Excel日期系统

强仔家园 http://xjq168.blog.sohu.com/ 复制地址 xjq的blog · 首页 · 日志 · 相册 · 音乐 · 搜狐博客 > 强仔家园 > 日志 > 技术 2008-05-05 | Excel 中 1900 日期系统与 1904 日期系统之间的区别说明 概要 Microsoft Excel 支持两种不同的日期系统。这两种系统是 1900 日期系统和 1904 日期系统。本文介绍了这两种日期系统以及在使用运用了不同日期系统的工作簿时可能遇到的问题。 更多信息 1900 日期系统 在 1900 日期系统中，所支持的第一天是 1900 年 1 月 1 日。当输入某一日期后，会将该日期转换为示从 1900 年 1 月 1 日起已逝去天数的序列号。例如，如果输入 1998 年 7 月 5 日，则 Excel 会将该日期转换为序列号 35981。 默认情况下，Microsoft Excel for Windows 使用 1900 日期系统。1900 日期系统能够在 Excel 与其他适于在 MS-DOS 或 Microsoft Windows 系统下运行的电子表格程序（如 Lotus 1-2-3）之间实现更好的兼容性。 1904 年日期系统 在 1904 日期系统中，所支持的第一天是 1904 年 1 月 1 日。当输入某一日期后，会将该日期转换为表示从 1904 年 1 月 1 日起已逝去天数的序列号。例如，如果输入 1998 年 7 月 5 日，则 Excel 会将该日期转换为序列号 34519。 默认情况下，Microsoft Excel for the Macintosh 使用 1904 日期系统。由于早期 Macintosh 计算机的设计，不支持 1904 年 1 月 1 日之前的日期。此设计是为了防止与 1900 年不是闰年这一事实相关的问题。如果切换到 1900 日期系统，则 Excel for the Macintosh 可支持早至 1900 年 1 月 1 日的日期。 日期系统之间的区别 由于两种日期系统使用不同的起始日期，因此同一日期在每个日期系统中由不同的序列号表示。例如，1998 年 7 月 5 日会有两个不同的序列号，如下所示。 1998 年 7 月 5 日的 日期系统 序列号 ---------------------------------- 1900 日期系统 35981 1904 日期系统 34519 两个日期系统的差别是 1,462 天，也就是说 1900 日期系统中某一日期的序列号通常比 1904 日期系统中同一日期的序列号大 1,462 天。1,462 天相当于四年零一天（包括一个闰日）。 为工作簿设置日期系统 在 Excel 中，即使打开了多个工作簿，每个工作簿也可以有自己的日期系统设置。 要在 Microsoft Office Excel 2003 及更早版本的 Excel 中为工作簿设置日期系统，请按照下列步骤操作： 1. 打开或切换到工作簿。 2. 在“工具”菜单上，单击“选项”。在适用于 Macintosh 的 Excel X 和更高版本中，单击“Excel”菜单上的“首选项”。 3. 单击“重新计算”选项卡。 4. 要在工作簿中使用 1900 年日期系统，请单击以清除“1904 年日期系统”复选框。要在工作簿中使用 1904 年日期系统，请单击以选中“1904 年日期系统”复选框。 5. 单击“确定”。 要在 Microsoft Office Excel 2007 中为工作簿设置日期系统，请按照下列步骤操作： 1. 打开或切换到工作簿。 2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。 3. 单击“高级”。 4. 单击以选中“计算此工作簿时”下的“使用 1904 日期系统”，然后单击“确定”。 请注意，如果您更改了已包含日期的工作簿的日期系统，则其中的日期会移动四年零一天。有关如何更正已发生移动的日期的信息，请参阅“更正已移动日期”部分。 在工作簿之间链接和复制日期的问题 如果两个工作簿使用不同的日期系统，则在这两个工作簿之间链接或复制日期时可能会遇到问题。具体说来，日期会移动四年零一天。 要查看有关此行为的示例，请按照下列步骤操作： 1. 在 Excel 中，创建两个新的工作簿（Book1 和 Book2）。 2. 按照“为工作簿设置日期系统”部分中的步骤操作，在 Book 1 中使用 1900 日期系统。在 Book2 中使用 1904 日期系统。 3. 在 Book1 中，输入日期 1998 年 7 月 5 日。 4. 选择包含该日期的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。 注意：在 Excel 2007 中，选择包含该日期的单元格，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”。 5. 切换到 Book2，选择一个单元格，然后单击“编辑”菜单上的“粘贴”。 注意：在 Excel 2007 中，切换到 Book2，选择一个单元格，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”。 该日期被粘贴为 2002 年 7 月 6 日。请注意，该日期比第 3 步中的日期晚四年零一天，这是因为 Book2 使用的是 1904 日期系统。 6. 在 Book2 中，键入日期 1998 年 7 月 5 日。选择包含该日期的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。 注意：在 Excel 2007，在 Book2 中键入日期 1998 年 7 月 5 日。选择包含该日期的单元格，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”。 7. 切换到 Book1，选择一个单元格，然后单击“编辑”菜单上的“粘贴”。 注意：在 Excel 2007 中，切换到 Book1，选择一个单元格，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”。 该日期被粘贴为 1994 年 7 月 4 日。该日期减少了四年零一天，这是因为 Book1 使用的是 1900 日期系统。   更正已移动日期 如果从工作簿中链接日期或在工作簿之间复制日期，或者更改已包含日期的工作簿的日期系统，则日期可能会移动四年零一天。按照下列步骤操作可以更正已移动的日期： 1. 在一个空的单元格中，输入值 1462。 2. 选择该单元格。在“编辑”菜单上，单击“复制”。 注意：在 Excel 2007 中，选择该单元格，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”。 3. 选择包含已移动日期的单元格。在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。 注意：在 Excel 2007 中，选择包含已移动日期的单元格，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”，然后单击“选择性粘贴”。 4. 在“选择性粘贴”对话框中，单击以选中“粘贴”下的“数值”复选框，然后单击以选中“运算”下的以下复选框之一。 选择 如果 -------------------------------------------------------------------- 加 日期必须增加四年零一 天。 减 日期必须减少四年零一 天。 5. 单击“确定”。 重复这些步骤直到所有已移动的日期都已更正。 如果使用公式链接到其他工作簿中的日期，并且由于工作簿使用不同的日期格式，公式返回的日期不正确，请修改公式以返回正确的日期。例如，使用下面的公式： =[Book2]Sheet1!$A$1+1462 =[Book1]Sheet1!$A$1-1462 在这些公式中，将 1,462 添加到日期值或从日期值中删除。