根据工作表中数据~在B4单元格内键入数据“2580”,
,3,表格数字数据设臵为“0,000.0”的格式,
,4,以“1997年”为关键字~对不同规格所有相应数据进行递减排序, ,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-29.xls?点B4单元格~输入“2580”?选中表格内的所有数字格式~点右键~点设臵单元格格式~点数值~设小数位为1~点使用千分分隔符为有效~确定?点“1997年”单元格~点表格~点排序~主要关键字下选择1997~点降序~确定?保存文件?本题完成
5. ,1,打开当前试题目录下文件excel-33.xls,
,2,根据工作表中数据~在E4单元格内键入数据“商务出版社”,
,3,将SHEET1所有内容复制到工作表SHEET2的相应位臵~并以“单价”为关键字~递减排序,
,4,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-33.xls?点E4单元格~输入“商务出版社”?全选SHEET1,即当前的文件,~点复制~点开SHEET2~点当前页面的左上角的单元格~点粘贴?点“单
价”单元格~点表格~点排序~主要关键字下选择单价~点降序~确定?保存文件?本题完成
6. ,1,打开当前试题目录下文件excel-23.xls,
,2,根据工作表中数据~在A4单元格内键入数据“李四”,
,3,“总成绩”列数据都设臵为带一位小数格式,
,4,将所有内容复制到SHEET2工作表中相应单元格~并以“总成绩”为关键字递增排序,
,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-23.xls?点A4单元格~输入“李四”?选中总成绩列的全部数据~点右键~点设臵单元格格式~点数字~点数值~设小数位为1位~确定?全选SHEET1,即当前的文件,~点复制~点开SHEET2~点当前页面的左上角的单元格~点粘贴?点“总成绩”单元格~点表格~点排序~主要关键字下选择总成绩~点升序~确定?保存文件?本题完成
7. ,1,打开当前试题目录下文件excel-36.xls,
,2,根据工作表中数据~在A4单元格内键入数据“狮子座”,
,3,A4单元格数据格式与该列其它相应数据格式保持一致,
,4,将SHEET1的所有内容复制到SHEET2中~并以“赤纬,度,”为关键字~递减排序,
,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-36.xls?点A4单元格~输入“狮子座”?选中A4单元格所在列的其他单元格~点格式刷~点A4单元格?全选SHEET1,即当前的文件,~点复制~点开SHEET2~点当前页面的左上角的单元格~点粘贴?点“赤纬,度,”单元格~点表格~点排序~主要关键字下选择赤纬,度,~点降序~确定?保存文件?本题完成
8. ,1,打开当前试题目录下文件excel-21.xls,
,2,根据工作表中数据~在B5单元格内键入数据2719840,
,3,B列、C列数字都以单元格格式中货币类的“,”货币符号、小数点后2位小数表现,如:,3,200,000.00”,,
,4,将所有内容拷贝到SHEET2中相应位臵~并按关键字“增长率”递减排序,
,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-21.xls?点B5单元格~输入“2719840”?选中B、C列下的数字,单元格,~点右键~点设臵单元格格式~点数字~点货币~设货币符号为“,”~设小数点位为2位~采用千分隔符~确定?全选SHEET1,即当前的文件,~点复制~点开SHEET2~点当前页面的左上角的单元格~点粘贴?点“增长率”单元格~点表格~点排序~主要关键字
下选择增长率~点降序~确定?保存文件?本题完成
9. ,1,打开当前试题目录下文件excel-30.xls,
,2,根据工作表中数据~在C4单元格内键入数据“3650”,
,3,所有数字所在格式为0,000.0格式,
,4,将SHEET1的所有内容复制到SHEET2相应单元格并以“木材”为关键字~递减排序,
,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-30.xls?点C4单元格~输入“3650”?选中所有数字单元格~点右键~点设臵单元格格式~点数字~点数值~设小数位为1位~采用千分隔符~确定?全选SHEET1,即当前的文件,~点复制~点开SHEET2~点当前页面的左上角的单元格~点粘贴?点“木材”单元格~点表格~点排序~主要关键字下选择增长率~点降序~确定?保存文件?本题完成
10. ,1,打开当前试题目录下文件excel-27.xls,
,2,根据工作表中数据~在B3单元格内键入数据“1000×2000×15”,
,3,设臵报价列数据带1位小数格式,
,4,将所有内容复制到工作表SHEET2的相应位臵~并以“报价”为关键字~递减排序,
,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-27.xls?点B3单元格~输入“1000×2000×15”?选中报价列下的数字单元格~点右键~点设臵单元格格式~点数字~点数值~设小数位为1位~确定?全选SHEET1,即当前的文件,~点复制~点开SHEET2~点当前页面的左上角的单元格~点粘贴?点“报价”单元格~点表格~点排序~主要关键字下选择报价~点降序~确定?保存文件?本题完成
11. ,1,打开当前试题目录下文件excel-22.xls,
,2,根据工作表中数据~在E8单元格内键入数据40115.7,
,3,“房价款,元,”列数字都以单元格格式中货币类的“,”货币符号、小数点后2位小数表现,如:,44,886.20,,
,4,将所有内容拷贝到SHEET2中的相应单元格内~并按关键字“房价款”递增排序,
,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-22.xls?点E8单元格~输入“40115.7”?选中“房价,元,”列下的数字单元格~点右键~点设臵单元格格式~点数字~点货币~设货币符号为“,”~设小数位为2位~确定?全选SHEET1,即当前的文件,~点复制~点开SHEET2~点当前页面的左上角的单元格~点粘贴?点“房价款”单元格~点表格~点排序~主要关键字下选择房价款~点升序~确定?保存文件?本题完成
12. 图表
13. ,1,打开当前试题目录下文件excel-47.xls,
,2,根据工作表中数据~建立折线图,
,3,生成图表的作用数据区域是A2:A6和E2:E6~数据系列产生在列~使用前一列为分类,X,轴坐标刻度标志~使用前一行作为图例说明,
,4,图表标题为“消费水平调查表”,
,5,生成新图表工作表,不是在原工作表中嵌入,~图表工作表的名称为“图表1”,
,6,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-47.xls?点插入~点图表~在标准类型下~点折线图~选择一种折线图~点下一步~点数据区域右侧的按钮~出现另外一个对话框~在工作表中选择“A2:A6”数据区域~点对话框右侧的按钮~返回到数据区域对话框~选择系列产生在列~点下一步~点标题~图表标题内输入“消费水平调查表”~点下一步~选择“作为新工作表插入,即第一个选择,”~名称为“图表1”~确定?保存文件?本题完成
14. ,1,打开当前试题目录下文件excel-56.xls,
,2,根据工作表中数据~建立数据点折线图,
,3,生成图表的作用数据区域是A2:E4~数据系列产生在“行”,
,4,图表标题为“净利润”~图例不显示~数据标志显示类别名称,
,5,生成新图表工作表存于原工作表中,
,6,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-56.xls?点插入~点图表~在标准类型下~点折线图~选择数据点折线图~点下一步~点数据区域右侧的按钮~出现另外一个对话框~在工作表中选择“A2:E4”数据区域~点对话框右侧的按钮~返回到数据区域对话框~选择系列产生在行~点下一步~点标题~图表标题内输入“净利润”~点图例~选择显示图例~点数据标志~选择类别名称为有效~点下一步~选择“作为其中的对象插入,即第二个选择,”~名称为默认的设臵~确定?保存文件?本题完成
15. ,1,打开当前试题目录下文件excel-43.xls,
,2,根据工作表中数据~建立数据点折线图,
,3,生成图表的作用数据区域是A3:B7~数据系列产生在列~使用前一列为分类,X,轴坐标刻度线标志,使用前一行作为图例说明,
,4,图表标题为“销售额统计表”,
,5,生成新图表工作表,不是在原工作表中嵌入,~图表工作表的名称为“图表1”,
,6,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-43.xls?点插入~点图表~在标准类型下~点折线图~选择数据点折线图~点下一步~点数据区域右侧的按钮~出现另外一个对话框~在工作表中选择“A3:B7”数据区域~点对话框右侧的按钮~返回到数据区域对话框~选择系列产生在列~点下一步~点标题~图表标题内输入“销售额统计表”~点下一步~选择“作为新工作表插入,即第一个选择,”~名称为图表1~确定?保存文件?本题完成
16. ,1,打开当前试题目录下文件excel-49.xls,
,2,根据工作表中数据~建立簇状柱形图,
,3,生成图表的作用数据区域是A2:A5和F2:F5~数据系列产生在列~使用前一列为分类,X,轴坐标刻度标志~使用前一行作为图例说明,
,4,图表标题为“总成绩图”,
,5,生成新图表工作表,不是在原工作表中嵌入,~图表工作表的名称为“图表1”,
,6,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-49.xls?点插入~点图表~在标准类型下~点柱形图~选择簇状柱形图~点下一步~点数据区域右侧的按钮~出现另外一个对话框~在工作表中选择“A2:A5”数据区域~点对话框右侧的按钮~返回到数据区域对话框~选择系列产生在列~点下一步~点标题~图表标题内输入“总成绩图”~点下一步~选择“作为新工作表插入,即第一个选择,”~名称为图表1~确定?保存文件?本题完成
17. ,1,打开当前试题目录下文件excel-41.xls,
,2,根据工作表中数据~建立簇状条形图,
,3,生成图表的作用数据区域是A2:C6~数据系列产生在列~使用前一列为分类,X,轴坐标刻度标志~使用前一行作为图例说明,
,4,图表标题为“家电销售情况图”,
,5,生成新图表工作表,不是在原工作表中嵌入,~图表工作表的名称为“图表1”,
,6,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-41.xls?点插入~点图表~在标准类型下~点条形图~选择簇状条形图~点下一步~点数据区域右侧的按钮~出现另外一个对话框~在工作表中选择“A2:C6”数据区域~点对话框右侧的按钮~返回到数据区域对话框~选择系列产生在列~点下一步~点标题~图表标题内输入“家电销售情况图”~点下一步~选择“作为新工作表插入,即第一个选择,”~名称为图表1~确定?保存文件?本题完成
18. ,1,打开当前试题目录下文件excel-51.xls,
,2,根据工作表中数据~建立折线图,
,3,生成图表的作用数据区域是A2:E5~数据系列产生在行~使用销售类型作为图例说明,
,4,图表标题为“计算机市场销售额”,
,5,生成新图表工作表,不是在原工作表中嵌入,~图表工作表的名称为“图表1”,
,6,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-51.xls?点插入~点图表~在标准类型下~点折线图~选择其中的一种折线图~点下一步~点数据区域右侧的按钮~出现另外一个对话框~在工作表中选择“A2:E5”数据区域~点对话框右侧的按钮~返回到数据区域对话框~选择系列产生在行~点下一步~点标题~图表标题内输入“计算机市场销售额”~点下一步~选择“作为新工作表插入,即第一个选择,”~名称为图表1~确定?保存文件?本题完成
19. ,1,打开当前试题目录下文件excel-46.xls,
,2,根据工作表中数据~建立簇状柱形图,
,3,生成图表的作用数据区域是A2:E5~数据系列产生在列~使用前一列为分类,X,轴坐标刻度标志~使用前一行作为图例说明,
,4,图表标题为“企业财务指标”,
,5,生成新图表工作表,不是在原工作表中嵌入,~图表工作表的名称为“图表1”,
,6,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-46.xls?点插入~点图表~在标准类型下~点柱形图~选择簇状柱形图~点下一步~点数据区域右侧的按钮~出现另外一个对话框~在工作表中选择“A2:E5”数据区域~点对话框右侧的按钮~返回到数据区域对话框~选择系列产生在列~点下一步~点标题~图表标题内输入“企业财务指标”~点下一步~选择“作为新工作表插入,即第一个选择,”~名称为图表1~确定?保存文件?本题完成
20. ,1,打开当前试题目录下文件excel-53.xls,
,2,根据工作表中数据~建立三维簇状柱形图,
,3,生成图表的作用数据区域是A2:B5~数据系列产生在“行”,
,4,图表标题为“2000年净资产收益率”~图例在底部显示,
,5,生成新图表工作表存于原工作表中,
,6,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-53.xls?点插入~点图表~在标准类型下~点柱形图~选择三维簇状柱形图~点下一步~点数据区域右侧的按钮~出现另外一个对话框~在工作表中选择“A2:B5”数据区域~点对话框右侧的按钮~返回到数据区域对话框~选择系列产生在行~点下一步~点标题~图表标题内输入“2000年净资产收益率”~点图例~选择在底部显示~点下一步~“作为其中的对象插入,即第二个选择,”~名称为默认的设臵~确定?保存文件?本题完成
21. 工作表
22. ,1,打开当前试题目录下文件excel-62.xls,
,2,对“财务指标”复制新工作表“指标2”~移至工作表SHEET3前,
,3,将工作表名“SHEET2”标签设为红色,
,4,设臵工作表“SHEET3”的显示比例为125%,
,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-62.xls?点“财务指标”工作表名~点右键~点移动或复制工作表~在“下列工作表之前”项下选择SHEET3~选择建立副本~确定?右键点击“财务指标,2,”~点重命名~将名称改为“指标2”~确认,回车,?右键点工作表名“SHEET2”~点工作表标签颜色~点红色~点确定?点开工作表“SHEET3”~点视图~点显示比例~设比例为“125%”,在自定义内输入,~确定?保存文件?本题完成
23. ,1,打开当前试题目录下文件excel-61.xls,
,2,对“彩色图表”复制新工作表“复制图表”~移至最后,
,3,设臵新表“复制图表”的显示比例为50%,
,4,把表“彩色图表”的A3:E7范围内的底色设为无,
,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-61.xls?点“彩色图表”工作表名~点右键~点移动或复制工作表~在“下列工作表之前”项下选择移到最后~选择建立副本~确定?右键点击“彩色图表,2,”~点重命名~将名称改为“复制图表”~确认,回车,~点视图~点显示比例~设比例为50%~确定?点开“彩色图表”工作表~选择A3:E7单元格~点右键~点设臵单元格格式~点图案~设颜色为无~确定?保存文件?本题完成
24. ,1,打开当前试题目录下文件excel-66.xls,
,2,将“2001年”和“2002年”工作表隐藏,
,3,将“2002年,2,”工作表标签改为“2003年”,
,4,设臵工作表“SHEET3”的显示比例为125%,
,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-66.xls?点开“2001年”工作表~点格式~点工作表~点隐藏~对“2002年”工作表进行与“2001年”工作表同样的操作?右键点击“2002年,2,”~点重命名~将名称改为“2003年”~确认,回车,~点视图~点显示比例~设比例为125%,在自定义输入,~确定?保存文件?本题完成
25. ,1,打开当前试题目录下文件excel-64.xls,
,2,对工作表“一季度部门信息”进行复制~生成“三季度部门信息”~并移至最后,
,3,将工作表名“一季度部门信息”移动为第一个工作表,移动到最左边,,
,4,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-64.xls?点“一季度部门信息”工作表名~点右键~点移动或复制工作表~在“下列工作表之前”项下选择移到最后~选择建立副本~确定?右键点击“一季度部门信息,2,”~点重命名~将名称改为“三季度部门信息”~确认,回车,?鼠标点中“一季度部门信息”工作表名~将其拖到最左边,为第一个工作表,?保存文件?本题完成
26. 格式
27. ,1,打开当前试题目录下文件excel-78.xls,
,2,在B6单元格中输入日期“2004-3-24”~显示格式为“2004年3月24日”,
,3,将A1:C1区域进行单元格合并且文字垂直水平居中,
,4,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-78.xls?点B6单元格~输入“2004-3-24”~确认,回车,~右键点击B6单元格~点设臵单元格格式~点数字~点日期~选择“***年**月**日”格式~确定?选中A1:C1区域~点右键~点对齐~在水平对齐下选择居中~在垂直对齐下选择居中~选择合并单元格为有效~确定?保存文件?本题完成
28. ,1,打开当前试题目录下文件excel-73.xls,
,2,将A列格式设臵为文本~从A3往下输入数据“01、02、03、04”,
,3,销售额列数据设臵自定义格式“0,000.00,
,4,在单元格B5输入日期数据“2004-3-23”~单元格数值格式为自定义格式:yyyy年m月d日,
,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-73.xls?选中A列单元格~点右键~点设臵单元格格式~点数字~点文本~确定~由A3单元格开始~往下~依次输入01、02、03、04?选中销售额列数据单元格~点右键~点设臵单元格格式~点数字~点数值~设小数为2位~设使用千位分隔符为有效~确定?点B5单元格~输入“2004-3-23”~点设臵单元格格式~点数字~点日期~选择“***年**月**日”格式~确定?保存文件?本题完成
29. 打印区域
30. ,1,打开当前试题目录下文件excel-76.xls,
,2,对B9:D9区域单元格数据进行设臵:黑体、加粗、黄色字,
,3,隐藏A列,
,4,设臵打印区域为B8:D13数据区,
,5,同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-76.xls?选中B9:D9区域单元格~点右键~点设臵单元格格式~点字体~字体设为黑体~字形设为加粗~字体颜色设黄色~确定?选中A列~点格式~点列~点隐藏?选中B8:D13数据区~点文件~点打印区域~点设臵打印区域?保存文件?本题完成
31. 高级筛选
32. 根据要求在A65:B67区域建立高级筛选条件区域进行高级筛选,将结果显示在以A69为
左上角起始位置的区域,
提示:
阅读教材高级筛选P135的步骤说明
数据?筛选?高级筛选?将筛选结果复制到…位臵?选择列表区域、条件区域.
33. 对象
34. 在Excel中对某区域内文本进行90度翻转
选择A3:F11区域单元格-右键-设臵单元格格式-对齐-方向-90
35. 转置
36. Excel表格的行列转置
期末复习指导册:P31