技术资料管理制度

中交第二公路局有限公司贵广铁路工程 技术资料管理 中交第二公路工程局有限公司 贵广铁路工程指挥部 技术资料管理制度 一、目的 技术资料是设计、施工、科研等各项工作的阶段性劳动成果，完整、准确的技术资料对科学组织施工、准确编制竣工文件至关重要。为了加强技术资料管理，增加技术储备，以便有效开展技术资料利用，使技术资料能更好地为施工生产、施工设计和科学技术研究服务，因此要编制和建立技术资料管理制度。 二、技术资料管理基本要求    1、 局指挥部及经理部都必须设专（兼）职人员负责技术资料管理工作，施工队设兼职资料员，建立完善的收、发文登记和保管制度，凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果。 2、 资料员按文件类别分别装盒（夹）保存，盒外有标注标签，盒内有文件目录清单。文件借阅时，办理借阅登记签字手续。 三、 技术资料管理工作的任务 1、 围绕企业管理目标和施工现场需要，有目的、有预见、有地收集和提供技术资料，为施工一线服务。 2、 对本单位收集的技术资料及时整理。 3、 按照贵广公司档案管理要求，做好技术资料的收集、整理、立卷、归档工作。 4、 负责技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管工作。 四、 技术资料管理的主要内容 工程各阶段设计文件、施工图纸、参考图、通用图、有关纪要、图纸会审记录、设计变更文件、原材料和构件质量合格证明、隐蔽工程验收记录、工程质量检验评定和质量事故处理报告、材料试验、检验记录、各项测量观测记录、现场调查、临时工程设计、施工组织设计及施工技术总结、作业指导书、交底会议纪要、测量测试资料、施工记录、质量评审资料、等施工技术规范、标准及技术革新活动资料（含文字、图纸、照片、录音、影视资料），环境保护、建设、设计及监理单位文件、局指挥部及经理部文件等各项技术资料的管理。 五、各部门技术资料管理 1、工程管理部 （1）工程管理部负责总体施工技术文件的管理和控制。工程管理部资料员应及时在收文薄上作好收文记录，并及时送至总工程师批阅后，按照审核批准的发放范围和数量进行发放、存档，同时填写《发文薄》。 （2）各外来及发出的文件工程管理部均应存档备查，并对文件和记录实行分类管理，保管方式便于存取和检索，并提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。如有外来单位人员需要查阅技术资料，应让其填写《档案资料查阅登记表》，经工程管理部长批准后，方可借阅。如需借阅或复制时，应让其填写《档案借出登记薄》，经总工程师批准（涉及机密的施工技术文件须经项目经理批准）方可借出或复制。 （3）资料员应及时完成总工程师及工程管理部长交待的内业任务，负责打印、整理、发放总工程师及工程管理部的文件、工艺、图纸，并作好相应记录。施工设计文件资料需留足作竣工文件编制份数。 （4）工程管理部应及时对失效、过期作废的技术文件，按发放范围及时回收，同时在《发文薄》的备注栏中注明“回收”和回收时期，以保证技术文件的有效性。 （5）工程竣工后，与安质部等部门按照顾客要求或公司科技档案管理的要求，及时整理施工质量记录，作好竣工前的资料移交工作。 2、安质部 （1）安全质量检查表及报表均由安质部资料员负责收集、整理和保管。 （2）所有现场施工质量记录经各分项目部资料员整理完毕后，统一交至安质部保管，安质部资料员应对资料进行校核、整理，不合格的应通知个各经理部及时整改。 （3）有关安全质量的文件及报告由安质部资料员统一进行上报或下发，并作好收发文记录。 （4）工程开工前，根据业主提出的施工质量记录格式，安质部应与工程部协商，根据实际情况，采取合适的施工质量记录格式，由资料员整理完毕后报监理工程师批准后执行。 （5）工程竣工后，安质部根据业主要求或按照公司科技档案管理的要求，及时整理现场质量记录，并做好竣工前资料移交工作。 各部门内业管理人员应忠于职守，认真负责，按照贯标要求做好内业管理工作，保证工程建设工作顺利进行。 六、技术资料管理制度 1、技术资料的管理 技术资料包括：国家、行业的标准、规范，本工程使用的施工图纸、施工工艺、质量记录文件、各类报送业主、咨询、监理技术文件及其它有关文件。 2、管理职责 （1）资料室是技术资料的归口管理部门。 （2）资料室负责管理本项目使用的技术资料。 （3）资料室应确定专人对技术资料进行管理。 3、建立有效文件的清单 工程管理部应建立有效技术资料清单。技术资料经批准后发至各使用单位和部门，保证各使用单位和部门使用有效的施工图纸、国家行业标准等技术文件。 使用业主、咨询提供的施工图纸和指定的使用标准，应建立有效文件清单，并对其进行管理。对与项目有关的技术文件、变更通知等应进行管理。 4、技术资料的保管 工程管理部对本项目使用的国家、行业标准实施监管，以保证使用者使用现行、有效的技术标准和规范。 国家、行业标准、规范按不同类别进行装盒、存贮，并建立目录表，便于查找。 基础技术资料应进行分类保管。 5、施工工艺的编制 施工工艺依据标准、规范、图纸等技术文件结合本项目实际编制，由工程管理部组织进行编制。 施工工艺编写人员应充分了解本项目的技术标准、规范要求、项目特点、质量控制方法、检测规程。 施工工艺经总工程师批准后才能投入实施。 施工工艺的修改应取得修改所需的任何背景资料、评审该资料，由指定的专业人员进行修改，少量的修改以通知单形式进行，大量的修改应进行换版。 修改通知单或换版后的施工工艺，应经过总工程师的批准。 6、技术资料的发放 各职能部门使用的施工图纸经总工程师的批准后，资料室负责发放。 其它各类技术资料由资料室将资料发至各部门。 7、施工技术资料的存档 施工技术资料均应按技术档案管理的办法办理。 在开工报告批准后，应逐项整理资料并报送资料室存档。 项目完工后资料室将技术资料分类归入竣工资料中。 七、 技术资料检查与评比 1、每月由局指挥部组织相关部门对各经理部基础技术资料管理情况进行检查，每季度评比一次，技术资料的管理纳入综合考评。 2、局指挥部将不定期对各经理部的技术资料的管理进行检查指导，确保技术资料管理规范。 3、各经理部要对施工队的内业资料每月进行验收，内业资料不齐全不得进行验工计价。