探矿权挂牌出让

探矿权挂牌出让 工作 河南省国土资源厅勘查处 2005年7月 目 录 1.0 前 言 ..................................................... 3 2.0 公告 ...................................................... 3 2.1 公告标准格式 ............................................... 3 2.2 编制《公告》应注意事项 ..................................... 6 3.0 挂牌出让文件 .............................................. 8 3.1 公告 ...................................................... 8 3.2 竞买申请书标准格式 ......................................... 8 3.3 竞买人须知标准格式 ......................................... 9 3.4成交确认书标准格式 ........................................ 14 3.5拟出让区域范围图 .......................................... 16 3.6资格审查合格通知书标准格式 ................................ 17 3.7探矿权挂牌出让报价单标准格式 .............................. 18 3.8申请现场一次报价书标准格式 ................................ 19 4.0 现场一次性报价 ............................................ 19 4.1现场一次性报价仪式 ........................................ 20 4.2现场一次性报价纪律 ........................................ 21 4.3现场一次性报价 ........................................ 22 4.4无现场一次性报价的成交确认仪式 ............................ 23 4.5现场一次性报价及成交仪式通知书 ............................ 24 1 5.0 挂牌出让后期工作 .......................................... 25 5.1 挂牌出让资料、文件整理 .................................... 25 5.2 挂牌出让资料、文件备案 .................................... 26 5.3退还保证金 ................................................ 26 5.4成交价款 .................................................. 26 5.5申报勘查登记 .............................................. 26 6.0 探矿权挂牌出让流程图 ....................................... 27 7.0探矿权挂牌出让时序流程图 ................................... 28 2 1.0 前 言 随着我省矿产资源市场竞争的日趋激烈，以及矿业权有偿出让工作的顺利开展，探矿权通过招拍挂进行有偿出让将成为重要的方式和途径。经河南省国土资源厅委托，河南省金地矿业权交易中心有限公司以及各省辖市国土资源局分别承担了部分探矿权的挂牌出让工作，并积累了一定的经验，但为了规范我省矿业权挂牌出让的行为，更好地完成各项矿业权挂牌出让工作，特制定本挂牌出让工作规范。 本挂牌出让工作规范依据《中华人民共和国矿产资源法》、《矿产资源勘查区块登记》，国土资源部《探矿权采矿权招标拍卖挂牌管理办法(试行)》等规定，以及部分承担矿业权挂牌出让单位的经验而制定。随着矿业权相关法律、法规的逐步健全，本规范将随之进一步完善。 2.0 公告 2.1 公告标准格式 公告格式如下: ××探矿权挂牌出让公告 ,探第×号, 根据《中华人民共和国矿产资源法》、《矿产资源勘查区块登记管理办法》～国土资源部《探矿权采矿权招标拍卖挂牌管理办法,试行,》及有关配套法规的规定～河南省国土资源厅拟对××等×个探矿权进行挂牌出让。河南省国土资源厅已将本次挂牌工作交由××,挂牌承担单位,承办～现将有 3 关事宜公告如下: 一、拟出让标的简介 2序号 标的名称 矿区面积,km, 有效期限,年, × × 1 ××探矿权 位臵:该区位于××处。 × × 2 ××探矿权 位臵:该区位于××处。 二、竞买人的资格要求 1、国内企、事业单位,2、企、事业单位注册资金在人民币×万元以上,3、×年×月×日后银行出具的人民币×万元以上存款证明。 三、竞买申请与登记 竞买者请于×年×月×日17时前～携带竞买申请书、营业执照副本、银行出具的存款证明、法定代表人身份证,如有授权代表人应同时出具授权代表人身份证及授权委托书,到××,挂牌承担单位,提出竞买申请,节假日除外,～购买探矿权挂牌出让文件～文件每份人民币1000元。以上营业执照副本、身份证均验原件留复印件。经资格审查合格后～竞买××探矿权需缴纳竞买保证金×万元人民币。竞买未成功者～如数退还保证金,不计利息,～成为竞得人的保证金可冲抵探矿权价款。如竞得人不按时缴纳价款～成交结果废止～竞买保证金不予退还。 四、踏勘时间 ×年×月×日8:30在××,挂牌承担单位,门前～统一乘车前往拟出让区现场踏勘。 4 五、挂牌出让时间、地点 挂牌时间从×年×月×日,挂牌起始日,9时至×年×月×日,挂牌截至日,16时止～在××处进行挂牌出让。 六、其他事项 本次挂牌出让的事项如有变更～将发布变更公告。本次挂牌出让的详细情况～以本探矿权挂牌出让文件载明事项为准。本公告由或××,挂牌承担单位,负责解释。 七、联系方式 ××,挂牌承担单位, ,地址, 联 系 人 : 联系电话 : 传 真 : 特此公告。 ××,挂牌承担单位, ×年×月×日 5 2.2 编制《公告》应注意事项 2.2.1依据法律、法规 挂牌出让发布公告的内容及方式应依据《中华人民共和国矿产资源法》、《矿产资源勘查区块登记管理办法》，国土资源部《探矿权采矿权招标拍卖挂牌管理办法(试行)》等规定。并且主管部门应当于挂牌起始日20日前发布公告。 2.2.2 竞买人身份 按照目前我国现行的法律、法规，对参与矿业权挂牌出让的竞买人身份未做出明确规定，参照相关法律，如《中华人民共和国拍卖法》，凡国内企事业单位、自然人均可参与竞买。但考虑到矿业权作为用益物权的特殊性，以及为了更加合理利用、开发矿产资源，同时便于对矿业权市场的监督与管理，应适当提高竞买准入的门槛。如限制自然人，而仅允许国内企事业单位参与矿业权挂牌竞买。 2.2.3 注册资本金 出让人(省国土资源厅)作为我省矿产资源及矿业权市场的监督与管理部门，肩负着对我省矿业权市场进行区域宏观调控的职责。矿业权以挂牌出让方式投放市场，职能部门应考虑到受让人的经济实力，以便矿业权得到更加合理、有效的开发与利用。因此有必要对竞买人(法人企业)的注册资本金加以适当的限制。在具体挂牌实务中，可根据每一宗挂牌出让项目标的的规模、性质等的不同，制定相应适当的注册资本金底线。 6 根据《中华人民共和国公司法》之规定:以生产经营为主的公司注册资本金不得少于人民币五十万元，因此，作为竞买人(法人企业)的注册资本金不得底于人民币五十万元。 2.2.4 银行存款证明 以竞买人身份参与矿业权挂牌出让，应出具以证明其资金实力的企业存款证明。企业存款证明应由企业的开户银行开出，具体底线金额可根据每一宗挂牌出让项目标的的规模、性质等的不同，制定相应适当的企业存款底线金额。企业存款证明应于报名截至时间前10日内开出为有效。 值得注意的是，这里的“银行”应指我国的商业银行，包括:1、国有独资商业银行，如中国银行、中国农业银行、中国工商银行;2、股份制商业银行，如:交通银行、中国建设银行、中国光大银行、广东发展银行、中信实业银行、招商银行、上海浦东发展银行等等;3、城市合作银行。而城市信用合作社、农村信用合作社、信托投资公司、邮政储蓄机构、信用担保公司等为非银行金融机构，由其开出的企业存款证明无效。 2.2.5挂牌出让时间 根据国土资源部《探矿权采矿权招标拍卖挂牌管理办法(试行)》之要求，挂牌时间不得少于10个工作日，起始日从9时起，至截至日16时止。挂牌地点由挂牌承担单位指定。 7 3.0 挂牌出让文件 《探矿权挂牌出让文件》应包含:1、公告，2、竞买申请书，3、竞买人须知，4、成交确认书，5、拟出让区域范围图。将上述文件装订成册即为《探矿权挂牌出让文件》。 3.1 公告 《公告》的内容详见2.0章节。 3.2 竞买申请书标准格式 《竞买申请书》标准格式如下: ××探矿权竞买申请书 ××,挂牌承担单位,: 经认真阅读《××探矿权挂牌出让公告》,探第×号,及××探矿权挂牌出让文件～我单位已对该探矿权有了较清楚的了解～决定申请参加该探矿权的竞买～并愿意遵守××探矿权挂牌出让文件的有关规定和要求～同时～就有关具体事宜承诺如下: 1、我单位提供的有关资料真实合法, 2、同意支付人民币×万元的竞买保证金, 3、按照××探矿权挂牌出让文件的规定参加竞买, 4、一旦被确定为竞得人～同意签署《成交确认书》, 8 5、如违反国家的有关法规和××探矿权挂牌出让文件的规定～同意不返还竞买保证金～并取消竞买人资格。 竞买申请人:(公章) 法定代表人:(签字) (或授权代表人) 联系人: 联系电话: 年 月 日 3.3 竞买人须知标准格式 《竞买人须知》标准格式为: ××探矿权挂牌出让须知 依据《中华人民共和国矿产资源法》、《矿产资源勘查区块登记管理办法》及《探矿权采矿权招标拍卖挂牌管理办法,试行,》等法律、法规之规定～河南省国土资源厅决定以挂牌出让的方式对××探矿权有偿出让～并交由××,挂牌承担单位,承担此项工作。为保障此次活动的公开、公平、公正～提请竞买人认真阅读本须知。 一、拟出让标的概况 1、位臵及交通 ,略, 2拟出让区面积×km。其范围坐标见下表。 9 拟出让标的名称 拐点坐标 点号 X Y 1 2 ××探矿权 3 4 „ 2、地质概况 ,略, 本区区域地质概况见附图。 3、以往地质工作及其成果 ,略, 三、勘查许可证时效 勘查许可证有效期3年～期满必须完成相应的勘查工作。 四、竞买人资格 1、凡符合资质条件的国内企事业单位, 2、注册资金人民币×万元以上, 3、×年×月×日后银行出具的人民币×万元以上存款证明。 五、竞买人需提交资料及其他 (一)竞买人应于×年×月×日17时之前,节假日除外,向××,挂牌 承担单位,递交以下竞买文件。 l、《竞买申请书》, 10 2、法定代表人身份证～如有授权代表人应同时出具授权代表人身份证,均验原件留复印件,及授权委托书, 3、工商营业执照副本,验原件留复印件,, 4、×年×月×日后银行出具的人民币×万元以上存款证明。 银行应是下列银行之一:国有独资商业银行、股份制商业银行、城市合作银行。 竞买人在申请报名时～需同时缴纳出让文件费人民币1000元～并领取有关文件～此款不论竞买结果如何～均不退还。 (二)经资格审核～符合竞买资质要求的, ×年×月×日前～发给《资格审查合格通知书》。 ,三,踏勘时间 ×年×月×日8:30在××,挂牌承担单位,处集合～统一乘车前往现场踏勘。 (四)收到《资格审查合格通知书》的竞买人～于×年×月×日,挂牌起始日,9时前须向××,挂牌承担单位,交纳人民币×万元的竞买保证金,如为银行汇票～以汇出时间为准,～领取《探矿权挂牌出让报价单》后～方成为正式竞买人。 六、竞买时间、地点 1、竞买人报价时间:×年×月×日,挂牌起始日,9时至×年×月×日,挂牌截至日,16时止。 2、竞买人报价地点:××,挂牌承担单位,处,或另行指定,。 七、挂牌竞买规则 1、本探矿权的出让底价由河南省国土资源厅确定～密封保存～在最终 11 挂牌结果公布前～当场拆封公布。 2、本探矿权出让起始价为人民币×万元(大写人民币×万元), 3、每次报价的增幅为人民币×万元或×万元的整倍数～每次报价必须高于前一次报价～否则报价无效。 4、有下列情形之一者～竞买人的报价不予接受。 ,1,《探矿权挂牌出让报价单》内容不全或未按规定格式填写的～如大小写不一致或书写错误等, ,2,未在规定期限内递交的。 八、竞得人确定标准 挂牌期限届满～按照下列规定确定是否成交: 1、在挂牌期限内只有一个竞买人报价～且报价高于底价～挂牌成交, 2、在挂牌期限内有两个或者两个以上的竞买人报价的～出价最高者为竞得人, 但在挂牌期限截止前30分钟～即×年×月×日,挂牌截至日,15时30分止～仍有两个或两个以上竞买人对同一拟出让标的要求报价的～××,挂牌承担单位,以×年×月×日,挂牌截至日,15时30分时的挂牌价为起始价进行现场一次性报价～出价最高且高于底价的竞买人为竞得人。报价相同的～先提交报价单者为竞得人。 3、×年×月×日,挂牌截至日,16时止～无人竞买或者竞买人的报价低于底价的～挂牌不成交。 九、特别约定 (一)×年×月×日,挂牌截至日,15时30分前～竞买人要决定是否要 12 在15时30分后继续报价～如要继续报价的竞买人于×年×月×日,挂牌截至日,15时30分前必须提交《申请现场一次报价书》。未提交或未按时提交《申请现场一次报价书》的竞买人视为放弃×年×月×日,挂牌截至日,15时30分后的报价权及××,挂牌承担单位,组织进行的现场一次报价权。若有两个或两个以上竞买人要求报价的～××,挂牌承担单位,将组织进行现场一次性报价～当提交《申请现场一次报价书》的竞买人不足两个时～将不再进行现场一次性报价～×年×月×日,挂牌截至日,15时30分的挂牌价持续至×年×月×日,挂牌截至日,16时止。 (二) ××,挂牌承担单位,组织进行的现场一次报价工作～必须在挂牌截止后当天或第二天进行。 (三)确定竞得人后～竞得人应与出让人签定《成交确认书》。出让人不到场时～竞得人与××,挂牌承担单位,签定的《成交确认书》视为同意～并在其后进行补签。 (四)竞得人预先缴纳的竞买保证金可冲抵探矿权成交价款～未成为竞得人的～应于挂牌出让工作结束后5个工作日内到××,挂牌承担单位,办理竞买保证金退还手续(不计利息)。 (五)竞得人有下列情形之一的～取消其竞得人资格～且不退还竞买保证金～出让人可另行挂牌出让本探矿权。 1、不签订《成交确认书》的, 2、竞得人提供虚假文件或隐瞒事实的, 3、不履行《成交确认书》规定的。 (六) 确定竞得人后～竞得人应按国家有关法律规定办理勘查登记等有 13 关手续～并按每平方公里每年100元的标准缴纳探矿权使用费,出让人依法维护竞得人的合法权益。 (七)本次挂牌出让活动不接受电话、邮寄及口头报价～出让活动全过程受河南省国土资源厅监督。 (八)若竞买人发现××,挂牌承担单位,及工作人员违反法规的～可向河南省国土资源厅或有关部门举报。 (九)本文件解释权归××,挂牌承担单位,。 ×年×月×日 3.4成交确认书标准格式 《成交确认书》标准格式如下: ××探矿权挂牌出让成交确认书 根据《中华人民共和国矿产资源法》及《矿产资源勘查区块登记管理办法》、《探矿权采矿权招标拍卖挂牌管理办法,试行,》等有关法规规定～河南省国土资源厅对××探矿权进行挂牌出让～本次挂牌工作交由××,挂牌承担单位,承办。出让活动经过公开、公平、公正的报价～最终确定 为××探矿权竞得人。为维护各方的合法权益～三方签署本成交确认书。 14 21.出让区位臵 ××探矿权区域～位于××县××处～面积×km。其范围坐标见下表。 序号 东经 北纬 序号 东经 北纬 1 2 3 4 … 2、竞得人于×年×月×日,挂牌截至日,16时在位于××,挂牌承担单位地址,的本次挂牌出让中以人民币 万元,大写人民币 仟 佰 拾 万元,的总价竞得××探矿权。 本区普查探矿权出让时间3年～期满必须完成普查工作。 3、三方签订本确认书后7日内竞得人须按竞得的探矿权价款一次性向出让人缴纳人民币 万元,大写人民币 仟 佰 拾 万元,。 4、竞得人在缴清探矿权价款后25个工作日内到出让人处依法办理勘查登记手续～出让人依法维护竞得人的合法权益。 5、竞得人应按照《矿产资源勘查区块登记管理办法》的要求进行勘查。遵守有关法律、法规～依法履行探矿权人义务～并缴纳各项税费。 6、竞得人如未按本确认书约定缴清探矿权成交价款～则视竞得人自动放弃本探矿权买受人资格～出让人不再为其办理勘查登记～竞得人竞买保证金人民币×万元不予返还。同时～出让人收回本探矿权～并另行挂牌出让。 7、三方在确认书期内发生争议～由各方协商解决。协商解决不成的～可向人民法院提起诉讼。 15 8、本成交确认书一式六份～三方各持两份～签字盖章后生效。 出让人: 竞得人: 法定代表人: 法定代表人: ,或授权代表人, ,或授权代表人, 年 月 日 年 月 日 经办人: 法定代表人: ,或授权代表人, 年 月 日 3.5拟出让区域范围图 略。 16 3.6资格审查合格通知书标准格式 《资格审查合格通知书》标准格式为: 资 格 审 查 合 格 通 知 书 : 根据《中华人民共和国矿产资源法》、《矿产资源勘查区块登记管理办法》、《探矿权采矿权招标拍卖挂牌管理办法,试行,》、《河南省国土资源厅探矿权挂牌出让公告》,探第×号,和××探矿权挂牌出让文件的规定～经审查后确认～你单位符合本次挂牌出让规定的资质条件～请你单位于×年×月×日9时前到××,挂牌承担单位,缴纳人民币×万元的竞买保证金后～办理有关手续～参加本次竞买活动。定于×月×日进行现场踏勘～若需要现场踏勘～请提前联系,电话:×××-××××××,,定于×年×月×日,挂牌起始日,9时至×年×月×日,挂牌截至日,16时止为挂牌竞价时间。 汇款账号:开户行 挂牌承担单位名称 账号: ×年 月 日 17 3.7探矿权挂牌出让报价单标准格式 《探矿权挂牌出让报价单》标准格式如下: 探矿权挂牌出让报价单 ××,挂牌承担单位,: 我单位同意支付人民币 万元,大写人民币 仟 佰 拾 万元,的总价款竞买××探矿权。并承诺按照《××探矿权挂牌出让成交确认书》规定的期限缴纳探矿权成交价款。 报价时间: 年 月 日 时 分 竞买人序号: 竞 买 人:,公章, 法定代表人:,签字, ,或授权代表人, 年 月 日 收到报价单时间: 年 月 日 时 分 编号: 申报的价款:人民币 万元,大写 仟 佰 拾 万元,经办人: 年 月 日 , 以 下 交 竞 买 人 收到报价单时间: 年 月 日 时 分 编号: 申报的价款:人民币 万元,大写 仟 佰 拾 万元,经办人: 年 月 日 18 3.8申请现场一次报价书标准格式 《申请现场一次报价书》的标准格式如下: 申请现场一次报价书 ××,挂牌承担单位,: 经认真研究～ ,竞买人, 决定参加×年×月×日,挂牌截至日,15时30分至16时时段内～对××探矿权挂牌出让进行的现场一次性报价。 特此申请。 法定代表人: (或授权代表人): 年 月 日 时 分 4.0 现场一次性报价 挂牌承担单位以截至日15时30分时的挂牌价为起始价进行现场一次性报价。现场一次性报价原则上应于挂牌截至日当天组织举行现场一次性报价仪式如项目太多时，可在第二天继续进行。 在确定举行现场一次性报价仪式后，应及时向要求报价的竞买人发放 19 《现场一次性报价及成交确认仪式通知书》。 4.1现场一次性报价仪式 省厅相关处的领导(其中一人为省厅授权代表人)以及拟出让标的区域所在市、县的国土资源局代表应出席现场一次性报价仪式。若省厅授权代表人未能出席现场一次性报价仪式，挂牌承担单位可代为行使其在现场一次性报价仪式中的权利。 现场一次性报价仪式设仪式负责人、仪式主持人、报价主持人、现场监督各一名，另设工作人员若干，分别承担记录、签到、审核、摄像与礼仪等工作。 由仪式主持人介绍出席的有关领导及来宾，仪式负责人讲话，仪式主持人宣布竞价仪式开始。 报价主持人宣读《现场一次性报价纪律》及《现场一次性报价规则》，强调一次性报价注意事项，如:1、各竞买人一定要本着科学的态度、求实的原则和平和的心态填写报价单;2、各竞买人填写报价单的时间为10分钟，填写时一定要守时，笔迹清淅、填写正确(如人民币的大小写要一致)，另外，法定代表人(或授权代表人)签名等手续要齐全;3、各竞买人填写报价单结束并审核无误，装入专用信封密闭后，请举牌示意主持人，然后将报价单递交工作人员。 报价主持人宣布一次性报价开始，同时记时10分钟，在10分钟时间内，按竞买人举牌先后顺序报竞买人序号，记录人记录竞买人序号及报价时间。竞买人举牌示意上交报价单后，不允许再对报价单进行修改补充，也不允许再第二次填写报价单。 20 竞买人填写的报价单由工作人员传呈审核席，密封保存，待报价结束后审核人方可审核报价单。审核时请注意以下三点:1、竞买人的报价是否高于起始价;2、大小写是否一致;3、签章是否齐全。 报价主持人按序号宣读各竞买人的报价，并向监督人展示。 仪式监督人或报价主持人当众拆封底价信封并宣读底价。 报价主持人依据有效报价最高且高于底价的原则确定竞得人，并当场宣布竞得人。 报价主持人邀请竞得人法定代表人或授权代表人与出让人授权代表人及经办人法定代表人或授权代表人三方签订《成交确认书》。 仪式主持人宣布现场一次性报价仪式结束。 4.2现场一次性报价纪律 为确保挂牌出让现场一次性报价工作的正常进行，公平、公正、合理地确定竞得人，特制定现场一次性报价纪律，竞买人与全体与会人员应严格遵守。 一、现场一次性报价会开始后，工作人员不得与竞买人进行单独接触。 二、工作人员不得以任何形式私自透露竞买人的报价。 三、与会人员必须自觉遵守现场秩序，现场严禁喧哗、吵闹;严禁接打电话;严禁竞买人之间相互交谈、相互走动和其它相互透露信息的行为。 四、挂牌承担单位有权取消不遵守报价纪律竞买人的资格;有权将滋事的与会人员请离会场。 五、竞买人发现工作人员有舞弊和违法行为的可向河南省国土资源厅纪检监察部门反映，也可通过法律渠道解决，但严禁破坏会场秩序。 21 4.3现场一次性报价规则 根据国土资源部《探矿权采矿权招标拍卖挂牌管理办法(试行)》第四十四条第三款“在挂牌期限截止前30分钟仍有竞买人要求报价的，主管部门应当以当时挂牌价为起始价进行现场竞价，出价最高且高于底价的竞买人为竞得人”之规定，为了公开、公正、有序地进行现场一次性报价，特制定现场一次性报价规则如下: l、现场竞买人为通过资格审查，已缴纳挂牌竞买保证金并愿意参加现场一次性报价的竞买人; 2、现场一次性报价起始价为挂牌期限截止前30分钟的最高报价; 3、竞买人以报价单方式一次性报价，报价增幅为人民币×万元或×万元的整倍数，且必须高于起始价;法人单位填报报价单需法定代表人或其受托人签字、盖法人单位公章。不满足本条规定的，视为无效报价; 4、竞买人填报报价单的时间为10分钟，主持人宣布开始后，竞买人必须在规定的10分钟内填报完毕，否则视为自动放弃竞价; 5、主持人宣布报价开始后，在10分钟时间内，按竞买人举牌先后顺序，记录竞买人递交报价单的顺序及递交的时间。 6、竞买人举牌示意上交报价单后，不允许再对报价单进行修改、补充，也不允许再第二次填写报价单。 7、报价单上交前，要密闭于专用信封中。 8、审核人员要在10分钟的报价时间结束后，依上交报价单的先后顺序依次审核报价单。 9、经审查有效的报价单，由主持人宣布报价并向监督人员展示竞买人 22 的报价单，出价最高且高于底价的竞买人为竞得人;竞买人报价相同时，先递交报价单并高于底价者为竞得人; 10、竞买成交后，河南省国土资源厅、竞得人及挂牌承担单位三方当场签订《成交确认书》。 4.4无现场一次性报价的成交确认仪式 在挂牌时间内有一个及以上个竞买人报价，且在挂牌期限截止前30分钟，即截至日15时30分止，没有竞买人要求报价的，挂牌承担单位以截至日16时的挂牌价来确定竞得人，不再举行现场一次性报价，但应组织成交确认仪式。 当确定举行成交确认仪式后，应及时向竞买人发放《成交确认仪式通知书》。 成交确认仪式邀请领导、代表，以及工作人员分工同现场一次性报价仪式。 由仪式主持人介绍出席的有关领导及来宾，仪式负责人讲话，仪式主持人宣布成交确认仪式开始。 报价主持人宣布截至日16时止挂牌出让报价。 仪式监督人或报价主持人当众拆封底价信封并宣读底价。 报价主持人依据有效报价最高且高于底价的原则确定竞得人，并当场宣布竞得人。 报价主持人邀请竞得人法定代表人或授权代表人与出让人授权代表人及经办人法定代表人或授权代表人三方签订《成交确认书》。 仪式主持人宣布成交确认仪式结束。 23 4.5现场一次性报价及成交仪式通知书 《现场一次性报价及成交仪式通知书》格式及实例如下: ××探矿权现场一次性报价及成交确认仪式通知 各竞买人: 根据××探矿权挂牌出让文件的有关规定～本次出让的现场一次性报价及成交确认仪式将于×年×月×日,挂牌截至日,×时在××处举行。为保障现场一次性报价会的正常进行～望各竞买人准时到会～未按时到会者～将被视为放弃竞买人资格。 桃李园大酒店位置图 北 农 业 路 文 桃李园大酒 店 丰 产 路 卫 东 化 地质大厦 生 三 黄 河 路 路 24 5.0 挂牌出让后期工作 5.1 挂牌出让资料、文件整理 挂牌出让工作结束后三个工作日内，挂牌承担单位应及时将本次挂牌出 让工作过程中产生的所有相关文字资料、文件、影音资料整理归档。 相关的资料、文件有: 1、 关于挂牌出让的承担文件; 2、 公告(包括加盖公章的原件及刊登公告的媒体原件各一份); 3、 挂牌出让文件; 4、 竞买人资质文件(含报名登记表、竞买申请书、营业执照复印件、 法人及受托人身份证复印件、授权委托书、银行开具的企业存款 证明等); 5、 竞买人填写的报价单(包括现场一次性报价单); 6、 现场一次性报价及成交确认仪式出席领导、代表、工作人员职责分 工表; 7、 现场一次性报价及成交确认仪式签到表; 8、 现场一次性报价纪律、现场一次性报价规则; 9、 标的底价; 10、 出让人(省厅)签发的《授权委托书》; 11、 成交确认书; 12、 现场一次性报价及成交确认仪式视频录象光盘。 13、 其他应归档的资料、文件。 25 5.2 挂牌出让资料、文件备案 为了加强矿业权挂牌出让，便于统计、查询，承担单位应于挂牌出让工作结束后十个工作日内将整理归档后的资料、文件，统一送交河南省国土资源厅勘查处。 5.3退还保证金 竞得人应于挂牌出让工作结束后5个工作日内到挂牌承担单位办理竞买保证金退还手续。 5.4成交价款 挂牌承担单位代为河南省国土资源厅接收挂牌出让成交价款，并扣除有关费用后，及时将价款汇交省厅财政专户，不得就地分成。向竞得人出具有关票据。 5.5申报勘查登记 挂牌承担单位应督促竞得人及时申报勘查登记资料。 26 6.0 探矿权挂牌出让流程图 挂牌承担单位 出让人(省厅) 接受探矿权挂牌出让工作 发出探矿权挂牌出让委托 委托评估机构价款评估 编制公告、出让文件 制定底价、起始价 发布公告 竞买人申请、登记、确认 拟出让区域现场踏勘 交纳竞买保证金 挂牌报价 现场一次性报价及成交确认仪式 签发授权委托书 挂牌出让资料文件整理、备案 转交探矿权价款 开具发票、办理探矿权证 27 7.0探矿权挂牌出让时序流程图 挂牌程序 时序及要求 不少于20日，于截至日15时止 公告 竞买人申请、登记 即报名，于公告截至日15时前 竞买人资格审查 竞买人报名截至后三个工作日内 拟出让区域现场踏勘 于资格审查后三个工作日内 竞买人交纳竞买保证金 于资格审查后十日内，且挂牌前 不少于10个工作日，起始日9 时至截至日16时，起始时同为探矿权挂牌报价 保证金交纳截至时 竞价及成交确认 挂牌截至日 挂牌文件整理备案 挂牌工作结束后10个工作日内 竞得人交纳探矿权价款 签定成交确认书后7日内 竞得人办理勘查登记手续 交纳探矿权价款后25个工作日内 28