顺达送货单顺达送货单速成手册

顺达系列产品文档 《送货单用户手册》 顺达送货单管理系统 用户手册 昆明顺达软件科技有限公司 2013年9月 目录 31. 安装 31.1 安装顺达送货单 71.2送货单打印纸张 82. 登录 82.1登录系统 92.2系统初始化 92.1.1 软件注册 102.1.2 角色定义 122.1.3 用户管理 142.1.4 系统参数设置 153. 送货单管理 151.1开单管理 191.2送货单管理 211.3对账单 211.4短信管理 221.5单据设计 224. 报表统计 245. 基础数据管理 266. 在线咨询 277. 系统管理 1. 安装 1.1 安装顺达送货单 打开安装文件ShdSetup.exe，双击进入安装界面。 点击下一步继续安装 选择【我同意该许可协议的条款】，点下一步继续 填写您的公司名称，点下一步继续安装 点击更改，选择您希望的安装路径，点下一步继续安装 点下一步继续安装 点下一步继续安装 安装完成，点完成退出安装界面。 1.2设计送货单打印纸张 点击开始->设备和打印机，进入打印机设置界面 选择您的打印机，然后点击【打印服务器属性】 选择‘创建新表单’，填入表单名称‘送货单’，填入您送货单打印纸的宽度和高度,点击确定完成设置。 2. 登录 2.1登录系统 点击桌面上的【顺达送货单】，进入系统登录界面。 初始账号是admin 密码是123 ，点确定进入顺达单管理系统。 2.2系统初始化 2.1.1 软件注册 点击【系统管理】->软件注册，进入软件注册界面 将公司名称发给顺达软件科技有限公司，本公司将发送给您一个授权号码，您在此输入授权号码，点击注册，完成注册工作。 顺达科技联系方 手机：13888949055 QQ:276112710 Email:kmwillsoft@163.com 顺达软件科技淘宝官方网店：http://ynmart.taobao.com 本软件的正版产品，可在官方网店下单购买。 2.1.2 角色定义 点击【系统管理】->角色管理，进入角色管理界面 点击【增加】进入角色增加界面，填角色名称，如：财务主管 然后点击【角色授权】，进入角色授权界面，为新角色选择权限 点击【确定】完成角色定义 2.1.3 用户管理 点击【系统管理】->用户管理，进入用户管理界面 点击新增进入用户编辑界面 填好信息后，选择用户角色 点击权限，开始为用户授权，系统默认授予当前角色所拥用的权限。 授权完成后，点确定退出用户管理界面。 2.1.4 系统参数设置 点击【系统管理】->系统参数设置，进入系统参数设置界面 这里需要特别说明的是单号，系统提供的各种格式如下所示: [年][月][日][流水号]： 201308010001 ，年度加月份加日加4位流水号 [年][月][流水号]： 2013080001 ，年度加月份加4位流水号 [年][流水号]： 20130001 ，年度加4位流水号 [流水号]： 0001 ，4位流水号 系统推荐使用[年][月][流水号]这种格式。 设置完系统参数后，点击确定，退出系统参数设置界面。 3. 送货单管理 1.1开单管理 开单管理，用于开具、修改、删除、打印送货单，点击【送货单管理】 -> 开单管理，进入开单管理界面： 【新增】：用于增加一张空白的送货单，系统会自动默认一个单据号。 【删除】：用于删除一张现有的送货单，删除之前会有确认提示。 【保存】：用于对一张编辑过的送货单进行保存。 【增行】：用于增加一条产品。 【减行】：用于删除一条产品记录。 【查找】：用于查找已经开出的送货单。 【打印】：用于打印一条选中的送货单。 【批量打印】：用于打印一批查找出来的送货单。 【首张】：用于转到本月开具的第一张送货单。 【上张】：用于转到上一张送货单。 【下张】：用于转到下一张送货单。 【末张】：用于转到本月开具的最后一张送货单。 新增送货单：点击新增后，系统会增加一张空白的送货单，并默认一个编号。 客户编码：客户的查找有三种，分别是录入客户编码，如001、002，录入客户名称的声母，如清华同方，则输入qhtf。直接回车从列表中选择，直接按回车后，会弹出所有客户列表。如果知道客户的前几个字，可以输入前几个字的声母，以缩小检索范围，如：清华同方、清华紫光这两个客户，只需要输入qh，系统就可以列出所有公司名称开头为清华的客户，以方便选择。 选择客户以后，系统会默认的提取客户的相关信息，如送货地址、联系人、联系电话等信息。 开单人员需要填入送货日期、送货车号、业务员、付款方式、订单号码，每填完一个内容，按回车后，光标会自动跳转到下一个输入框。 商品信息的增加 当用户在备注框内回车后，系统会自动增加一条商品信息。这时光标进入产品编号字段，产品的查找方式有三种，分别为输入产品编码增加，如001为联想电脑，002为IBM电脑。输入产品声母增加，如lxdn为联想电脑,IBM电脑为ibmdn。直接按回车键，弹出产品选择窗口，如果输入商品的前几位声母，系统就只列出符合这一条件的产品，例如：输入ibm然后按回车，系统会把ibm列头的所有商品列出来供选择。 按回车选择需要的产品，选择产品以后，系统会自动填入产品的价格，这里需要特别说明的是，商家给每个客户的价格可能不同，系统会默认提出最近给该客户的供货价格，如果是新客户，则会提取产品的默认价格。 输入数量后，系统会根据数量和单价，自动算出金额，在备注字段回车后，系统会自动增加一条产品记录。 输完产品信息后，点击保存，弹出送货单保存成功，则表示本次开单完成。 1.2送货单管理 送货单管理，增加、修改、删除、查找、打印、批量打印、签回送货单，点击【送货单管理】 -> 开单管理，进入开单管理界面： 【新增】：用于新增一张送货单。 【修改】：用于修改一张送货单。 【删除】：用于删除一张送货单。 【查找】：用于查找已存在的送货单，点击查找后，会弹出查找窗口： 设置好查找条件后，点击确定，系统会列出符合条件的记录。 【打印】：用于打印一张送货单。点击打印后，系统弹出送货单格式，您可以打印不同格式的送货单。 系统默认了多种格式的送货单，如果没有您需要的格式，您可以联系客服，客服会为您免费设计一款格式。您可以选择一种常用的格式，点击【设为默认样式】，以后每次打印时，系统为默认为您指定到该格式。 选择样式后，点击打印，弹出打印窗口 这时，装好张纸，点击打印，就可以打出相关格式的送货单。 【批量打印】：用于打印一批送货单，在送货单管理中，勾选择本次要打印的一批送货单，点击批量打印，选择打印样式，系统会打印出所选择的送货单。 【首张】：用于转到查询结果中的第一张送货单。 【上张】：用于转到上一张送货单。 【下张】：用于转到下一张送货单。 【末张】：用于转到查询结果中的最后一张送货单。 1.3对账单 对账单用于打印出一段期间内某个客户的发货记录，送对方公司进行对账。点击【送货单管理】->对账单，进入对账单管理界面 输入对账时间段，选择客户，点击刷新生成对账单，点击导出后，可将对账单导出到EXCEL表格。点击打印后，打印出对账单。 1.4短信管理 短信管理，用于向客户发送手机短信，点击【送货单管理】->短信管理，进入短信发送界面： 通讯录，用于显示所有客户的手机号码，勾选择接号用户后，点确定，会自动填入接收号码。 发送内容可以通过模板来填写，双击下方的短信模块，即可填上发送内容。 点击发送后，短信会发送到客户手机。 需要注意的是，短信内容不超过67个汉字，超出后，会分多次发送。 1.5单据设计 用于设计自己需要的送货单格式，此模块为高级功能，需要客户指导完成，在此不再描述。 4. 报表统计 报表系统包括【商品销售日报】、【商品销售月报】、【商品销售季报】、【商品销售年报】、【客户分类日报】、【客户分类月报】、【客户分类季报】、【客户分类年报】、【商品分类日报】、【商品分类月报】、【商品分类季报】、【商品分类年报】、【业务员销售报表】、【送货车销售报表】 如图所示： 点击相应报表，打开报表界面 输入报表查询条件后，点刷新，就可以生成所需要的报表。 注意，由于每个客户的需求会有所不同，如果您需要的报表系统没有提供，请联系客服，客服人员会帮您设计一张您需要的报表。 5. 基础数据管理 基础数据包括【商品信息管理】、【客户管理】、【业务员管理】、【短信模板】几部分。 【商品信息管理】：用于维护公司销售的各种商品资料。 【客户管理】：用于维护公司客户的基本信息。 【业务员管理】用于维护公司业务员的基本信息。 【短信模板】用于维护常用短信的内容。 6. 在线咨询 在线咨询模块，是客户在遇到问时，与我公司客服人员沟通的一个平台，上面有QQ和旺旺两种在线沟通方式。如果QQ和旺旺都不在线，请打电话13888949055联系客服。 7. 系统管理 【系统管理】包括以下功能 【用户管理】用于管理使用本系统的用户信息维护、用户角色维护、用户权限维护。 【角色管理】用于管理本系统所需的各种角色，例如开单员、会计、出纳等。 【修改密码】用于修改当前操作员的登录密码。 【字典管理】用于管理系统中的各种字典信息，例如商品类别、支付方式等。 【在线升级】用于将系统升级到最新版本。 【数据备份】用于备份和恢复系统数据。 【参数管理】用于设置各种系统参数。 【日志查询】用于查询和删除系统日志信息。 【软件注册】用于注册软件信息。】 淘宝官方网店： http://item.taobao.com/item.htm?spm=686.1000925.1000774.12.tGfSwt&id=20214389881 29